库存盘点互核协议书

库存盘点互核协议书甲方：[甲方公司法定全称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系方式：[甲方联系人电话/邮箱]乙方：[乙方公司法定全称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系方式：[乙方联系人电话/邮箱]鉴于甲乙双方在供应链/内部管理中存在需要相互核对的库存，为确保库存数据的准确性，减少差异带来的损失，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条盘点目的与依据甲乙双方同意，本着诚实信用和合作的原则，共同对特定范围内的库存进行相互核对（以下简称“盘点”），以核实双方库存记录的一致性，确保账实相符，维护正常的供应链/内部管理秩序。本次盘点主要依据[例如：编号为______的采购合同/销售订单/内部库存管理要求]。第二条盘点范围本次互核的库存范围具体包括：1.产品/物料清单：[详细列出需要盘点的所有库存品项的名称、型号、规格、批次等，例如：产品A型号X，批次Y；产品B型号Z，批次W等]。2.数量范围：[明确盘点的起始数量或大致范围，例如：涉及数量约为______件/个]。3.时间范围：盘点工作自______年______月______日起至______年______月______日止。4.地点范围：盘点工作将在[甲方/乙方/双方指定的]仓库[具体区域，例如：A区、B库]进行。5.库存状态：本次盘点包括但不限于[在库、在途、待验、退回]等状态的库存。第三条盘点程序与责任分工1.盘点方式：本次盘点采用[例如：现场实地盘点/抽样盘点/账面核对为主]的方式进行。2.甲方责任：a.提供截至盘点开始前[例如：一日/一周]的准确库存账目数据，并保证所提供数据的真实性。b.指定[姓名]为盘点负责人，[姓名]等人为执行人员，并确保盘点人员理解盘点要求和标准。c.准备好盘点所需的工具，如盘点表、记录本、手电筒等。d.协助乙方进行盘点工作，提供必要的仓库通道、照明等条件。e.对在盘点过程中获悉的乙方商业秘密承担保密义务。3.乙方责任：a.提供截至盘点开始前[例如：一日/一周]的准确库存账目数据，并保证所提供数据的真实性。b.指定[姓名]为盘点负责人，[姓名]等人为执行人员，并确保盘点人员理解盘点要求和标准。c.准备好盘点所需的工具。d.协助甲方进行盘点工作，提供必要的配合。e.对在盘点过程中获悉的甲方商业秘密承担保密义务。4.共同责任：a.双方应确保盘点人员得到充分培训，理解盘点流程和记录要求。b.双方应遵守各自的安全管理规定，确保盘点过程安全。c.如遇库存数量或状态异常，应如实记录，并初步沟通可能的原因。d.双方均有权对对方的盘点过程进行监督。第四条数据核对与差异处理1.核对标准：双方以各自提供的截至[同前述时间点]的库存账目数据为基础，与实地盘点结果进行核对。核对时采用[例如：双方共同确认的计量单位]。2.核对过程：由双方盘点负责人或指定人员共同进行数据比对，核对结果应详细记录。3.差异确认：对于盘点中发现的库存差异（包括盘盈、盘亏），双方应在盘点记录上明确注明差异的品项、数量及初步状态（待查明原因）。4.差异调查：双方应在盘点工作结束后[例如：三个工作日]内，对已确认的差异进行原因调查。如需共同调查，应指定共同调查人员并制定调查计划。5.差异处理机制：a.责任认定：根据差异调查结果，初步认定差异产生的原因（如自然损耗、操作失误、记录错误、管理不善等）及相应的责任归属。b.调整程序：经双方确认的差异及责任认定，应在[例如：七个工作日]内完成相应的账务调整。由[责任方/双方约定方]负责执行调整，并将调整凭证抄送另一方备案。c.争议解决：如双方对差异原因或责任认定存在争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[例如：有管辖权的人民法院/双方约定的仲裁机构]提起诉讼/申请仲裁。第五条保密条款双方确认，在签订及履行本协议过程中，将接触到对方的商业秘密，包括但不限于本协议约定的库存数据、盘点方法、流程、具体数量、价格信息及其他经营管理信息。双方同意对上述信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、披露或用于本协议目的之外的其他用途。本保密义务不因本协议的终止而失效。第六条违约责任任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任（包括但不限于直接损失、合理的调查费用等）。若一方未能按时参与盘点、提供不实数据、阻碍对方进行合理调查或违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应赔偿由此给对方造成的全部损失。第七条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款1.通知：双方就本协议相关事宜进行的所有通知均应以书面形式，发送至本协议首部列明的地址或联系方式。2.完整协议：本协议构成双方就库存盘点互核事宜达成的完整协议，取代之前任何口头或书面的约定。3.修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式进行，并经双方授权代表签字盖章后生效。4.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。5.文本与份数：本协议一式[肆]份，甲乙双方各执[贰]份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________________授权代表（