电子档案数字化服务协议

电子档案数字化服务协议甲方（服务提供方）：[服务提供方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[服务提供方注册地址]联系电话：[服务提供方联系电话]统一社会信用代码：[服务提供方统一社会信用代码]乙方（客户方）：[客户方全称]法定代表人/负责人：[姓名]地址：[客户方注册地址或经常居住地址]联系电话：[客户方联系电话]统一社会信用代码/身份证号码：[客户方统一社会信用代码或身份证号码]鉴于甲方拥有提供电子档案数字化服务的能力和资质，乙方需要将拥有的电子档案进行数字化处理，双方本着平等自愿、协商一致的原则，达成如下协议：第一条服务范围与内容1.1乙方委托甲方对位于[档案存放地点]的电子档案进行数字化处理。数字化档案类型主要包括[纸质文件、照片、音视频等，请根据实际情况选择并补充具体类型]，档案数量约为[件数]件，[页数]页，[帧数或其他计量单位]个[请根据实际情况选择并补充计量单位]。1.2甲方提供的服务内容包括：(1)档案整理与分类：根据档案性质和乙方要求，对原始档案进行排序、分类、编号等整理工作。(2)图像扫描：使用高分辨率扫描设备对原始档案进行扫描，确保图像信息完整可辨。(3)图像处理：对扫描图像进行必要的图像处理，包括去污、纠偏、亮度与对比度调整等，优化图像质量。(4)数据标引/元数据著录：按照乙方提供的著录规则或甲方标准规范，对每份档案添加必要的元数据信息，如标题、日期、作者、关键词等。(5)数据挂接/索引：将处理后的图像文件与对应的元数据建立关联。(6)数据格式转换：将数字化成果统一转换为[PDF、图像序列（JPG/PNG等）或其他约定格式]格式。(7)数据存储与备份：将数字化数据按照约定方式存储，并执行备份策略，确保数据安全。1.3服务标准：(1)图像质量：扫描图像分辨率不低于[300]dpi，色彩模式为[彩色/灰度/黑白]，图像清晰度满足档案长期保存和查阅要求。(2)元数据著录：元数据著录准确率不低于[99%]，符合[国家相关标准或双方约定标准]。(3)数据完整性：确保数字化过程中档案信息的完整性和原始顺序不变。(4)数据可读性：数字化成果清晰可读，无严重划痕、污损。第二条服务流程与期限2.1服务流程：(1)项目启动：双方代表会面，确认服务范围、内容和要求，签署本协议。(2)需求确认：甲方根据乙方需求提供详细的数字化方案和报价。(3)档案交接：乙方按照约定时间将需数字化档案运送至甲方指定地点[或甲方根据约定至乙方地点]，并办理交接手续。(4)现场服务（如需）：如涉及现场整理或扫描，甲方安排技术人员在乙方指定地点开展工作。(5)数字化处理：甲方按照约定流程和技术标准进行数字化处理。(6)质量检查：甲方完成数字化处理后进行内部质量检查。(7)数据交付：甲方将验收合格的数字化数据按照约定方式交付给乙方。(8)项目验收：乙方在收到数字化数据后，按照本协议约定进行验收。2.2项目周期：本项目预计总工期为[XX]天，自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。如因乙方原因导致档案未能按时交接或因其他不可抗力因素，工期相应顺延。第三条双方权利与义务3.1乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方按照协议约定提供服务，并监督服务过程。(2)有权对甲方交付的数字化成果进行验收。(3)应向甲方提供准确、完整的档案信息和数字化需求说明。(4)应按照约定时间和地点向甲方提供需数字化的档案，并对档案的数量、内容负责。档案应为乙方合法拥有或有权使用。(5)应指定项目联系人，负责与甲方沟通协调相关事宜。(6)应为甲方工作人员提供必要的工作条件和便利（如需）。(7)应在收到甲方交付的数字化成果后[XX]个工作日内完成验收。(8)应按照本协议约定按时足额支付服务费用。3.2甲方的权利与义务：(1)有权按照协议约定收取服务费用。(2)应按照协议约定的范围、标准和流程提供服务。(3)应使用专业的设备和技术进行数字化处理，确保服务质量。(4)应指派经验丰富的专业人员负责项目实施，并与乙方保持有效沟通。(5)应对乙方提供的档案内容承担保密义务，不得向任何第三方泄露。(6)应负责数字化数据的处理、存储和安全，采取必要的技术和管理措施防止数据丢失、损坏或泄露。(7)应按照约定时间将合格的数字化成果交付给乙方。(8)应配合乙方进行项目验收。第四条费用与支付方式4.1本项目服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。费用包含[列出费用包含的主要项目，如扫描、处理、标引、存储等]。4.2费用支付方式如下：(1)预付款：本协议签订后[XX]日内，乙方向甲方支付总费用的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(2)进度款：甲方完成数字化处理总量的[XX]%后，乙方向甲方支付总费用的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。(3)尾款：乙方验收合格后[XX]日内，乙方向甲方支付剩余的[XX]%，即人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。4.3甲方应在收到每笔款项后，向乙方开具等额发票。第五条质量保证与验收5.1甲方承诺提供符合本协议第一条约定的服务质量。5.2验收标准：乙方依据本协议第一条约定的服务标准对甲方交付的数字化成果进行验收。5.3验收流程：(1)甲方完成数字化数据交付后，应向乙方提供《数字化成果交付清单》。(2)乙方应在收到交付清单和数字化数据后[XX]日内，按照《数字化成果交付清单》进行核对，并对样本数据进行抽样检查（抽样比例不低于[XX]%）。(3)乙方在验收中发现问题的，应在[XX]日内以书面形式通知甲方，甲方应在收到通知后[XX]日内进行修复或重做，并再次提交乙方验收。(4)若乙方在收到交付物后[XX]日内未提出书面异议，视为验收合格。5.4验收合格后，双方签署《项目验收确认书》。若验收不合格，乙方有权要求甲方进行整改，直至合格为止。因甲方原因导致验收不合格，由此产生的费用由甲方承担。第六条知识产权与数据归属6.1乙方保留对原始档案的所有权和知识产权。6.2数字化后的图像文件、元数据等成果的知识产权归乙方所有。甲方在完成本项目后，有权将数字化成果用于内部存档、质量控制和案例展示，但不得用于其他商业用途或泄露给第三方。6.3双方在服务过程中产生的新的智力成果（如独特的处理方法、系统设计等）的归属，由双方另行协商确定或按双方事先约定执行。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、档案内容等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工或顾问除外）泄露保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后[XX]年。7.4因法律法规规定或政府部门要求必须披露的保密信息，甲乙双方应在披露前尽力通知对方，并在可能的情况下协商以限制披露范围。第八条数据安全与备份8.1甲方承诺采取符合行业标准的安全措施保护乙方档案数据的安全，包括但不限于设置访问权限、进行数据加密、安装防火墙和防病毒软件、定期进行安全检查等。8.2甲方应建立完善的数据备份机制，对数字化数据进行定期备份，并确保备份数据的安全存储。备份频率应不低于[每日/每周]。8.3在本协议终止或项目完成后，甲方应根据乙方要求，安全地销毁或返还所有与本项目相关的原始档案和数字化数据副本，并应甲方要求提供书面确认。第九条违约责任9.1若甲方未能按时交付数字化成果（非因不可抗力或乙方原因），每逾期一日，应向乙方支付合同总金额[XX]%（不超过[1]%）的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[XX]%。逾期超过[XX]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿损失。9.2若甲方交付的数字化成果质量不符合本协议约定标准，乙方有权要求甲方在[XX]日内免费修复或重做，若修复后仍不合格，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的部分或全部费用，并赔偿损失。9.3若乙方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应向甲方支付应付未付金额[XX]%（不超过[1]%）的违约金。逾期超过[XX]日，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部费用及赔偿损失。9.4任何一方违反本协议的保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。9.5因一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。第十条不可抗力10.1若本协议履行过程中，发生战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力证明。10.2因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行超过[XX]日的，双方均有权解除本协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际完成工作比例结算。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。12.3本协议在项目完成、双方结清所有款项后自然终止。若需继续合作，可另行签订补充协议。12.4本协议终止后，双方应按照约定返还或销毁相关资料，并履行保密义务。第十三条其他13.1本