全程可追溯汽车零部件追溯协议

全程可追溯汽车零部件追溯协议本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：甲方（供应方）：________________________法定代表人/授权代表：__________________注册地址：______________________________联系电话：______________________________电子邮箱：______________________________乙方（需方）：________________________法定代表人/授权代表：__________________注册地址：______________________________联系电话：______________________________电子邮箱：______________________________鉴于甲方是________________________（产品名称）的生产方/销售方，乙方是________________________（产品名称）的采购方/使用方，双方均希望就甲方提供的具备全程可追溯性的________________________（产品名称）建立追溯信息共享与管理机制，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议：第一条定义1.1本协议所称“全程可追溯性”，是指能够追踪每一件（或每一批次）________________________（产品名称）从原材料采购、生产加工、质量检验、包装存储直至最终交付使用（或安装）的全生命周期中的关键信息。1.2本协议所称“追溯信息”，包括但不限于：(一)产品唯一识别码（如序列号、条形码、二维码）；(二)产品批次号、生产日期、有效期；(三)原材料来源信息，包括供应商名称、采购批号、入厂检验报告；(四)生产过程信息，包括生产订单号、所使用的生产设备、操作人员工号、关键工序参数、使用的核心零部件或材料批号；(五)质量检验信息，包括来料检验记录、过程检验记录、最终成品检验报告、不合格品处理记录及原因；(六)包装与仓储信息，包括包装标识、入库时间、存储位置、出库时间及运输记录；(七)其他双方约定的与追溯相关的信息。1.3本协议所称“追溯系统/平台”，是指由甲方建设和维护，用于记录、存储、管理及授权乙方查询前述追溯信息的专用信息系统或网络平台，其具体地址或访问方式为：________________________。第二条供应方权利与义务2.1甲方负责建立、实施、维护并持续改进符合本协议要求的________________________（产品名称）全程可追溯信息管理系统（即“追溯系统/平台”），确保系统稳定运行，具备数据安全防护能力，并能准确、实时地记录和存储约定的追溯信息。2.2甲方应在________________________（产品名称）生产的各关键环节，包括但不限于原材料入库验收、生产加工流转、关键工序控制、质量检验（来料、过程、最终）、包装、出货等环节，按照约定的规范及时、准确、完整地采集、记录并录入相关追溯信息至其追溯系统/平台。确保采集信息的原始性、准确性和唯一性。2.3甲方保证其通过追溯系统/平台记录、存储的所有追溯信息的真实性、准确性、完整性和及时性。甲方应建立内部审核机制，定期（例如：每______个月）对追溯数据的准确性和完整性进行校验和审核，并将审核结果备份存档。2.4在乙方或经乙方授权的第三方（以下简称“授权查询方”）要求时，在合理的时间内（例如：收到查询请求后______个工作日内），甲方应根据本协议约定及授权范围，向乙方或授权查询方提供特定________________________（产品名称）的追溯信息查询服务，或根据需求生成相应的追溯数据报告。信息提供方式可通过追溯系统/平台在线查询、电子文件（如PDF、Excel）发送等方式进行，具体由双方协商确定。2.5甲方应向乙方提供必要的技术支持和操作培训，确保乙方相关人员能够按照本协议约定使用追溯系统/平台进行信息查询、问题反馈等操作。2.6甲方应采取包括但不限于访问控制、数据加密、网络安全防护等措施，保障追溯系统/平台及其存储的数据安全，防止未经授权的访问、篡改、泄露或丢失。甲方对因系统安全措施不足导致的数据安全事件承担责任。2.7甲方对其提供的追溯系统/平台的技术方案、性能及稳定性负责。如因甲方原因导致追溯系统/平台严重故障或无法提供约定的追溯服务，影响乙方正常质量管理和合规性要求，甲方应承担相应的违约责任。2.8甲方应对在本协议履行中获悉的乙方的商业秘密（包括但不限于其内部管理流程、客户信息、技术参数等）及在追溯过程中获取的未公开的乙方特定信息（如特定车辆安装信息等）承担保密义务。除法律规定或本协议约定外，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露。2.9甲方应确保其履行本协议的行为符合中华人民共和国相关法律法规，以及适用的行业标准和规范，特别是汽车零部件制造和质量管理体系要求（如ISO13485、IATF16949等）。第三条需方权利与义务3.1乙方有权根据本协议约定，在甲方授权的范围内，通过约定的方式接入并查询追溯系统/平台中存储的、与其采购或使用的________________________（产品名称）相关的追溯信息。3.2乙方有权在________________________（产品名称）交付使用后或运行期间，为质量追溯、问题调查、合规性审计、供应商质量管理等目的，向甲方提出查询特定产品追溯信息的需求。甲方应在合理范围内予以配合和提供。3.3乙方应指定专门人员负责与甲方进行追溯信息的对接、查询和管理工作，并妥善保管相关账号、密码等访问凭证。3.4乙方在使用追溯系统/平台时，应遵守甲方的使用规定和系统安全要求，不得进行任何试图破坏系统功能、窃取数据或违反保密约定的行为。因乙方原因导致系统受损、数据泄露或违反保密义务的，由乙方自行承担责任。3.5乙方应对其通过追溯系统/平台获取的、包含商业秘密或未公开信息的追溯数据承担保密义务，仅能用于本协议约定的目的，不得用于任何其他用途或向第三方披露，除非获得甲方或乙方的书面同意。3.6乙方有权对甲方提供的追溯系统/平台的性能、数据准确性等进行监督。如发现追溯信息错误、遗漏或系统无法正常使用等情况，应及时通知甲方，并配合甲方进行调查和处理。3.7乙方应配合甲方按照相关法规或标准要求，进行产品追溯相关的审计、检查等活动。第四条追溯信息的所有权与使用权4.1甲方对通过其自身系统或渠道采集、产生的原始追溯信息依法享有所有权。4.2乙方根据本协议约定，获得对特定________________________（产品名称）追溯信息的查询权和在约定范围内的使用权，主要用于满足自身的质量管理、问题追溯和合规性证明等内部经营管理的需要。乙方无权修改、删除甲方在追溯系统/平台中存储的原始数据。第五条责任与赔偿5.1若因甲方原因，包括但不限于系统故障、数据录入错误、未按约定采集或记录关键追溯信息、系统安全漏洞等，导致乙方无法实现约定的追溯功能，或追溯信息不准确、不完整，进而给乙方造成直接经济损失（包括但不限于因产品质量问题扩大、召回成本增加、客户索赔、合规处罚、商誉损失等），甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额的计算方式为：________________________（例如：实际损失金额的______%或具体金额）。5.2若因乙方原因，包括但不限于未按约定提供必要信息、未妥善保管访问凭证、违反保密义务、操作不当等，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3双方均应采取合理措施防止因违约行为导致的损失扩大。任何一方违约造成的损失，由违约方承担；非违约方也有权采取必要措施防止损失扩大，其由此产生的合理费用由违约方承担。第六条协议期限与终止6.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日至______年______月______日止。6.2协议期满前______个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的追溯协议。6.3除本协议另有约定外，任何一方可在协议有效期内，提前______日书面通知对方终止本协议。提前终止的，双方应结清所有未了事宜，并按照约定处理数据及相关事宜。6.4协议终止后，双方应根据约定返还或销毁包含对方商业秘密及未公开信息的文件和数据。对于双方共同创建或约定的、具有长期保存价值的追溯信息记录，双方应在协议中明确约定保存期限及方式。第七条保密条款7.1甲乙双方同意对在本协议签署前已知晓或在本协议履行过程中通过任何方式接触、获知的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息、财务信息等）承担保密义务。7.2乙方向甲方提供的、且属于乙方商业秘密的信息，甲方亦应承担保密义务，仅可用于履行本协议之目的。7.3任何一方不得将本协议项下的或在本协议履行中获悉的对方商业秘密泄露给任何第三方，或用于本协议约定目的之外的其他任何目的，除非：(一)获得该等信息的另一方事先书面同意；(二)法律、法规或行政机构强制要求披露，且该方在披露前已尽力通知对方并采取合理措施限制披露范围；(三)该等信息已非秘密（即已进入公共领域或该方非因违反保密义务而合法获得）。7.4本保密义务不因本协议的终止而失效，应持续有效至本协议终止后______年。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至________________________（选择仲裁或诉讼）解决：(一)仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为________________________。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(二)诉讼：向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条通知9.1双方在本协议首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前______日书面通知对方。9.2所有根据本协议发送给一方的通知，均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至本协议载明的地址或联系方式。9.3通知在以下时间视为送达：(一)专人递送：发出当日；(二)挂号信：寄出后______日；(三)传真：成功发送且对方确认接收的当日；(四)电子邮件：成功发送至收件人指定邮箱的当日。9.4任何一方收到通知后，应及时确认收到，如有异议应及时提出。第十条完整协议10.1本协议及其附件（如有）构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。10.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署后生效。