品牌经销商广告支持运营管理办法

品牌经销商广告支持运营管理办法一、办法制定背景与目的在品牌市场化运营进程中，经销商作为品牌触达终端市场的关键纽带，其广告投放行为既关乎品牌形象的一致性传递，也直接影响区域市场的拓展效率。为规范品牌经销商广告支持的管理流程，提升广告资源投放的精准性与有效性，保障品牌方与经销商的合作权益，同时维护品牌视觉识别系统（VI）的统一性，特制定本管理办法。本办法旨在通过明确广告支持的类型、申请审批流程、执行监督机制及费用核算规则，构建“合规、高效、共赢”的广告支持运营体系，助力品牌在区域市场的声量提升与经销商经营效益的同步增长。二、适用范围本办法适用于与品牌方签订正式经销合作协议、且处于协议有效期内的授权经销商（含区域经销商、终端门店经销商等）。本办法所指“广告支持”涵盖品牌方为经销商开展的品牌宣传、产品推广类广告活动提供的费用补贴、物料支持、专业服务（如广告设计、投放策略指导等），具体适用场景包含但不限于：线下终端门店形象广告（如门头、灯箱、展架）、区域市场促销活动广告（如地推物料、活动宣传页）、线上推广广告（如电商平台直通车、社交媒体内容投放）等。三、广告支持类型与支持方式（一）广告支持类型1.终端形象类广告针对经销商终端门店（含专柜、体验店）的品牌视觉呈现需求，支持范围包括门店门头制作、室内外灯箱广告、产品陈列专区形象设计等。此类广告需严格遵循品牌VI手册规范，确保品牌标识、色彩系统、字体规范的一致性应用。2.促销活动类广告为配合经销商开展的区域促销活动（如节庆促销、新品上市、店庆活动等），支持内容包含活动主题海报设计、宣传单页制作、活动现场氛围物料（如拱门、展架、促销台）等。活动主题需提前与品牌方市场部沟通，确保与品牌年度推广主题方向一致。3.线上推广类广告适应数字化营销趋势，针对经销商线上渠道（如品牌官方商城入驻店铺、经销商自有电商平台店铺、社交媒体账号）的推广需求，支持形式包括：电商平台广告投放补贴（如淘宝直通车、京东快车费用按约定比例核销）；社交媒体内容创作支持（如品牌方提供产品素材库、短视频模板，或协助经销商策划推广内容）；线上活动推广资源支持（如品牌方官方平台为经销商区域活动提供流量曝光）。（二）支持方式1.费用补贴：品牌方根据经销商广告投放的实际效果与合规性，按约定比例（如投放金额的30%-50%，具体比例依合作级别、市场区域等因素确定）给予费用核销，核销周期原则上不超过活动结束后30个自然日。2.物料支持：品牌方统一设计、制作的标准化广告物料（如品牌VI手册规定的海报、展架、促销道具等），按经销商实际需求免费配发，配发数量结合经销商终端规模、活动量级综合核定。3.专业服务支持：品牌方市场部、设计部为经销商提供广告创意设计、投放策略咨询、效果数据分析等专业服务，服务需求需由经销商提前5个工作日以书面形式（含邮件、企业微信审批单）提出。四、广告支持申请与审批流程（一）申请要求经销商申请广告支持前，需确保自身满足以下前提条件：1.经销协议履约情况良好，无拖欠货款、违规窜货等违约行为；2.广告投放内容、形式符合品牌VI规范及《广告法》相关要求，且未侵犯第三方知识产权；3.提前制定广告投放方案（含投放时间、投放区域、预算明细、预期效果等），并经品牌方区域经理初审通过。（二）申请材料经销商需提交的申请材料包括：1.《广告支持申请表》（品牌方统一格式，需加盖经销商公章）；2.广告投放方案（含投放场景示意图、物料设计稿、线上投放计划等，线上投放需提供投放平台资质证明）；3.若涉及费用补贴，需同步提交过往同类广告投放的效果数据（如往期活动销售额增长、曝光量、转化率等）作为参考依据（新合作经销商可提供市场调研数据替代）。（三）审批流程1.初审：经销商将申请材料提交至品牌方区域经理，区域经理于3个工作日内完成初审，重点审核申请材料的完整性、广告方案与品牌战略的匹配度。初审通过后，区域经理签署意见并提交至品牌方市场部。2.复审：品牌方市场部于5个工作日内完成复审，复审内容包括：广告设计稿的VI合规性、投放预算的合理性、预期效果的可行性等。复审通过后，市场部将申请提交至品牌方财务部进行费用合规性审核。3.终审：品牌方财务部于3个工作日内完成终审，审核广告费用预算是否在年度广告支持额度内、报销凭证的合规性等。终审通过后，由品牌方分管领导签字确认，申请正式生效。五、广告执行与监督管理（一）执行要求1.经销商需严格按照审批通过的广告方案执行，不得擅自变更广告内容、投放区域、投放时间。确因市场突发情况需调整的，需提前3个工作日向品牌方提交《广告方案变更申请》，经审批通过后方可执行。2.广告物料制作需选择品牌方指定或备案的供应商（品牌方提供《广告物料供应商名录》），确保物料质量符合品牌标准；线上广告投放需选择品牌方认可的合规平台，避免因平台违规导致品牌形象受损。（二）监督机制1.过程监督：品牌方区域经理需对经销商广告执行过程进行实地巡查或线上督导（如查看线上投放后台数据、要求经销商实时反馈活动现场照片），确保广告投放与审批方案一致。2.效果评估：广告活动结束后5个工作日内，经销商需向品牌方提交《广告效果评估报告》，内容包括实际投放数据（如线下活动参与人数、线上广告曝光量/点击量、销售额增长幅度等）、消费者反馈、存在的问题及改进建议。品牌方市场部结合经销商反馈与自身监测数据（如线上广告后台数据、终端销售数据），对广告效果进行综合评估，评估结果作为后续广告支持额度调整的重要依据。3.违规核查：品牌方有权对经销商广告投放的真实性进行核查，如发现经销商存在虚假申报投放金额、伪造投放效果数据等行为，将启动调查程序，调查周期不超过15个工作日。六、费用核算与结算（一）核算依据1.费用补贴类广告：以经销商实际发生的广告费用凭证（如发票、付款凭证）为核算依据，且费用凭证需清晰体现广告内容、投放时间、投放主体等信息，与审批通过的广告方案一致。2.物料支持类广告：以品牌方实际配发的物料数量、品类为核算依据，品牌方每月向经销商提供《物料配发清单》，双方签字确认。（二）结算周期与方式1.费用补贴类广告：品牌方在收到经销商合规的报销材料后，于15个工作日内完成费用核销，核销金额直接划转至经销商指定的对公账户。2.物料支持类广告：物料费用由品牌方承担，经销商无需支付费用，但需对品牌方配发的物料妥善保管、合理使用，因经销商保管不善导致物料损坏、丢失的，需按物料成本价赔偿。七、违规处理与权益保障（一）违规情形与处理1.轻微违规：如广告设计稿存在细微VI偏差、投放时间延迟1-3个工作日等，品牌方将责令经销商限期整改（整改期限不超过5个工作日），整改期间暂停新的广告支持申请审批。2.一般违规：如擅自变更广告内容、使用非备案供应商制作物料、虚报投放费用等，品牌方将追回已核销的广告费用，暂停该经销商未来3个月的广告支持申请资格，并视情节轻重处以投放金额10%-30%的违约金。3.严重违规：如广告内容违反《广告法》导致品牌方被行政处罚、投放虚假广告损害品牌形象、恶意伪造投放数据等，品牌方有权单方面解除经销合作协议，并依法追究经销商的法律责任。（二）经销商权益保障1.品牌方需在收到经销商申请材料后，严格按照本办法规定的时限完成审批，无正当理由不得拖延或拒绝审批。2.品牌方应定期向经销商公示年度广告支持预算总额、已使用额度、剩余额度等信息，确保广告支持资源分配的透明度。3.经销商对广告支持审批结果、违规处理决定有异议的，可在收到通知后5个工作日内向品牌方提出书面申诉，品牌方需在10个工作日内进行复查并反馈