纳凉晚会合同范本

纳凉晚会合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化发展有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方是一家专业从事文化艺术活动策划与执行的企业，拥有丰富的活动组织经验和广泛的资源网络。为提升企业形象，丰富员工文化生活，甲方拟举办一场以“纳凉晚会”为主题的户外文化活动，并委托乙方提供场地租赁及相关配套服务。

甲方的主要业务范围包括文化演出、赛事活动、企业团建等，具备较强的市场影响力和品牌号召力。此次纳凉晚会的举办，旨在通过互动性强的娱乐节目、特色美食展示和现场互动游戏，增强员工团队凝聚力，同时提升企业在公众中的美誉度。甲方将负责晚会主题策划、节目内容审核及整体流程把控，并按照本合同约定向乙方支付场地租赁及服务费用。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX场地管理服务有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方是一家专业提供场地租赁及活动配套服务的机构，拥有多个符合大型户外活动的场地资源，并配备专业的活动执行团队。基于甲方举办纳凉晚会的需求，乙方同意提供场地租赁及配套服务，并确保活动安全、有序进行。

乙方自成立以来，已成功承办多场大型户外文化活动，包括音乐节、产品发布会、企业年会等，积累了丰富的场地管理和风险控制经验。乙方的服务范围涵盖场地规划、设施搭建、安保协调、清洁维护等方面，能够为甲方提供一站式解决方案。此次合作中，乙方将严格按照甲方的要求，提供符合晚会主题的场地布置、灯光音响设备以及必要的现场支持，确保晚会顺利进行。

**合同简介：**

本合同的签订基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供纳凉晚会场地租赁及相关配套服务的合作事宜达成共识。甲方作为活动主办方，具备举办纳凉晚会的主题策划能力和资金投入能力；乙方作为专业场地服务提供商，拥有符合活动需求的场地资源及执行能力。双方通过本合同明确各自的权利与义务，确保活动在规定时间内顺利举行，并合理分配相关费用及风险。

本次纳凉晚会的举办背景为夏季高温季节，甲方为增强员工互动，提升企业凝聚力，选择通过户外晚会形式开展活动。乙方基于自身场地优势及服务能力，愿意为甲方提供专业支持，双方合作符合市场发展趋势及行业惯例。合同的有效履行将有助于甲方实现活动目标，同时提升乙方在文化活动服务领域的市场竞争力。双方均认可本合同条款对各自具有法律约束力，并承诺按照约定履行义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在纳凉晚会举办过程中的权利与义务，确保甲方顺利举办一场兼具娱乐性、互动性和企业形象宣传效果的户外纳凉晚会。具体内容涵盖以下几个方面：首先，乙方根据甲方需求提供符合晚会规模及主题的场地租赁服务，包括但不限于场地平整、基础设施搭建等；其次，乙方负责提供晚会所需的灯光、音响、视频设备及相关技术支持，确保设备正常运行；再次，乙方需协助甲方进行现场安保、清洁维护及应急处理等工作，保障活动安全有序；最后，乙方应按照甲方确认的方案完成场地布置、氛围营造及配套服务，确保整体效果符合晚会预期。双方通过本合同约定各项服务标准及验收要求，以实现活动成功举办的目标。

第二条定义

1.**“纳凉晚会”**：指在本合同约定时间内，由甲方主办、乙方提供场地及配套服务的户外文化活动，以提供纳凉、娱乐、互动为主要形式的员工福利或企业形象宣传活动。

2.**“场地”**：指乙方提供给甲方举办纳凉晚会的具体户外场地，包括主舞台区、观众席区、餐饮区、互动游戏区等，具体范围以附件一《场地平面图》为准。

3.**“设备”**：指乙方提供的灯光、音响、视频播放、舞台背景等设备，包括设备名称、数量及性能参数以附件二《设备清单》为准。

4.**“服务费用”**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的费用，包括场地租赁费、设备使用费、配套服务费等。

5.**“活动执行方案”**：指经甲乙双方确认的晚会流程、节目安排、场地布置方案及服务标准，以双方签署的附件三《活动执行方案》为准。

6.**“验收”**：指甲方对乙方提供的场地、设备及配套服务是否符合合同约定标准进行的确认过程，包括进场验收及活动结束后的场地清理验收。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地租赁及相关配套服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和验收。甲方的主要义务包括：

（1）**主题策划与内容审核**：甲方负责纳凉晚会的整体主题策划、节目内容审核及流程设计，确保活动内容符合企业形象及法律法规要求。甲方应于合同签订后10日内向乙方提交初步的活动执行方案，并配合乙方进行细节调整。

（2）**费用支付**：甲方应按照本合同第五条约定按时足额支付服务费用，逾期支付需承担每日1%的违约金。甲方支付的费用应覆盖场地租赁、设备使用、人员配备、清洁维护等全部服务成本。

（3）**人员及物资管理**：甲方负责晚会参与人员及自带物资的管理，并对参与人员的言行安全负责。甲方应提前告知乙方晚会参与人数、物资清单及特殊需求，以便乙方合理安排资源。

（4）**风险承担**：甲方自行承担晚会策划及执行过程中的商业风险，包括但不限于节目质量、宣传效果等。甲方应购买活动相关保险，并将保险凭证复印件提交给乙方备案。

（5）**现场配合**：甲方应指派专人负责现场协调工作，配合乙方处理突发情况，确保活动按计划进行。如需调整活动方案，甲方应提前24小时书面通知乙方。

2.**乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权拒绝执行违反法律法规或合同约定的服务要求。乙方的主要义务包括：

（1）**场地提供与保障**：乙方应按照附件一《场地平面图》及附件三《活动执行方案》约定，提供符合晚会规模及主题的场地，并确保场地在活动期间的安全可用。乙方需提前完成场地平整、排水系统检查、基础照明设施安装等工作，并在活动前3日向甲方发送场地验收通知。

（2）**设备配备与维护**：乙方需按照附件二《设备清单》提供灯光、音响、视频播放、舞台背景等设备，并配备专业技术人员进行现场调试及运行保障。设备使用期间，乙方应安排至少2名技术人员全程跟进，及时解决设备故障。

（3）**配套服务提供**：乙方负责提供以下配套服务：

-安保服务：乙方需配备符合比例的安保人员（每100人配备1名安保），负责现场秩序维护、人员疏导及突发事件处理。安保人员应佩戴统一标识，并配备对讲机等通讯设备。

-清洁维护：乙方应安排清洁团队在活动前进行场地清扫，活动结束后负责垃圾清运及场地恢复原状。清洁标准应符合行业规范，并经甲方验收合格。

-应急保障：乙方需制定应急预案，涵盖电力供应中断、天气突变、设备故障、人员受伤等场景，并配备必要的应急物资（如雨棚、急救箱、备用电源等）。

（4）**资质与责任**：乙方应提供营业执照、场地使用许可、相关设备操作资质等证明文件，并对提供的服务承担法律责任。如因乙方原因导致活动中断或产生安全事故，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（5）**知识产权保护**：乙方提供的设备及配套服务中涉及的知识产权归乙方所有，甲方仅获得在本次晚会范围内的使用权。如需对乙方设备进行改装或长期使用，需另行协商并支付费用。

（6）**保密义务**：乙方应对甲方提供的晚会方案、参与人员信息等商业秘密进行保密，未经甲方书面同意不得向第三方泄露。保密期限为活动结束后2年。

（注：以上内容根据合同范本整体框架及行业实践编写，实际应用中需结合具体需求进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方提供本合同约定的场地租赁及配套服务，服务费用总计为人民币XX万元（大写：XX万元整），具体费用构成及明细以双方签署的附件三《活动执行方案》及附件二《设备清单》为准。该费用包含场地租赁费、基础设备使用费、现场安保服务费、清洁维护费、技术支持费等，但不包含甲方自行提供的节目内容制作费、演员劳务费、宣传推广费及税金（如需乙方代缴，则税金由甲方另行承担）。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。首期付款应于本合同签订后7日内支付至乙方指定账户，金额为服务费用总额的50%（即人民币XX万元）；剩余款项应于活动举办前7日内支付至乙方指定账户，金额为服务费用总额的50%（即人民币XX万元）。甲方支付款项时，应将付款凭证复印件提供给乙方备案。

3.**支付时间**：乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX场地管理服务有限公司，账号：XXX。甲方应在约定期限内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按未支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过服务费用总额的20%。

4.**发票开具**：乙方应在收到甲方每期付款后10日内，向甲方开具等额增值税发票，甲方凭发票进行税务抵扣。如甲方有特殊发票需求，应提前书面告知乙方，相关额外费用由甲方承担。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动举办完毕且场地恢复原状之日终止，有效期为自合同生效至活动结束共计XX天。

2.**关键时间节点**：

-场地进场准备期：本合同签订后10日内，乙方完成场地初步验收并开始进场布置工作。

-设备调试期：活动举办前3日，乙方完成所有设备安装、调试及验收工作，并组织甲方进行技术交底。

-活动举办期：按照附件三《活动执行方案》约定的具体日期及时间范围（即XXXX年XX月XX日至XX月XX日）举办纳凉晚会。

-场地清退期：活动结束后24小时内，乙方完成场地清理、垃圾清运及设施拆除工作，并经甲方验收合格。

-费用结算期：场地清退验收合格后7日内，双方完成服务费用的最终结算及尾款支付。

3.**延期处理**：如因不可抗力或甲方原因需延期举办活动，经双方书面协商一致，可顺延活动时间，但乙方的服务费用不得因此增加。如因乙方原因导致活动延期，乙方应承担相应责任并可能需要支付违约金。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

1.1**逾期付款**：甲方未按本合同第四条约定按时支付任何一期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。甲方逾期支付导致的乙方损失（如额外融资成本、人员闲置等），甲方应予以赔偿。

1.2**变更或取消活动**：甲方单方面无故变更或取消活动举办，应向乙方支付服务费用总额的30%作为违约金。若乙方已产生预付款项或实际支出，甲方还应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

1.3**未提供必要协助**：甲方未按约定提供场地使用许可证明、协调相关部门或配合乙方进行现场工作时，导致活动受阻或乙方承担责任，甲方应承担相应责任并赔偿乙方损失。

2.**乙方违约责任**：

2.1**场地及设备不符合约定**：乙方提供的场地未能达到附件一《场地平面图》及附件三《活动执行方案》约定的标准，或设备数量、性能不符合附件二《设备清单》要求，甲方有权要求乙方在24小时内整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权拒收相应部分费用，并要求乙方支付服务费用总额的10%作为违约金。若违约行为导致活动无法进行，乙方还应承担活动取消的相应责任。

2.2**服务中断或安全事故**：因乙方原因导致场地设施损坏、设备故障、安保措施缺失或发生安全事故（如人员伤亡、财产损失等），乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金及第三方索赔费用。甲方有权要求乙方立即采取补救措施，并可根据情况解除合同，要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。

2.3**人员配备不足或服务不到位**：乙方未能按约定配备足够数量的安保人员、清洁人员或技术人员，或服务质量明显低于行业标准，导致甲方或第三方投诉或索赔的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。甲方有权要求乙方限期整改，并可根据情况要求减免相应服务费用或支付违约金。

2.4**延迟提供服务**：乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成场地布置、设备调试或场地清退等工作，每延迟一日，应按当期服务费用总额的千分之五向甲方支付违约金。延迟超过3日，甲方有权解除合同，并要求乙方支付服务费用总额的20%作为违约金。

3.**不可抗力导致的违约**：如因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除合同或部分免除责任。

4.**违约金与赔偿的关系**：本合同约定的违约金条款为约定性条款，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿因其违约行为造成的实际损失。若违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权进一步追偿。

5.**争议优先解决**：在发生违约行为时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本合同第十二条约定通过仲裁或诉讼解决。违约方在争议解决期间，应继续履行合同义务，直至争议解决结果生效为止。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为（如征收、征用、政策调整）、传染病疫情等自然灾害或社会事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对合同的履行产生实质性影响。

2.**举证责任**：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起15日内，向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，包括政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。对方有权要求进一步核实。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行时，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减轻损失，并及时通知对方不可抗力事件的影响及预计持续时间。

4.**合同变更或解除**：如不可抗力事件持续超过30日，或导致合同目的无法实现的，双方可协商变更合同内容或解除合同。解除合同的，双方应互不承担违约责任，但已产生的费用（如预付款）应根据实际情况返还或抵扣。

5.**不可抗力时效**：本条所称不可抗力事件，自其消除之日起视为终止。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同义务，或根据实际情况协商调整合同内容。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

2.**调解**：若协商未能在合同生效之日起30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。

3.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由提出仲裁申请的一方选择，但双方另有约定的除外。

4.**诉讼**：若双方未选择仲裁，任何一方也可向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地优先选择甲方所在地人民法院；如双方在合同中明确约定了其他管辖法院，则以约定为准。

5.**证据与费用**：双方应保留与争议相关的所有证据材料，并承担各自提交证据及参与争议解决程序（包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等）的费用，除非仲裁或法院裁决另有指定承担方。仲裁或诉讼过程中，胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达上述地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知，签收之日视为送达；以挂号信方式发出的通知，寄出后3日视为送达；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出之时视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按书面形式作出的变更或补充均无效。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、经营策略、技术信息等）承担保密义务。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年。