颁奖活动合同范本

颁奖活动合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[颁奖活动名称]，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办颁奖活动事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.活动策划与组织乙方负责根据甲方需求，制定详细的颁奖活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等。活动策划方案需经甲方书面确认后实施。在活动举办前，乙方应完成场地预订、设备租赁与调试、人员邀请与接待安排、活动宣传推广等各项筹备工作，并确保活动的顺利进行。2.奖项设置与评选乙方协助甲方确定奖项设置及评选标准，负责组织评选活动的实施，包括收集提名、资格审查、初评、复评等环节，确保评选过程公平、公正、公开。评选结果应及时向甲方汇报，并按照甲方要求进行公示。3.现场执行乙方负责颁奖活动现场的整体执行工作，包括舞台搭建、音响灯光调试、嘉宾引导、颁奖环节组织、现场秩序维护等。确保活动现场布置符合甲方要求，营造出与活动主题相符的氛围。在活动过程中，乙方应密切关注现场情况，及时处理突发问题，保障活动的顺利进行。4.颁奖仪式乙方负责组织颁奖仪式的具体实施，包括主持人安排、颁奖嘉宾邀请与对接、获奖人员通知与组织等。确保颁奖仪式环节紧凑、流程顺畅，主持人能够熟练把控现场节奏，颁奖嘉宾与获奖人员之间的互动良好，整个颁奖过程庄重、热烈。5.活动宣传乙方根据甲方提供的宣传需求，制定活动宣传方案，包括线上线下宣传渠道的选择与运用、宣传资料的制作与发布等。线上宣传渠道可包括但不限于社交媒体平台推广、官方网站宣传、电子邮件营销等；线下宣传渠道可包括海报张贴、宣传单页发放、媒体合作宣传等。宣传资料应突出活动主题、亮点及奖项设置等信息，吸引目标受众的关注。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。对乙方提交的活动策划方案、评选结果等相关文件和资料有知情权和审核权。对活动现场布置、执行情况等有现场查看和提出调整要求的权利。2.义务向乙方提供举办颁奖活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、奖项设置、参与人员范围等，确保所提供信息的真实性和准确性。按照本合同约定向乙方支付服务费用。协助乙方办理与活动相关的审批手续（如需要），提供必要的文件和证明材料。在活动举办前，对乙方完成的各项筹备工作进行验收，如发现问题应及时通知乙方进行整改。（二）乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主开展活动策划、组织、执行等相关工作，但需确保活动符合法律法规及甲方的整体要求。在活动执行过程中，因甲方原因导致活动无法正常进行或需要调整方案的，有权要求甲方给予合理的时间和资源支持，并根据实际情况调整服务费用。2.义务严格按照本合同约定及甲方要求，履行各项服务职责，确保颁奖活动的顺利举办。在活动策划、组织、执行等过程中，遵守法律法规及行业规范，尊重知识产权，不得侵犯任何第三方合法权益。活动结束后，向甲方提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。在乙方完成活动策划方案并经甲方书面确认后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。活动举办完毕且乙方提交活动总结报告后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时举办或出现其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定履行服务职责，导致活动未能顺利举办或出现质量问题，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本合同。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[颁奖活动结束日期]。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法