诊所药品购买合同范本

诊所药品购买合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX医疗科技有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话：0XX-XXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的专业医疗科技企业，具备医疗器械及药品经营资质，主要业务包括医疗设备的研发、生产、销售以及相关医疗服务的提供。鉴于甲方在日常医疗服务过程中，需要持续稳定的药品供应，以保障患者用药安全及服务质量，同时为提升供应链效率、降低采购成本，甲方经审慎评估后，决定与具备相应资质和信誉的乙方建立长期稳定的药品购买合作关系。

甲方在此次合作中作为买方，负责根据医疗需求制定药品采购清单，并按照合同约定向乙方下达采购订单；同时，甲方有权对乙方的药品质量、交付时效、售后服务等进行监督和管理，确保药品符合国家药品监督管理局的相关标准及临床使用要求。甲方的采购行为需严格遵守《药品管理法》及相关行业法规，确保所有药品采购流程合法合规。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医药集团股份有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话：0XX-XXXXXXX。乙方是一家大型医药企业，拥有完整的药品生产、流通及研发体系，具备GMP认证资质，主要经营各类处方药、非处方药及医疗器械产品。乙方在医药行业内享有良好声誉，与多家知名制药企业建立了长期稳定的合作关系，能够提供高品质、多样化的药品产品，并具备完善的物流配送体系，确保药品及时、安全送达甲方指定地点。

乙方在此次合作中作为卖方，负责按照甲方提出的药品采购需求，提供符合国家标准和质量要求的药品，并承担药品从生产到交付的全流程责任。乙方需确保所售药品的来源合法、质量可靠，并提供完整的药品追溯信息。同时，乙方有权根据市场情况及药品库存情况，对甲方的采购需求进行合理调整，但需提前通知甲方并协商确定最终采购方案。乙方的药品供应需严格遵守《药品经营质量管理规范》（GSP），确保药品在储存、运输、交付等环节均符合安全标准。

**合同背景与前提条件**

双方基于长期合作、互利共赢的原则，经友好协商，达成如下合作意向：甲方作为医疗机构或医疗服务提供商，在日常运营中需要稳定、合规的药品供应，而乙方作为专业的医药企业，具备提供高品质药品及完善供应链服务的能力。为明确双方的权利义务，规范药品采购流程，保障合作顺利进行，双方特订立本合同。本合同旨在通过建立长期稳定的供应链合作关系，实现药品采购的标准化、高效化，同时降低采购成本，提升医疗服务质量。双方均确认具备履行本合同所需的合法资质和能力，并承诺按照合同约定履行各自义务。在本合同有效期内，双方将共同维护患者用药安全，遵守国家及地方药品管理相关规定，确保药品采购、使用全流程的合规性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在药品购买过程中的权利与义务，建立长期、稳定、合规的药品采购合作关系，确保甲方能够及时获得符合国家质量标准的药品，满足医疗服务需求，同时降低采购成本，提升供应链效率。本合同涉及的药品范围包括但不限于处方药、非处方药、生物制品、中成药及医疗器械等，具体药品清单由甲方根据实际需求提供，并作为本合同附件一。双方将依据本合同约定，围绕药品的采购、验收、储存、配送、结算等环节展开合作，共同维护患者用药安全，促进医疗服务质量的提升。合同的履行将严格遵循《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》（GSP）等国家相关法律法规，确保整个采购流程的合法性与规范性。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

“药品”指根据《药品管理法》定义的，用于预防、治疗、诊断疾病或改善健康的物质，包括处方药、非处方药、生物制品、中成药、化学药品制剂及医疗器械等。

“采购订单”指甲方根据医疗需求向乙方发出的书面或电子形式的药品购买指令，包含药品名称、规格、数量、价格、交付时间及地点等信息。

“质量标准”指药品应符合国家药品监督管理局批准的质量标准，以及GMP、GSP等相关规范要求。

“交付”指乙方按照采购订单约定，将药品安全送达甲方指定地点并完成交接手续的行为。

“验收”指甲方在收到药品后，依据采购订单及药品质量标准进行的检查和确认程序。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权根据医疗需求，向乙方提出药品采购需求，并有权要求乙方提供符合国家质量标准的药品产品。甲方有权对乙方的药品质量、交付时效、售后服务等进行监督和管理，确保药品符合临床使用要求。

（2）甲方应按照合同约定，及时向乙方提供采购订单，并确保订单信息的准确性。甲方有权根据实际需求调整采购数量或药品品种，但需提前7个工作日通知乙方，并协商确定调整方案。

（3）甲方应按照合同约定，在收到药品后及时进行验收，并在规定时间内向乙方确认验收结果。如发现药品质量问题，甲方有权拒收或要求乙方更换，并保留向乙方追偿的权利。

（4）甲方应按照合同约定，按时足额支付货款，并承担因延迟支付而产生的违约责任。甲方有权要求乙方提供药品的追溯信息，包括生产批号、检验报告、运输记录等，以确保药品来源合法、质量可靠。

（5）甲方应确保药品储存环境符合GSP要求，并按照药品说明书进行储存和使用，避免药品因不当保存而影响质量。甲方还应配合乙方进行药品质量抽检，并提供必要的协助。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购需求，并有权根据药品库存情况及市场供应情况，对甲方的采购订单进行合理调整。乙方在调整药品供应时，应提前10个工作日通知甲方，并协商确定最终采购方案。

（2）乙方应确保所售药品的合法性和质量，提供符合国家药品监督管理局批准的质量标准的药品，并承担药品从生产到交付的全流程质量责任。乙方需提供完整的药品追溯信息，包括生产批号、检验报告、运输记录等，并确保信息真实、准确。

（3）乙方应按照采购订单约定，在规定时间内将药品安全送达甲方指定地点，并完成交付手续。乙方应负责药品的运输和保险，确保药品在运输过程中不受损坏或污染。如因乙方原因导致药品交付延误，乙方应承担相应的违约责任。

（4）乙方应配合甲方的药品验收工作，并应甲方要求提供必要的药品质量证明文件和技术支持。如甲方在验收过程中发现问题，乙方应立即采取措施进行解决，包括更换药品、退货或赔偿等。

（5）乙方有权要求甲方按时足额支付货款，并有权在甲方延迟支付货款时，按照合同约定收取违约金。乙方应确保药品供应的连续性，并根据甲方的需求，提供合理的库存管理和补货服务。

（6）乙方应遵守国家及地方药品管理相关规定，确保药品在储存、运输、交付等环节均符合安全标准，并承担因药品质量问题导致的全部责任。如因乙方原因导致药品质量问题，乙方应承担全部赔偿责任，包括患者医疗费用、罚款等。

（7）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供必要的售后服务，包括药品使用指导、技术支持等。乙方还应定期向甲方提供药品市场信息及行业动态，以帮助甲方优化采购策略。

第四条价格与支付条件

药品价格采用固定价格或浮动价格方式，具体由双方根据市场行情及采购量协商确定，并以书面形式作为合同附件二。固定价格指在合同有效期内，药品单价保持不变；浮动价格指根据国家政策调整、市场供需变化等因素，双方可协商调整药品单价，但调整幅度不得超出行业平均水平。甲方在收到乙方提供的药品发票后，应在30个工作日内通过银行转账方式支付货款，如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。乙方有权在甲方支付货款前，根据合同约定向甲方收取一定比例的预付款，预付款比例由双方协商确定，一般不超过合同总金额的30%。乙方在收到预付款后，应按照合同约定及时发货，并承担预付款期间药品的质量风险。如甲方因故无法继续履行合同的，应退还乙方已支付的预付款，并承担相应的违约责任。双方结算方式可采用月结、季结或年度结算，具体结算周期由双方协商确定，并在合同附件中明确。甲方在结算周期结束后，应在10个工作日内向乙方提供结算清单，双方核对无误后，按照结算清单支付剩余货款。如双方对结算金额存在争议，应通过友好协商解决，协商不成的，可提交争议解决机构裁决。

第五条履行期限

本合同有效期为自双方签字盖章之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前，双方可协商续签合同，续签期限由双方另行约定。如双方在合同期满前30日内未达成续签协议，本合同自动终止。在合同有效期内，双方应按照合同约定履行各自义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。如遇不可抗力事件，双方应按照不可抗力条款约定处理，并根据事件影响程度协商调整合同履行期限。关键时间节点包括：采购订单发出后5个工作日内，乙方应确认订单并通知甲方；药品交付期限为订单确认后15个工作日内，乙方应将药品送达甲方指定地点；甲方验收期限为收到药品后3个工作日内，应完成验收并通知乙方；货款支付期限为验收合格后30个工作日内，甲方应支付相应货款。任何一方未按时履行关键时间节点义务的，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方支付合同总金额10%的违约金。甲方支付违约金后，仍需按合同约定支付剩余货款。

（2）甲方未按合同约定提供采购订单或采购需求不明确的，导致乙方无法按时发货的，甲方应承担乙方因此造成的损失，包括但不限于生产成本、仓储费用、物流费用等。甲方未按时验收药品或无正当理由拒绝验收的，视为药品符合合同约定，甲方仍需按合同约定支付货款。

（3）甲方因自身原因导致药品退回的，退回费用由甲方承担，包括但不限于运输费用、检验费用等。如退回药品存在质量问题，甲方仍需按合同约定支付货款，并承担乙方因此造成的损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按时交付药品的，每逾期一日，应按逾期交付金额的千分之五向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。逾期超过30日，甲方有权暂停支付货款或解除合同，并要求乙方支付合同总金额10%的违约金。乙方支付违约金后，仍需按合同约定交付药品。

（2）乙方交付的药品存在质量问题的，乙方应负责更换或退货，并承担由此产生的全部费用，包括但不限于运输费用、检验费用等。如药品质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于患者医疗费用、罚款、声誉损失等。乙方在收到甲方质量异议后，应在5个工作日内予以答复并采取补救措施，如逾期未答复或未采取补救措施的，视为乙方认可甲方异议，并承担相应责任。

（3）乙方交付的药品数量不足或错误的，应立即补足或更正，并承担由此产生的全部费用。如数量不足或错误导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方在交付药品时，应提供完整的药品追溯信息，如因信息不完整或错误导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

**3.不可抗力违约责任**

如因不可抗力事件导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力事件消除后，双方应继续履行合同。如不可抗力事件持续超过30日，双方可协商解除合同，并互不承担违约责任。但因不可抗力事件导致一方遭受损失的，受损方应自行承担，双方另有约定的除外。

**4.其他违约责任**

任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接损失和间接损失，包括但不限于经济损失、商誉损失、诉讼费用等。双方在履行合同过程中，应诚实守信，如发现对方存在欺诈、隐瞒等行为，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。如双方因违约行为导致合同目的无法实现的，守约方有权要求解除合同，并要求违约方支付合同总金额20%的违约金。违约金不足以弥补损失的，违约方仍需赔偿差额部分。双方在履行合同过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决，协商不成的，可提交争议解决机构裁决或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规的变更）、疫情及其相关防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响合同履行超过15个工作日，方可被视为实质性影响合同履行。

发生不可抗力事件的一方应在事件发生后5个工作日内，向对方提供不可抗力事件的证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等），并详细说明不可抗力事件对合同履行的影响程度。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件导致合同部分履行不能的，受影响方有权要求解除受影响部分的合同义务，但不影响其他部分合同的继续履行。如不可抗力事件导致合同完全履行不能的，双方均有权解除合同，且互不承担违约责任。因不可抗力事件导致合同解除的，双方应就合同履行情况、已产生费用等进行结算，并互不承担赔偿责任。

在不可抗力事件持续期间，双方应尽最大努力采取措施减少损失，并在事件消除后，尽快恢复合同履行。如因不可抗力事件导致合同履行期限顺延的，原定履行期限自动相应延长，顺延期限不超过不可抗力事件持续天数。双方另有约定的除外。

第八条争议解决

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方逾期不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。除非双方另有书面约定，仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担。双方应将争议解决期间产生的所有沟通记录、证据材料等完整保存，并配合仲裁庭的审理工作。如选择诉讼方式解决争议的，双方应向合同履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方在争议解决过程中，应遵守法律法规，维护市场秩序和商业道德，避免采取任何可能导致争议升级或损害对方利益的过激行为。

第九条其他条款

**1.通知方式**

双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并按照本合同首页载明的地址、联系人及联系方式送达。任何一方变更联系方式或地址的，应提前10个工作日书面通知对方，否则按原联系方式或地址送达的通知视为有效送达。电子邮箱发送的通知，需确认对方已成功接收方可视为送达。

**2.合同变更**

本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。口头变更或约定不明确的，不产生法律效力。

**3.保密条款**

双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于采购价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后2年内。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。

**4.不可分割性**

本合同各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应整体解释本合同，各条款应相互协调，如存在冲突，以最后书