某跑步俱乐部合作伙伴管理规定

某跑步俱乐部合作伙伴管理规定第一章总则第一条制定目的为规范某跑步俱乐部（以下简称“俱乐部”）与合作伙伴的合作行为，维护双方合法权益，提升资源整合效率，推动跑步运动普及与俱乐部高质量发展，根据国家相关法律法规及俱乐部章程，结合实际运营需求，制定本规定。第二条适用范围本规定适用于与俱乐部建立正式合作关系的各类主体（以下简称“合作伙伴”），包括但不限于：1.赛事赞助商（含现金赞助、实物赞助）；2.运动装备、营养补给等产品供应商；3.体育场馆、训练基地等场地合作方；4.媒体平台、传播机构等宣传合作方；5.专业培训机构、医疗康复机构等服务支持方；6.其他经俱乐部认定的战略性合作主体。第三条基本原则1.平等互利：合作双方地位平等，权利义务对等，以资源互换实现共同利益增长；2.资源互补：聚焦俱乐部核心需求（会员服务、赛事运营、品牌建设等），优先选择具备独特资源或专业能力的合作方；3.诚信合规：合作全程遵守法律法规及行业规范，杜绝虚假宣传、商业贿赂等违规行为；4.长期共赢：注重合作可持续性，通过目标共商、成果共享建立稳定伙伴关系，助力跑步运动生态发展。---第二章合作准入管理第四条合作伙伴资质要求申请成为俱乐部合作伙伴，需同时满足以下基本条件：1.主体合法性：在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，持有有效营业执照及相关行业资质证书（如食品经营许可证、体育赛事运营资质等）；2.行业信誉度：近3年内无重大违法违规记录（以国家企业信用信息公示系统、裁判文书网等公开信息为准），未被列入失信被执行人名单；3.资源匹配度：具备与合作内容直接相关的核心资源或服务能力（如赞助商需满足年度赞助金额不低于50万元，装备供应商需通过国家体育用品质量认证等）；4.品牌适配性：品牌定位与俱乐部“健康、专业、活力”的核心价值一致，无不良社会影响或负面舆论历史。第五条准入申请与审核流程1.申请提交：意向合作方需填写《合作伙伴申请表》，并附以下材料：-企业营业执照、资质证书复印件（加盖公章）；-近2年财务审计报告或流水证明（体现经营稳定性）；-合作方案书（需明确合作内容、资源投入、预期目标及评估方式）；-品牌介绍及近3年社会评价材料（含媒体报道、用户口碑等）。2.初审筛选：俱乐部行政部负责接收申请材料，5个工作日内完成形式审查（材料完整性、主体合法性），不符合要求的一次性告知补正；符合要求的提交至合作评审委员会。3.尽职调查：合作评审委员会（由行政部、运营部、财务部、会员代表组成，共7人）对初审通过的合作方开展实地考察或线上核查，重点核实：-企业实际经营状况与申报信息一致性；-过往合作案例的执行效果（如赞助赛事的曝光数据、产品质量反馈等）；-核心资源的真实性（如媒体合作方的传播渠道覆盖量、供应商的产能证明等）。4.评审决策：尽职调查结束后10个工作日内，合作评审委员会召开会议，采用记名投票方式表决（需2/3以上委员同意）。通过评审的合作方进入签约环节；未通过的由行政部书面反馈原因。5.签约备案：双方协商一致后签订《合作协议》（需明确合作期限、权利义务、违约责任等），协议签署后5个工作日内由行政部归档备案，并录入俱乐部合作伙伴管理系统。---第三章合作双方权利与义务第六条俱乐部权利1.按协议约定使用合作伙伴提供的资金、物资、服务等资源；2.对合作伙伴投入资源的使用情况进行监督（如赞助物资的发放记录、宣传内容的合规性审查）；3.要求合作伙伴对合作过程中知悉的俱乐部会员信息、运营数据等商业秘密履行保密义务；4.因合作伙伴重大违约行为（如未按约定投入资源、损害俱乐部声誉），有权单方面终止合作并追究赔偿责任；5.在合作期满后，优先选择续期或与其他优质合作方开展新合作。第七条俱乐部义务1.按协议约定为合作伙伴提供品牌曝光机会（如赛事LOGO展示、会员活动宣传、官方平台推广等），曝光形式、时长、位置需在协议中明确；2.定期向合作伙伴反馈合作成果（如赞助赛事的参与人数、媒体传播的触达数据、会员对产品的满意度调查等），反馈周期不低于每季度一次；3.维护合作伙伴品牌形象，未经书面同意不得擅自修改其商标、宣传语等核心元素；4.为合作伙伴参与俱乐部活动（如会员见面会、赛事筹备会）提供必要支持（场地协调、人员对接等）；5.对合作伙伴提出的合理需求（如会员数据anonymized分析、活动流程优化建议）及时响应，处理时效不超过10个工作日。第八条合作伙伴权利1.按协议约定使用俱乐部品牌标识、会员资源及活动场景进行宣传推广（需提前5个工作日提交宣传方案，经俱乐部审核通过后方可执行）；2.获取俱乐部提供的会员画像数据（仅限年龄、性别、运动偏好等非隐私信息）及活动参与数据，用于产品优化或市场分析；3.优先参与俱乐部主办的大型赛事、会员活动（如年度马拉松、夏季训练营），享有报名通道、展位选址等优先权；4.对俱乐部合作执行情况提出意见建议，俱乐部需在15个工作日内给予书面答复；5.合作期满且无违约行为的，享有同等条件下优先续约权。第九条合作伙伴义务1.按协议约定及时、足额投入合作资源（如赞助资金需在签约后10个工作日内到账，物资需在活动前15日交付）；2.确保提供的产品或服务符合国家质量标准（如运动装备需通过GB/T22853-2009认证，食品需符合GB13432-2013要求），并向俱乐部提供检测报告；3.宣传内容需真实、合法，不得包含贬低其他品牌、虚假承诺等误导性信息，不得擅自使用“独家”“官方指定”等字样（需协议明确授权）；4.合作期间不得与俱乐部竞品（同区域、同类型跑步机构）开展同类合作，避免利益冲突；5.配合俱乐部完成合作效果评估，按要求提供资源使用记录、用户反馈等数据。---第四章合作运营与服务管理第十条日常管理机制1.档案管理：行政部为每个合作伙伴建立电子档案，内容包括合作协议、资源投入记录、效果评估报告、沟通纪要等，档案保存期不低于合作期满后3年；2.沟通机制：双方指定专人作为对接人（俱乐部方为运营部专员，合作方为市场部或客户总监），每月至少召开1次线上沟通会，每季度开展1次线下交流，及时协调解决合作中的问题；3.资源对接流程：合作伙伴需提前30日提交资源投入计划（如赞助物资清单、宣传排期表），俱乐部运营部审核后5个工作日内反馈调整意见，确认后由后勤部、宣传部等部门协同执行；4.活动协同：涉及双方联合举办的活动（如品牌联名赛事、会员福利日），需成立专项工作组（双方各2-3人），共同制定方案、分工执行，活动结束后10个工作日内提交总结报告。第十一条服务支持内容俱乐部为合作伙伴提供以下支持：1.品牌宣传：在俱乐部官方网站、微信公众号、抖音号等平台开设“合作伙伴专区”，定期发布合作动态；重大活动（如年度庆典）现场设置合作伙伴展示区；2.会员互动：协助合作伙伴开展会员调研、产品试用等活动（需提前15日提交申请，经会员部审核通过后纳入月度活动计划）；3.数据支持：每季度提供合作相关的会员参与数据（如活动报名率、产品领用数量）及满意度评分（通过会员问卷收集）；4.资源共享：开放俱乐部训练基地、赛事场馆等设施用于合作伙伴品牌活动（需提前20日申请，按成本价收取场地使用费）。---第五章监督评估与奖惩措施第十二条监督机制1.内部监督：俱乐部财务部负责核查合作伙伴资源投入的及时性、合规性（如赞助资金到账时间、物资验收记录）；运营部负责监督合作活动执行进度（如宣传内容发布情况、赛事服务到位情况）；2.外部监督：设立合作伙伴监督热线（400-XXX-XXXX）及邮箱（hezuo@），接受会员、公众对合作违规行为的举报，举报受理后10个工作日内核查并反馈结果；3.专项审计：对年度赞助金额超过200万元的重点合作伙伴，俱乐部可委托第三方会计师事务所进行年度审计，审计费用由俱乐部承担。第十三条评估体系1.评估指标：-资源投入（30%）：资金/物资到位率（10%）、投入资源质量（10%）、额外支持（如临时增投物资）（10%）；-品牌效益（30%）：曝光量（媒体报道次数、网络传播量）（10%）、品牌好感度提升（会员调研得分）（10%）、合作话题热度（社交媒体互动量）（10%）；-会员服务（20%）：产品/服务满意度（会员评分）（10%）、活动参与率（合作活动报名人数/总会员数）（10%）；-经济效益（20%）：合作直接收益（如赞助金额、产品销售分成）（10%）、间接收益（如会员拉新、品牌增值）（10%）。2.评估周期：年度评估（每年12月开展），由合作评审委员会根据日常记录及第三方数据（如媒体监测报告、会员问卷）进行综合评分，满分100分。第十四条奖惩措施1.优秀（90分及以上）：授予“年度卓越合作伙伴”称号，在俱乐部官网首页展示1个月；下一年度合作资源优先级提升20%（如展位面积增加、宣传时长延长）；免费参与俱乐部年度战略发布会；2.良好（80-89分）：授予“年度优质合作伙伴”称号，在官方公众号专题报道；下一年度合作协议价格给予5%优惠；3.合格（60-79分）：保留合作资格，由运营部与合作方共同制定改进计划（3个月内完成），整改期间暂停新增资源投入；4.不合格（60分以下）：终止合作关系，扣除履约保证金（如有）；2年内不得重新申请合作；若因严重违约（如提供伪劣产品、虚假宣传导致俱乐部受损），依法追究赔偿责任。---第六章合作退出管理第十五条退出情形合作关系可因以下情形终止：1.协议期满且双方未达成续约意向；2.一方严重违约（如俱乐部未按约定提供曝光，合作方未按时支付赞助款），经书面催告后30日内仍未整改；3.合作方发生重大负面事件（如产品质量安全事故、企业破产清算），严重影响俱乐部声誉或运营；4.因不可抗力（如自然灾害、政策调整）导致合作目标无法实现；5.双方协商一致解除合作。第十六条退出流程1.通知义务：因前款第1、4、5项情形退出的，提出方需提前60日书面通知对方；因第2、3项情形退出的，提出方需在事实确认后10日内书面通知对方，并附相关证据；2.清算交接：双方在通知送达后30日内完成资源清算（如未使用的赞助物资返还、未支付的款项结算）及资料交接（如品牌授权书收回、会员数据删除）；3.保密与竞业：退出后2年内，双方不得向第三方披露合作期间知悉的商业秘密；合作方不得在俱乐部核心运营区域（如所在城市）与同类跑步机构开展相同类型合作；4.备案归档：退出协议签署后5