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文档简介

婚礼酒店定金合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX婚礼策划有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事婚礼策划、场地租赁及配套服务的综合性企业,拥有丰富的行业经验及广泛的合作网络。为满足客户对高品质婚礼服务的需求,甲方与乙方达成合作协议,旨在通过乙方的酒店场地资源,为客户提供一场符合预期及行业标准的婚礼。甲方在此次合作中作为委托方,负责提供婚礼策划方案及相关服务要求,并按照合同约定支付相应费用;乙方则作为服务提供方,负责提供符合甲方需求的酒店场地及相关配套服务。双方基于平等自愿的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际酒店有限公司,

地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX酒店XX层总台,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家经国家相关部门批准成立的五星级酒店,具备承接各类高端婚礼及大型活动的资质。酒店拥有先进的设施设备、专业的服务团队及优质的场地资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。为拓展业务范围,提升市场竞争力,乙方与甲方建立合作关系,共同为客户提供一站式婚礼服务。乙方在此次合作中作为服务提供方,负责按照甲方的要求提供酒店场地、餐饮、布置等配套服务,并确保服务质量符合行业标准;甲方则作为委托方,负责提供婚礼策划方案及相关服务要求,并按照合同约定支付相应费用。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本合同,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。

合同简介部分说明:双方合作的背景或前提条件

甲方作为婚礼策划公司,在业务发展过程中需要稳定的酒店场地资源作为服务支撑,以提升客户满意度及市场竞争力。乙方作为一家具备承接各类婚礼活动的五星级酒店,拥有优质的场地资源及专业的服务团队,能够满足甲方对酒店场地的需求。基于双方的共同利益及市场合作需求,双方经协商一致,签订本合同,明确合作内容、权利与义务,确保合作双方权益得到有效保障。此次合作是双方基于市场需求及行业资源优势的合理配置,旨在通过合作实现互利共赢,共同推动婚礼服务行业的发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在婚礼酒店场地租赁及配套服务方面的合作内容与权利义务,确保甲方委托的婚礼活动能够顺利、高效地在乙方提供的酒店场地内举行。合同范围包括但不限于酒店场地的租赁、婚礼宴会厅的布置、餐饮服务的提供、相关设施设备的使用、以及活动期间的配套服务与管理等。具体内容涉及场地选择的确认、租赁费用的支付、服务标准的执行、违约责任的承担等方面,旨在通过双方的紧密配合,为客户提供一场高质量、符合预期的婚礼盛宴。

第二条定义

1.**婚礼策划公司**:指为客户提供婚礼策划、场地租赁及配套服务的专业机构,甲方在此合同中作为婚礼策划公司,负责提供婚礼策划方案及相关服务要求。

2.**酒店场地**:指乙方提供的用于举办婚礼活动的酒店场地,包括宴会厅、迎宾区、仪式区等,场地面积、布局及设施设备应符合合同约定。

3.**配套服务**:指乙方提供的与酒店场地租赁相关的服务,包括餐饮服务、场地布置、设施设备租赁、活动管理等,服务内容应符合合同约定及甲方的实际需求。

4.**合同总价款**:指甲方应向乙方支付的用于租赁酒店场地及享受配套服务的全部费用,具体金额及支付方式应在合同中明确约定。

5.**定金**:指甲方为确认预订酒店场地而向乙方支付的一定金额,定金应在合同签订后一定期限内支付,并按合同约定承担相应责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的酒店场地及配套服务,确保场地设施完好、服务流程顺畅,满足婚礼活动的举办需求。

(2)甲方有权对乙方的服务进行监督和检查,如发现服务不符合合同约定或存在质量问题,有权要求乙方及时整改,并有权要求赔偿因此造成的损失。

(3)甲方应按照合同约定支付定金及合同总价款,确保款项支付及时、足额,否则乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。

(4)甲方应提供准确的婚礼策划方案及相关服务要求,并配合乙方进行场地布置、餐饮安排等工作的实施,确保活动顺利进行。

(5)甲方应遵守乙方的酒店管理规定,不得在场地内进行任何违反规定的行为,如损坏设施设备、扰乱秩序等,否则应承担相应的赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付定金及合同总价款,确保甲方履行支付义务,如甲方未按时支付款项,乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任。

(2)乙方应按照合同约定提供符合标准的酒店场地及配套服务,确保场地设施完好、服务流程顺畅,满足甲方对婚礼活动的需求。乙方有权要求甲方提供合理的策划方案及服务要求,以便更好地提供服务。

(3)乙方应配备专业的服务团队,负责场地布置、餐饮安排、设施设备管理等工作,确保活动期间的各项服务符合合同约定及行业标准。乙方有权对服务团队进行管理和监督,确保服务质量得到有效保障。

(4)乙方应配合甲方进行场地布置、餐饮安排等工作的实施,确保活动顺利进行。乙方有权要求甲方提供必要的协助和支持,以便更好地提供服务。

(5)乙方应遵守相关法律法规及酒店管理规定,确保活动期间的各项服务合法合规。如因乙方原因导致活动无法顺利进行或造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。乙方有权要求甲方提供必要的保险保障,以降低活动风险。

(6)乙方应保护甲方的隐私及商业秘密,不得将甲方的策划方案、客户信息等泄露给任何第三方,否则应承担相应的赔偿责任。

(7)乙方应提供活动期间的配套服务与管理,包括但不限于安保、清洁、维修等服务,确保活动期间的各项服务得到有效保障。乙方有权对配套服务供应商进行管理和监督,确保服务质量得到有效控制。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的酒店场地租赁及配套服务价格(以下简称“合同总价款”)为人民币XX元整(大写:XX元整),该价格已包含场地租赁费、基础配套服务费等费用,具体费用构成及明细由双方在合同附件中详细列明。

2.甲方应向乙方支付合同总价款,支付方式分为两阶段:

(1)定金:在本合同签订之日起XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的定金,即人民币XX元整(大写:XX元整),乙方应在收到定金后向甲方开具收据。

(2)尾款:在婚礼活动举行前XX日,甲方应向乙方支付剩余合同总价款XX%,即人民币XX元整(大写:XX元整),乙方应在收到尾款后向甲方开具等额发票。

3.甲方支付款项应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后及时确认并履行合同义务。如甲方未按合同约定支付款项,乙方有权解除合同并要求甲方承担违约责任,已支付款项不予退还。

4.如甲方因故需变更或取消预订,乙方有权根据实际情况保留定金作为违约金,或要求甲方支付相当于合同总价款XX%的违约金,具体处理方式由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至婚礼活动结束且所有款项支付完毕之日止。

2.乙方应在本合同签订后XX日内,向甲方提供详细的场地布置方案及配套服务清单,并经甲方确认后执行。

3.酒店场地租赁期限为婚礼活动举行前XX日,至婚礼活动结束后XX日,具体时间段根据甲方的需求及酒店的实际安排确定。

4.甲方应在婚礼活动举行前XX日,向乙方提供最终的婚礼流程安排及嘉宾数量等信息,以便乙方做好充分的准备。

5.如遇节假日或特殊活动期间,场地租赁价格及服务费用可能需另行协商确定,具体以双方书面协议为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按合同约定支付定金或尾款的,每逾期一日,应按未支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,定金不予退还,并要求甲方支付相当于合同总价款XX%的违约金。

(2)甲方单方面取消预订或变更预订内容,给乙方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,包括但不限于已产生的场地准备费用、宣传费用等,赔偿金额不超过合同总价款的XX%。

(3)甲方未按合同约定提供婚礼流程安排及嘉宾数量等信息,导致乙方无法做好充分准备的,应承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失,违约金为合同总价款的XX%。

(4)甲方在场地内进行任何违反规定的行为,导致设施设备损坏或扰乱秩序的,应承担全部赔偿责任,包括维修费用、清洁费用等,并承担相当于合同总价款XX%的违约金。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按合同约定提供符合标准的酒店场地及配套服务,或服务质量不符合行业标准的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方的实际损失,包括但不限于场地租赁费用、服务费用等,违约金为合同总价款的XX%。

(2)乙方未按合同约定的时间提供场地或服务,每逾期一日,应按合同总价款的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付款项的XX%作为赔偿。

(3)乙方因自身原因导致婚礼活动无法顺利进行,应承担全部赔偿责任,包括但不限于场地准备费用、宣传费用、嘉宾损失等,并承担相当于合同总价款XX%的违约金。

(4)乙方泄露甲方隐私及商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于经济损失、商誉损失等,并承担相当于合同总价款XX%的违约金。

3.任何一方违反本合同约定,导致合同无法继续履行的,应承担合同总价款XX%的违约金,并赔偿对方因此造成的全部损失。双方均有权要求违约方承担违约责任,并有权解除合同,已支付款项不予退还。

4.如因不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等,双方应根据不可抗力的影响程度协商处理合同事宜。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化等,这些因素导致合同一方或双方无法履行或无法完全履行合同义务。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务的,应及时通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门发布的灾害公告、新闻报道等。双方应根据不可抗力的影响程度协商处理合同事宜。

3.因不可抗力导致合同无法继续履行的,双方互不承担违约责任,合同可部分或全部解除。已支付的款项应根据实际情况退还或减免,具体处理方式由双方协商确定。

4.如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权解除合同,并要求退还已支付款项的XX%,剩余款项根据实际情况减免。双方应根据不可抗力的影响程度协商处理合同事宜,确保双方权益得到有效保障。

5.因不可抗力导致的损失,双方应各自承担,互不赔偿。但双方均有义务采取合理措施减少不可抗力带来的损失,如提前做好场地布置、调整活动时间等,以降低风险和损失。

第八条争议解决

1.本合同项下的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,协商不成的情况下,可选择以下一种方式解决争议:

(1)调解:双方可邀请第三方调解机构进行调解,调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。

(2)仲裁:双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(3)诉讼:双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决,法院将依法作出判决。

2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行合同的其他义务,不得因此中断或影响合同的正常履行。双方均有义务配合争议解决机构或法院的调查取证工作,提供相关证据材料。

3.争议解决费用由败诉方承担,仲裁费用或诉讼费用由双方按照责任比例分担。如双方达成调解协议,调解费用由双方协商分担。

4.争议解决期间,双方应保持良好的沟通与协作,避免采取任何可能加剧争议或损害对方利益的行为,以维护双方的合法权益和合作关系。

5.争议解决完成后,双方应签署书面协议或法院判决书,作为争议解决的最终依据。双方均有义务履行争议解决结果,不得再就同一争议事项提出异议或采取其他法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行,可以通过邮寄、传真、电子邮件或当面递交等方式送达。通知的送达地址为本合同首部所列的地址。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址送达的通知视为有效送达。

2.合同变更:对本合同任何条款的变更,均需经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方同意,不得单方面变更合同内容。

3.合同终止:本合同在以下情况下终止:

(1)婚礼活动顺利结束后,所有款项支付完毕;

(2)双方协商一致同意终止;

(3)一方严重违约,导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同;

(4)因不可抗力导致合同无法继续履行。

4.保密条款:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后持续有效。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规,确保合同履行符合法律规定。

6.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.不可分割性

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