KPI报表使用范围协议

KPI报表使用范围协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（以下简称“公司”）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]注册地址：[公司注册地址]统一社会信用代码：[公司统一社会信用代码]乙方（以下简称“员工”）：[员工姓名]身份证号码：[员工身份证号码]工作部门：[员工工作部门]岗位：[员工岗位]联系地址：[员工联系地址]鉴于公司为有效管理和评估______（填写具体业务领域或项目名称，以下简称“业务”）的绩效，制定了相关的关键绩效指标（KPI）报表（以下简称“报表”），报表中包含公司敏感信息及业务数据；乙方作为公司员工，在工作中可能需要接触、查看或使用该报表。为明确报表的使用范围、目的和限制，保护公司数据安全，经双方友好协商，达成协议如下：第一条定义与解释1.1报表：指公司为管理和评估业务绩效而编制的，包含特定KPI指标及相关数据的报告，具体包括但不限于“[列举具体报表名称，例如：销售业绩月度报表、项目进度季度报表、客户满意度年度分析报告等]”。1.2KPI：指关键绩效指标，即用于衡量业务绩效的关键量化或定性标准，具体包括但不限于“[列举具体KPI指标名称，例如：销售额、利润率、客户满意度、项目完成率等]”。1.3使用范围：指报表可以合法使用的具体场景、对象和目的，具体界定见本协议第二条。第二条使用目的2.1本协议项下的报表使用目的仅限于：(1)用于评估乙方个人及/或其所在团队/部门在业务中的绩效表现；(2)为公司管理层提供数据支持，辅助制定与业务相关的战略决策和经营决策；(3)用于跟踪和评估业务目标的达成情况；(4)识别业务运营中的绩效瓶颈，推动流程优化和效率提升；(5)促进部门内部及跨部门的信息共享与沟通协调。第三条使用范围3.1乙方同意，本协议项下的报表仅限于在为公司服务的期间，为履行工作职责所必需的目的使用，不得用于任何与上述第二条使用目的不符的场景。3.2报表的使用范围具体限定于：(1)内部使用：报表仅供公司内部人员使用，乙方不得以任何方式向任何外部第三方（包括但不限于客户、供应商、合作伙伴、潜在投资者、媒体、个人等）泄露、披露或提供报表的全部或部分内容。(2)部门/岗位限制：[根据实际情况详细列举，例如：乙方仅限于访问和使用与其工作职责直接相关的报表，如乙方为销售部员工，则仅限于访问和使用销售业绩相关报表；乙方仅限于访问和查看其个人绩效相关的报表数据，不得访问其他员工或部门的详细数据]。公司有权根据业务需要，随时调整乙方的报表访问权限，并通知乙方。(3)特定项目/任务：[根据实际情况详细列举，例如：若乙方参与特定项目，则其可使用与该项目相关的项目进度报表，用于项目管理和监控，不得将该项目报表用于其他项目或业务]。(4)数据访问权限：乙方对报表数据的访问权限受公司内部数据安全管理规定的约束，乙方应严格遵守公司关于数据访问权限的规定，不得越权访问或使用数据。3.3禁止使用场景：乙方不得将报表用于以下任何场景：(1)任何形式的个人利益输送或谋取不正当利益；(2)恶意泄露给竞争对手、合作伙伴或任何可能损害公司利益的组织或个人；(3)用于任何非法活动；(4)任何其他公司明确禁止的使用方式。第四条使用权限4.1访问权限：乙方在授权范围内，可以通过公司提供的系统、平台或渠道访问报表。乙方应妥善保管其访问账号及密码，并对账号下的所有操作负责。4.2下载权限：[根据实际情况详细列举，例如：乙方在授权范围内，可以下载报表的副本用于工作参考，但下载次数和频率不得超过合理范围，并应妥善保管下载的报表，防止泄露]。4.3复制权限：未经公司事先书面同意，乙方不得对报表进行任何形式的复制，包括但不限于打印、截图、拍照、转录、存储到个人设备等。4.4分发权限：未经公司事先书面同意，乙方不得以任何方式向任何第三方分发报表，包括但不限于电子邮件、即时通讯工具、云存储服务、物理介质等。4.5修改权限：乙方不得对报表的任何内容进行修改、编辑或调整，报表的原始性必须得到保持。第五条数据保密5.1乙方确认并承诺，报表中包含的所有信息，无论以何种形式（包括但不限于书面、电子、口头等）呈现，均属于公司的商业秘密或敏感信息，受中国相关法律法规及公司内部保密规定的保护。5.2乙方应承担严格保密义务，采取不低于保护自身同等重要保密信息的谨慎程度，保护报表信息的机密性，防止任何未经授权的访问、使用、复制、泄露或披露。5.3乙方不得向任何第三方（包括乙方的亲属、朋友、前同事等）泄露或允许其接触报表信息，除非该第三方已同意承担与乙方同等程度的保密义务。5.4乙方在离职后或终止与公司服务关系后，仍应继续遵守本协议的保密义务，不得以任何方式使用或泄露在任职期间接触到的报表信息。第六条违约责任6.1若乙方违反本协议的任何条款，特别是第三条第3.2款、3.3款以及第五条的保密义务，应视为严重违约。6.2发生严重违约情形时，公司有权立即单方面解除本协议，并有权采取以下一项或多项措施：(1)要求乙方立即停止违约行为，并返还或销毁所有包含报表信息的文件、数据、存储介质等；(2)要求乙方赔偿公司因此遭受的直接经济损失，包括但不限于调查费用、诉讼费用、律师费用、声誉损失等；(3)乙方应承担公司为调查违约行为所产生的一切费用。6.3若乙方违反本协议其他条款，公司有权根据违约情节的严重程度，给予警告、罚款、限制权限等处理，并有权解除本协议。第七条争议解决7.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交至公司所在地有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第八条协议期限8.1本协议自双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。8.2协议期满前______个月，若双方无书面异议，本协议自动续期______年，续期次数不限/最多续期______次。第九条协议的变更和解除9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。9.3公司在特殊情况下，有权调整报表的使用范围或权限，并书面通知乙方。第十条其他条款10.1通知：本协议项下的所有通知均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。10.2法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.3完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。