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文档简介
晚会策划协议合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟举办一场晚会,需要专业的策划服务,乙方具备提供该服务的能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行晚会策划事宜达成如下协议:一、服务内容及要求1.晚会主题策划乙方应根据甲方的需求和期望,结合甲方的品牌形象、活动目的等因素,精心策划晚会主题,确保主题能够准确传达甲方意图,吸引目标受众,具有独特性和吸引力。2.活动流程设计乙方需设计详细的晚会活动流程,包括但不限于开场环节、节目安排、互动环节、颁奖环节、结束环节等,确保活动流程紧凑、有序、富有创意,能够充分调动现场气氛,让参与者获得良好的体验。3.场地布置方案根据晚会主题和活动流程,乙方负责设计并提供场地布置方案,包括舞台设计、灯光音效设计、背景布置、嘉宾座位安排、现场装饰等,营造出与晚会主题相符的氛围,提升活动的视觉效果。4.节目策划与组织乙方负责策划并组织晚会节目,包括但不限于歌舞表演、小品相声、魔术杂技、乐器演奏等,确保节目内容丰富多样、质量上乘,能够满足不同观众的喜好和需求。乙方应与节目表演者进行沟通协调,确保节目排练顺利进行,按时在晚会上呈现。5.嘉宾邀请与接待乙方协助甲方邀请晚会嘉宾,提供嘉宾邀请方案和相关建议,并负责与嘉宾进行沟通协调,确保嘉宾按时出席晚会。在晚会期间,乙方负责嘉宾的接待工作,包括签到、引导入座、提供饮品等,确保嘉宾受到良好的待遇。6.现场执行与协调在晚会现场,乙方负责整体执行和协调工作,确保活动按照策划方案顺利进行。乙方应安排专业的工作人员负责现场秩序维护、设备操作、流程把控等工作,及时处理现场突发情况,确保晚会的顺利进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。有权监督乙方的工作进展情况,检查乙方是否按照协议约定履行义务。有权获取乙方提供的与晚会策划相关的各类文件、资料和报告。2.义务向乙方提供与晚会策划相关的详细信息,包括但不限于活动目的、预算、参与人员、特殊要求等,确保乙方能够准确理解甲方需求,制定合理的策划方案。按照协议约定及时支付服务费用,不得无故拖延或拒绝支付。协助乙方开展工作,如果甲方掌握与晚会相关的信息或资源,应及时提供给乙方,以便乙方更好地完成策划工作。在乙方履行协议过程中,不得干扰乙方的正常工作,不得提出不合理的要求影响乙方工作进度和质量。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求,自主开展晚会策划工作,有权在法律法规允许的范围内选择合适的策划方式和手段。在策划过程中,如果遇到甲方提供信息不明确或存在矛盾等情况,有权要求甲方进一步明确或补充相关信息。2.义务按照协议约定的服务内容和要求,精心策划晚会方案,确保策划方案符合甲方需求和法律法规要求,具有可操作性和创新性。定期向甲方汇报工作进展情况,及时沟通解决策划过程中出现的问题,根据甲方意见和建议及时调整策划方案。严格遵守法律法规,不得在策划过程中使用违法违规的手段或材料,确保晚会活动合法合规进行。对在策划过程中知悉的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密,不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意,不得将策划方案用于其他类似活动或向第三方展示。负责晚会现场的执行和协调工作,确保晚会顺利进行。如出现突发情况,应及时采取有效措施进行处理,并及时向甲方报告。三、服务费用及支付方式1.服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元(大写元整)。此费用为固定总价,包含乙方完成本协议约定的所有服务内容所需的全部费用,除因甲方提出的超出原协议约定的变更要求导致费用增加外,乙方不得再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式本协议签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写元整)。乙方完成策划方案并经甲方书面确认后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%,即人民币元(大写元整)。晚会活动结束后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写元整)。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停策划工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金,同时乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因其违约行为给乙方造成的全部损失。若甲方违反本协议约定,干扰乙方正常工作,提出不合理要求影响乙方工作进度和质量,导致乙方无法按照协议约定完成策划工作或增加额外工作成本的,甲方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额由双方根据实际损失情况协商确定,但最低不低于协议服务费用的%。若甲方擅自变更或解除本协议,应按照协议服务费用的%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照协议约定的服务内容和要求完成策划工作,或策划方案不符合甲方要求,乙方应负责免费修改完善,直至符合要求为止。若因乙方原因导致晚会活动无法顺利进行或出现重大失误,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失以及甲方为处理相关事宜而支出的合理费用等。若乙方未按照协议约定定期向甲方汇报工作进展情况,或未及时沟通解决策划过程中出现的问题,每逾期一次,应向甲方支付违约金人民币元。逾期超过次的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照协议服务费用的%向甲方支付违约金。若乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息,应立即采取措施消除影响,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应按照协议服务费用的%向甲方支付违约金,如损失金额超过违约金金额的,乙方还应补足差额部分。若乙方擅自变更或解除本协议,应按照协议服务费用的%向甲方支付违约金,并返还甲方已支付的全部费用,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议履行期间,如双方发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖
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