特殊服装采购合同范本

特殊服装采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关登记注册的综合性国际贸易企业，主要从事特殊服装的设计、生产、销售及相关配套服务。甲方凭借其在行业内的丰富经验和广泛的供应链资源，长期致力于为客户提供高品质、定制化的特殊服装产品。基于甲方在特殊服装领域的专业能力和市场需求，乙方自愿与甲方建立长期稳定的合作关系，共同满足市场对高端特殊服装的采购需求。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，决定就特殊服装的采购事宜签订本合同，以兹共同遵守。

在本次合作中，甲方作为采购方，根据自身业务需求，向乙方订购一批具有特殊功能、工艺或用途的服装产品。乙方作为专业的服装供应商，具备相应的生产资质和技术能力，能够按照甲方的具体要求提供符合标准的特殊服装。双方的合作基于对市场需求的共同认知和对产品质量的严格把控，旨在通过本次采购合同，进一步巩固双方在特殊服装领域的合作关系，并为未来的业务拓展奠定坚实基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX特种服装制造有限公司，

地址：中国广东省深圳市宝安区龙华街道XX路10号XX工厂2栋2001室，

法定代表人/负责人：李娜，

联系方式

乙方是一家专注于特殊服装研发、生产和销售的企业，拥有完整的生产产业链和先进的生产设备，具备为军工、公安、医疗、应急等特殊行业提供高品质服装产品的能力。乙方在特种服装领域拥有多年的从业经验，积累了丰富的技术工艺和客户资源，能够根据客户需求提供个性化的设计和生产服务。基于乙方的专业能力和产品质量优势，甲方选择与乙方进行合作，以满足其在特殊服装采购方面的需求。

在本次合作中，乙方作为卖方，将按照甲方的订单要求，提供符合国家相关标准和行业规范的特殊服装产品。乙方承诺在合同约定的期限内完成生产任务，并确保产品质量达到甲方的要求。双方的合作基于对行业标准的共同认可和对产品质量的严格要求，旨在通过本次采购合同，实现双方在特殊服装领域的互利共赢，并为未来的长期合作打下良好基础。

双方在签订本合同前，已就特殊服装的品种、规格、数量、质量标准、交货时间等关键事项进行了充分沟通和协商，并达成一致意见。本合同的签订，标志着双方正式建立合作关系，乙方将根据甲方的采购需求，提供相应的特殊服装产品，甲方则按照合同约定支付相应的采购费用。双方将严格按照本合同约定的条款履行各自的权利和义务，确保合作顺利进行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在特殊服装采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求生产、交付符合约定的特殊服装，甲方按照约定支付采购费用。合同范围包括但不限于特殊服装的品种、规格、数量、质量标准、设计要求、生产周期、交货地点、包装方式、验收标准、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及的内容包括：甲方提供特殊服装的详细需求清单和技术参数，乙方根据甲方需求进行设计、生产、包装和交付，双方对产品质量进行检验确认，以及合同履行过程中可能出现的风险分担和责任承担等。本合同旨在通过双方的共同努力，实现特殊服装的顺利采购和交付，满足甲方的业务需求，并维护双方的合法权益。

第二条定义

为本合同之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“特殊服装”是指具有特殊功能、工艺或用途的服装产品，包括但不限于防弹服、防火服、防化服、医用防护服、警用制服等；

“质量标准”是指特殊服装应满足的国家标准、行业标准或甲方提出的特定技术要求；

“交货期”是指乙方按照合同约定完成生产并交付特殊服装的日期；

“验收”是指甲方对乙方交付的特殊服装进行质量检验和确认的过程；

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准提供特殊服装，并有权对乙方提供的产品进行检验和确认。

(2)甲方有权在合同约定的交货期内接收特殊服装，并按照合同约定支付采购费用。

(3)甲方应向乙方提供清晰、准确的特殊服装需求清单和技术参数，并配合乙方进行设计和技术沟通。

(4)甲方应按照合同约定的付款方式及时支付采购费用，如有特殊情况需延期付款，应提前与乙方协商并达成一致。

(5)甲方应指定专人负责与乙方的沟通和协调，确保采购过程的顺利进行。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供详细、准确的特殊服装需求清单和技术参数，并有权对甲方的需求进行合理建议和反馈。

(2)乙方有权按照合同约定的品种、规格、数量和质量标准生产特殊服装，并确保产品质量符合国家及行业相关标准。

(3)乙方应按照合同约定的交货期完成生产任务，并负责将特殊服装运输至甲方指定的交货地点。

(4)乙方应提供产品的出厂检验报告和必要的技术文件，并配合甲方进行验收。如甲方对产品质量有异议，乙方应负责进行整改或更换，直至符合合同约定。

(5)乙方应确保生产过程符合环境保护和安全生产的相关法律法规，并对生产过程中产生的风险承担责任。

(6)乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

(7)乙方应指定专人负责与甲方的沟通和协调，及时解决合同履行过程中出现的问题。

(8)乙方应在收到甲方付款后，按照合同约定的期限和质量标准完成特殊服装的生产和交付。如有特殊情况需延期交付，应提前与甲方协商并达成一致。

(9)乙方应提供产品的售后服务，包括但不限于维修、更换等，确保甲方在使用过程中得到良好的支持。

(10)乙方应遵守国家及地方的税收法律法规，并按时缴纳相关税费。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：特殊服装的单价及总价根据甲方提供的采购清单及乙方报价确定，具体价格明细详见本合同附件一《特殊服装采购价格清单》。该价格已包含特殊服装的生产成本、设计费、包装费、运输费、税费及其他与特殊服装生产、交付相关的费用。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可归责于双方的因素导致成本发生重大变化，双方应友好协商调整价格，并签署书面补充协议。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付采购费用。乙方应在收到甲方付款后，向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应按照以下进度分期支付采购费用：

(1)合同签订后7个工作日内，支付总价款的30%作为预付款；

(2)特殊服装生产完成并通过甲方初步验收后7个工作日内，支付总价款的40%；

(3)特殊服装全部交付并经甲方最终验收合格后7个工作日内，支付总价款的30%作为尾款。

任何逾期支付均视为违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。

4.乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定履行生产、交付义务，并确保资金用于本合同项下的特殊服装生产。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起两年，除非双方另行协商一致提前终止。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方确认的《特殊服装采购订单》后10个工作日内完成特殊服装的设计方案，并提交甲方审核。甲方应在收到设计方案后5个工作日内完成审核并反馈意见。乙方根据甲方审核意见修改设计方案后，应立即启动生产流程。特殊服装的生产周期自双方确认最终设计方案之日起计算，预计为XX天（具体天数根据产品复杂程度另行约定）。乙方应确保在合同约定的交货期内完成生产，并将特殊服装运输至甲方指定的交货地点。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的特殊服装后15个工作日内完成验收。如甲方在验收过程中发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并提供详细的质量问题说明及照片等证据。乙方应在收到甲方通知后3个工作日内响应，并按照合同约定或双方协商的方式进行整改或更换。

4.延期履行：如因不可抗力、甲方变更需求或其他不可归责于双方的原因导致乙方无法按期交付特殊服装，乙方应在情况发生后7个工作日内书面通知甲方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商调整交货期，并签署书面补充协议。未经甲方书面同意，乙方不得擅自延期交付。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付采购费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停生产或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于生产成本、预期利润损失、乙方为履行合同已投入的费用等。

(2)甲方未按合同约定提供特殊服装的需求清单或技术参数，或提供的资料错误、不完整，导致乙方生产延误或产生额外成本，甲方应承担由此造成的损失，并按乙方实际额外成本支付补偿费用。

(3)甲方无正当理由拒绝或拖延验收，经乙方书面催告后仍不答复，视为特殊服装已通过验收。甲方逾期验收的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之五向乙方支付违约金，但累计不超过合同总价款的5%。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定的时间、数量、质量标准交付特殊服装，每逾期一日，应按逾期交付部分金额的千分之五向甲方支付违约金，直至交付完毕为止。逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方因无法按时使用特殊服装而产生的直接经济损失、替代采购费用等。

(2)乙方交付的特殊服装存在质量问题，经甲方检验确认后，乙方应在7个工作日内完成更换或修复，并承担由此产生的全部费用。如乙方未能按时整改，甲方有权拒收不合格产品，并要求乙方退还已支付的部分或全部款项，同时乙方应按合同总价款的20%支付违约金。

(3)乙方交付的特殊服装不符合国家或行业质量标准，或存在安全隐患，甲方有权要求乙方承担全部责任，包括但不限于退货、赔偿损失、支付违约金等。违约金金额不低于合同总价款的10%，具体赔偿标准根据实际损失情况确定。

(4)乙方泄露甲方商业秘密或技术信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等，甲方还有权要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同、部分免除责任或延期履行。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方由此遭受的直接经济损失和可预见的间接损失，包括但不限于合同履行费用、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价款的30%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁运等）、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方，说明不可抗力的情况及其可能产生的影响。通知中应包含不可抗力发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、灾害评估报告等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据实际情况协商调整合同条款。

4.合同解除：如不可抗力持续超过30日，双方应协商决定是否解除合同。如协商不成，任何一方均有权书面通知对方解除合同，并无需承担违约责任。解除合同后，双方应合理处理已产生的费用和财产，并按照实际履行情况结算付款。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行合同义务的，不视为违约，但应及时采取措施减少损失，并尽最大努力尽快恢复履行。若因不可抗力导致的损失由双方共同承担，应根据各自受影响程度合理分配。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第种方式解决：

(1)提交XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(2)依法向特殊服装生产地（乙方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁/诉讼适用法律：如选择仲裁方式，仲裁应使用中文进行，并适用中华人民共和国法律。如选择诉讼方式，诉讼应使用中华人民共和国法律。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受影响的条款，任何一方不得单方面停止履行合同义务或采取不利措施。

4.专属管辖：双方确认，对于本合同项下的任何争议，仲裁/诉讼地点的选择不影响争议的解决。如一方选择仲裁，则仲裁机构有权根据案件情况确定仲裁地点；如选择诉讼，则管辖法院由法律直接规定或双方书面协议确定。双方应积极配合争议解决机构或法院的管辖安排，提供必要的证据和资料。

5.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或敏感信息，应承担保密义务，不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的目的，除非法律规定或仲裁/法院要求披露。争议解决结束后，该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部列明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件等均应通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至上述地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第5日为送达日；以电子邮件或传真方式发送的，发出日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未签署书面补充协议的任何口头约定或变更均无效。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的特殊服装生产任务整体转包给第三方，但经甲方书面同意，可将部分非核心生产工序分包给具有相应资质的第三方。分包方应向乙方负责