室内软装设计合同样本及注意事项

室内软装设计作为空间美学与功能实用的结合，合同的规范签订是保障双方权益、推进项目顺利落地的核心前提。一份严谨的软装设计合同，需兼顾设计创意落地、费用权责划分及风险防控。以下结合行业实践，梳理合同样本的核心条款与实操注意事项，为从业者及业主提供参考。一、合同样本核心条款拆解1.项目概况条款核心作用：明确服务边界，避免后期因“项目范围”模糊引发争议。样本表述：>甲方委托乙方进行[项目名称]室内软装设计服务，项目地址为[具体地址]，软装设计面积约[X]㎡，设计风格定位为[风格（如现代简约、新中式）]，整体设计服务周期自合同签订之日起至[最终交付日期]止，其中概念设计阶段需于[X]个工作日内完成。注意事项：项目地址需与产权证明/租赁合同一致，避免“无权委托”风险；风格定位建议附参考意向图或关键词说明（如“低饱和度莫兰迪色系+藤编元素”），减少理解偏差。2.设计服务内容条款核心作用：将“设计服务”具象化、量化，明确各阶段交付成果。样本表述：>乙方提供的设计服务包含：>（1）概念设计阶段：提交软装概念方案册（含空间氛围图、主材意向、家具风格方向），方案册含A3纸质版2套、电子版（PDF格式）1份；>（2）深化设计阶段：出具软装配置清单（含品牌、规格、预算）、软装施工图（如家具摆放图、灯具定位图），清单为Excel格式、图纸为DWG格式；>（3）采购执行阶段：协助甲方筛选3家以上同品类供应商比价，全程跟进软装产品采购、运输、安装调试；>（4）售后阶段：提供软装产品质保期内的维护指导，非人为损坏的小件维修协助（质保期1年）。注意事项：服务内容需“量化”（如“3家供应商”“质保期1年”），避免“合理协助”等模糊表述；明确设计修改次数（如概念方案可免费修改2次，深化设计阶段修改需额外收费的情形）。3.费用及支付条款核心作用：绑定服务成果与支付节点，避免“空付费用”或“拖欠款”。样本表述：>本合同设计服务费总额为人民币[X]元（大写：[X]），其中：>（1）设计费：人民币[X]元，支付节点为：>-合同签订后3个工作日内支付30%即[X]元；>-概念方案经甲方书面确认后5个工作日内支付30%即[X]元；>-深化设计成果经甲方书面确认后5个工作日内支付30%即[X]元；>-项目整体软装落地完成并验收合格后5个工作日内支付10%即[X]元。>（2）采购服务费：若甲方委托乙方代为采购软装产品，服务费按采购产品实际结算金额的[X]%计取，于每批次产品验收合格后7个工作日内支付对应批次服务费。注意事项：支付节点需与“书面确认”“验收合格”等成果绑定，避免“项目中期”等模糊时间；明确发票要求（如设计费需提供增值税专用发票，税率[X]%）；采购服务费需区分“代采”（乙方为代理人，风险甲方承担）与“推荐”（乙方仅提供信息，不担责）的法律性质。4.双方权利义务条款核心作用：平衡权责，避免“单方义务过重”引发纠纷。样本表述：>甲方权利义务：>（1）有权对设计方案提出合理修改意见，需以书面形式于各阶段成果提交后5个工作日内提出；>（2）应于合同签订后5个工作日内提供项目CAD图纸、产权证明复印件，配合乙方进行现场尺寸复核；>（3）按本合同约定支付各项费用，逾期支付需按未付金额每日[X]‰支付违约金。>乙方权利义务：>（1）有权要求甲方提供设计所需的基础资料，对甲方不合理的设计修改要求（如违反消防规范）有权拒绝；>（2）应确保设计成果符合《建筑内部装修设计防火规范》GB____-2017等国家及地方标准，设计方案不得侵犯第三方知识产权；>（3）对甲方提供的商业信息、项目图纸等资料承担保密义务，保密期限自合同签订之日起至合同终止后2年。注意事项：权利义务需对等（如甲方“合理修改权”vs乙方“拒绝不合理修改权”）；违约金比例建议参考LPR（贷款市场报价利率），避免过高/过低（如每日0.03%-0.1%）。5.成果交付与验收条款核心作用：明确验收标准与流程，避免“效果不满意”等主观争议。样本表述：>乙方应于各阶段节点向甲方交付以下成果：>（1）概念设计阶段：A3纸质版方案册2套，配套电子版（PDF格式）1份；>（2）深化设计阶段：CAD施工图（DWG格式）、软装清单（Excel格式）各1份，实物样品（如面料、石材小样）不超过5件；>（3）采购执行阶段：每批次产品进场前提供送货单、质检报告，安装完成后提供现场验收单。>验收标准：>（1）设计成果符合本合同约定的风格定位、功能需求；>（2）软装产品质量符合国家相关标准及供应商承诺；>（3）整体效果与深化设计方案的偏差率不超过10%（非乙方原因导致的偏差除外）。>甲方应于成果交付后10个工作日内组织验收，逾期未提出书面异议的，视为验收合格。注意事项：验收标准需“可量化”（如偏差率10%、色差ΔE≤3），避免主观表述；实物样品需封存作为验收依据，明确“非乙方原因”（如甲方变更供应商）的责任归属。6.违约责任条款核心作用：明确违约成本，倒逼双方履约。样本表述：>-甲方逾期付款超过15日的，乙方有权书面通知后暂停服务，工期顺延，且甲方需按未付金额每日[X]‰支付违约金；若甲方无正当理由单方解约，需支付合同总额30%的违约金，乙方已完成的设计成果归甲方所有。>-乙方逾期交付设计成果超过10日的，按设计费总额每日[X]‰支付违约金；若设计成果经2次修改仍不符合验收标准，甲方有权解除合同，乙方退还已收设计费的50%，并赔偿甲方直接损失（以实际发生的采购损失、工期延误损失为准）。注意事项：违约责任需明确“直接损失”范围（如采购损失、工期延误损失），避免笼统表述；单方解约违约金比例需合理（20%-30%），过高可能被法院调整。7.争议解决条款核心作用：提前约定维权路径，降低纠纷成本。样本表述：>本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[甲方住所地]人民法院提起诉讼（或：提交北京仲裁委员会，按其届时有效的仲裁规则进行仲裁）。注意事项：仲裁与诉讼二选一，仲裁需有明确仲裁机构（如“北京仲裁委员会”）；诉讼管辖建议选择己方所在地（如甲方为业主，选甲方住所地），便于维权。8.其他条款核心作用：覆盖合同生效、补充协议、不可抗力等细节。样本表述：>本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。因不可抗力（如突发公共卫生事件、自然灾害）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，受影响方应于事件发生后10日内书面通知对方，双方协商调整工期或解决方案。注意事项：补充协议需书面签订，避免口头约定；不可抗力范围需明确（如“突发公共卫生事件”可细化为“政府发布的疫情管控措施”）。二、实操注意事项：从“条款”到“落地”的风险防控1.合同主体资质核查业主方：确认甲方为产权人/合法承租人，需提供产权证明/租赁合同复印件，避免“无权委托”导致合同无效。设计方：核查乙方营业执照（经营范围含“软装设计”）、设计资质（如软装设计专项资质），查看过往同类项目案例，避免“个人设计师”无资质导致服务失控。2.服务内容的“可视化”约定避免“提供软装设计服务”等笼统表述，需将设计阶段、成果形式、数量、修改次数量化。例如：“概念方案需包含3张空间氛围效果图（角度：客厅、主卧、餐厅）、2套家具选型方案（每套含沙发、茶几、床各1款）”。采购服务需明确“代采”（乙方为代理人，风险甲方承担）与“推荐”（乙方仅提供信息，不担责）的区别，避免法律关系混淆。3.费用支付的“风险防控”设计费支付节点与成果绑定（如“深化设计成果经甲方书面确认”），需甲方签字的确认单作为付款依据，避免乙方口头主张“已完成”。采购服务费避免“包干价”，建议按实际采购金额提成，同时约定“最高限价”（如单品类产品采购价不超过市场均价的110%），防止乙方与供应商串标抬价。4.知识产权归属的明确设计成果的著作权默认归乙方（《著作权法》规定），若甲方需独家使用/商业授权（如用于品牌宣传），需在合同中约定：“乙方将设计成果的著作权转让给甲方，转让费用为[X]元”或“甲方享有设计成果的使用权，乙方保留署名权”。合同需约定“乙方保证设计成果无侵权，否则承担甲方的全部损失（含律师费、赔偿金）”，避免第三方维权风险。5.变更与解约的“柔性”条款设计过程中难免变更，需约定“变更设计的，双方签订书面变更协议，调整费用及工期”，避免口头变更导致纠纷。解约条款需平衡双方权益：甲方因自身原因解约，需支付已完成阶段的费用+违约金；乙方因设计能力不足解约，需退还全部已收费用+赔偿损失。6.验收标准的“可举证”设计验收时需形成书面验收单，明确“符合设计方案”的具体指标（如家具尺寸与图纸偏差≤5cm、面料颜色与样品色差≤ΔE3），避免“效果不满意”等主观表述。对于定制软装产品（如异形沙发、艺术吊灯），需在合同中附设计图纸、样品照片作为验收依据，防止乙方以“艺术创作”为由规避质量问题。7.争议解决的“成本优化”仲裁费用较高（需预缴仲裁费），但一裁终局；诉讼费用较低，可上诉。若项目金额较小（如设计费＜20万），建议选择诉讼，降低维权成本。约定“违约方承担维权费用（含律师费、诉讼费、鉴定费）”，确保胜诉后可追偿维权成本。8.补充条款的“个性化”补充针对项目特殊需求（如软装产品需符合进口环保标准、工期需配合硬装进度），在补充协议中明确。例如：“软装产品需通过欧盟E1级环保认证，乙方需提供每批次产品的认证证书复印件”“若硬装工期延误，本合同设计服务周期相应顺延，具体顺