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文档简介
隐私作协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层X室,统一社会信用代码:91110108MA01XXXXXXXX。甲方法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年01月01日,身份证号码联系方式甲方经营范围涉及信息技术服务、数据处理及相关技术开发,主要业务包括提供数据存储、云计算及隐私保护解决方案。甲方在数据服务领域拥有丰富的行业经验,致力于为用户提供安全、合规的数据处理服务。
甲方作为委托方,因业务发展需要,拟委托乙方提供隐私数据处理服务,涉及用户个人信息及商业数据的存储、管理及分析。甲方在数据处理过程中,严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,确保用户数据的安全与合规。基于此合作背景,双方经友好协商,达成本协议,明确双方权利义务及合作内容。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX数据服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室,统一社会信用代码:91310115MA01XXXXXXXX。乙方法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1985年05月15日,身份证号码联系方式乙方专注于数据隐私保护及合规处理服务,具备国家认证的数据处理资质,提供包括数据脱敏、加密存储、访问控制及安全审计等全流程服务。
乙方在数据安全领域拥有专业团队及技术积累,与多家知名企业建立长期合作关系,具备处理大规模个人数据及商业数据的经验。基于乙方在隐私保护方面的专业能力,甲方选择乙方作为数据处理服务提供商,双方将围绕数据安全、合规及效率展开合作。乙方的服务将严格遵循《个人信息保护法》《数据安全法》及行业最佳实践,确保数据处理的合法性与安全性。
双方合作的背景及前提条件如下:
甲方因业务需求需处理大量用户个人信息及商业数据,为保障数据处理的合规性及安全性,经市场调研及评估,选定乙方作为唯一数据处理服务提供方。甲方委托乙方提供的数据处理服务包括但不限于数据采集、清洗、存储、分析及销毁等环节,涉及的数据类型包括用户注册信息、交易记录、行为数据等。乙方将依据甲方的需求及数据特性,提供定制化的隐私保护解决方案,并确保所有操作符合国家法律法规及行业标准。
双方基于对数据安全与合规的共同认知,经充分沟通与协商,确定以本协议为框架,明确合作范围、权利义务及违约责任。甲方将向乙方提供必要的数据处理授权及配合义务,乙方则需按照协议约定履行数据处理职责,确保数据处理的合法、正当、必要及最小化原则。双方合作的前提是共同遵守国家法律法规,维护数据主体的合法权益,并建立有效的数据安全防护机制。
本协议的签订及履行,将基于双方对数据隐私保护的高度重视,通过明确合作内容与责任划分,构建稳定、高效的数据处理合作关系。双方将本着诚信、公平、合法的原则,推动数据处理的规范化与智能化,为用户提供安全可靠的数据服务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供数据隐私处理服务的具体内容、标准及责任,确保双方在数据处理过程中严格遵守国家及地方相关法律法规,特别是《中华人民共和国个人信息保护法》和《数据安全法》的规定。涉及的具体内容包括:
1.乙方根据甲方需求,提供用户个人信息的合法收集、存储、使用、传输及销毁服务,确保所有操作符合最小化原则及数据主体同意要求;
2.乙方对甲方提供的数据进行加密存储、访问控制及安全审计,防止数据泄露、篡改或非法访问;
3.乙方协助甲方进行数据脱敏处理,确保在数据分析和共享过程中不暴露个人身份信息;
4.乙方根据甲方要求,提供数据处理活动的合规性报告及应急响应服务,包括数据泄露的即时处置方案;
5.双方共同建立数据安全合作机制,定期进行隐私风险评估,并采取必要的技术及管理措施强化数据保护。本合同范围涵盖数据处理的全生命周期,从数据接入到最终销毁,均适用本协议约定。
第二条定义
1.**个人信息**:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括自然人的姓名、身份证号码、联系方式、生物识别信息、行踪信息等;
2.**数据处理**:包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等行为;
3.**数据安全**:指采取技术和管理措施,保障数据在存储、传输、使用等环节的安全性,防止数据泄露、篡改或丢失;
4.**数据脱敏**:指对个人信息进行匿名化或假名化处理,使其无法直接识别特定个人;
5.**合规性报告**:指乙方定期向甲方提供的关于数据处理活动符合法律法规要求的证明文件,包括数据处理记录、安全评估报告等;
6.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、法律政策重大调整等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供数据处理服务,并对服务质量和合规性进行监督;
(2)甲方有权获取乙方提供的数据处理报告及安全审计结果,并要求乙方及时整改发现的问题;
(3)甲方应确保其委托的数据处理活动具有合法基础,如用户提供明确同意或法律授权等;
(4)甲方需向乙方提供必要的数据处理需求文档及业务流程说明,包括数据类型、处理目的及安全要求;
(5)甲方应配合乙方进行数据安全评估及合规审查,及时提供相关证明材料;
(6)甲方不得要求乙方处理法律禁止或违反本协议约定的数据,如涉及犯罪活动或侵犯他人隐私的数据。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据协议约定收取服务费用,并要求甲方按时支付;如甲方延迟付款,乙方有权暂停服务直至款项付清;
(2)乙方应建立完善的数据安全管理体系,采用行业认可的加密技术、访问控制及监控机制,确保数据存储与传输的安全性;
(3)乙方需对甲方提供的数据进行分类分级管理,敏感信息应采取额外的保护措施,如多重加密、物理隔离等;
(4)乙方应严格遵循数据最小化原则,仅处理甲方明确授权的必要数据,不得擅自扩大处理范围;
(5)乙方需建立数据泄露应急预案,一旦发生安全事件,应在24小时内通知甲方并启动处置程序,同时配合监管机构调查;
(6)乙方应定期对数据处理系统进行漏洞扫描及安全加固,每年至少提供两次合规性报告,并接受甲方的第三方审计;
(7)乙方有权要求甲方提供数据主体的同意证明或法律依据,如甲方无法提供,乙方有权拒绝处理相关数据;
(8)乙方应保障数据处理的透明度,向甲方提供数据访问日志及操作记录,并确保数据主体有权访问、更正或删除其个人信息;
(9)乙方不得将甲方数据用于自身业务或第三方营销,除非获得甲方书面同意,且需额外支付服务费用;
(10)乙方应遵守保密义务,对甲方提供的商业数据及客户信息承担终身保密责任,即使合作终止后亦然。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供的数据隐私处理服务费用采用套餐模式,具体费用根据甲方数据处理量(以GB为单位)、服务类型(如存储、加密、脱敏等)及服务等级(标准、高级、定制)确定。首期服务费用于本协议签订后5个工作日内支付,金额为总价款的30%;中期费用于服务期限届满前3个月支付,金额为总价款的40%;尾期费用于服务期限届满后10个工作日内支付,金额为总价款的30%。如甲方需增加服务量或升级服务等级,双方应另行协商并签订补充协议。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付服务费用,账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账号:622202XXXXXXXXXXXX,收款人:XX数据服务有限公司。乙方应在收到款项后5个工作日内提供等额发票。若甲方延迟支付超过30日,乙方有权暂停服务直至款项付清,并按每日万分之五计算逾期利息。
3.甲方支付的费用已包含乙方提供的服务成本及利润,不含税费。如遇国家税收政策调整,双方应按新规协商费用调整事宜。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止,共X年。协议期满前3个月,如双方无书面异议,本协议自动续期X年。
2.服务启动时间:乙方应在收到甲方首期服务费用及完整数据接入授权后7个工作日内完成系统配置并正式提供服务。
3.关键时间节点:
-每月1日前,乙方需向甲方提交上月数据处理统计报告;
-每半年,双方应联合开展一次数据安全审计,乙方需提前30日通知甲方审计时间及范围;
-如发生数据安全事件,乙方需在事件发生后24小时内通知甲方并启动应急预案。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的万分之五作为违约金。逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于合同总价50%的违约金。
(2)若甲方提供虚假数据授权或违反数据最小化原则,导致乙方承担行政罚款或法律诉讼,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等。
(3)甲方单方面终止协议且无正当理由,应向乙方支付相当于合同总价30%的违约金,并赔偿乙方因终止协议产生的直接经济损失。
2.乙方的违约责任:
(1)若乙方因系统故障或操作失误导致数据丢失、泄露或篡改,应立即采取补救措施并承担相应责任:
-数据丢失:恢复数据所需费用由乙方承担,若无法恢复,按丢失数据价值的5倍支付赔偿金,单次赔偿上限不超过100万元;
-数据泄露:乙方需承担数据主体赔偿金、行政罚款及甲方声誉损失赔偿,赔偿金额按泄露人数×5000元计算,且乙方需赔偿甲方直接经济损失的2倍。
(2)乙方未按约定提供服务(如延迟交付报告、未及时响应安全事件),每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用并支付相当于合同总价20%的违约金。
(3)乙方将甲方数据用于自身业务或泄露给第三方,应向甲方支付合同总价10倍的违约金,并承担全部法律责任,包括但不限于行政处罚、民事赔偿及刑事责任。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。双方应就不可抗力影响范围进行协商,必要时可调整服务期限或费用。
第七条不可抗力
1.不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、瘟疫、政府行为(如法律变更、禁令)、网络攻击、系统瘫痪等。
2.若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行或部分履行本协议义务,该方应立即通知另一方,并在不可抗力影响持续期间采取合理措施减轻损失。通知应在不可抗力发生后24小时内以书面形式(包括电子邮件、挂号信)发送。
3.双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过30日,双方均有权单方面解除协议,但应就已完成的服务及产生的费用进行合理结算。
4.因不可抗力导致的履行延迟或无法履行,双方互不承担违约责任,但需提供不可抗力证明文件(如政府公告、事故报告等)。不可抗力消除后,应尽快恢复协议履行。若不可抗力永久改变履行条件,双方可协商修改协议内容。
5.本协议所称不可抗力不包括一方因疏忽、操作失误或未采取合理安全措施导致的意外事件。任何一方不得以不可抗力为由规避其应承担的法律责任。
第八条争议解决
1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后30日内进行,若双方在协商期内未能达成一致,可进入下一步争议解决程序。
2.若协商不成,争议应由合同签订地(北京市海淀区)有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院调查取证,并承担各自的法律费用。
3.本协议适用中华人民共和国法律(以全国人大常委会颁布的法律效力为基准,不含地方法规及司法解释)。任何一方变更诉讼地或选择仲裁前,需获得另一方书面同意。
4.在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不得以争议存在为由中断合作。若争议涉及保密内容,双方应通过非公开方式处理相关证据及程序。
5.本协议争议解决条款具有独立性,即使协议其他部分无效或解除,本条款仍可有效执行。双方同意一次性解决所有争议,胜诉方有权要求败诉方一次性支付全部款项。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前15日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;专人递送或挂号信,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式记录均不构成有效变更。若变更内容影响本协议其他条款,双方应参照变更后的条款重新履行。
3.分割效力:本协议任何条款如被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,使其达到原意,若无法达成一致,则无效条款应被视为不存在,但争议解决条款仍有效。
4.转让限制:未经乙方事先书面同意,甲方不得将本协议项下的权利义务部
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