学校水果配送合同范本

学校水果配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学后勤服务中心

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX校区XX栋

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：010-XXXXXXX

甲方为XX大学后勤服务中心，依法注册成立，具备独立承担民事责任的能力。甲方作为教育机构的主要后勤服务采购方，为保障校园师生日常生活的健康与需求，需持续采购新鲜、安全的水果产品。基于此需求，甲方通过公开招标及资质审核，选择乙方作为指定水果供应商，双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作条款。甲方在日常运营中，对水果品质、配送时效及售后服务有严格要求，需确保所采购水果符合国家食品安全标准，并满足校园不同区域、不同时段的配送需求。

在合作背景下，甲方将根据校园师生数量及季节性需求，制定年度水果采购计划，并通过本合同约定采购范围、价格标准及配送流程。乙方需严格按照甲方要求提供水果产品，并配合甲方进行库存管理及应急调配。双方合作旨在建立长期稳定的供应链关系，通过专业化服务提升校园后勤保障水平，同时确保水果采购的性价比与可持续性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX生鲜配送有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋

乙方法定代表人/负责人：XXX

乙方联系方式：021-XXXXXXX

乙方为XX生鲜配送有限公司，依法注册成立，具备食品经营许可证及冷链物流资质，专注于优质生鲜产品的采购、加工及配送服务。乙方拥有成熟的水果供应链体系，与多家原产地果园及大型批发市场建立长期合作关系，能够提供多样化、高品质的水果产品。基于自身专业优势，乙方经评定成为甲方指定水果供应商，负责向甲方提供符合食品安全标准的生鲜水果，并配合甲方完成配送及相关售后服务。

乙方在合作中需严格遵循国家食品安全法及相关行业标准，确保水果产品从采摘到送达的全程质量可控。乙方需建立完善的质量检测体系，对水果的品相、新鲜度及农残指标进行抽检，并提供检测报告。同时，乙方需配备专业的配送团队及冷链运输设备，根据甲方需求制定配送方案，确保水果在运输过程中不受污染或损坏。双方合作的核心目标在于打造高效、安全的校园水果供应网络，通过规模化采购降低成本，并通过精细化服务提升用户体验。

在合作背景下，乙方将根据甲方提供的采购清单及配送计划，提前完成水果的采购、分拣及包装工作，并按时送达指定地点。甲方有权对乙方的履约能力进行监督，包括但不限于产品质量抽查、配送时效考核等。双方将通过本合同明确各自的权利义务，确保合作过程的规范化与透明化，共同维护校园师生的健康权益。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确XX大学后勤服务中心（以下简称“甲方”）与XX生鲜配送有限公司（以下简称“乙方”）之间就校园水果配送服务的合作事宜，确保乙方按照甲方需求稳定、优质地供应水果产品，满足校园师生的日常生活需求。合同范围包括但不限于：水果产品的采购清单、质量标准、价格体系、配送周期、售后服务以及违约责任等。具体内容涵盖甲方根据年度、季度或月度需求制定的水果采购计划，乙方按照计划进行水果的采购、分拣、包装、运输及交付，以及双方在合作过程中涉及的信息沟通、质量监督、费用结算等环节。本合同旨在通过规范化操作，建立长期、互信的合作关系，提升校园后勤服务的专业水平，保障师生的健康权益。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

（1）水果产品：指乙方根据甲方需求提供的各类新鲜水果，包括应季水果、进口水果及其他特殊需求水果，具体品种及规格以甲方采购清单为准。

（2）采购清单：指甲方根据校园师生需求及季节特点制定的水果采购计划，明确水果品种、数量、规格、价格及配送时间等信息。

（3）质量标准：指水果产品需符合国家食品安全标准，外观新鲜、无腐烂、无病虫害，农残检测指标符合相关法规要求。

（4）配送周期：指乙方自收到甲方采购清单后，完成水果采购、包装及运输，并送达甲方指定地点的时限。

（5）售后服务：指乙方对水果产品进行质量跟踪、问题处理及应急补货等服务，确保甲方需求得到及时响应。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据校园师生需求制定水果采购计划，并明确采购清单提交乙方执行。

（2）甲方有权对乙方提供的水果产品进行抽样检测，确保符合质量标准，如发现质量问题，有权要求乙方进行更换或退货。

（3）甲方需按时支付采购费用，如因特殊原因需调整采购计划，应提前通知乙方，并协商处理已采购水果的处置方案。

（4）甲方应提供准确的配送地址及联系人信息，并配合乙方完成水果的接收及验收工作。

（5）甲方有权对乙方的配送时效、服务态度等进行监督，并提出改进建议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方提供的采购清单，自主选择水果品种及规格，但需确保产品符合国家食品安全标准及甲方要求。

（2）乙方需建立完善的质量检测体系，对水果产品进行严格筛选，并提供检测报告供甲方审核。如甲方抽检不合格，乙方需承担全部责任并承担相关损失。

（3）乙方需确保水果产品的配送时效，根据甲方需求制定配送方案，并配备专业的配送团队及冷链运输设备，确保水果在运输过程中不受污染或损坏。

（4）乙方有权要求甲方提供准确的配送信息及支付款项，如甲方延迟支付，乙方有权根据合同约定收取滞纳金。

（5）乙方需建立完善的售后服务体系，对水果质量问题进行及时处理，如因乙方原因导致水果变质或损坏，乙方需承担赔偿责任，并配合甲方进行应急补货。

（6）乙方需配合甲方进行库存管理及应急调配，如遇季节性短缺或特殊需求，应提前与甲方沟通并制定解决方案。

（7）乙方需对配送人员进行培训，确保其具备专业的服务意识及操作能力，如因配送人员问题导致甲方不满，乙方需承担相应责任并采取补救措施。

（8）乙方需对合作过程中获取的甲方信息进行保密，不得泄露给第三方，如因乙方原因导致信息泄露，需承担相应的法律责任。

（9）乙方需定期向甲方提供采购数据、配送报告及质量分析报告，并积极配合甲方进行合作评估及改进。

（10）乙方需遵守国家相关法律法规，如食品安全法、合同法等，并承担因违法行为导致的一切责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：水果产品的价格根据市场行情及采购量确定，具体价格标准如下：

（1）甲方提供的采购清单中已明确标注各水果品种的单价及总价，该价格包含水果采购成本、运输费用、包装费用及合理利润。

（2）对于特殊水果品种或定制需求，双方可另行协商价格，并签订补充协议。

（3）价格调整机制：如遇国家政策调整、市场供求变化导致成本波动，双方可于每季度末协商调整价格，但调整幅度不得超出市场平均水平。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付采购费用，具体流程如下：

（1）乙方在每月10日前向甲方提交上个月水果配送发票及结算清单，甲方审核无误后于次月5日前将款项支付至乙方指定银行账户。

（2）银行账户信息：开户名称：XX生鲜配送有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XXXXXXXX。

（3）如甲方对结算清单有异议，应在收到清单后3个工作日内提出，双方协商解决后方可付款。

3.支付时间：甲方应按照约定时间支付采购费用，如延迟支付，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款千分之五的滞纳金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送服务，并要求甲方一次性支付所有欠款及滞纳金。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方无异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.采购周期：甲方于每月前5日向乙方提交当月水果采购计划，乙方于每月前10日完成采购并配送至甲方指定地点。

3.配送时间：乙方应在收到甲方采购清单后24小时内完成水果配送，配送时间根据甲方需求灵活安排，但需确保水果在最佳赏味期内送达。

4.紧急订单：如遇突发事件或特殊需求，甲方可提出紧急订单，乙方应在接到订单后2小时内响应并完成配送，价格双方另行协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付采购费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分货款千分之五的滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部货款及滞纳金。

（2）甲方提供的采购清单信息错误导致配送错误，甲方应承担乙方因此产生的额外运输费用及损失。

（3）甲方无故拒绝接收合格水果产品，乙方已产生的采购及运输成本由甲方承担，并按合同约定支付货款。

2.乙方违约责任：

（1）乙方提供的水果产品不符合质量标准，甲方有权要求乙方进行更换或退货，乙方应承担由此产生的全部费用，包括运输费、损耗费等。如更换后仍不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

（2）乙方未按时配送水果，每逾期一日，应向甲方支付订单总价千分之五的违约金，逾期超过3日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付货款及违约金。

（3）乙方配送过程中造成水果损坏或丢失，应按实际损失赔偿甲方，赔偿金额不低于订单总价的10%，且最高不超过订单总价的两倍。

（4）乙方泄露甲方商业信息或违反保密协议，应向甲方支付违约金50万元，并承担相应的法律责任。

3.不可抗力违约：如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行合同或协商解除。

4.违约金上限：本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的20%，如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

5.合同解除后果：如任一方解除合同，应提前30日书面通知对方，并支付对方已产生的费用及违约金，双方应配合完成货物清点及结算工作。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁运等）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道等）。双方应就不可抗力事件的影响进行协商，并根据实际情况决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。如不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同，已产生的费用按实际完成情况结算。

4.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料，并在合同履行完毕后归档。如因一方未能提供有效证明导致责任认定争议，由该方承担不利后果。

5.合同变更：不可抗力事件消除后，双方应恢复履行合同，或根据实际情况协商调整合同条款。如因不可抗力导致合同目的无法实现，双方可协商解除合同，并按实际履行情况分担损失。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，争取达成一致意见。协商应本着公平、合理的原则进行，双方可指定专人负责协商事宜，并保留协商记录。

2.调解解决：如协商无法达成一致，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。调解不成的，可向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：双方在合同中约定，如发生争议未能协商解决，应向XX仲裁委员会申请仲裁。仲裁应按照该会届时有效的仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方均可向合同履行地人民法院提起诉讼。诉讼应按照中华人民共和国民事诉讼法的相关规定进行，法院作出的判决具有法律效力，双方应自觉履行。

5.争议管辖：本合同争议解决方式由双方协商确定，如一方强行选择不合理的争议解决方式，另一方有权拒绝并要求其变更。任何一方在争议解决前单方面向法院起诉或申请仲裁的，不影响双方后续选择其他争议解决方式的权利。

6.证据规则：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料，如合同文件、往来函件、验收记录、检测报告等。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，应承担相应的法律责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前7日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达；以挂号信方式发送的通知，寄出后7日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分割效：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以符合双方意图的条款取而代之。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、经