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文档简介

合同章托管协议甲方(托管方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:乙方(委托方):名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方有将合同章委托甲方进行托管的需求,甲方具备提供合同章托管服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同章托管协议:一、标的物或服务具体描述1.托管标的物:乙方的合同专用章,该合同章具有唯一编号为[合同章编号],材质为[章体材质],尺寸为[章体尺寸],外观样式为[详细描述章的外观特征]。2.托管服务内容:甲方负责为乙方妥善保管合同章,确保合同章在托管期间的安全、完整。根据乙方的书面授权,甲方按照规定的程序和要求,在乙方签署的合同、协议等文件上加盖合同章,并对盖章行为进行详细记录。同时,甲方应建立健全合同章使用登记制度,对每一次盖章的文件名称、编号、盖章时间、经手人等信息进行准确记录,以备乙方查询和审计。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定支付托管费用。在乙方违反本协议约定或法律法规规定使用合同章时,有权拒绝盖章并及时通知乙方。有权对乙方的盖章申请进行审核,如发现申请盖章的文件存在明显违法、违规或损害乙方利益的情况,有权要求乙方作出合理解释或拒绝盖章。2.义务妥善保管乙方的合同章,配备必要的安全保管设施,防止合同章被盗、遗失、损坏等情况发生。如因甲方保管不善导致合同章出现问题,甲方应承担相应的赔偿责任。严格按照乙方的书面授权和本协议约定的程序使用合同章,不得擅自更改盖章内容或超越授权范围盖章。定期向乙方提供合同章使用情况报告,包括盖章文件清单、盖章时间、经手人等信息,供乙方核对和监督。配合乙方对合同章使用情况进行审计和检查,提供相关资料和记录。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供合同章托管服务,并对甲方的服务质量进行监督。有权随时查询合同章的使用情况及相关记录。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,并采取措施纠正甲方的违约行为。2.义务按照本协议约定向甲方支付托管费用。向甲方提供真实、合法、有效的书面授权文件,明确盖章的范围、条件、程序等要求,并确保授权文件的内容符合法律法规和乙方内部管理规定。在申请盖章时,应向甲方提供完整、准确的合同或协议文本及相关资料,确保文件内容合法合规,不存在损害乙方利益的条款。对甲方在托管期间发现的问题或提出的合理建议,应及时予以回应和处理。三、托管费用及支付方式1.托管费用:乙方应向甲方支付合同章托管费用为每年人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.支付方式:乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付首年托管费用。此后,每年的托管费用应在当年[具体日期]前支付。甲方应在收到乙方支付的托管费用后[X]个工作日内,向乙方开具合法有效的发票。四、合同章的使用程序1.乙方申请:乙方如需使用合同章,应填写《合同章使用申请表》(以下简称“申请表”),详细注明申请盖章的文件名称、编号用途、盖章范围、预计盖章时间等信息,并由乙方授权的经手人签字确认。申请表应附合同或协议文本及相关资料。2.甲方审核:甲方收到乙方的申请表后,应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括乙方的授权是否有效、申请盖章的文件是否合法合规、盖章范围是否符合授权要求等。如审核通过,甲方应在申请表上签署审核意见,并通知乙方前来盖章;如审核不通过,甲方应及时通知乙方并说明理由。3.盖章操作:乙方经手人凭有效身份证件到甲方指定地点盖章。甲方在盖章前,应再次核对申请表及相关文件资料,确保无误后,按照规定的盖章程序进行操作,并在盖章后的文件上加盖骑缝章。同时,甲方应在合同章使用登记册上详细记录盖章情况,包括文件名称、编号、盖章时间、经手人等信息。4.归档保存:甲方应将盖章后的文件及申请表等相关资料进行归档保存,保存期限为[X]年。保存期满后,按照法律法规和乙方的要求进行销毁或移交。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定妥善保管合同章,导致合同章被盗、遗失、损坏等情况发生,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于因合同章问题引发的法律纠纷所产生的赔偿费用、诉讼费用、律师费用等。同时,甲方应负责采取措施尽快恢复合同章的正常使用,并承担相应的补救费用。2.若甲方擅自更改盖章内容、超越授权范围盖章或未按照本协议约定的程序盖章,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,并按照当年托管费用的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方的违约行为导致乙方遭受重大损失或引发法律纠纷,甲方应承担全部法律责任。3.若乙方未按照本协议约定支付托管费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权暂停合同章的使用,并要求乙方支付全部托管费用及违约金。如乙方在甲方暂停使用合同章后仍未支付相关费用,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。4.若乙方提供虚假授权文件或申请盖章的文件存在违法违规、损害乙方利益等情况,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。同时,甲方有权拒绝盖章,并要求乙方改正错误。如乙方拒不改正,甲方有权解除协议,并追究乙方的违约责任。5.任何一方违反本协议约定的保密义务,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的损失。如违约行为给对方造成重大损失或引发法律纠纷,违约方应承担全部法律责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[X]年。2.本协议一式两份甲、乙双方各

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