纸箱订单简易合同范本

纸箱订单简易合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务为董事长，联系电话甲方系一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及物流仓储服务及相关纸箱采购业务，具备完整的民事行为能力和履行合同的能力。甲方基于自身生产经营需要，拟向乙方采购纸箱产品，并就相关事宜订立本合同。甲方在纸箱行业具有稳定的客户资源和供应链需求，且已建立完善的仓储管理流程，本次采购旨在满足其日常物流运作中的包装需求，确保货物在运输及存储过程中的安全。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX纸箱制造有限公司，住所地位于XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，职务为总经理，联系电话乙方系一家依法注册成立的生产企业，具备ISO9001质量管理体系认证，专业从事纸箱的设计、生产和销售业务，拥有现代化的生产线和成熟的质量控制体系。乙方在行业内具有丰富的生产经验和稳定的原材料供应链，能够为甲方提供符合国家标准及行业规范的纸箱产品。双方基于长期合作意向，经友好协商，乙方同意按照甲方要求生产和供应纸箱，甲方同意按约定支付货款。

**合同简介：**

本合同的订立基于双方在纸箱采购领域的合作需求。甲方作为纸箱的最终用户，其业务运营过程中需大量使用纸箱进行货物运输和仓储存储，而乙方作为专业的纸箱生产企业，具备满足甲方需求的生产能力和产品质量保障。双方通过本合同明确各自的权利与义务，旨在建立长期稳定的合作关系，确保纸箱产品的及时供应和质量的稳定达标。甲方根据自身业务量及需求特点，向乙方提出纸箱规格、数量及质量要求，乙方则按照甲方需求进行生产、包装和配送。双方通过合同约定价格、支付条件、交货时间等核心条款，以规范交易流程，降低合作风险，实现互利共赢。本合同范本的制定充分考虑了纸箱行业的交易特性及双方的实际需求，为后续合同条款的细化提供了基础框架，确保合同内容与双方合作目标高度契合。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在纸箱采购与供应过程中的权利义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供纸箱产品，满足甲方生产经营活动中的包装需求。合同范围涵盖纸箱的规格型号、数量、质量标准、生产、包装、运输、交付、验收以及货款支付等全部交易环节。具体内容包括：甲方提供纸箱的具体规格（如尺寸、厚度、层数等）、数量及订单要求；乙方根据甲方订单要求进行纸箱的生产、加工和包装；乙方负责将纸箱按照约定时间、地点交付给甲方或指定的物流承运商；甲方对乙方提供的纸箱进行验收，确认无误后支付货款；双方就合同履行过程中出现的争议进行协商解决或通过约定的争议解决方式处理。本合同旨在通过清晰的条款约定，规范双方行为，保障交易安全，促进长期合作。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有如下含义：

“纸箱”系指由瓦楞纸板制成的运输包装箱，包括但不限于单面瓦楞、双面瓦楞等不同结构类型的纸箱。

“订单”系指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的纸箱采购指令，包含纸箱规格、数量、交付时间、交付地点等具体信息。

“质量标准”系指纸箱产品应符合的国家标准或行业规范，以及双方在订单中约定的特殊质量要求。

“交付”系指乙方将纸箱运输至约定地点并完成卸货的行为，或甲方或其授权代表接收纸箱的行为。

“验收”系指甲方按照合同约定对乙方交付的纸箱进行数量和质量检查，并作出是否接受的确认。

“不可抗力”系指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“履行期限”系指本合同各条款应得到遵守和执行的时间节点，包括订单确认期、生产周期、交付时间、支付时间等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务：**

（1）甲方有权要求乙方按照订单约定的规格、数量和质量标准提供纸箱产品，并有权对乙方交付的纸箱进行验收，确认符合合同要求后方可付款。

（2）甲方应向乙方提供清晰、准确的纸箱订单信息，包括但不限于纸箱型号、尺寸、层数、数量、交付时间及地点等，并对订单信息的真实性负责。

（3）甲方应按照合同约定的时间和方式支付货款，逾期支付应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息或赔偿乙方损失。

（4）甲方有权要求乙方在纸箱生产、包装和运输过程中采取必要的质量保障措施，确保产品符合国家标准和行业规范。

（5）甲方应指定收货人和验收负责人，并确保其在交付时间内能够及时接收和验收纸箱。如因甲方原因导致交付延迟或无法验收，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应配合乙方处理合同履行过程中出现的有关事宜，如提供必要的订单变更信息或解决交付过程中的问题。

（7）甲方如需变更订单内容或取消订单，应提前书面通知乙方，并承担由此给乙方造成的合理损失，包括但不限于已产生的生产成本和运输费用。

**2.乙方的权力和义务：**

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的纸箱订单信息，并有权拒绝接受不明确或无法生产的订单要求。

（2）乙方应按照订单约定的规格、数量和质量标准生产纸箱，并确保产品符合国家标准和行业规范。乙方应建立完善的质量控制体系，从原材料采购到成品交付的各环节均应符合质量要求。

（3）乙方应按照合同约定的交付时间和地点将纸箱运输至甲方或指定的物流承运商，并负责将纸箱安全交付给甲方或其授权代表。乙方应确保运输方式能够满足纸箱产品的保护需求，避免运输过程中的损坏。

（4）乙方应向甲方提供纸箱的出厂检验报告和质量保证书，并配合甲方进行验收。如甲方对纸箱质量提出异议，乙方应负责进行检验和处理，并承担相应的责任。

（5）乙方有权要求甲方按照合同约定及时支付货款，如甲方逾期支付，乙方有权采取相应的催款措施，包括但不限于暂停发货或要求甲方支付逾期利息。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的订单信息和生产资料，未经甲方同意，不得泄露给第三方。如因乙方原因导致订单信息泄露或被篡改，乙方应承担相应的法律责任。

（7）乙方应在纸箱交付前通知甲方预计的交付时间，并尽量配合甲方的时间安排。如因不可抗力或其他不可归责于双方的原因导致交付延迟，乙方应及时通知甲方并采取补救措施，减少损失。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，确保纸箱生产和使用过程中的环保要求，如使用符合标准的环保材料，并承担因环保问题产生的相关责任。

（9）乙方应建立客户服务机制，及时处理甲方在合同履行过程中提出的问题和建议，并不断改进产品和服务质量，提升客户满意度。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：纸箱单价及总价以双方确认的订单为准。如采用固定单价，则根据订单确认时的市场行情及双方协商确定；如采用浮动单价，则根据订单确认时的市场价格或双方约定的价格体系确定。乙方应在报价时提供详细的价格构成说明，包括原材料成本、生产费用、运输费用等。最终价格以双方签署的订单或补充协议为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付通知后及时将货款转入乙方指定银行账户。乙方指定银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，户名：XX纸箱制造有限公司，账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

3.支付时间：甲方应在乙方完成纸箱交付并经甲方验收合格后X个工作日内支付货款。如采用分期付款，则根据订单约定的分期节点及比例支付。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

4.其他费用：除纸箱货款外，运输费用由双方根据订单约定承担。如由乙方负责运输，则运输费用包含在总价中；如由甲方负责运输，则乙方应在交付时向甲方收取运输费用，并开具相应发票。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期满前一个月，如双方无书面异议，本合同自动续期一年。

2.订单履行期限：甲方应在每个季度前X日向乙方提交下一季度的纸箱需求计划，乙方根据甲方计划及自身生产能力安排生产。具体订单的履行期限以双方确认的订单为准，乙方应在订单确认后X日内完成生产并交付。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并协商新的交付时间。

3.验收期限：甲方应在收到乙方交付的纸箱后X日内完成验收。如对纸箱质量有异议，应在验收期内书面通知乙方，并说明具体问题。乙方应在收到通知后X日内进行核实和处理。验收期届满后，如甲方未提出异议，视为验收合格。

4.货款支付期限：甲方应在验收合格后X个工作日内支付货款。乙方应在收到货款后及时提供等额发票。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付货款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的生产成本、运输费用及合理的维权费用。

（2）甲方提供虚假或错误订单信息，导致乙方产生额外成本或无法按时交付，甲方应承担由此造成的全部损失，并按乙方要求支付赔偿金。

（3）甲方无正当理由取消订单，应按订单总价的X%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因订单取消产生的实际损失，包括但不限于已投入的生产成本、原材料费用及已安排的运输费用。

（4）甲方在验收期内未提出质量异议，但事后发现纸箱存在质量问题且非乙方原因造成，甲方仍可要求乙方承担相应责任，但应提供充分证据，并不得要求退还已支付的货款。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付纸箱，每延迟一日，应按延迟交付部分货款的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过X日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失，包括但不限于甲方因无法获得纸箱而导致的额外采购费用或生产延误损失。

（2）乙方交付的纸箱质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行更换或修复。如乙方拒绝或无法在约定时间内完成更换、修复，甲方有权拒收纸箱并要求乙方赔偿损失，损失赔偿金额不低于该批纸箱总价的X%。乙方还应承担因质量问题导致的甲方额外运输费用。

（3）乙方在交付过程中造成纸箱损坏或丢失，应负责赔偿甲方因此遭受的损失，赔偿金额应相当于损坏或丢失纸箱的价值。如损坏或丢失是由于乙方运输过程中的疏忽或故意行为造成，乙方还应承担相应的刑事责任。

（4）乙方未按时提供发票或其他结算单据，导致甲方无法顺利完成支付，每延迟一日，应按延迟金额的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过X日，甲方有权暂停支付或解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

3.不可抗力责任：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同履行期限或解除合同。如不可抗力持续超过X日，双方有权终止合同，并互不承担赔偿责任。

4.赔偿责任：本合同双方任何一方违约给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失及合理的维权费用。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过合同总价的X%。双方应在违约发生后X日内协商解决赔偿事宜，如协商不成，可提交争议解决机构处理。

5.紧急救济措施：如一方违约行为可能给对方造成重大损失，守约方有权采取紧急救济措施，包括但不限于暂停履行合同、调整合同内容或解除合同，并要求违约方承担相应责任。采取紧急救济措施前，守约方应给予违约方X日的书面通知期限，允许其纠正违约行为。如违约方在通知期内未纠正违约，守约方有权执行紧急救济措施。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、征用、禁止令等）、传染病疫情及其防控措施、罢工、骚乱、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行状态。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件，可能影响合同履行时，应在合理期限内（不晚于事件发生后X日）书面通知对方，说明事件情况及其对合同履行的潜在影响。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等必要信息。若不可抗力事件持续超过X日，通知方应定期更新事件进展及影响情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力导致合同无法履行的，双方应协商解除合同或变更合同条款。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但有过错的除外（例如，一方在已知不可抗力风险情况下未采取合理预防措施导致损失扩大）。

4.证明责任：主张不可抗力免责的一方应承担举证责任，需在对方提出异议时，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。证据形式包括但不限于政府公告、气象报告、新闻报道、公证文书、第三方证明等。

5.合同终止：若不可抗力事件持续影响合同履行超过X个月，且在合理期限内无法克服或缓解，双方均有权单方面书面通知对方终止合同，双方权利义务终止。因不可抗力终止合同的，双方互不承担赔偿责任，但应妥善处理合同未履行部分及已产生的相关费用和财产。

6.后续义务：不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，或根据事件影响协商调整合同条款。双方应采取必要措施减少不可抗力事件造成的损失，并应互相配合，提供必要的协助。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并力争在XX日内达成一致解决方案。协商期间，不因协商行为而影响任何一方行使合同项下的权利或采取必要的保全措施。

2.调解解决：若双方协商未能在上述期限内达成一致，应共同选择一家双方认可的调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解员应根据事实和法律提出调解方案。双方应积极配合调解工作，调解协议达成后，应签订书面调解书。调解书经双方签字盖章后具有合同约束力，如一方不履行调解协议，另一方可依法向有管辖权的人民法院申请强制执行。

3.仲裁解决：若双方协商、调解未能解决争议，或在本合同签订前已明确约定通过仲裁解决争议，则应将争议提交至XX仲裁委员会（或双方协商指定的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，仲裁不影响合同的正常进行。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼解决：若双方在本合同中未约定争议解决方式，或约定不明确，或明确排除仲裁而选择诉讼，则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为乙方住所地有管辖权的人民法院，或甲方住所地有管辖权的人民法院，或合同履行地有管辖权的人民法院。双方应向选定的法院提交起诉状或应诉状，并应积极配合法院的审判工作。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守法律和商业道德，以维护市场秩序和商业信誉为原则。争议解决过程中产生的费用（包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费、差旅费等），除法律另有规定或双方另有约定外，由败诉方承担，或按争议解决方式的相关规则处理。在争议解决期间，双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为，包括但不限于泄露商业秘密、散布不实信息、恶意提起诉讼或仲裁等。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。若通知地址发生变更而未及时通知对方，导致通知未能送达，变更方应承担未通知的责任。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。口头协议或暗示的变更不产生法律效力，除非得到另一方的明确确认。

3.分离性：本合同的各条款应被视为一个整体。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款，以实现与原条款尽可能一致的目标。

4.法律适用与完整协议：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

5.保密义务：双方应对本合同内容以及履行合同过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、生产技术等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露