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文档简介

学校代签用工合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX大学(以下简称“甲方”),住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX校区。甲方为中华人民共和国境内合法设立的高等教育机构,依法享有招生、教学、科研及管理等相关权利,并依据国家法律法规及学校章程开展日常运营活动。甲方法定代表人为XXX,职务为校长,身份证号码及联系方式由甲方官方网站及相关行政文件公示。

甲方作为本次合同的委托方,基于提升校园管理效率、优化人力资源配置及保障教学服务连续性的目的,拟委托乙方提供代签用工服务。甲方通过长期运营实践发现,部分临时性、辅助性岗位(如图书馆管理员、实验室技术员、大型活动临时工作人员等)存在用工需求波动大、招聘周期长、管理成本高等问题,为解决上述难题,甲方经审慎评估后决定引入乙方的专业服务,以实现用工管理的灵活性与合规性。甲方承诺具备履行本合同所需的全部资质,且其委托行为已获得学校内部决策机构(如校务会或人力资源委员会)的批准,并符合《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规对用工形式的相关要求。

甲方在合作背景方面,已积累丰富的校园人力资源需求管理经验,但现有自主用工模式难以完全适应突发性、季节性用工需求。例如,在暑期招生季、年终大型考试、校庆活动期间,甲方需临时增加大量工作人员,而自行招聘、解雇则面临较高的法律风险与行政负担。为平衡用工成本与合规性,甲方选择与乙方合作,通过劳务派遣或业务外包形式,由乙方负责招聘、培训、管理代签用工人员,甲方则根据实际业务需求向乙方下达用工指令。甲方明确,本次合作不涉及核心教学岗位及具有决策权的职务,仅限于非核心、辅助性岗位,且代签用工人员的人事档案、劳动关系均由乙方负责管理与维护。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX人力资源服务有限公司(以下简称“乙方”),住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼X层。乙方为依据《中华人民共和国公司法》设立的综合性人力资源服务机构,依法取得人力资源服务许可证(许可证号:XXXXXX),专注于为企事业单位提供劳务派遣、人事代理、灵活用工等综合服务。乙方法定代表人为XXX,职务为总经理,身份证号码及联系方式已登记于国家企业信用信息公示系统。

乙方作为本次合同的服务提供方,具备完善的人才库建设、劳动关系管理、劳动法合规咨询及风险防控体系。乙方通过多年运营,已与全国XX余家高校及企事业单位建立合作关系,在校园用工市场形成稳定的人才供应链及服务网络。乙方承诺其提供的代签用工服务将严格遵循《中华人民共和国劳动合同法》《劳务派遣管理办法》等法律法规,确保用工过程的合法性、安全性及高效性。乙方的人才筛选标准包括学历背景、专业技能、职业素养及背景调查,并已建立标准化的人员培训流程,以保障代签用工人员的职业能力与合规意识。

乙方在合作背景方面,深刻理解高校用工的特殊性,如需求时效性强、人员流动性大、服务标准要求高等。针对甲方提出的代签用工需求,乙方已制定专项服务方案,包括但不限于:根据甲方需求制定人员编制计划、开展岗前培训、建立劳动关系管理台账、提供劳动纠纷应急处理机制等。乙方将通过数字化管理系统(如用工管理系统、考勤打卡系统等)实现与甲方的实时对接,确保用工指令的准确执行与服务数据的透明化。此外,乙方将定期向甲方提交用工分析报告,包括人员使用情况、成本控制数据、合规风险提示等,以支持甲方的人力资源决策。

双方基于上述背景,经平等协商一致,决定签订本合同,明确双方权利义务,共同推动校园人力资源管理的优化升级。本合同范本中涉及的“代签用工”系指乙方招聘、派遣符合甲方需求的劳动者,由甲方实际使用,劳动关系及社会保险等手续由乙方办理,但劳动过程管理及绩效考核仍由甲方主导的用工模式。双方确认,本合同范本的制定及履行将严格遵循中国现行法律法规,任何一方均不得以违反法律强制性规定为由主张合同无效。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于通过甲方委托、乙方服务的方式,建立一套规范、高效的校园代签用工合作机制,以解决甲方在运营过程中临时性、辅助性岗位的人力资源需求问题,提升管理效率并控制用工风险。具体内容涵盖以下几个方面:

1.乙方根据甲方的实际需求,负责代签用工人员的招聘、筛选、培训及劳动关系管理,包括但不限于劳动合同签订、社会保险缴纳、劳动争议处理等事务;

2.甲方在符合法律法规及学校内部管理规定的前提下,向乙方下达用工指令,明确代签用工岗位、人数、工时及工作内容;

3.乙方按照甲方要求派遣代签用工人员到指定岗位工作,并接受甲方的监督与考核;

4.双方共同建立用工数据统计与绩效评估体系,定期核对用工成本、服务质量及合规性;

5.本合同适用于甲方指定的图书馆管理、实验室辅助、大型活动支持等非核心教学岗位的代签用工需求,具体岗位清单作为本合同附件一。

第二条定义

本合同中使用的关键术语定义如下:

1.“代签用工”指乙方招聘并与其签订劳动合同的劳动者,由甲方实际使用,但劳动关系及社会保险等手续由乙方办理的用工模式;

2.“用工指令”指甲方根据业务需求向乙方发出的书面或电子化文件,明确代签用工岗位、人数及工作要求;

3.“服务费用”指甲方按照约定向乙方支付的服务报酬,包括但不限于人员成本、管理费及税费;

4.“合规风险”指因违反劳动法律法规导致的法律诉讼、行政处罚或经济赔偿等潜在损失;

5.“工作内容”指甲方指定代签用工人员具体执行的任务范围,以双方确认的岗位职责说明书为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权根据业务需求向乙方下达用工指令,并要求乙方提供符合岗位要求的代签用工人员;

(2)甲方有权对代签用工人员进行工作表现、职业素养及合规性方面的监督与考核,并依据考核结果调整用工数量或提出改进要求;

(3)甲方应向乙方提供必要的用工场地、设备及工作指导,确保代签用工人员顺利开展工作;

(4)甲方应按照合同约定按时足额支付服务费用,如有异议应及时与乙方协商解决;

(5)甲方应配合乙方处理劳动争议,提供必要的证据材料及内部决策支持;

(6)甲方不得要求代签用工人员从事法律法规禁止或超出合同约定范围的工作。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权根据甲方提供的岗位需求,自主决定招聘标准、流程及人员选拔,并保留对不符合条件的应聘者拒绝录用的权利;

(2)乙方应与代签用工人员签订符合法律法规的劳动合同,明确工作内容、薪酬标准、工作时间及劳动保护等条款;

(3)乙方应依法为代签用工人员缴纳社会保险,并建立完整的人事档案及劳动关系管理台账;

(4)乙方有权按照合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供履约所需的必要信息及配合;

(5)乙方应建立应急预案,及时处理代签用工人员的劳动纠纷、工伤事故等突发事件,并承担相应的法律责任;

(6)乙方应定期向甲方提交用工报告,包括人员出勤、绩效评估、合规检查等内容,并接受甲方的审计监督;

(7)乙方应保证代签用工人员的政治素养、职业道德及专业技能符合甲方的基本要求,并承担因人员素质问题导致的直接损失;

(8)乙方应建立保密机制,对甲方的业务信息及代签用工人员的个人信息严格保密,未经授权不得泄露;

(9)乙方应配合甲方完成年度预算管理,提供合理的用工成本建议,并协助甲方优化人力资源配置;

(10)乙方应主动向甲方提供劳动法律法规培训,帮助甲方及代签用工人员提升合规意识。

第四条价格与支付条件

1.服务费用标准:甲方应向乙方支付代签用工服务费用,费率采用以下方式确定:每名代签用工人员每月服务费用为人民币XXXX元,包含乙方提供的招聘、培训、社保代缴、用工管理及风险承担等全部服务。甲方根据实际需求派遣的代签用工人员数量,作为计算服务费用的基础。若甲方需求超出约定范围,双方应另行协商调整服务费用。

2.支付方式:服务费用采用银行转账方式支付。甲方应指定收款账户信息,并将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX人力资源服务有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXX

3.支付时间:服务费用按月支付,具体支付时间为每月10日前,甲方应支付上一自然月的服务费用。首期服务费用应在合同生效次月的10日前支付。甲方支付服务费用时,有权要求乙方提供等额合规票据。

4.费用调整:合同履行期间,如遇国家劳动政策调整、社保缴费基数变化等不可归责于任何一方的因素,导致乙方用工成本发生重大变化的,双方应在调整发生后的15日内协商调整服务费用,调整幅度不超过10%。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前一个月,如双方无书面异议,本合同自动续展壹年。

2.用工指令周期:甲方应至少提前七日向乙方发出用工指令,乙方应在收到指令后三日内完成人员调配或补充招聘工作。紧急用工需求除外,但甲方应承担因此产生的额外费用。

3.关键时间节点:每年XX月XX日前,双方应完成上一年度的用工总结及费用结算;每年XX月XX日前,乙方应向甲方提交下一年度的用工预算方案;合同终止或解除时,双方应在三十日内完成所有代签用工人员的劳动关系转移及费用清算。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的全部费用及违约金。

(2)甲方单方面减少代签用工人员数量或终止用工指令,给乙方造成招聘成本、人员闲置等损失的,应承担实际损失金额的百分之五十作为赔偿金,但赔偿金上限不超过合同总金额的百分之三十。

(3)甲方要求代签用工人员从事违法或超出合同约定范围的工作的,导致乙方或代签用工人员遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。

(4)甲方未按约定提供工作条件或指导,导致代签用工人员工作效率低下或引发劳动争议的,甲方应承担相应的管理责任及部分赔偿金,具体金额由双方协商确定。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按用工指令提供足够数量或符合要求的代签用工人员,导致甲方业务损失的,每出现一次,乙方应向甲方支付人民币XXXX元的违约金,且甲方有权要求补充人员或解除合同。

(2)乙方未依法为代签用工人员缴纳社会保险或签订劳动合同,导致劳动仲裁、诉讼或行政处罚的,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,包括但不限于罚款、赔偿金及诉讼费。

(3)乙方提供的代签用工人员存在重大过失(如盗窃、伤害他人等),给甲方造成财产损失或声誉损害的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于损失金额的百分之百。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或代签用工人员个人信息,给甲方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并承担相应的行政或刑事责任。

(5)乙方未按时完成劳动关系转移或费用结算,导致甲方遭受损失的,每逾期一日,应按未完成金额的千分之一向甲方支付违约金,违约金累计不超过合同总金额的百分之二十。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的百分之五十,若违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

4.合同解除后果:任何一方单方面解除合同,除依法或依约外,应向对方支付合同总金额的百分之二十作为违约金,并承担由此产生的全部后果及责任。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,这些情况导致合同部分或全部不能履行。

2.通知义务:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知应包含相关证明材料,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.责任免除:不可抗力事件发生后,受影响方根据事件影响程度,可部分或全部免除违约责任。若不可抗力导致合同无法履行,双方应协商解除合同或修改合同条款。

4.协助义务:双方应在各自能力范围内,采取合理措施减少不可抗力带来的损失。若一方因不可抗力无法履行义务,应积极配合对方解决问题,避免扩大损失。

5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并恢复合同履行。若不可抗力持续超过三十日,双方可协商解除合同,双方互不承担违约责任。

6.不可抗力证明:本合同所称不可抗力事件,应以中国法律或双方共同认可的第三方机构出具的证明文件为准。任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本合同过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用原则,在合理期限内达成一致意见。

2.调解机制:若协商不成,双方可共同向甲方所在地或乙方所在地的劳动争议调解委员会申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成或一方反悔的,可进入其他争议解决程序。

3.仲裁程序:双方同意,凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,应提交XX仲裁委员会(以下简称“仲裁委员会”)按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。

4.诉讼程序:除双方明确选择仲裁外,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,应遵守中国法律及相关司法解释,诉讼文书送达地址以合同首页载明为准。

5.争议优先性:双方同意,在争议解决过程中,仲裁或诉讼程序优先于其他争议解决方式。若一方已启动仲裁或诉讼程序,另一方不得再以相同理由通过其他方式解决争议。

6.证据规则:双方在争议解决过程中提交的证据材料应真实、完整、有效。若一方隐瞒证据或提供虚假证据,应承担相应的法律责任。仲裁委员会或人民法院可根据情况,限制或排除该证据的证明力。

7.专属争议:本合同中的劳动争议专属通过仲裁解决,其他非劳动争议可通过协商、调解或诉讼解决,但双方应尽量选择对合同履行影响最小的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地址以本合同首页载明为准,任何一方变更地址应及时书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收或邮寄三日later视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。口头约定或未履行书面程序变更的内容均无效。

3.保密条款:双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效

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