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文档简介
消防委托合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家依法成立并有效存续的有限责任公司,主营业务为房地产开发、租赁及物业管理,具备完全民事行为能力,有权就本合同项下的委托事项进行决策并承担相应法律责任。
甲方在本合同项下的主要目的是委托乙方提供专业的消防技术服务,以符合国家消防法规及相关标准的要求,保障其名下位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的消防安全。该商业综合体建筑面积约XX万平方米,包含XX个商业店铺、XX个办公单元及XX个地下停车场,消防系统涉及自动喷淋、火灾报警、消火栓、防排烟等复杂设备,需要定期维护与检测。甲方基于提升消防安全管理水平、预防火灾事故发生及满足政府监管要求的需要,特与乙方签订本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX消防技术服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层,统一社会信用代码:91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人为李四,联系电话电子邮箱:lisi@。乙方是一家依法成立并取得《消防技术服务机构资质证书》的专业公司,具备消防设施检测、维护保养、技术咨询等资质,拥有丰富的行业经验及专业的技术团队,能够独立承担本合同项下的服务义务。
乙方在本合同项下的主要任务是按照国家《消防法》《建筑设计防火规范》GB50016-2014及《消防设施维护保养规定》GB25205等相关法律法规,为甲方提供全面的消防技术服务,包括但不限于消防设施年度检测、季度维保、应急演练指导及消防安全评估。乙方的服务将严格遵循ISO9001质量管理体系,确保技术成果的合规性与专业性,同时协助甲方应对消防部门的监督检查。双方基于各自的专业优势及合作需求,经平等协商一致,达成以下合作意向。
双方合作背景及前提条件如下:
(1)甲方作为XX商业综合体的所有权人或长期租赁方,已根据《消防法》第二十八条之规定,聘请具备相应资质的消防技术服务机构开展日常消防安全管理。为优化服务效率及专业性,甲方经评估后选择乙方作为本合同项下的独家服务提供方,双方均确认对方具备履行合同所需的合法资质及能力。
(2)甲方提供的商业综合体消防系统存在部分老化及功能缺陷,如部分烟感探测器响应迟缓、消火栓水压不足等问题,已通过前期初步检测报告反映。乙方承诺在服务过程中将优先解决上述问题,并确保所有消防设施处于良好运行状态。
(3)双方均知悉,消防服务的合规性直接关系到人员生命财产安全及法律责任。甲方要求乙方严格按照国家标准提供服务,并保留对服务质量的监督权;乙方则承诺以诚信、专业为基础,确保服务内容真实、完整,符合合同约定及行业规范。
(4)本合同签订前,双方已对对方主体资格、服务资质及拟开展工作的技术方案进行充分沟通,不存在任何法律或商业障碍。甲方的委托需求及乙方的服务范围已在本合同附件中明确列示,双方均表示无异议。
基于上述事实,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,现就消防委托服务事宜达成一致,特制定本合同,以资共同遵守。本章节内容作为合同的基础部分,明确了合作双方的身份信息及合作前提,为后续条款的制定提供了事实依据和法律基础,确保合同整体逻辑的严密性与可执行性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是甲方委托乙方为位于XX市XX区XX路XX号XX商业综合体(以下简称“委托物业”)提供专业、持续的消防技术服务,确保委托物业的消防设施系统符合国家现行消防法律法规、技术标准及规范要求,提升整体消防安全管理水平,预防和减少火灾事故的发生。具体服务范围包括但不限于:
1.消防设施年度检测:依据《消防法》、《消防设施维护保养规定》GB25205及《建筑消防设施检测技术规程》GB/T30579等标准,对委托物业内的火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防排烟系统、应急照明与疏散指示系统、气体灭火系统等关键消防设施进行年度全面检测,出具符合法定要求的检测报告。
2.消防设施季度维保:按照《消防设施维护保养规定》要求,对检测合格的消防设施进行日常巡检、清洁、润滑、测试及简单故障排除,确保系统处于良好备用状态,并建立完整的维保记录。
3.应急预案与演练支持:根据甲方需求及国家《社会单位消防应急预案编制指南》,协助甲方制定或修订委托物业的消防应急预案,并提供至少一次/年的应急疏散、消防设备使用等内容的现场演练指导。
4.消防安全咨询:就委托物业的日常消防安全管理、隐患排查、法规更新等问题,提供专业咨询意见,协助甲方满足消防部门的监督检查要求。
5.文件记录管理:负责整理、归档检测报告、维保记录、培训签到等消防安全相关文件,并按甲方要求提供电子版或纸质版备查。
本合同项下的服务范围以本合同附件一《消防服务清单》的具体项目为准,双方均确认其符合国家及地方关于消防技术服务的要求。
第二条定义
本合同中下列术语具有以下含义:
1.“消防设施”指委托物业内用于火灾探测、报警、灭火、疏散、避难等功能的设备、系统及附属器材,包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防烟排烟系统、应急照明与疏散指示系统、气体灭火系统、消防水系统、防火门、防火卷帘、消防电梯、消防广播等。
2.“年度检测”指依据国家相关标准对消防设施进行全面功能性测试、性能性测试及外观检查,并出具检测报告的过程。
3.“季度维保”指对消防设施进行预防性维护保养,包括清洁、润滑、更换易损件、功能测试等,确保设施随时处于正常工作状态。
4.“委托物业”指本合同第一条所述的XX市XX区XX路XX号XX商业综合体,其具体范围以土地使用权证或房屋所有权证及附件为准。
5.“检测报告”指乙方按照国家标准、规范和技术规程完成消防设施检测后出具的书面文件,包含检测结果、判定结论及维保建议。
6.“维保记录”指乙方在执行消防设施维护保养过程中形成的文字、图片、视频等记录材料,详细记载维保内容、时间、人员、发现问题及处理情况。
7.“消防安全管理”指甲方或其指定的物业管理单位为保障委托物业消防安全而采取的组织管理、技术防范、应急准备等一系列措施。
8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.有权要求乙方按照本合同约定及附件一《消防服务清单》的内容、标准及时间提供服务,并监督服务过程的合规性与规范性。
b.有权审查乙方的资质证明文件、从业人员执业资格及服务方案,对不符合要求的可要求乙方进行调整或补充。
c.有权获取乙方提供的所有消防技术服务文件,包括但不限于检测报告、维保记录、培训材料等,并要求乙方配合完成消防部门的监督检查。
d.对乙方服务过程中发现的安全隐患,有权要求乙方立即整改或提出整改方案,并监督整改措施的落实情况。
e.在合同履行期间,如需变更服务范围或增加服务内容,有权与乙方协商并签订补充协议。
1.2义务:
1.2.1提供必要条件:甲方应确保乙方服务人员、设备进入委托物业进行服务的畅通通道,提供必要的工作场地、电源、水源及安全防护条件,并配合乙方完成现场测试、调试等作业需求。
1.2.2提供基础资料:甲方应在合同签订后3日内向乙方提供委托物业的消防竣工图纸、系统说明、历史维保记录等基础资料,并保证资料的真实性、完整性。如遇图纸变更或补充,应及时通知乙方。
1.2.3人员配合:甲方应指定至少一名消防安全管理人员作为乙方的主要对接人,负责协调内部资源、传达甲方要求、确认服务结果等,并确保对接人员信息在合同期间保持稳定。
1.2.4支付服务费用:甲方应按照本合同第五条约定,按时足额向乙方支付消防技术服务费,逾期支付应按日加收合同总价5‰的违约金。
1.2.5维护设施安全:甲方应负责委托物业消防设施的日常管理,确保设施未被非法占用、改造或破坏,因甲方原因导致设施损坏或影响检测、维保的,责任由甲方承担。
1.2.6告知重大变动:甲方应将委托物业的经营模式、使用性质、消防系统重大改造等可能影响消防服务工作的变动情况,提前15日书面通知乙方。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.有权要求甲方按照本合同约定提供必要的工作条件、基础资料及人员配合,如甲方未履行义务,有权暂停服务并要求其限期整改。
b.有权按照国家法律法规、技术标准及合同约定提供服务,对不符合规范或存在争议的服务内容,有权与甲方协商或提请第三方鉴定。
c.有权按照本合同第五条约定收取消防技术服务费,并要求甲方支付因不可归责于乙方原因导致的额外成本(如应急抢修费用)。
d.有权获取委托物业的消防设施运行状态及历史维护信息,作为服务方案制定及效果评估的依据。
e.在服务过程中发现重大安全隐患或存在重大安全风险的,有权立即向甲方及消防部门报告,并要求采取紧急措施。
2.2义务:
2.2.1严格遵守标准:乙方必须具备有效的《消防技术服务机构资质证书》,派出的检测、维保人员应持有相应的《消防安全检查证》或执业资格证书,所有服务活动严格遵循国家GB50016、GB25205、GB/T30579等标准及规范执行。
2.2.2保证服务质量:乙方应组建专业技术服务团队,配备先进的检测、维保设备,确保服务过程的规范性、数据的准确性及结果的权威性。年度检测报告应在完成现场检测后30日内提交甲方,维保工作应在不影响委托物业正常经营的前提下进行。
2.2.3履行告知义务:乙方应在服务前向甲方书面说明服务计划、关键时间节点及注意事项;在服务过程中发现重大故障或系统性问题的,应立即报告甲方并提出解决方案;服务完成后应详细说明工作内容、发现的问题及建议措施。
2.2.4负责资料整理:乙方应建立委托物业消防设施的技术档案,包括检测报告、维保记录、备品备件清单、培训记录等,确保资料的系统性、连续性,并按甲方要求提供电子版备份。
2.2.5严守商业秘密:乙方及其工作人员应对在服务过程中知悉的甲方商业信息、技术秘密及客户资料承担保密义务,非经甲方书面同意,不得以任何形式泄露给任何第三方。
2.2.6接受监督指导:乙方应积极配合甲方的监督及消防部门的检查,对于提出的问题应及时整改,并建立畅通的沟通渠道,确保服务问题得到及时解决。
2.2.7承担连带责任:乙方承诺对其提供的服务成果承担法律责任,如因乙方服务疏忽导致委托物业发生火灾事故或被监管部门处以罚款的,乙方应承担相应的赔偿责任,但甲方原因造成的除外。乙方应购买足额的执业责任保险,并将保单复印件提交甲方备案。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的消防技术服务费为固定总价人民币XX元(大写:人民币XX元整),该价格包含乙方为完成本合同第一条所述服务范围所发生的一切费用,包括但不限于人员工资、设备折旧、检测耗材、交通差旅、资质管理费、税费等。
2.付款方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费。乙方应在收到甲方付款后向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。
3.支付时间:
a.首付款:本合同签订生效后15日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
b.中期款:乙方完成年度检测报告并经甲方确认,且季度维保工作累计完成一半后30日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
c.尾款:乙方在本合同期限届满前完成所有服务内容,并提交最终维保记录及甲方确认后30日内,甲方向乙方支付剩余的30%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。
4.乙方提交收款凭证及发票后,甲方应在10个工作日内完成对账确认。如甲方对服务成果有异议,应在收到成果后10日内提出,双方协商解决;如无异议,则视为甲方认可。
5.甲方不得以乙方未完全履行合同或服务质量存在争议为由,无理拖延或拒绝支付已完成的合格服务的款项。任何逾期支付均应按日加收合同总价5‰的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付全部应付未付款项及违约金。
6.如甲方在合同履行期间增加服务范围或提出额外需求,经乙方书面确认后,双方应就新增部分的费用另行协商,并签订补充协议。该补充协议与本合同具有同等法律效力。
第五条履行期限
1.本合同有效期为三年,自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月,如双方均无书面提出异议,本合同可自动续展一年,续展次数不限,但每次续展前双方应就服务内容、价格等事项重新协商并签订书面协议。
2.年度检测工作应在每年的X月至X月期间完成,乙方应在检测完成后30日内向甲方提交完整的年度检测报告。乙方应提前15日向甲方发出检测计划,甲方应予以配合。
3.季度维保工作应按照如下时间节点执行:
a.第一季度:X月X日至X月X日;
b.第二季度:X月X日至X月X日;
c.第三季度:X月X日至X月X日;
d.第四季度:X月X日至X月X日。
乙方应在每个季度维保开始前5日通知甲方具体安排,甲方应确保维保人员及设备能够顺利进入现场。
4.应急服务:乙方应保证在接到甲方火警或重大安全隐患通知后,在XX小时内派遣技术人员到达现场进行处理,具体响应时间可根据服务等级另行约定。
5.任何因不可抗力导致的服务中断,履行期限应相应顺延,双方互不承担违约责任。如不可抗力影响持续超过30日,双方有权协商解除合同。
6.乙方应在本合同项下完成最后一次季度维保工作后10日内,向甲方提交本合同期的所有服务记录、报告及资料归档清单,并完成技术档案的交接。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1支付延迟:如甲方未按本合同第四条约定按时足额支付服务费,每逾期一日,应按当期应付未付款项的5‰向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务,并要求甲方立即支付所有拖欠款项及累计违约金。逾期超过60日,乙方有权解除合同,除要求甲方支付已完成服务的费用及违约金外,还保留要求甲方赔偿因其延迟付款所造成的一切损失(包括但不限于乙方寻找替代客户产生的额外成本、声誉损失等)的权利。
1.2提供资料不及时或虚假:如甲方未能按本合同第三条第1.2.2款要求提供必要资料,导致乙方服务受阻或产生额外工作,甲方应承担由此产生的额外费用,并按延误时间的5‰支付违约金。如因甲方提供虚假资料导致乙方服务结论错误或承担法律责任,甲方应承担全部赔偿责任。
1.3干扰或阻挠服务:如甲方无正当理由拒绝乙方进入现场服务、阻挠乙方正常工作或提供不配合,乙方有权要求甲方立即纠正,并按当期应完成服务价值的10%支付违约金。情节严重或持续干扰的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿损失。
1.4合同解除:如甲方单方面非法解除合同,应向乙方支付相当于合同总价50%的违约金,并承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
2.1服务质量不合格:如乙方提供的服务不符合国家消防法律法规、技术标准及本合同约定,甲方有权要求乙方在XX日内免费整改,并书面通知乙方。乙方应在收到通知后XX日内完成整改,直至符合要求。若乙方整改后仍不合格,或多次整改无效,甲方有权拒付相应部分的服务费,并按不合格服务价值的5%向乙方收取违约金。情节严重或导致甲方被监管部门处罚的,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿全部损失。
2.2擅自暂停或终止服务:除本合同另有约定或经甲方同意外,如乙方无正当理由擅自暂停或完全终止服务,应向甲方支付相当于合同总价20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失(包括但不限于第三方服务费、监管罚款等)。甲方有权要求乙方继续履行合同或赔偿损失,乙方不得拒绝。
2.3人员资质不达标:如乙方派出的服务人员不具备本合同第三条第2.2.1款要求的资质或证书,导致服务无效或产生风险,乙方应立即更换合格人员并承担由此造成的延误。对因此造成的损失,乙方应承担全部赔偿责任,并按当次服务价值的10%支付违约金。
2.4违约金上限:本条约定的各项违约金总额不应超过合同总价款的30%。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,乙方还应赔偿差额部分。
2.5不可抗力免责:如因不可抗力导致乙方无法履行或无法完全履行合同义务,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。
2.6保密义务违反:如乙方及其工作人员违反本合同第三条第2.2.5款关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,该损失赔偿额不应低于合同总价款。构成犯罪的,乙方还应承担相应的刑事责任。
2.7合同解除:如乙方单方面非法解除合同,应向甲方支付相当于合同总价50%的违约金,并承担甲方因此遭受的直接经济损失。
第七条不可抗力
1.本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统瘫痪等。
2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本合同项下部分或全部义务时,不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方不可抗力的发生、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。如不可抗力影响持续超过30日,双方均有权单方面解除合同,但应提前30日书面通知对方。解除合同后,双方应互相返还已接受的对方财产,已产生的费用按实际履行情况合理分担,多得的财产或收益亦应返还。
4.因不可抗力造成的损失,由各方自行承担。双方应采取合理措施防止损失扩大,因未采取合理措施而导致损失扩大的部分,由责任方承担。
5.非因不可抗力原因导致一方未能履行合同义务的,仍应按照本合同约定承担违约责任。不可抗力的存在不影响本合同其他条款的效力。
6.若发生不可抗力事件,双方应尽最大努力恢复履行条件。一旦条件恢复,应立即恢复履行合同义务,并可根据不可抗力持续的时间及影响,协商调整合同相关条款(如服务费用、履行期限等)。
第八条争议解决
1.因本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及终止等发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地,由双方授权代表进行,并应书面记录协商内容、达成的初步共识及未能达成共识的问题。
2.若协商未能在争议发生后XX日内达成一致,任何一方均有权将争议提交至委托物业所在地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应指定一名诉讼代理人参与诉讼,并遵守法院的审理程序。
3.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款,不应因争议的解决而影响合同的正常进行。仲裁庭或法院亦应支持该原则。
4.诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小按比例分担。仲裁费用亦参照此原则处理。
5.提起诉讼或仲裁前,双方均应将争议事项书面通知对方,并给予对方合理的书面答辩期(通常为XX日)。未经对方书面同意,任何一方不得单方面向第三方披露争议内容或采取法律行动。
6.双方同意,凡根据本条提交给法院或仲裁机构的争议,应适用中华人民共和国法律进行裁判。对于本合同中的选择争议解决方式条款,具有最终效力,任何一方不得事后提出异议或变更。
第九条其他条款
1.通知与送达:双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。所有根据本合同发出的通知、文件等,应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至上述有效联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3日视为送达;以挂号信或
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