画册批发采购合同范本

画册批发采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址，需详细到省、市、区、街道门牌号]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[职务名称]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱，若需区分可分别列明]

甲方为满足其商业运营或项目推广需求，拟采购画册产品。基于甲方的市场定位、品牌形象及推广策略，需与具备专业设计、印刷及供应链能力的乙方合作，确保画册产品符合质量标准及交付时效。甲方通过市场调研及商务谈判，选定乙方作为本次画册批发的供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

在合作过程中，甲方将提供画册的设计方案、内容素材及具体需求参数，乙方则根据甲方要求完成画册的设计、制作及配送。双方权利义务的界定、价格条款的设定、履行期限的规划及违约责任的承担均围绕画册采购的核心需求展开，以保障交易安全、明确责任划分、促进合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址，需详细到省、市、区、街道门牌号]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]，职务：[职务名称]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱，若需区分可分别列明]

乙方是一家从事画册设计、印刷及批发的专业企业，具备丰富的行业经验、成熟的生产工艺及完善的质量管理体系。乙方向甲方承诺，将严格按照甲方确认的需求文件进行生产，并提供具有竞争力的价格及优质的售后服务。乙方在收到甲方订单后，将组织设计团队进行方案优化，确保画册产品在创意性、美观性及实用性上达到甲方预期。

双方合作的前提是甲方提供完整、准确的画册设计需求文件，包括但不限于画册规格、纸张材质、印刷工艺、数量要求及交付时间等。乙方将依据合同约定，在保证产品质量的前提下，按时完成画册的采购、生产及配送工作。双方将通过书面形式确认各项条款，以避免因信息不对称导致的争议。

本次合作是甲方市场推广计划的重要组成部分，画册作为品牌形象展示的核心载体，其质量及交付效率直接影响甲方的市场表现。乙方作为业内领先的供应商，将充分发挥自身优势，确保画册产品在创意设计、印刷工艺及物流配送等环节均符合行业标准及甲方要求。双方通过本次合作，不仅能够满足甲方的采购需求，还将建立长期稳定的合作关系，共同推动市场业务的拓展。

在合同履行过程中，双方将严格遵守法律法规及行业规范，通过书面沟通确认关键信息，确保交易过程的透明化及可追溯性。甲方将按照合同约定支付货款，乙方则保证按时交付符合标准的画册产品，双方权利义务的履行将围绕画册采购的核心需求展开，以保障交易的合法合规及高效完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（买方）向乙方（卖方）采购画册产品的相关事宜，确保乙方按照甲方的要求提供符合质量标准的画册，并按时交付至甲方指定地点。合同范围包括但不限于画册的设计确认、原材料采购、印刷制作、质量检验、包装、物流配送及售后服务等环节。具体内容涵盖画册的规格尺寸、纸张材质、印刷工艺、颜色要求、数量、价格、交付时间、付款条件以及双方的权利义务和违约责任等。甲方通过本合同授权乙方为其提供画册批发服务，乙方则有义务在约定范围内完成所有采购任务，并保证最终交付的画册产品完全符合甲方的使用需求。

第二条定义

1.**画册**：指由甲方提供设计方案或内容要求，乙方负责设计（若合同约定）、印刷和装订的册状宣传品，用于商业推广、品牌展示或活动宣传。

2.**设计确认**：指甲方对乙方提供的画册设计稿（包括版式、色彩、文字等）进行书面确认的行为。

3.**印刷工艺**：指画册制作过程中涉及的工艺技术，如胶版印刷、覆膜、烫金、UV、模切、胶装或环装等。

4.**交付时间**：指乙方完成画册生产并送达甲方指定地点的日期。

5.**质量标准**：指符合国家相关印刷行业规范及甲方在订单中明确的质量要求。

6.**售后服务**：指乙方在交付后提供的补货、维修或更换等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照订单文件或合同附件中的规格、材质、工艺等要求制作画册，并有权对乙方的制作过程进行监督，但监督不得妨碍乙方的正常生产活动。

（2）甲方应在合同签订后[5]个工作日内向乙方提供完整的画册设计需求文件或确认的设计稿，包括但不限于内容文本、图片素材、设计版式及特殊工艺要求。若甲方要求乙方提供设计服务，则应配合乙方完成设计方案的沟通与调整，并在收到设计初稿后[3]个工作日内提出修改意见。

（3）甲方有权对乙方提交的设计稿或样品进行审核，但若甲方未在约定时间内反馈意见，视为对设计稿或样品的初步确认。如需修改，甲方应明确说明修改内容，并承担因修改产生的额外费用（若合同另有约定除外）。

（4）甲方应按照合同约定的价格及支付方式按时足额支付货款，逾期支付需向乙方支付逾期付款利息，利率按[年利率0.1%]计算。甲方逾期付款超过[30]日，乙方有权暂停生产或拒绝交付，并保留解除合同的权利。

（5）甲方应提供准确的收货地址及联系人信息，并对该信息的真实性负责。如因甲方提供的地址错误导致画册无法送达，相关责任及损失由甲方承担。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的画册制作需求文件，并有权拒绝执行违反法律法规或行业标准的要求。如甲方需求存在歧义或不合理之处，乙方应书面通知甲方澄清，甲方应在收到通知后[3]个工作日内予以回复。

（2）乙方应根据合同约定及甲方确认的设计稿进行画册生产，确保最终产品符合约定的规格、材质、工艺及质量标准。乙方应保留必要的制作过程记录及样品，以备甲方或第三方检验。

（3）乙方有权在收到甲方全额货款前保留画册的所有权，直至全部款项结清。如甲方未按时付款，乙方有权采取锁定库存、拒绝发货等措施，并保留追索欠款的权利。

（4）乙方应确保画册在交付前完成全部制作流程，并按照合同约定的交付时间将产品送至甲方指定地点。如遇不可抗力或经甲方同意的延期除外，逾期交付需向甲方支付违约金，违约金按逾期部分货款的[0.05%]每日计算，但累计不超过合同总价的[10%]。

（5）乙方应提供符合环保标准的原材料及生产工艺，并配合甲方进行质量检验。如画册存在质量问题（如印刷错误、纸张瑕疵等），乙方应在收到甲方书面通知后[24]小时内予以更换或修复，相关费用由乙方承担。乙方应提供合理的售后服务期（如合同约定[30]日），在此期间内非人为损坏的产品可享受免费补发或重做服务。

（6）乙方应确保物流运输的安全性，并对运输过程中的意外损失承担赔偿责任（若采用甲方指定物流除外）。交付时需向甲方提供签收单据，并协助甲方办理入库手续。若因乙方原因导致画册在运输途中损坏，乙方应负责赔偿甲方损失，赔偿金额不超过该批画册货款的[1.5倍]。

（7）乙方应遵守保密义务，对甲方提供的商业信息或设计内容承担保密责任，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露或挪用。保密期限为本合同终止后[2]年。

（8）乙方应配合甲方处理客户投诉，若因乙方产品质量问题导致客户索赔，乙方应承担全部责任并先行赔付甲方，后续可根据调查结果向实际责任方追偿。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：画册产品的单价及总价以双方确认的《画册采购订单》（可作为合同附件）为准。该价格包含设计（若适用）、原材料、印刷制作、质量检验、包装及运输至甲方指定地点的费用。如遇原材料价格波动或国家政策调整导致成本显著变化，经双方书面确认后，可协商调整价格，但调整幅度不得超过[5%]。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付货款。乙方在合同签订后[3]个工作日内向甲方开具等额发票，甲方在收到发票并核对无误后[10]个工作日内完成支付。首付款为合同总价的[30%]，剩余[70%]在乙方交付画册并经甲方验收合格后[5]个工作日内付清。若甲方分阶段验收，则各阶段验收合格后对应比例支付。

3.**支付时间**：甲方应严格按照合同约定的时间节点支付款项，逾期支付除按本合同约定承担违约责任外，乙方还有权暂停生产或拒绝交付，且无需承担逾期交付责任。甲方支付至乙方指定账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方公司全称]

账号：[乙方银行账号]

4.**税费承担**：乙方负责承担其产生的增值税销项税额，并在发票中注明税率及税额。如甲方需开具增值税专用发票，需在合同签订时明确，额外费用由甲方承担。其他税费（如关税、地方附加税等）由应税方依法承担。

5.**预付款条款**：若订单金额超过[人民币100,000]元，甲方应在乙方发货前支付[10%]的预付款，剩余款项按前述支付方式执行。预付款在合同终止后可抵扣最终结算金额。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至画册交付完毕且甲方付清全部款项之日终止，有效期不少于[12]个月，除非双方提前书面协商解除。

2.**订单确认周期**：甲方应在收到乙方报价后[3]个工作日内书面确认订单，逾期未确认视为无效，乙方有权暂停报价。

3.**设计周期**：若由乙方承担设计服务，自甲方提供完整需求文件之日起至设计稿最终确认日，原则上不超过[7]个工作日。若需甲方多轮修改，每轮修改周期不超过[2]个工作日，且总修改次数不超过[3]次。

4.**生产周期**：自甲方确认最终设计稿并支付预付款（若适用）之日起，乙方应在[15]个工作日内完成画册生产，具体交付时间以双方书面约定的日期为准。如遇重大疫情、自然灾害等不可抗力事件，交付时间相应顺延，乙方需提供相关证明文件。

5.**验收期限**：乙方交付画册后，甲方应在[5]个工作日内进行验收。验收内容包括数量、外观、装订、印刷质量等，验收合格后应签署《验收确认书》。如甲方无正当理由逾期未验收，视为默认验收合格。验收不合格的，甲方应书面说明具体问题，乙方应在[7]个工作日内完成更换或修复。

6.**付款节点**：首付款应在合同签订后[3]个工作日内支付；剩余款项根据验收结果分批支付，具体时间安排以双方确认的付款计划为准。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定的期限支付任何款项，每逾期一日，应按逾期金额的[0.1%]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的[10%]。逾期超过[30]日，乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总价[20%]的违约金，已产生的费用由甲方承担。

（2）**提供错误信息**：若因甲方提供的订单信息、设计需求或收货地址错误导致乙方产生损失（包括但不限于额外运输费、生产延误费、货物损毁赔偿等），由甲方承担全部责任，违约金按实际损失金额的[1.2倍]计算，但最高不超过合同总价的[30%]。

（3）**拒绝验收或无理拖延**：甲方在画册完全符合合同约定且已通知验收的情况下，无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[10]个工作日，视为验收合格，甲方仍需支付全部款项及相应的逾期付款违约金。

2.**乙方违约责任**：

（1）**逾期交付**：乙方未按本合同第五条约定的期限交付画册，每逾期一日，应按逾期交付部分货款的[0.05%]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的[5%]。逾期超过[20]日，甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总价[15%]的违约金，乙方还需退还甲方已支付的款项。

（2）**产品质量不合格**：乙方交付的画册存在本合同第二条定义的“质量标准”项下所述的重大瑕疵（如严重错印、装订脱落、纸张破损率超过[2%]等），甲方有权要求乙方在[5]个工作日内更换或修复，并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝或无法在限期内补救，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿因此造成的直接损失（包括甲方因产品问题导致的客户索赔、营销活动取消损失等），赔偿金额不低于合同总价的[30%]。

（3）**设计侵权或保密泄露**：若乙方在制作过程中因设计选用或处理不当导致侵犯第三方知识产权（如版权、商标权等），由乙方承担全部法律责任及赔偿费用，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。同时，若乙方违反保密义务导致甲方商业信息泄露，除承担相应法律责任外，还需向甲方支付合同总价[50%]的违约金。

（4）**交付不符**：乙方交付的画册数量短缺、包装破损或物流信息错误导致货物无法按时送达，乙方应负责在[2]个工作日内完成补发或协调解决，并承担额外产生的费用。若因乙方原因导致甲方错过市场推广时机，甲方有权要求乙方支付合同总价[10%]的额外赔偿金。

3.**不可抗力免责**：因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但需在事件发生后[7]日内书面通知对方，并提供相关证明。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复履行或解除合同。

4.**不可分割性**：本合同任何条款的违约均不影响其他条款的效力。非违约方仍有权要求违约方履行义务并赔偿损失，同时可主张解除合同。

5.**赔偿上限**：除本合同明确约定的违约金或赔偿金外，任何一方因对方违约导致的间接损失（如利润损失、商誉损失等）不得要求赔偿，但双方另有书面约定的除外。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）、疫情及其管控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后[7]日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府部门公告、保险理赔单等），以证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响程度。

3.**责任免除**：不可抗力影响期间，双方应暂停履行受其影响的义务，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商恢复履行或根据影响程度部分或全部免除责任。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任，但已产生的直接费用（如合理仓储费）由承担方承担。

4.**不可抗力期限**：任何一方因不可抗力不能履行合同超过[30]日的，另一方有权单方面解除合同，并要求返还已支付但未履约部分的款项。双方应就不可抗力期间的损失进行合理分摊，但分摊比例不得超过实际损失金额。

5.**不可抗力与免责条款关系**：本条款与合同其他免责条款并行适用，不可抗力情形下产生的责任免除不适用于因一方故意或重大过失导致的损失。双方应尽到合理注意义务，避免或减少不可抗力带来的额外风险。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，协商期间可暂缓履行争议项下的义务，但协商结果不影响后续权利义务的行使。

2.**调解机制**：若协商未能在争议发生后[15]日内达成一致，双方同意将争议提交给合同签订地（或双方书面约定的其他地点）的调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密原则，调解协议达成后经双方签署即具有合同效力。

3.**仲裁或诉讼**：若调解未果或双方未选择调解，争议应按照以下优先顺序解决：

（1）提交[合同签订地有管辖权的人民法院]通过诉讼解决；

（2）提交[双方书面指定的仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.**法律适用**：争议解决适用中华人民共和国法律（为本合同之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律），但双方另有约定的除外。

5.**管辖选择**：除仲裁外，诉讼管辖地以合同履行地为优先，若合同明确约定管辖法院，则从其约定。仲裁机构的选择以书面形式最终确认，且仲裁地点与诉讼管辖地不一致时，以仲裁地为准。

6.**费用承担**：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费及其他合理开支（如律师费、差旅费），除双方另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。在争议解决期间，除争议项下的费用外，双方应继续履行合同其他项下的义务。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[5]个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[3]日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头承诺或非书面形式的变更均不生效，除非得到另一方明确书面确认。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.**转让限制**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方，但为履行合同目的的让与除外。转让方仍对受让方的履约行为承担连带责任。

6.**独立履行**：本合同项下的