电子面单仓储合作协议

电子面单仓储合作协议甲方（货主/发货人/电商平台/品牌方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：________________________________________联系人：________________________________________联系电话：________________________________________电子邮箱：________________________________________乙方（仓储服务提供方）：________________________法定代表人/授权代表：________________________注册地址：________________________________________联系人：________________________________________联系电话：________________________________________电子邮箱：________________________________________鉴于甲方需要委托乙方提供仓储服务，并利用电子面单系统进行货物的数字化管理和追踪；乙方具备提供相关仓储服务和电子面单系统的能力，愿意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1电子面单：指基于信息系统生成的，包含货物基本信息、物流路径、追踪状态等数据的电子化单据，用于替代传统纸质面单，具体数据格式和标准应符合__________________（请填写相关行业规范或平台标准，如无则描述为双方约定标准）。1.2仓储服务：指乙方根据甲方指示，在约定地点和期限内，为甲方货物提供的包括但不限于货物接收、验收、存储、保管、分拣、打包、贴标、出库、信息录入、库存管理、以及双方约定的其他操作服务。1.3货物：指由甲方委托乙方储存、处理的，符合约定要求的商品，包括其包装、标签及相关文件。1.4系统对接：指甲方与乙方信息系统（包括但不限于甲方订单系统、乙方仓储管理系统WMS、运输管理系统TMS等）之间的数据交互，包括数据传输、接口调用、信息同步等。1.5服务期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年______个月，自______年______月______日起至______年______月______日止。期满前______个月，如双方无书面异议，本协议自动续展______年，续展次数不限/最多续展______次。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供仓储服务，并对乙方的服务质量和效率进行监督。2.2甲方负责及时、准确、完整地向乙方提供货物的详细信息，包括但不限于商品名称、规格型号、材质、数量、重量、体积、包装要求、存储条件、特殊处理需求、收发货人信息等。甲方保证提供的信息真实、合法，如因信息错误或遗漏导致乙方操作失误或产生损失，由甲方承担全部责任。2.3甲方负责确保其提供的货物符合国家及地方法律法规的强制性要求，以及乙方仓库的存储条件要求。甲方应对其货物的合法来源和权属负责。2.4甲方负责向乙方提供或确保其系统能够生成符合乙方系统接收标准的初始订单数据或相关指令，并配合乙方完成系统对接工作，提供必要的技术支持和授权。2.5甲方有权根据实际业务需求，向乙方下达合法的仓储操作指令，包括但不限于入库计划、出库要求、库存调整等。甲方应在约定时间内对乙方完成的操作进行验收或确认。2.6甲方应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付仓储服务费及其他应付款项。2.7甲方应对其通过乙方系统获取的、涉及自身或第三方的商业秘密、客户信息等承担保密义务，不得非法泄露、使用或允许他人使用。2.8甲方应承担货物在乙方接收前及交付给最终客户（或承运人）后的毁损、灭失风险，以及因货物本身质量问题、市场变化、国家政策调整等非乙方原因造成的损失。2.9甲方应指定专门联系人或接口人，负责与本协议相关的沟通、指令下达及问题处理，并及时反馈乙方操作过程中发现的问题。第三条乙方的权利与义务3.1乙方有权按照本协议约定向甲方收取仓储服务费及其他应付款项。3.2乙方有权要求甲方提供履行本协议所需的必要信息和指令，并有权拒绝执行甲方提出的违法违规或明显不合理的要求。3.3乙方应按照本协议约定及甲方的合法指示，提供安全、规范的仓储服务，确保货物在存储期间的安全，包括但不限于采取防火、防潮、防盗、防鼠、防虫、以及针对特定货物要求的温湿度控制、通风、隔离等措施。3.4乙方应按照甲方提供的信息或系统指令，及时、准确、高效地完成货物的接收、验收、入库、存储、分拣、打包、贴标、出库、信息录入等操作，并确保电子面单数据的准确性。3.5乙方负责根据甲方要求或系统设置，及时、准确地生成电子面单，并按照约定将电子面单数据同步至甲方系统或流转至下游环节（如承运商）。乙方应确保电子面单信息完整、清晰，包含所有必要数据，并能被相关系统正确识别和处理。3.6乙方应负责维护与电子面单系统相关的软硬件设施的正常运行，配合甲方进行系统对接、测试、升级或调整，确保数据传输的稳定性和安全性。乙方应采取必要的技术和管理措施，保障甲方通过系统传输和处理的货物信息、交易数据、客户隐私等数据的安全，防止泄露、篡改或滥用。未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。3.7乙方应建立完善的库存管理制度，定期或不定期进行盘点，确保库存数据的准确性和实时性，并按照约定向甲方提供库存报告。3.8乙方应建立货物异常处理机制，对于在仓储期间发现的货物损坏、短缺、变质等情况，应及时通知甲方，并按照约定进行处置。3.9乙方应遵守国家及地方法律法规关于仓储、物流、数据安全、环境保护等方面的规定，并承担由此产生的一切责任。3.10乙方应对其员工进行培训，确保其了解本协议内容及相关操作规范，并要求其遵守本协议的约定及保密义务。第四条系统对接与数据管理4.1双方同意进行系统对接，以实现订单、库存、物流信息等数据的自动或半自动交换。具体对接方案、技术规范、安全措施等由双方另行签署补充协议约定，或在本协议附件中列明（如无附件，则在此条款内详细描述）。4.2甲方负责提供其系统所需的数据接口或支持，并确保数据的及时性、准确性和完整性。乙方负责在其WMS等系统中开发、维护相应的接口，并按约定接收、处理、反馈数据。4.3双方应对通过系统对接交换的所有数据进行严格保密，仅限于履行本协议之目的使用，不得用于任何其他用途，不得向任何第三方泄露。双方应各自承担因保管不善导致数据泄露的责任。4.4双方均有义务保护系统对接所依赖的网络环境的安全，采取防火墙、入侵检测等必要措施，防止黑客攻击、病毒感染等安全事件。4.5双方同意，因系统对接或数据传输导致的因技术故障、网络问题等不可归责于任何一方的原因造成的短暂中断或数据错误，双方应友好协商解决，互不承担违约责任，但应及时修复并采取措施减少损失。第五条费用与结算5.1仓储服务费：乙方提供本协议约定的仓储服务，甲方应向乙方支付仓储服务费。费用标准如下：__________________（详细列明计费方式，例如：按货物存储体积______元/立方米/月，按货物存储重量______元/吨/月，按货物件数______元/件/月，或按综合服务打包价______元/月/每XX单位）。5.2其他费用：除仓储服务费外，甲方可能需要承担的其他费用包括但不限于：货物装卸费（如需乙方提供）、特殊包装费、增值服务费（如贴标、定制包装等）、数据处理费、系统使用费（如约定由甲方承担部分系统费用）、以及因甲方原因造成的货物毁损、补货等的费用。具体费用标准及承担方式由双方另行约定或在本协议中明确。5.3费用结算：仓储服务费及其他应付款项按以下方式结算：(1)预付/按月/按季结算：甲方应在______（例如：每月/每季结束后______日内）向乙方提供费用结算对账单，经双方核对确认无误后，甲方应在______（例如：次月______日前/次季______日前）将当期应付费用支付至乙方指定账户。(2)其他结算方式：__________________。5.4付款账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：________________________开户银行：________________________银行账号：________________________5.5乙方应在收到甲方款项后，按照约定开具等额发票（发票类型：增值税专用发票/普通发票）。第六条货物管理6.1乙方应建立完善的库存管理制度，确保库存记录的准确性。库存数据更新频率不得低于______（例如：每日）。6.2乙方应根据甲方要求或约定，定期（例如：每月/每季度）进行全面盘点，或根据需要安排不定期盘点。盘点结果应与甲方核对确认。盘点费用由______（甲方/乙方）承担。6.3对于盘点中发现的账实差异（包括货损、货差），乙方应及时查明原因，并将调查结果和处理建议书面通知甲方。如属乙方责任，乙方应承担相应损失；如属甲方责任或不可抗力，由甲方承担。6.4甲方需要调整库存（如提前出库、退库）时，应提前向乙方发出书面或系统指令，并承担由此产生的相应费用和责任。6.5对于特殊货物（如温控货物、危险品、易碎品、贵重物品等），甲方应在入库前告知乙方其特殊属性和储存要求。乙方应采取相应的特殊存储和管理措施，并收取额外的服务费用（如适用）。特殊货物的毁损、灭失责任划分按双方约定及国家相关规定执行。第七条违约责任7.1任何一方违反本协议约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接经济损失，但不包括间接损失、预期利益损失或惩罚性赔偿，除非本协议另有约定。7.2若甲方未能按时支付仓储服务费及其他应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______（例如：万分之五）向乙方支付违约金。逾期超过______日，乙方有权暂停提供服务，并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金。若因甲方付款逾期导致乙方产生额外费用（如催收费），由甲方承担。7.3若乙方未能按照本协议约定提供仓储服务，或提供的服务不符合约定的质量标准，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方应采取措施尽快恢复服务，并可根据情况减免相应的服务费用。7.4若乙方因保管不善、操作失误、违反安全规定等原因导致甲方货物毁损、灭失的，乙方应按照国家和地方法律法规以及本协议的约定承担赔偿责任。赔偿金额上限为该批货物价值的______%（或具体金额______元），除非是因甲方货物固有缺陷、甲方或其委托人的故意或重大过失、不可抗力以及乙方已尽到合理注意义务仍无法避免的事件造成的，责任划分另有约定。7.5若乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能被甲方解除本协议。7.6若甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或系统信息，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并可能被乙方解除本协议。7.7因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第八条保密条款8.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营策略、客户信息、财务数据、技术信息、系统数据、操作流程等）承担保密义务。商业秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议目的所必需的员工、顾问、律师、审计师等除外）披露、使用或允许他人使用该商业秘密。披露给有保密义务的第三方时，应要求其承担与守约方同等的保密义务。8.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年/永久。8.4以下信息不属于保密信息：①该信息在披露前已为公众所知悉；②该信息非因违反本协议或保密义务而获得；③该信息已由披露方独立开发或取得，并未使用守约方的保密信息；④该信息披露前已获得守约方明确书面同意。8.5发生保密信息泄露时，泄密方应立即采取一切合理措施防止泄露范围扩大，并及时通知守密方，配合守密方进行调查和处理。第九条不可抗力9.1不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策变化、疫情及其管控措施等。9.2任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后______日内书面通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明文件。9.3双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力影响持续超过______日，双方有权解除本协议，互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算。第十条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（请选择：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼/提交______仲裁委员会（请填写具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条协议的生效、变更与终止11.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.3除本协议另有约定外，本协议在约定的服务期限届满时自动终止。双方均有权在服务期限届满前______日内书面通知对方终止本协议，但应承担相应的违约责任（如适用）。11.4协议终止后，双方应在______日内完成以下工作：(1)乙方应向甲方交付所有剩余货物，并结清相关费用。