给酒店供货合同范本

给酒店供货合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX酒店管理有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。甲方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围为酒店投资、运营及管理。甲方法定代表人为XXX，联系电话为XXX-XXXXXXX。甲方现因酒店日常运营需要，拟向具备相应资质的供应商采购各类物资及设备，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，与乙方签订本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店用品供应有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号。乙方为一家依法设立并有效存续的有限责任公司，具备《营业执照》及《食品经营许可证》（如适用）等相关资质，主要经营范围为酒店用品、餐饮设备、布草洗涤、清洁用品等的销售及配套服务。乙方法定代表人为YYY，联系电话为YYY-YYYYYYY。乙方经甲方的询价及评估，确认具备履行本合同项下义务的能力及资质，自愿与甲方建立长期稳定的供货合作关系。

**合同简介：**

甲方作为一家专业的酒店管理公司，在日常运营中需要持续稳定的物资及设备供应，以保障酒店服务的品质及效率。乙方作为业内具有丰富经验的酒店用品供应商，拥有完善的产品供应链及专业的服务团队，能够满足甲方对酒店运营所需物资的多样化需求。基于双方在行业内的良好信誉及合作潜力，甲方拟委托乙方按照本合同约定，向甲方供应指定品类及数量的酒店用品，包括但不限于客房用品、餐饮用具、清洁设备、布草洗涤服务等。双方经友好协商，同意建立长期战略合作关系，通过本合同的签订，明确双方的权利义务，确保合作过程的合规性、高效性及可持续性。本合同是双方后续所有供货行为的法律依据，任何一方均应严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在酒店运营物资供应领域的合作关系，确保甲方所需之酒店用品能够持续、稳定、符合质量标准地由乙方供应。合同范围涵盖甲方根据本合同附件一《供货清单》或双方另行确认的订单要求，向乙方采购之各类酒店运营所需物资，具体包括但不限于客房用品（如牙刷、梳子、棉织品等）、餐饮用具（如餐具、玻璃器皿、厨具等）、清洁用品（如消毒液、清洁剂、工具等）、布草洗涤服务、以及根据甲方需求可能增加的其他酒店设备或服务。本合同旨在通过规范化的合作流程，建立高效、互信的供应链体系，保障甲方酒店业务的正常开展和品质提升。

第二条定义

1.“合同”：指本合同及其附件，包括根据本合同约定进行的补充协议、变更通知等；

2.“供货清单”：指附件一，详细列明甲方所需采购物资的品类、规格、数量及要求；

3.“订单”：指甲方根据合同约定向乙方发出的书面或电子文件，明确具体供货内容、时间及数量；

4.“质量标准”：指国家现行标准、行业标准（如有）、双方约定的具体规格要求或样品标准；

5.“交货地点”：指本合同附件二中约定的甲方酒店地址或指定区域；

6.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等；

7.“服务期”：指本合同约定的有效期限，自合同生效之日起计算。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务：**

1.1权力：甲方有权根据自身运营需求，在合同约定范围内提出供货需求，并审核乙方提交的货物或服务是否符合合同约定的质量标准、数量及交付时间；甲方有权要求乙方提供相关的产品合格证明、检验报告等质量文件；对于乙方违约行为，甲方有权依据合同约定要求其承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、解除合同等。

1.2义务：甲方应向乙方提供准确的供货需求信息，必要时需提供样品或详细的技术参数；甲方应按照合同约定及时审核并确认乙方发出的订单；甲方应按照合同约定的付款方式和期限，及时足额支付货款或服务费用；甲方应指定专人负责接收货物，并负责对货物进行清点、验收，验收合格后应签署确认文件；甲方应妥善保管接收的货物，并按照乙方指导或行业标准进行储存和使用；甲方应配合乙方进行必要的质量抽检或服务效果评估；甲方应确保其提供的验收标准或要求的变更通知符合法律法规，并无不当之处。

2.**乙方的权力和义务：**

2.1权力：乙方有权要求甲方按照合同约定提供明确的供货需求及必要的验收配合；乙方有权要求甲方按时支付货款或服务费用，逾期未付时，乙方有权依据合同约定主张逾期付款利息或违约金；乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规或不符合合同约定的变更要求；在甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物或服务时，乙方有权要求甲方承担相应的保管费用或提存费用。

2.2义务：乙方应确保其具备履行合同所需的资质、生产能力或服务能力，并拥有合法的销售权或服务提供权；乙方应根据甲方的订单或供货清单，按照合同约定的数量、规格、质量标准，在约定的交货时间和地点交付货物或提供服务；乙方应保证所提供货物或服务的质量符合国家或行业现行标准，以及合同约定的具体要求，并随货提供必要的质量证明文件；乙方应负责安排货物的运输事宜（或根据约定由甲方负责运输），确保货物安全、准时送达交货地点，并承担运输过程中的风险（除另有约定外）；乙方应向甲方提供清晰的货物标识，并配合甲方进行货物的清点、交接；乙方应确保其提供的产品或服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益，如因此发生纠纷，由乙方承担全部责任；乙方应配备专业的客户服务人员，及时响应甲方的咨询、投诉，并配合解决相关事宜；乙方应遵守国家及地方的税收法律法规，依法开具符合要求的发票；乙方应按照合同约定的保密条款，对甲方的经营信息及本合同内容承担保密义务。

第四条价格与支付条件

4.1价格：本合同项下货物或服务的价格，原则上依据附件一《供货清单》中约定的单价执行。该价格已包含乙方为提供货物或服务所需的一切成本（包括但不限于生产、采购、运输、保险、税费等）。如遇国家政策调整、原材料价格大幅波动、或出现其他不可归责于双方的重大因素，导致乙方履约成本发生显著变化时，双方应在友好协商的基础上，于合同履行前三十日书面确认价格调整幅度。甲方提出的特殊定制需求或紧急订单，其价格由双方另行协商确定，并作为本合同附件。

4.2支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款或服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX酒店用品供应有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

4.3支付时间：甲方应在以下情况下支付款项：

（1）对于乙方预垫成本的（如有，请根据实际情况约定，例如：乙方根据甲方订单提前采购特定商品且甲方确认），甲方应在收到乙方相关发票并核对无误后XX日内支付；

（2）对于常规供货，甲方应在乙方按照订单约定交付货物并甲方签收确认后XX日内支付该批次订单的款项；

（3）对于提供布草洗涤等持续性服务，甲方应于每月XX日结清上一个月的服务费用，于次月XX日前支付当月服务费用的XX%（预付款），剩余款项于当月服务结束后XX日内结清；

（4）对于合同约定的最终结算款项（如有），应在双方完成最终审计或确认后XX日内支付。

4.4付款利息：若甲方未按照本合同约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停供货，并要求甲方一次性付清全部款项及违约金，甲方仍不能支付的，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

4.5税费：乙方应自行承担提供货物或服务过程中产生的所有税费，并向甲方开具合法有效的发票。甲方在支付货款或服务费用时，有权要求乙方提供符合税法规定的增值税专用发票或其他相关票据。

4.6费用承担：除本合同另有约定外，与乙方提供货物或服务相关的其他费用，如运输费（若约定由乙方承担运输，则乙方需承担运输费及风险至交货地点；若约定由甲方承担，则甲方需承担运输费并自行安排）、保险费、入库前的搬运费等，均由承担方自行负责。

第五条履行期限

5.1合同有效期：本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前XX个月，如双方均未提出书面异议，本合同可自动续展XX年，续展次数不限/最多续展X次，每次续展期限为XX年。

5.2供货周期：乙方应按照甲方的订单或供货清单，在收到订单后XX日内（或根据具体品类约定更短/更长时间）完成备货，并在约定的交货日期前XX日内将货物送达交货地点。对于持续性服务（如布草洗涤），乙方应按照合同约定或双方确认的计划，持续履行服务义务，直至合同终止或双方另有约定。

5.3交货时间点：货物的交付时间以甲方订单上明确标注的日期为准，或双方协商一致的时间。乙方应在该时间点前完成交付，具体交付时间可由双方根据实际情况通过邮件、书面确认等方式进行调整，但调整不得违反合同基本约定。

5.4验收期限：甲方应在收到乙方交付的货物后XX日内（或根据货物特性约定更长时间，但最长不超过XX日）进行验收。如甲方在验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。若需进行质量抽检，检验周期不计入验收期内，但应提前告知乙方并配合乙方完成。

第六条违约责任

6.1**甲方的违约责任：**

6.1.1**逾期付款：**甲方未按照本合同第四条约定的时间支付货款或服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期付款超过XX日，乙方除有权继续主张违约金外，还有权暂停向甲方提供货物或服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致乙方误期交货或产生其他损失，甲方应予以赔偿。

6.1.2**无正当理由拒绝验收或接受货物：**如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物，或拒绝接受已按约定交付并符合质量标准的货物，甲方应承担该批货物自乙方交付时起至甲方合理拒收或接受期间的保管费、保险费等实际发生费用，并按该批货物价值的XX%向乙方支付违约金。逾期接受货物，每逾期一日，还应按该批货物价值的XX‰支付逾期接受违约金。

6.1.3**提供错误或变更信息导致损失：**若因甲方提供错误的供货信息、需求变更、或提出违反法律法规的要求，导致乙方产生额外成本或无法按原计划履行合同，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失，包括但不限于额外费用、生产延误损失等。

6.1.4**违反保密义务：**甲方违反本合同关于保密条款的约定，泄露乙方商业秘密或本合同内容，应向乙方支付XX万元人民币的违约金；若因此给乙方造成实际损失超过违约金数额的，甲方还应赔偿差额部分。

6.2**乙方的违约责任：**

6.2.1**逾期交货：**除不可抗力或甲方原因外，乙方未能按照本合同第五条及订单约定的时间、地点交付货物，每逾期一日，应按当期应付未付货款金额的XX‰向甲方支付违约金。逾期交货超过XX日，甲方有权解除对该批次或该订单的全部合同义务，乙方应退还甲方已支付但未收到货物的款项，并按该笔款项的XX%支付违约金。逾期交货影响甲方正常运营的，甲方还有权要求乙方赔偿相应的直接经济损失。

6.2.2**货物质量不符合约定：**乙方提供的货物不符合本合同约定的质量标准、规格、型号或存在严重瑕疵（非轻微不影响使用的瑕疵），甲方有权要求乙方在XX日内更换合格货物；若乙方无法按时更换或更换后仍不合格，甲方有权拒收该批次货物，乙方应退还该批次货物的款项，并按该批次货物价值的XX%支付违约金。若该质量问题导致甲方或第三方人身、财产受损，乙方应承担全部赔偿责任。

6.2.3**货物数量不足：**若乙方交付的货物数量少于订单约定数量，甲方应予以接收，并按实际接收数量结算货款。同时，乙方应按短缺数量的XX%向甲方支付违约金，但违约金总额不超过该订单总金额的XX%。若数量短缺严重影响甲方运营，甲方还有权要求乙方补足货物并承担相应损失。

6.2.4**服务不符合约定：**对于布草洗涤等服务，若乙方提供的服务质量（如清洁度、损坏率、及时性等）不符合双方约定标准，甲方有权要求乙方立即整改，并按次或按周期服务的不合格程度，扣减相应服务费用。若因服务质量问题导致甲方布草等物品损坏，乙方应负责修复或赔偿。

6.2.5**延迟提供必要文件：**乙方未能按照合同约定及时提供货物所需的合格证明、检验报告、发票等文件，导致甲方无法正常验收、入库或履行支付义务，每延迟一日，乙方应按甲方因此造成的直接损失（如资金占用利息、罚款等）向甲方支付违约金。

6.2.6**违反保密义务：**乙方违反本合同关于保密条款的约定，泄露甲方商业秘密或本合同内容，应向甲方支付XX万元人民币的违约金；若因此给甲方造成实际损失超过违约金数额的，乙方还应赔偿差额部分。

6.3**不可抗力导致违约的免责：**任何一方因不可抗力不能履行合同义务或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应在不可抗力消除后，协商决定是否继续履行、延期履行或解除合同。

6.4**违约金的调整：**本合同约定的违约金标准并非最终结算标准，任何一方在违约后，均有权要求对方赔偿其实际损失，实际损失包括直接损失和可预见的间接损失。若约定的违约金低于实际损失，守约方有权要求违约方补足差额；若约定的违约金过分高于实际损失，违约方有权请求人民法院或仲裁机构予以适当减少。

6.5**合同解除权：**发生本合同约定的严重违约情形（如一方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；一方有其他严重违反合同行为致使合同目的无法实现等），守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后，尚未履行的，终止履行；已经履行的，根据履行情况和合同性质，当事人可以请求恢复原状或者采取其他补救措施，并有权要求赔偿损失。

第七条不可抗力

7.1定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾、爆炸、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、以及双方在签订合同时不能预见的其他类似事件。

7.2通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，书面通知对方，说明事件发生情况、可能持续的时间以及对履行合同的影响。通知应包含足以证明不可抗力事件及其影响的详细说明和（或）相关政府部门、权威机构的证明文件。

7.3责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同项下义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应尽力采取合理措施减少损失，并及时告知对方情况变化。

7.4合同变更或解除：若不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否变更合同履行方式或解除合同。协商不成的，可依法解除合同。合同解除的，双方互不承担违约责任，但应各自承担因合同解除所发生的合理费用，并按实际履行情况结算货款或服务费用。

7.5不可抗力事件消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，任何一方不得无理拖延。

7.6不可抗力声明：任何一方不能仅以对方存在潜在或已发生的不可抗力风险为由，而拒绝履行自身义务或要求对方承担违约责任，除非该风险直接导致其无法履行义务。

第八条争议解决

8.1争议类型：本合同在履行过程中发生的或与本合同有关的一切争议，包括但不限于合同解释、合同履行、违约责任等，由双方当事人首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

8.2协商不成处理：若双方在XX日内通过书面形式（包括但不限于信函、电子邮件）进行协商仍未解决争议，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（4）提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

8.3诉讼/仲裁选择：选择诉讼方式的，双方应明确约定管辖法院；选择仲裁方式的，双方应共同选定仲裁机构，如未能就仲裁机构达成一致，则由提出仲裁申请的一方申请对其有管辖权的仲裁委员会进行仲裁（具体机构由申请人根据届时规则确定，或约定某特定机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会）。

8.4争议解决期间：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他各项条款。任何一方不得因争议的存在而单方面停止履行合同义务，但有权暂停履行对争议事项相关的义务，直至争议得到解决。

8.5法律适用：本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门、台湾地区法律）。

8.6保密：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，均应承担保密义务，除非法律规定或有权机关要求披露。

第九条其他条款

9.1通知：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件等）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过邮政发送的，寄出后XX日视为送达。以专人递送的，送达时视为送达。

9.2合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

9.3完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。双方均不得基于合同签订前已知晓或应当知晓的事实提出抗辩或抵消。

9.4可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效不影响其他