展会公司合同范本

展会公司合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[展会名称]展会，并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[具体展馆及地址]3.展会时间：开始日期为[开始日期]，结束日期为[结束日期]二、服务内容及要求1.展会策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的展会策划方案，包括但不限于展会主题设计、展览布局规划、活动流程安排等，确保展会整体风格与甲方品牌形象相符，且具有吸引力和创新性。策划方案应在本合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，甲方有权提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整，直至方案通过审核。2.展位搭建乙方按照展会策划方案及相关标准，负责展会现场展位的搭建工作。展位搭建应使用符合安全标准的材料，确保结构稳固、美观大方。搭建工作应在展会开幕前[X]天完成，并通过甲方及展会主办方的验收。在搭建过程中，乙方应遵守展会主办方的各项规定，如因乙方原因导致的任何违规行为及由此产生的责任，均由乙方自行承担。3.展品布置乙方负责协助甲方进行展品的布置工作，根据展品特点和展览布局，合理安排展品展示位置，确保展品展示效果最佳。展品布置应在展位搭建完成后进行，并在展会开幕前完成。乙方应注意保护展品安全，在布置过程中如因乙方原因造成展品损坏或丢失，乙方应承担相应赔偿责任。4.宣传推广乙方制定并执行展会的宣传推广计划，包括但不限于线上线下广告投放、媒体合作、社交媒体推广等，以提高展会的知名度和影响力，吸引更多专业观众和参展商。宣传推广计划应在本合同签订后[X]个工作日内提交给甲方审核，经甲方同意后实施。乙方应定期向甲方汇报宣传推广工作进展情况，根据甲方反馈及时调整推广策略。在宣传推广过程中，乙方应确保宣传内容真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传，否则应承担由此给甲方造成的一切损失。5.活动组织乙方负责组织展会期间的各项活动，如开幕式、论坛、研讨会、新品发布会等。活动组织应按照既定方案有序进行，确保活动顺利开展，达到预期效果。乙方应提前邀请相关嘉宾，并负责嘉宾的接待和安排工作。在活动过程中，乙方应注意维护现场秩序，保障参会人员的人身安全和财产安全，如因乙方原因导致的任何安全事故及由此产生的责任，均由乙方自行承担。6.现场服务展会期间，乙方提供现场服务人员，负责展位的接待、咨询解答、展品管理等工作，确保展会现场秩序良好，参展商和观众能够得到及时、有效的服务。现场服务人员应具备专业的业务知识和良好的服务态度，能够为参展商和观众提供优质的服务。乙方应根据展会实际情况，合理安排现场服务人员的工作时间和工作任务，并确保服务人员严格遵守甲方及展会主办方的各项规定。三、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的各项服务进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成各项工作任务。在乙方未按照本合同约定履行义务时，有权解除合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供展会相关的资料和信息，包括但不限于展会主题、展品清单、参展商信息等，确保所提供信息真实、准确、完整。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成展会策划、展位搭建、展品布置、宣传推广、活动组织等工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。在甲方未按照本合同约定支付服务费用时，有权暂停相关服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和时间，全面、及时、有效地完成各项工作任务，确保展会顺利举办。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于展位搭建费用、宣传推广费用、活动组织费用、人员工资等，但本合同另有约定的除外。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。遵守展会主办方的各项规定，如因乙方原因导致展会主办方对甲方进行处罚或追究责任，乙方应承担全部赔偿责任。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，不因任何因素调整，但本合同另有约定的除外。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本合同签订后[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在乙方完成展会策划方案并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：展位搭建完成并通过甲方及展会主办方验收后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.尾款：展会结束后[X]个工作日内，如无任何争议，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致展会无法顺利举办或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方违反本合同约定，未向乙方提供真实、准确、完整的展会相关资料和信息，导致乙方无法正常履行合同义务或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和时间完成各项工作任务，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期履行合同义务导致展会无法顺利举办或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合本合同约定的标准或质量要求，乙方应负责无偿整改直至达到合同要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定，擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方违反保密义务，向任何第三方披露或使用甲方商业秘密和其他机密信息，乙方应立即停止侵权行为，并按照本合同服务费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等原因导致的问题，尽量减少损失。如因不可抗力或政府行为等原因导致合同目的无法实现，双方有权解除合同，互