企业社会责任报告合同协议

企业社会责任报告合同协议本合同由以下双方于______年____月____日于______签订：甲方：[甲方法定全称]法定地址：[甲方法定地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系方式]乙方：[乙方法定全称]法定地址：[乙方法定地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系方式]（以下根据实际情况增减签约方，并重复上述格式）鉴于各方均有意合作编制、发布及推广共同的企业社会责任（CSR）报告（以下简称“报告”），以展示各企业在经济、社会及环境等维度的表现与贡献，提升企业形象，促进可持续发展；并根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：第一条目的与宗旨本合同旨在明确甲、乙各方（以下简称“签约方”）在合作编制、发布及管理企业社会责任报告过程中的权利、义务和责任分担，遵循透明、准确、可信的原则，共同制作并发布高质量的报告，以回应利益相关方的关切，并促进各企业的可持续发展。第二条定义与解释除非上下文另有明确约定，下列词语具有以下含义：“企业社会责任报告”指由签约方共同编制，旨在披露各企业在经济、环境、社会及治理（ESG）等方面实践、政策、绩效和影响的正式文件。“利益相关方”指能够影响企业活动或被企业活动影响的个人或群体，包括投资者、员工、客户、供应商、社区、政府等。“可持续发展目标”指联合国提出的旨在解决贫困、不平等等全球性挑战的十七项目标。“数据”指在报告编制过程中收集、使用或披露的任何信息，包括但不限于财务数据、运营数据、环境指标、社会调查结果、个人信息等。“知识产权”指任何形式或性质的知识产权，包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密及专有技术。“保密信息”指签约方在履行本合同过程中获悉的、未公开的、具有商业价值或保密性质的信息，无论其形式如何（书面、口头、电子等），包括但不限于本合同、报告草案、技术信息、客户名单、财务数据、内部战略等。第三条签约方信息与角色各签约方信息如本合同首部所示。各签约方根据本合同约定及各自内部决策，承担相应的角色和责任。甲方担任报告编制主导方，负责总体协调、内容整合及最终发布；乙方作为数据提供方/合作编制方，负责按照约定提供相关数据、信息并参与报告编制工作。（根据实际情况明确各签约方具体角色与责任）第四条合作范围与内容1.报告目标：本报告旨在年度周期内发布，面向内外部利益相关方，目标在于全面、客观反映各签约方过去一年的CSR绩效，展示承诺，并设定未来发展方向。2.报告框架与标准：本报告将主要遵循全球报告倡议组织（GRI）标准及相关行业最佳实践进行编制。3.具体工作内容：*甲方负责制定报告整体框架、时间表，组织协调各签约方工作，撰写核心章节，整合各部分内容，负责报告的视觉设计、文字编辑及最终质量把控。*乙方负责按照甲方要求及约定时间，提供其管辖范围内涉及经济、环境、社会等议题的真实、准确、完整的数据和信息，并参与相关章节的撰写或内容审核。*各签约方均有义务参与报告的内部讨论，提出建设性意见，并按照协商一致的意见修改完善报告内容。*如约定进行外部独立鉴证，各方应配合提供所需资料，并遵守鉴证师的独立审查要求。第五条权利与义务1.数据提供与质量保证：各数据提供方（主要是乙方）保证其提供的数据是基于真实、可靠的记录，并已履行必要的内部审核程序。甲方负责汇总、分析数据，并确保报告整体内容的准确性和一致性。2.审核与批准：报告需经过各签约方内部相应的审核流程。报告最终版本需经各签约方授权代表签署确认后方可发布。如约定外部鉴证，报告需获得无保留意见的鉴证报告。3.沟通与协作：各签约方应指定专人与对方对接，定期（如每月/每季度）召开会议或通过书面形式沟通项目进展、存在问题及解决方案，确保协作顺畅。4.知识产权：*报告的整体知识产权，包括最终文本、设计、格式等，在获得所有签约方正式批准后，归甲方所有。*各签约方有权在遵守本合同保密义务的前提下，使用报告中包含的、可识别出自己的信息或数据，用于自身内部管理或按本合同约定对外发布。*在报告中引用或使用第三方信息、数据或成果时，应获得相关授权并按约定进行清晰标注。第六条时间表与里程碑本合同有效期内，各签约方应按照以下时间节点推进工作：1.______年____月____日前：确定报告议题范围及具体框架，甲方发出第一轮数据收集请求。2.______年____月____日前：各数据提供方完成首次数据提交。3.______年____月____日前：甲方完成报告初稿，并分发给各签约方审阅。4.______年____月____日前：根据反馈完成报告修订稿，并进行内部审核。5.______年____月____日前：完成最终报告定稿，并签署发布。6.（如需）______年____月____日前：完成外部鉴证程序。7.报告预计于______年____月____日发布。各里程碑节点可能根据实际情况调整，调整需经各方书面同意。第七条费用与支付1.本合同项下与报告编制直接相关的必要费用，如外部审核师费用、印刷费用、差旅费用等，由______方（甲方/乙方/各方按比例）承担。2.甲方因编制报告而产生的合理成本（如内部人力成本、软件使用费等），经乙方事先书面同意，可从乙方应向甲方支付的款项中抵扣，或由甲方在下次应付款项中扣除，具体方式由双方协商确定。3.（如适用）乙方提供的服务费用为______元，于本合同签订后______日内支付______%，报告正式发布后______日内支付______%。第八条保密条款1.各签约方应对在本合同签订及履行过程中获悉的对方及与报告相关的保密信息承担严格的保密义务。此义务不因本合同的终止而终止。2.未经信息所有方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规要求披露、接收方已合法持有、或为避免违约而必须披露的情况除外。接收方仅为履行本合同目的使用保密信息，并应确保其雇员、代理人亦遵守保密义务。3.违反本保密条款的一方应赔偿信息所有方因此遭受的所有直接损失。第九条数据隐私与安全各签约方在收集、处理、使用和存储个人信息时，应遵守适用的数据保护法律法规，采取合理的安全措施保护个人信息不被泄露、滥用或损坏。对于报告中包含的个人身份信息，应确保仅在必要时使用，并已获得必要的授权或进行匿名化处理。第十条审查与修订甲方有权审查乙方提供的数据和材料，并要求乙方根据甲方合理意见进行修订。乙方应在收到甲方书面意见后______日内完成修订并回复。对报告内容的重大修订需经所有签约方书面同意。第十一条合同期限与终止1.本合同自各方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为______年，即自______年____月____日至______年____月____日止。2.合同期满前______日，如任何一方希望续约，应向对方发出书面意向，双方协商一致后可签订续约协议。3.本合同可因以下原因终止：*合同期限届满且未续约。*双方协商一致同意终止。*一方严重违反本合同约定，经另一方书面通知______日后仍未纠正。*因不可抗力导致合同目的无法实现。4.合同终止后，各签约方应：*停止所有与报告相关的未完成工作。*按照约定返还或销毁对方的保密信息及报告草稿、底稿等资料。*结清所有未付款项及因履行合同而产生的应付费用。*报告的知识产权归属按本合同第四条第4款及第十二条约定处理。第十二条违约责任1.若任何一方未能按时履行本合同项下的义务（如未能按时提供数据、未能支付款项等），应每日按迟延金额的______%向对方支付违约金。2.违约金总额不超过合同总金额（若有）的______%。3.若违约行为导致守约方遭受超出违约金范围的损失，违约方应予以赔偿。4.若一方严重违约，导致合同目的无法实现或报告无法按时发布，守约方有权解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第十三条不可抗力1.“不可抗力”指签约方不能合理控制、不可预见或即使预见亦无法避免的事件，该事件妨碍或延迟一方根据本合同履行其义务，包括但不限于自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情等。2.遭遇不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或终止合同。3.因不可抗力导致的履行延迟或无法履行，受影响方不承担违约责任，但应及时通知对方并采取合理措施减少损失。第十四条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，各方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交______（选择：仲裁/诉讼），并约定______（如仲裁，则写明仲裁机构名称；如诉讼，则写明管辖法院，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院）按照其届时有效的仲裁规则/诉讼程序进行裁决/判决。仲裁裁决/法院判决是终局的，对双方均有约束力。第十五条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十六条通知与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本合同首页所示地址、传真或电子邮件发送。以邮寄方式发送的，挂号信发出后______日视为送达；以传真或电子邮件发送的，发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。第十七条完整协议本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解、承诺或安排。任何对本合同的修改或补充，均需以书面形式作出并经双方授权代表签署后生效。第十八条可分割性若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续保持完全