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文档简介

地板工程供货合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:张三,职务:董事长。联系方式

甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与销售。基于甲方的项目开发需求,甲方拟采购一批符合国家环保标准的地板产品,用于其即将交付使用的商业综合体项目。该项目位于XX市核心商业区,总建筑面积约XX万平方米,计划于XX年XX月投入使用。为保障项目进度与质量,甲方经市场调研与多方比选,选定乙方作为地板产品的唯一供应商。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本合同,以兹共同遵守。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX地板材料有限公司,住所地:XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人:李四,职务:总经理。联系方式

乙方系一家专业从事地板产品研发、生产及销售的企业法人,成立于XX年XX月,注册资本XX万元人民币。公司拥有现代化的生产线和严格的质量管理体系,产品涵盖实木地板、复合地板、PVC地板等多种类型,广泛应用于商业、住宅及公共建筑领域。乙方具备履行本合同所需的全部资质和能力,且产品符合国家GB/T相关标准及环保要求。基于乙方的产品优势和市场信誉,甲方经综合评估后选择乙方作为本次地板采购的供应商。双方基于诚信合作、互利共赢的原则,经充分协商,达成本合同,以兹共同遵守。

在本次合作中,甲方为项目开发方,乙方为产品供应方,双方通过本合同明确权利义务,确保地板产品的质量、数量、交付时间等关键要素得到有效保障。合同条款的设定紧密围绕项目实际需求展开,包括但不限于产品规格、环保认证、验收标准、违约责任等内容,以实现双方合作目标。本合同不仅涉及产品的交易行为,更体现了双方对项目整体品质控制的共同承诺,为后续合同履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方采购、乙方供应特定类型地板产品的相关事宜,确保所供地板产品符合甲方项目建设的质量、规格及环保要求。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的采购清单及设计要求,向甲方供应指定品牌、型号、规格、颜色的地板产品,共计XX平方米(具体数量以双方确认的订单为准),涵盖实木复合地板、SPC地板等类型,并负责产品的运输、卸货及按约定时间交付至甲方指定项目现场。此外,合同还涉及产品的安装指导、质量保修、验收标准及违约责任等条款,旨在保障甲方的项目进度与品质需求,同时维护乙方的合法权益,实现双方在地板采购项目上的合作目标。

第二条定义

在本合同中,除非另有约定,下列术语具有以下含义:

1.“地板产品”指乙方根据甲方要求供应的各类地板材料,包括但不限于实木地板、复合地板、PVC地板、LVT地板等,具体以订单列表为准;

2.“技术规格”指地板产品的尺寸、厚度、硬度、耐磨度、环保等级(如E0级、ENF级)等性能指标,以双方确认的产品型号参数为准;

3.“交付地点”指甲方项目现场XX市XX区XX商业综合体工地仓库;

4.“验收标准”指依据国家GB/T相关标准、产品出厂检验报告及甲方提出的具体要求进行检验;

5.“保修期”指地板产品自甲方验收合格之日起,乙方承诺提供的质量保修服务期限,具体分项如下:表面耐磨层保修十年,结构层保修十五年,环保问题终身负责;

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术规格、数量及交付时间提供合格的地板产品,并对乙方提供的样品进行确认;

(2)甲方应向乙方提供清晰、完整的采购需求文件,包括但不限于产品型号、规格、颜色、数量、环保要求等,并承担因信息错误导致的额外费用;

(3)甲方应按时支付合同款项,按照约定进度分阶段支付预付款、进度款及尾款,每期付款比例及时间节点以双方书面确认的进度表为准;

(4)甲方有权对乙方交付的地板产品进行验收,验收合格后签署验收单,如有异议应在收到产品后5个工作日内提出,双方协商解决;

(5)甲方应配合乙方进行必要的现场指导,提供合适的卸货及存储条件,并对因甲方原因造成的地板损坏承担责任;

(6)甲方应遵守相关法律法规,不得要求乙方提供不符合国家标准的劣质产品或涉及违法违规的交易行为。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单及支付凭证,并对订单内容的准确性及合法性进行合理核实,有权拒绝执行存在法律风险的订单;

(2)乙方应严格按照合同约定的技术规格、数量及质量标准生产、包装并交付地板产品,保证产品符合国家环保要求及甲方的设计需求,并提供完整的出厂检验报告及环保认证文件;

(3)乙方应确保按时交付产品,因不可抗力或甲方原因导致的延期除外,迟延交付超过15日的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失;

(4)乙方应承担产品从工厂仓库至甲方指定交付地点的运输费用及风险,确保运输过程的安全,并在交付时配合甲方进行卸货作业;

(5)乙方应提供产品质量保修服务,对于验收合格后出现的非人为损坏的质量问题,乙方应在收到甲方通知后3个工作日内响应,并采取更换或维修措施,保修期自验收合格之日起计算;

(6)乙方应遵守商业保密义务,不得泄露甲方的项目信息及商业秘密,合同终止后仍需继续履行保密义务两年;

(7)乙方应配备专业的技术团队,为甲方提供必要的安装指导及售后服务,包括但不限于铺装建议、养护指导等,确保地板产品的最佳使用效果;

(8)乙方应保证产品的唯一来源合法,不存在知识产权纠纷,如因乙方产品引发第三方索赔,乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本合同地板产品的总价款为人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XX,XXX,XXX.XX)。该价格包含地板产品的生产成本、运输费、装卸费、包装费及乙方为履行合同而产生的其他合理费用,但不包含税费。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本变化,双方应友好协商调整价格,并书面确认。

2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付合同款项。乙方应在收到甲方付款后开具等额增值税发票,甲方凭发票及合同相关页面向其开户银行支付。

3.支付条件:甲方按以下进度支付合同款项:

(1)预付款:合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的30%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XX,XXX,XXX.XX);

(2)进度款:乙方完成全部地板产品交付并经甲方验收合格后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的50%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XX,XXX,XXX.XX);

(3)尾款:剩余合同总价款的20%,即人民币(大写)XX拾XX万XX仟XX佰XX拾XX元整(小写:¥XX,XXX,XXX.XX),甲方应在验收合格后180日内一次性付清。

4.支付时间:甲方应按照约定时间节点足额支付款项,逾期支付的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的10%。

5.税费承担:本合同涉及的增值税由乙方承担,甲方在支付相应款项时代扣代缴,并将发票提供给甲方用于税务抵扣。

第五条履行期限

1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至合同款项全部付清之日止。

2.订单确认周期:甲方应在合同签订后15个工作日内向乙方提供详细的采购订单,乙方应在收到订单后5个工作日内确认并书面回复甲方。

3.生产周期:乙方应在收到甲方确认的订单后60个工作日内完成所有地板产品的生产及包装,如遇特殊情况需延期,应提前15个工作日书面通知甲方,并协商调整交付时间。

4.运输及交付时间:乙方应在生产完成后10个工作日内将地板产品运输至甲方指定交付地点,具体交付日期以双方书面确认的运输单据为准。甲方应在收到产品后安排卸货,乙方应配合甲方完成卸货作业。

5.验收期限:甲方应在收到全部地板产品后30个工作日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,双方应在验收期后5个工作日内协商解决。逾期未验收的,视为验收合格。

6.保修期:本合同项下地板产品的保修期为自甲方验收合格之日起计算,表面耐磨层保修十年,结构层保修十五年,环保问题终身负责。乙方应在收到甲方保修请求后3个工作日内响应,并采取必要措施解决问题。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按约定支付预付款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金,且乙方有权暂停生产及交付,直至甲方付清款项。逾期超过30日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。

(2)甲方未按约定支付进度款或尾款的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过60日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款30%的违约金,同时保留向甲方追偿因逾期付款导致的一切损失(包括但不限于资金占用成本、诉讼费等)的权利。

(3)甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过30日的,视为验收合格,甲方仍需支付合同款项,并承担因此产生的仓储费、保管费等额外费用。

(4)甲方提供的采购需求文件存在重大错误导致乙方产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于额外的生产成本、运输成本等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按约定交付产品的,每逾期一日,应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的10%。逾期超过30日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款20%的违约金。

(2)乙方交付的产品不符合合同约定的技术规格、质量标准或环保要求的,甲方有权要求乙方在10个工作日内进行更换或修复。乙方逾期未处理的,甲方有权拒收该部分产品,并要求乙方支付该部分产品总价款30%的违约金。若更换或修复后的产品仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款50%的违约金,同时保留向乙方追偿因此造成的一切损失(包括但不限于项目延误损失、第三方索赔等)的权利。

(3)乙方交付的产品存在环保问题(如甲醛释放量超标等)导致甲方无法使用或违反相关法律法规的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失,包括但不限于行政处罚、第三方索赔、项目停工损失等。甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款100%的违约金。

(4)乙方未按时提供增值税发票或发票信息错误的,每逾期一日,应按甲方未收到发票金额的千分之一向甲方支付违约金,且甲方有权拒绝支付相应款项,直至乙方补齐发票。逾期超过30日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

(5)乙方在保修期内未按约定履行保修义务的,甲方有权要求乙方立即免费修复或更换,并支付乙方每日500元的延误违约金。若乙方拒绝履行或拖延履行超过15日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金。

3.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或解除合同。已发生的费用由各自承担。

4.赔偿责任:任何一方违约给对方造成损失的,违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于资金占用成本、诉讼费、律师费、差旅费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总价款的30%。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、疫情及其防控措施等,以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务时,应在不可抗力发生后14日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、事故报告、新闻报道等。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复履行合同,并协商调整受影响的部分。

4.合同解除:如果不可抗力影响持续超过30日,且导致合同目的无法实现的,双方均有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应相互返还已接受的财产,并按实际履行情况结算费用,互不承担违约责任。

5.证明责任:主张不可抗力的一方应承担举证责任,提供充分、有效的证明材料。如一方无法提供证明,则不能免除相应的违约责任。

6.防范措施:双方在签订合同时应采取合理措施预防不可抗力的发生,如选择稳定的供应商、购买保险等。虽经合理防范仍发生不可抗力的,不视为违约。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生争议时,应首先通过友好协商的方式解决,寻求达成双方均能接受的解决方案。协商应本着公平、合理的原则进行,并指定专门联系人负责沟通协调。

2.调解解决:若协商无法达成一致,双方同意在协商不成后30日内,共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方按比例分担,或由提出调解的一方先行垫付后根据责任承担情况结算。

3.仲裁解决:如协商、调解均无法解决争议,或双方在合同签订时已明确约定通过仲裁解决争议,则任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。

4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,且协商、调解也无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法审理并作出判决。诉讼期间,除争议事项外,双方应尽量减少因争议给合同履行带来的不利影响,并应法院要求提供相关证据材料。

5.证据保全:双方均应妥善保存与争议相关的所有证据材料,包括合同文件、往来函件、邮件、微信聊天记录、照片、视频、检验报告、付款凭证等,并在需要时提供给对方或法院。任何一方故意毁灭或篡改证据的,应承担不利后果。

6.专属管辖:除非双方另有明确书面约定,本合同项下的一切争议均适用本条款约定解决,任何一方不得以任何理由拒绝或拖延履行争议解决程序。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以快递服务发送的,寄出后3日视为送达;以传真或信函方式发送的,成功发送后3日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前7日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包:乙方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包给任何第三方,除非事先获得甲方的书面同意。任何未经授权的分包或转包行为均无效,且乙方应承担由此产生的一切责任。

4.保密义务:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密义务不因合同的终止而解除,持续有效。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应以中华人民共和国法律为裁判依据。

6.合同解除:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方解除合同:(

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