晚会承办的合同范本

晚会承办的合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX文化传播有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三，性别男，1958年1月出生，身份证号码联系电话电子邮箱：zhangsan@。甲方是一家专业从事文化艺术活动策划、执行及推广的企业，具备丰富的晚会承办经验，拥有专业的活动策划团队、执行团队及资源整合能力。甲方现因举办年度客户答谢晚会，需委托乙方提供晚会策划、场地布置、设备租赁、演艺人员安排及现场执行等服务。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。

甲方联系方式：

-法定代表人：张三，联系电话电子邮箱：zhangsan@。

-项目负责人：李四，性别女，1985年6月出生，身份证号码联系电话电子邮箱：lisi@。

甲方背景说明：

XX文化传播有限公司成立于2010年，是一家集活动策划、执行、媒体传播及品牌推广于一体的综合性文化企业。公司深耕文化艺术领域多年，累计承办各类大型晚会、发布会、展览等商业活动超过200场，客户涵盖国内外知名企业及政府机构。甲方此次举办的年度客户答谢晚会旨在提升客户满意度，加强品牌合作，预计参会人数约300人，活动时间定于2024年12月15日晚上18:00至21:00，地点位于北京市朝阳区XX国际会议中心。甲方基于自身专业需求及市场考量，选择乙方作为晚会承办服务方，主要基于乙方在同类活动执行中的成功案例、专业团队及资源优势。

乙方在市场上的良好口碑及过往合作经验，为甲方提供了可靠的服务保障。双方在前期已进行充分沟通，就晚会的基本需求、预算范围及服务细节达成初步共识，甲方现正式委托乙方按照本合同约定提供晚会承办服务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室，统一社会信用代码：91310115MA01XXXX8。乙方法定代表人为王五，性别男，1970年3月出生，身份证号码：310101197003456789，联系电话电子邮箱：wangwu@。乙方是一家专注于高端活动策划与执行的综合性服务企业，拥有国际化的服务标准、专业的项目管理团队及丰富的行业资源。乙方擅长策划并执行各类商务晚宴、年会、发布会及大型庆典活动，具备从创意设计到现场落地的全流程服务能力。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心25层2501室。

乙方联系方式：

-法定代表人：王五，联系电话电子邮箱：wangwu@。

-项目总监：赵六，性别女，1982年9月出生，身份证号码：310101198209678901，联系电话电子邮箱：zhaoliu@。

乙方背景说明：

XX活动策划有限公司成立于2015年，是一家以“创意引领、专业执行”为核心竞争力的活动服务企业。公司服务客户包括国际知名品牌、国内头部企业及政府机构，累计成功承办各类高端活动超过500场，其中大型商业晚会占比超过60%。乙方在活动策划、场地资源、设备租赁、演艺对接及风险管控等方面具备显著优势，尤其擅长打造高规格、强互动的商业晚宴及庆典活动。

在此次合作中，乙方基于对甲方需求的理解及自身服务能力的评估，承诺按照合同约定提供高质量的晚会承办服务。双方在前期已就服务范围、技术方案及预算安排达成一致，乙方将充分发挥专业能力，确保晚会顺利举办并达到甲方预期效果。乙方的专业团队及资源储备，为甲方提供了可靠的服务保障，双方的合作基础牢固且目标明确。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX文化传播有限公司年度客户答谢晚会（以下简称“晚会”）承办服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供专业的晚会策划、执行及配套服务，最终实现晚会的预期目标。晚会具体范围包括但不限于：

1.晚会主题策划与创意设计；

2.场地租赁与布置方案（含舞台背景、灯光音响、桌椅布置等）；

3.设备租赁与安装调试（包括但不限于LED大屏、灯光系统、音响系统、同声传译设备等）；

4.演艺人员选拔、编排及现场表演（含歌手、舞蹈、魔术等节目）；

5.现场流程管理（含签到、迎宾、节目衔接、互动环节等）；

6.餐饮服务协调（含茶歇、晚宴菜单制定及供应商对接）；

7.会场物料准备（含邀请函设计制作、签到簿、礼品包装等）；

8.现场安全保障及应急处理。

双方将围绕上述范围展开合作，确保晚会按计划高质量完成。

第二条定义

1.晚会：指由甲方委托乙方承办的年度客户答谢晚会，时间暂定2024年12月15日18:00-21:00，地点为北京市朝阳区XX国际会议中心。

2.服务范围：指本合同约定的乙方需提供的晚会策划、执行及配套服务内容。

3.策划方案：指乙方根据甲方需求制定的晚会主题、流程、预算及创意方案。

4.执行团队：指乙方负责晚会现场策划、协调、管理及实施的专业团队。

5.预算金额：指本合同附件中约定的晚会服务费用总额。

6.验收标准：指甲方对乙方提供的服务是否符合合同约定及行业标准的评判依据。

7.安全保障：指晚会期间为参会人员及财产安全提供的安保措施及应急预案。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的服务范围及策划方案执行晚会，并对乙方提供的服务方案进行审核及提出修改意见。

（2）甲方应向乙方提供晚会相关的必要信息，包括参会人数、客户名单、特殊需求（如无障碍设施、宗教习俗等）及预算限制。甲方需保证所提供信息的真实性，如因信息错误导致服务问题，责任由甲方承担。

（3）甲方应按照合同约定按时支付服务费用，逾期支付的需向乙方支付每日1%的违约金。甲方有权对乙方的服务进度及质量进行监督，并有权要求乙方在合理期限内整改不符合要求的服务内容。

（4）甲方应指派专人与乙方对接，负责沟通协调及现场确认工作，如需更换对接人需提前3日书面通知乙方。甲方需配合乙方处理晚会现场的突发事务，并提供必要的协助（如场地审批、消防报备等）。

（5）甲方需对乙方提供的晚会创意方案及商业信息保密，未经乙方书面同意不得向第三方泄露。如因甲方原因导致乙方创意被抄袭或泄露，甲方需承担赔偿责任。

（6）晚会结束后，甲方应按照合同约定验收服务成果，并在验收合格后10日内提供书面确认。如甲方无正当理由拒不验收，视为服务合格，乙方保留追索服务费用的权利。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供与晚会相关的必要信息及配合事项，甲方应积极配合。如甲方未按时提供资料或配合，导致工期延误或增加成本，责任由甲方承担。

（2）乙方应组建专业的执行团队，配备项目负责人及各专项负责人（如灯光师、音响师、主持人等），确保服务符合合同约定的标准。乙方需在合同签订后5日内提交详细的策划方案及预算明细供甲方审核。

（3）乙方有权根据行业惯例及专业经验对晚会方案进行优化，但重大调整需经甲方书面确认。乙方需保证晚会策划方案的原创性及可行性，不得抄袭或借鉴第三方未授权方案。

（4）乙方应确保晚会现场的服务质量，包括但不限于：

-场地布置符合策划方案，设备调试完毕且运行正常；

-演艺人员按约定时间到场，表演内容安全合规；

-现场流程衔接顺畅，餐饮服务符合甲方菜单要求；

-安保措施落实到位，配备足够的安保人员及应急设备。

（5）乙方需对晚会现场的人员及财产安全负责，购买必要的公众责任险及意外险，如因乙方疏忽导致安全事故，乙方需承担全部责任。

（6）乙方应保证晚会策划方案的保密性，不得将甲方提供的商业信息或创意方案用于其他客户。如因乙方泄露导致甲方损失，乙方需承担赔偿责任。

（7）乙方需提供晚会结束后2年的完整服务资料（包括策划方案、现场照片、设备清单等），以备甲方审计或后期参考。如甲方在验收后提出合理异议，乙方需在3日内完成整改并重新提交资料。

（8）乙方有权在晚会结束后30日内向甲方收取全部服务费用，甲方需按合同约定支付，逾期支付的需向乙方支付每日1%的违约金。如因甲方原因导致乙方无法按期收款，乙方保留追索的权利。

（9）乙方应配合甲方处理晚会现场的突发事件，如遇不可抗力（详见本合同不可抗力条款）导致服务中断，乙方需及时通知甲方并采取补救措施，双方根据实际情况协商处理。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的晚会承办服务费用总额（含税）为人民币捌拾万元整（¥800,000.00）。该费用包含但不限于晚会策划、场地布置、设备租赁、演艺人员安排、现场执行、餐饮协调、物料准备等全部服务内容。具体费用构成详见本合同附件二《服务费用明细表》。

2.甲方应按照以下方式支付服务费用：

（1）合同签订后7日内，甲方向乙方支付合同总金额的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00），作为项目启动预付款；

（2）晚会现场执行前30日，甲方向乙方支付合同总金额的40%，即人民币叁拾贰万元整（¥320,000.00）；

（3）晚会成功举办且甲方验收合格后30日内，甲方向乙方支付剩余合同款项的30%，即人民币贰拾肆万元整（¥240,000.00）。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定账户：

开户名称：XX活动策划有限公司

开户银行：中国工商银行北京建国路支行

银行账号：6222020100123456789

4.如甲方需增加合同约定范围之外的服务内容，双方应另行协商并签订补充协议，费用按市场标准协商确定。乙方在收到新增费用后10日内提供服务。

5.乙方在提供服务前有权要求甲方提供等额发票，甲方应配合办理。如因甲方原因导致乙方无法按时开票，乙方相应顺延收款时间。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自2024年X月X日（合同签订日）至2024年12月20日（晚会结束后15日），其中晚会承办服务期限为2024年12月10日至12月16日。

2.乙方工作节点安排：

（1）合同签订后10日内，乙方提交初步策划方案及预算明细；

（2）甲方确认方案后15日内，乙方完成详细策划方案及场地布置设计图；

（3）合同签订后30日内，乙方完成设备租赁清单及演艺人员选派方案；

（4）晚会前60日，乙方完成所有物料采购及制作；

（5）晚会前30日，双方进行最终方案确认及现场彩排；

（6）晚会结束后10日内，乙方提交完整服务资料及结算单。

3.甲方义务节点：

（1）合同签订后3日内，提供参会人员名单及特殊需求清单；

（2）晚会前45日，完成场地预订及消防报备手续；

（3）晚会前30日，确认最终餐饮菜单及礼品方案；

（4）晚会结束后10日内，完成服务验收及费用支付。

4.如遇法定节假日或行业特殊时期，双方应提前协商调整工作节点，确保服务不受影响。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额每日1%的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的80%作为违约补偿。

（2）甲方未按时提供必要资料或配合乙方工作的，每延误一日，应向乙方支付人民币5,000元的违约金，逾期超过15日，乙方有权解除合同并要求甲方支付合同总金额的50%作为违约补偿。

（3）甲方单方面取消晚会或变更服务范围导致乙方已产生费用的，应承担乙方实际损失，包括但不限于已采购物料成本、不可退还的场地租赁费及人员预付款。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定提供服务或服务不符合验收标准的，甲方有权要求乙方在3日内免费整改，逾期未整改或整改后仍不合格的，甲方有权扣除相应服务费用，并按不合格服务金额的200%向乙方收取违约金。

（2）因乙方原因导致晚会节目延误或服务质量下降，影响甲方声誉的，乙方应向甲方支付人民币50,000元的违约金，并承担因此产生的第三方索赔责任。

（3）乙方未按时交付合同约定物料或服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额每日0.5%的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的30%作为违约补偿。

3.不可抗力导致的违约：

（1）如因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致晚会无法按期举办，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际服务比例结算。

（2）遭遇不可抗力后，双方应在事件发生后7日内书面通知对方，并共同协商解决方案，最长可延期30日举办晚会，延期期间服务费用按原标准计算。

4.赔偿责任：

（1）任何一方因违约给对方造成直接经济损失的，应在其责任范围内赔偿对方全部损失，包括但不限于直接支出、预期收益损失及第三方索赔费用。

（2）因乙方疏忽导致晚会发生安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等），并承担相应的法律责任。甲方有权在服务费用中直接扣除赔偿款项。

5.紧急补救措施：

（1）如遇违约情形，守约方有权要求违约方采取补救措施，包括但不限于更换服务人员、增加资源投入或调整服务方案，相关费用由违约方承担。

（2）任何一方在违约后30日内未能纠正的，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方支付合同总金额的30%作为违约补偿。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、大规模疫情（如传染病爆发）及其他类似事件。

2.不可抗力影响：不可抗力事件导致本合同部分或全部无法履行的，受影响方应立即通知对方，并在事件发生后7日内提供有效证明文件（包括但不限于官方公告、新闻报道、政府部门证明等）。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任。

3.责任免除：因不可抗力导致的服务中断或延迟，双方互不承担违约责任。已产生的费用按实际服务比例结算，剩余款项及未履行义务自动解除。如不可抗力持续超过30日，双方有权协商解除合同，并按已完成服务比例退还相应费用。

4.不可抗力举证：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，如未能提供有效证明，应承担违约责任。双方另有约定的除外。

5.预防措施：双方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，包括但不限于提前储备物料、调整服务方案、购买保险等。因未采取预防措施导致的额外损失，由责任方自行承担。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（1）项或第（2）项方式解决：

（1）向北京市朝阳区人民法院提起诉讼；

（2）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京，仲裁语言为中文。

2.争议前置程序：仲裁或诉讼前，任何一方不得单方面采取诉讼、仲裁或向其他机构投诉等解决措施，但紧急情况除外。

3.争议范围：争议处理应限于本合同项下的权利义务关系，且不影响其他未争议部分的继续履行。

4.证据效力：双方提交的证据材料应真实有效，仲裁庭或法院将结合证据及法律规定作出裁决。一方提供的伪造证据导致对方损失的，应承担赔偿责任。

5.仲裁/诉讼费用：如选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担；如选择诉讼，诉讼费用由法院判决承担。双方均应承担各自的律师费及其他法律支出，除非仲裁庭或法院另有裁决。

6.争议解决期间：在争议解决期间，双方应暂停执行争议部分合同条款，但保障措施及保密条款除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、文件及沟通均应采用书面形式，可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送的，签收时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。

3.保密条款：双方应对本合同内容及晚会相关商业信息（包括客户名单、预算、创意方案等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后2年，或直至信息进入公共领域。因法律