合作办展协议书

合作办展协议书甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方有意合作举办展览活动，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方达成如下合作办展协议：一、合作项目概述1.展览名称：[具体展览名称]2.展览主题：[详细阐述展览主题]3.展览时间：[开始日期][结束日期]4.展览地点：[详细地址]二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权了解乙方在合作办展过程中的工作进展情况，并提出合理的意见和建议。按照本协议约定，享有展览相关权益的分配。2.义务负责提供展览所需的部分资金，具体金额及支付方式如下：资金总额为人民币[X]元。支付方式：在本协议签订后的[X]个工作日内支付总金额的[X]%作为预付款，即人民币[X]元；在展览筹备工作完成并经双方验收合格后的[X]个工作日内支付剩余款项，即人民币[X]元。协助乙方办理展览所需的相关审批手续，提供必要的文件和资料，并承担因甲方原因导致审批手续办理延误或无法办理的责任。按照乙方要求，提供展览所需的展品、宣传资料等相关物品，并确保所提供物品的质量和合法性。配合乙方进行展览的宣传推广工作，包括但不限于提供企业宣传素材、协助邀请嘉宾等。在展览期间，安排专人负责维护展览现场秩序，确保展览活动的顺利进行。乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时支付合作款项。按照本协议约定，享有展览相关权益的分配。在符合法律法规和本协议约定的前提下，自主负责展览的策划、组织、实施等具体工作。2.义务制定详细的展览策划方案，包括展览内容规划、展示形式设计、活动安排等，并提交给甲方审核。经甲方审核通过后，严格按照策划方案组织实施展览活动。负责展览场地的租赁、布置及相关设备的租赁和安装调试工作，确保展览场地符合展览要求，并承担因场地租赁及布置等工作产生的费用。负责展品的征集、整理、保管及展示工作，确保展品的安全和完整，并承担因展品管理不善导致的损失责任。负责展览的宣传推广工作，制定宣传计划并组织实施，包括但不限于制作宣传海报、发布新闻稿、邀请媒体报道等，提高展览的知名度和影响力。宣传推广费用由乙方承担，但应在合理范围内，并提前告知甲方。负责展览期间的现场管理工作，包括但不限于人员接待、展品讲解、秩序维护等，确保展览活动的正常进行。在展览结束后，负责对展览相关资料进行整理归档，并向甲方提供展览总结报告。三、展览权益分配1.双方按照以下方式分配展览所产生的权益：展览门票收入：甲方享有门票收入的[X]%，乙方享有门票收入的[X]%。门票收入的结算周期为展览结束后的[X]个工作日内，由乙方负责统计并向甲方提供详细的收入明细，双方根据明细进行款项结算。展览赞助收入：双方按照各自在展览筹备过程中对赞助招商工作的贡献比例分配赞助收入。具体贡献比例由双方根据实际工作情况协商确定，并在每次赞助款项到账后的[X]个工作日内按照协商比例进行分配。其他展览相关收入：如展品销售、合作项目收益等，双方根据实际情况另行协商分配方式。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付合作款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若乙方未按照本协议约定履行义务，导致展览活动无法正常进行或给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、预期利益损失等。3.任何一方违反保密条款的约定，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展览活动结束后[X]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商