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文档简介
物业出租楼梯合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“XX物业管理有限公司”,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为张三,联系电话甲方是一家依法注册成立的专业物业管理公司,具备完善的物业管理资质和服务能力。自成立以来,甲方始终致力于为客户提供高品质的物业管理服务,并已成功管理多个商业及住宅物业项目。甲方在物业管理领域拥有丰富的经验和专业的团队,能够确保租赁物业的安全、高效运营。本次合同签订前,甲方已对租赁物业进行充分考察,确认其符合租赁要求,并已制定详细的租赁管理方案。甲方希望通过本次合同,将租赁物业委托给具备专业能力和良好信誉的乙方进行管理,以实现物业价值的最大化。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“XX物业管理服务公司”,注册地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号,法定代表人为王五,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业物业管理服务公司,具备丰富的市场经验和专业的服务团队。自成立以来,乙方始终专注于提供高质量的物业管理服务,涵盖租赁管理、维护维修、客户服务等多个方面。乙方在行业内享有良好的口碑,并与多家知名企业建立了长期合作关系。本次合同签订前,乙方已对租赁物业进行实地考察,并评估了其租赁价值和市场潜力。乙方愿意按照合同约定,提供专业的租赁管理服务,确保物业的顺利出租和高效运营。双方基于平等自愿的原则,经友好协商,决定签订本合同,明确双方的权利与义务,以共同推动租赁物业的增值与发展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对特定租赁物业进行专业化的租赁管理服务,以提升物业出租率、保障租赁收益并维护物业的良好状态。具体范围包括但不限于:租赁物业的市场推广与租赁招租活动;潜在承租人的筛选、接待及商务谈判;租赁合同的拟定、签署与管理工作;租赁款项的收取、核对与交付;物业租赁期间的日常管理、维护协调及客户服务;以及双方约定的其他与租赁管理相关的服务内容。乙方将依据本合同约定,在授权范围内全面履行租赁管理职责,确保租赁活动的顺利进行和物业价值的有效实现。
第二条定义
1.“租赁物业”指本合同附件一所列明的位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX栋XX单元,包括但不限于该物业的房屋主体及附属设施。
2.“租赁合同”指甲方与承租人签订的关于租赁物业使用的书面协议。
3.“管理费”指乙方根据本合同约定提供租赁管理服务所应收取的费用,具体标准及计算方式依据本合同第五条执行。
4.“租赁保证金”指承租人为确保履行租赁合同而向甲方支付的资金。
5.“物业维护”包括租赁物业的日常修缮、设备保养及应急维修等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方的租赁管理服务是否按照本合同约定执行,并有权对乙方的工作提出合理建议。
(2)甲方应向乙方提供租赁物业的完整资料,包括产权证明、技术图纸及过往租赁合同等,并确保资料的真实性。
(3)甲方应按照合同约定及时支付乙方管理费,如有争议,应积极配合协商解决。
(4)甲方负责处理租赁物业的最终决策权,包括重大维修方案及租赁条件的调整。
(5)甲方应保证租赁物业符合法律法规要求,并承担因产权问题引发的纠纷责任。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据本合同约定收取管理费,并有权要求甲方按时支付相关费用。
(2)乙方应组建专业的租赁管理团队,制定租赁策略,包括市场分析、租金定价及推广方案,确保租赁物业的合理出租。
(3)乙方负责租赁广告的发布、承租人的接待及资格审核,优先选择信用良好、租赁需求匹配的承租人。
(4)乙方应协助甲方与承租人谈判,拟定公平合理的租赁合同,并负责合同的签署、备案及履行监督。
(5)乙方有权收取并管理租赁保证金,确保其在租赁期满或合同解除后按约定返还承租人。保证金的使用应遵循“先抵后补”原则,并需事先征得甲方书面同意。
(6)乙方应负责租赁期间的物业日常管理,包括安全巡查、设施维护协调及应急处理,定期向甲方汇报物业运行状况。
(7)乙方应建立承租人档案,记录租赁合同、租金支付、投诉处理等关键信息,并确保数据的完整与保密。
(8)乙方应协调处理租赁纠纷,维护甲方及承租人的合法权益,重大纠纷需及时上报甲方决策。
(9)乙方应妥善保管租赁物业的原始资料及租赁相关文件,并在合同终止后按甲方要求移交完整档案。
(10)乙方应遵守行业规范及法律法规,如因乙方过错导致甲方利益受损,应承担相应赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.管理费:甲方同意按租赁物业年度预计可出租面积及市场租金水平,向乙方支付管理费。管理费具体标准为每年每平方米建筑面积人民币XX元,总额按年计算,如租赁物业实际出租面积或市场租金水平发生重大变化,双方可于每年首次支付日前协商调整。
2.支付方式:乙方应在每年1月15日前向甲方提供上一年度的管理费结算清单及发票,甲方应在收到清单并核对无误后的30日内,通过银行转账方式将当年度管理费支付至乙方指定账户。账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;收款人:XX物业管理服务公司。
3.其他费用:租赁保证金的管理、租赁合同税费及重大维修费用等,除本合同另有约定外,均由甲方承担或按实际发生额另行结算。乙方在收取或支出相关费用时,应提前书面通知甲方,并保留完整凭证。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为贰年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续展壹年。
2.关键时间节点:
(1)每年租赁季(如第一季度)开始前三十日,乙方应向甲方提交下季度租赁推广计划;
(2)每年XX月XX日前,乙方需向甲方提交上一年度租赁业绩报告及财务报表;
(3)任何一方提出终止合同时,应提前六个月书面通知对方,并按本合同约定完成交接手续。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付管理费的,每逾期一日,应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)甲方因产权纠纷或非法干预导致租赁活动无法进行的,应承担全部责任,乙方已产生的服务费用不予退还,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方未按约定提供物业资料或配合乙方工作的,每项延误导致乙方产生额外成本的,甲方应予补偿。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未达租赁率目标(如年度出租率达到85%),每低1个百分点,应向甲方支付合同总额千分之五的违约金,最低不低于人民币XX元,且乙方需立即采取补救措施。
(2)乙方泄露承租人商业秘密或因重大过失导致租赁合同无效或被撤销的,应双倍返还甲方已收取的佣金,并赔偿甲方全部经济损失。
(3)乙方擅自挪用或未妥善保管租赁保证金,导致承租人损失的,应承担全部赔偿责任,并按挪用金额每日千分之五支付违约金。
(4)乙方在租赁管理过程中违反法律法规(如未协助腾退违约承租人),给甲方造成诉讼或行政处罚的,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。
3.违约金上限:任何一方累计支付的违约金总额不超过合同总价款的百分之五十,超出部分双方可协商解决。
4.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,合同可协商延期或解除。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、火灾)、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、法律修订)及其他类似无法预见、无法避免的客观情况。
2.通知义务:发生不可抗力的一方应在事件发生后七日内书面通知对方,说明事件详情、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方可免除相应责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除合同,已产生的费用按实际履行情况结算。
4.不可免除的责任:若不可抗力仅影响部分条款履行,未导致合同整体目的无法实现的,双方仍需履行其他义务。如不可抗力持续超过六十日,双方可协商变更合同内容或终止关系。
5.证明标准:不可抗力的主张方需承担举证责任,提供的证明材料需经对方确认或公证机构认可,否则可能承担欺诈责任。
第八条争议解决
1.协商优先:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会谈、往来函件,并努力在XX市内达成和解协议。
2.调解介入:协商未果的,可在合同签订地XX市仲裁委员会申请调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁或诉讼:调解失败的,争议应提交XX省XX市有管辖权的人民法院诉讼解决,或直接向XX市仲裁委员会申请仲裁(仲裁规则参照《仲裁法》),仲裁裁决为终局,对双方均有法律约束力。
4.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,以合同签订地为管辖地,仲裁适用仲裁机构规则。
5.证据规则:双方应对争议事项提供原始证据,如文件、往来记录、第三方证明等,伪造或毁灭证据的一方可能承担不利后果。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知,但关键事项(如费用支付、合同解除)应以挂号信或专人递送为准。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式记录不产生变更效力。
3.分项履行:本合同各条款为独立约定,任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应继续履行未受影响的义务,或按合同目的进行合理调整。
4.保密义务:双方应对本合同内容及租赁物业的商业信息承担保密责任,非经对方书面同意,不得向第三方泄露,但法律法规要求或履行合同所必需的除外。保密期自合同签订起持续三年,或至信息公开之日止。
5.不可分割性:本合同构成双方关于租赁管理的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。
6.通知送达:所有通知须送达指定地址,如未按约定送达,责任方应承担对方为确认送达而产生的合理费用。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件包括但不限于《租赁物业清单》、《市场租赁标准》、《乙方服务团队授权书》,均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。附件内容未变更的,视为合同内容的一部分。
2.合同份数:本合同一
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