大型展览合同范本

大型展览合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办大型展览活动，乙方具备承办该展览活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办大型展览活动事宜达成如下协议：一、展览基本信息1.展览名称：[展览具体名称]2.展览主题：[展览主题内容]3.展览时间：自[起始日期]起至[结束日期]止4.展览地点：[详细展览地点]5.展览规模：预计展览面积为[X]平方米，参展商数量约为[X]家，观众预计流量为[X]人次。二、展览服务内容及要求1.展览策划与设计乙方应根据甲方提供的展览主题和要求，进行整体展览策划，包括展览布局设计、展品展示方式设计、灯光音效设计等，形成详细的展览策划方案，并提交甲方审核。展览设计应符合甲方的品牌形象和展览主题，突出展品特色，营造良好的展览氛围，吸引观众参观。2.展位搭建与布置乙方负责按照展览策划方案进行展位搭建工作，确保展位结构安全、稳固，符合相关建筑安全标准。根据展品展示需求，乙方应合理布置展位内的展示设施，包括展架、展柜、展板等，保证展品展示效果良好。展位搭建及布置应在规定时间内完成，且达到甲方验收标准。3.展品运输与保管乙方负责参展商展品的运输工作，确保展品安全、及时送达展览现场。运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，防止展品损坏、丢失。在展览期间，乙方应负责展品的保管工作，安排专人负责展品区域的巡查，确保展品的安全。如因乙方保管不善导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。4.展览宣传推广乙方负责制定展览宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和策划，如社交媒体推广、行业媒体宣传、广告投放等，提高展览的知名度和影响力，吸引更多观众参观。宣传推广方案应在双方协商确定后实施，并定期向甲方汇报宣传推广进展情况。5.现场服务乙方应在展览现场提供全方位的服务，包括接待参展商和观众、引导参观、解答疑问、处理现场突发情况等。安排专业的讲解人员为观众提供展品讲解服务，讲解内容应准确、生动，符合展览主题要求。在展览现场设置咨询台、休息区等服务设施，为参展商和观众提供便利。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划方案、展位搭建方案、宣传推广方案等进行审核，提出修改意见。有权监督乙方按照本合同约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和评估。有权在展览期间对展览现场的布置、展品展示、服务质量等情况进行检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。2.义务向乙方提供举办展览所需的相关资料和信息，包括展览主题、展品清单、参展商信息等，确保资料真实、准确、完整。按照本合同约定向乙方支付展览服务费用。协助乙方办理展览活动所需的相关审批手续，提供必要的文件和证明材料。在展览期间配合乙方做好相关工作，共同维护展览现场的秩序和安全。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取展览服务费用。根据展览策划和服务需要，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务严格按照本合同约定的服务内容和要求，高质量完成展览策划、展位搭建、展品运输与保管、宣传推广、现场服务等各项工作，确保展览活动顺利进行。遵守国家法律法规和相关行业规范，在展览活动中不得从事任何违法违规行为。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展览活动结束后，按照甲方要求提供展览总结报告，包括展览效果评估、经验教训总结等内容。负责处理展览活动期间与参展商、观众及其他相关方的纠纷和投诉，承担因自身原因导致的法律责任。四、费用及支付方式1.展览服务费用：本合同展览服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。展览策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余展览服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付展览服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停展览服务工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展览活动无法顺利进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求履行义务，或未按时完成展览策划、展位搭建、宣传推广等工作，每逾期一日，应按照本合同展览服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致展览活动无法按时举行或出现其他重大问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应采取措施尽快弥补违约行为造成的影响，如仍无法达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本合同展览服务费用的[X]%向甲方支付违约金。3.如乙方在展览活动中违反国家法律法规或相关行业规范，导致甲方遭受行政处罚或其他法律责任的，乙方应承担全部赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成重大损失或恶劣影响的，违约方还应承担相应的法律责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题，尽量减少损失。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式