药厂黄芪采购合同范本

药厂黄芪采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX制药集团有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX黄芪种植有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

合同简介：

XX制药集团有限公司（以下简称“甲方”）作为国内领先的药品生产企业，长期致力于中药现代化研究与产业化发展。为保障药品生产所需原材料的稳定供应与质量安全，甲方在XX省XX市建立了黄芪规范化种植基地，并针对原材料的采购需求，与XX黄芪种植有限公司（以下简称“乙方”）建立了长期合作关系。乙方作为专业的黄芪种植企业，拥有先进的种植技术、严格的品质管理体系和丰富的供应链资源，能够持续为甲方提供高品质、符合国家药品标准的黄芪原料。基于双方在医药产业链的良好合作基础，为明确采购黄芪的条款与条件，保障双方的合法权益，经友好协商，特订立本合同。本合同旨在规范双方在黄芪采购过程中的权利义务，确保采购流程的合法合规、高效有序，并为后续的长期合作奠定坚实基础。

甲方基于自身药品生产需求，对黄芪原材料的品质、产量及供应稳定性有较高要求；乙方则依托其专业的种植技术和规模化生产优势，能够满足甲方对黄芪原料的采购标准。双方通过本合同约定采购数量、质量标准、价格机制、交货方式等核心条款，以实现资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标。合同执行过程中，双方将严格遵守国家《药品管理法》《农产品质量安全法》等相关法律法规，确保黄芪原料符合GAP（中药材规范化种植）标准，并为药品生产提供可靠保障。本合同的有效履行，不仅有助于甲方原材料的稳定供应，也将促进乙方产业升级与市场拓展，符合双方长期发展战略。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方（XX制药集团有限公司）向乙方（XX黄芪种植有限公司）采购黄芪原料的具体条款与条件，确保乙方按照甲方的要求提供符合药品生产标准的黄芪，满足甲方生产经营需求。合同范围包括但不限于：黄芪的品种、规格、质量标准、采购数量、价格体系、交货时间、运输方式、验收程序、付款条件、违约责任及争议解决方式等。具体涉及内容涵盖从黄芪订单下达、生产加工、质量检验、仓储物流到最终交付的全过程管理，旨在通过规范化的合作机制，建立稳定、高效、互信的供应链关系，保障甲方药品生产的连续性和原料质量的可控性，同时促进乙方产业的健康发展与市场竞争力提升。

第二条定义

1.**黄芪**：指由乙方种植、符合国家药品标准及本合同约定的蒙古黄芪或膜荚黄芪等品种，经过初加工（如清洗、烘干、切片等）的干燥药材。

2.**GAP标准**：指中药材规范化种植（GoodAgriculturalPractice）标准，包括土壤、气候、种植、采收、加工、储存等环节的技术规范。

3.**质量检验报告**：指乙方根据甲方要求出具的，包含黄芪批次、检测项目（如水分、灰分、浸出物、农药残留等）及结果的正式文件。

4.**订单确认书**：指甲方下达的包含具体采购数量、规格、交货日期、价格等内容的书面文件，经乙方签字盖章后生效。

5.**不可抗力**：指合同双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（地震、洪水）、战争、政府行为、疫情等。

6.**保密条款**：指双方在合作过程中获悉的对方商业秘密（如价格、配方、客户信息等）应予以保密，非经对方书面同意不得泄露。

7.**履约保证金**：指本合同项下，双方根据约定提供的用于保证合同顺利履行的资金或银行保函。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

（1）**权力**：甲方有权要求乙方按照合同约定的品种、规格、质量标准及数量提供黄芪，并有权对乙方提供的黄芪进行抽样检验，检验结果作为验收依据。如乙方履约不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于退货、索赔、扣减货款等。甲方有权根据自身生产计划调整采购需求，但应在合理期限内书面通知乙方，并按调整后的数量支付相应货款。

（2）**义务**：甲方应按照合同约定及时向乙方下达采购订单，并明确黄芪的具体要求。甲方应按照合同约定的价格与支付条件，按时足额支付货款，逾期付款应按日向乙方支付万分之五的违约金。甲方应向乙方提供必要的采购信息，包括市场趋势、库存情况等，以便乙方合理安排生产与供应。甲方应指定专人负责合同执行与沟通，确保订单信息的准确性与及时性。甲方应配合乙方完成必要的质量追溯信息记录，如药品生产批号与原料批次的对应关系等。

2.**乙方的权力和义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定及时下达采购订单并提供明确的采购要求。乙方有权要求甲方按时支付货款，如甲方逾期付款，乙方有权暂停发货或要求甲方提供担保。乙方有权根据市场行情及自身生产成本，在合同约定的价格范围内浮动价格，但需提前书面通知甲方并经甲方确认。乙方有权拒绝接受甲方提出的违反法律法规或明显不合理的采购要求。

（2）**义务**：乙方应严格按照合同约定的品种、规格、质量标准（GAP标准）组织黄芪的种植、初加工与仓储，确保产品符合国家药品标准及甲方要求。乙方应建立完善的质量管理体系，每批次黄芪需附带完整的质量检验报告，并配合甲方进行必要的现场抽检或第三方检测。乙方应确保按时、按量、按地点交付黄芪，并承担运输前后的质量责任。乙方应提供符合要求的包装方案，确保黄芪在运输过程中不受污染或损坏。乙方应保证所供黄芪的合法来源与可持续供应，不得涉及假冒伪劣或受保护品种。乙方应遵守保密条款，对甲方的生产信息、配方等商业秘密承担保密义务。乙方应配合甲方完成药品追溯体系的建设，提供准确的批次管理与生产记录。乙方应指定专人负责合同执行与沟通，及时反馈生产进度、质量状况等信息。如遇不可抗力事件，乙方应及时通知甲方并采取措施减少损失，双方应根据事件影响协商处理方案。乙方应确保提供的产品不含任何未经许可的添加剂或污染物，符合食品安全与药品生产的相关规定。

第四条价格与支付条件

本合同项下黄芪的价格采用以下方式确定：

1.基准价格：双方根据市场行情及行业标准，协商确定基准价格为人民币XX元/公斤（大写：XX元整），该价格自合同生效之日起有效期为一年。

2.价格调整：如需调整价格，由一方提出书面建议，经另一方在收到后15日内书面确认后生效。价格调整应基于实际生产成本变动、市场供需关系变化等因素，并符合行业惯例。

支付方式与条件如下：

1.支付方式：甲方通过银行转账方式支付货款至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX黄芪种植有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

2.支付时间：乙方完成黄芪交付并提交完整交付单据（包括发票、质检报告、验收单等）后，甲方应在10个工作日内完成支付，或按双方约定的分期付款计划执行。具体付款节点与比例由订单确认书另行约定。

3.付款折扣：如甲方一次性支付全部订单货款，可享受X%的现金折扣。

4.税费承担：货款金额不含税，如需增值税专用发票，由甲方承担发票费用，乙方应在收到甲方要求后3个工作日内开具。

双方应确保支付过程符合国家外汇管理及财务制度要求，任何一方不得利用支付环节设置不合理障碍。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期满前三个月，如双方无书面异议，可自动续延一年，续延次数不限。

2.订单周期：甲方应至少提前30日向乙方下达采购订单，明确品种、规格、数量、交货日期及地点等关键信息。乙方应在收到订单后15日内完成生产准备与发货安排。

3.首次履约：本合同生效后，甲方应在30日内向乙方下达首份采购订单，标志着合同实质性履行开始。

4.关键时间节点：每年的XX月XX日前，双方应完成年度采购计划确认；每年的XX月XX日前，乙方应完成上一年度采购量的统计与结算。

5.交货期限：乙方应在订单确认书约定的交货日期前XX日内完成交付，具体交货时间以双方确认的运输安排为准。如遇特殊情况需调整交货期，应提前书面协商。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期付款：如甲方无正当理由未按合同约定支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于仓储费、物流费等。

（2）违约解除：如甲方单方面无故解除合同，应向乙方支付相当于合同总价XX%的违约金，并赔偿乙方因合同解除导致的已产生成本与预期收益损失。

（3）信息错误：如甲方提供的采购信息有误导致乙方生产或运输损失，甲方应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）质量不合格：如乙方提供的黄芪不符合合同约定的质量标准，甲方有权拒收、要求乙方更换或退货，乙方应承担全部运输费用及由此造成的延误损失。如同一批次产品连续两次以上不合格，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿合同总价XX%的违约金。

（2）逾期交货：如乙方无正当理由未按合同约定交付黄芪，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于甲方寻找替代供应商的额外成本、生产延误损失等。

（3）数量不足：如乙方交付的数量少于订单约定，甲方有权要求乙方补足，逾期未补足的，按数量不足部分的价款加收XX%的违约金；如数量差异超过X%，甲方有权解除合同并要求赔偿。

（4）信息保密：如乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应法律责任，并赔偿甲方全部经济损失。

3.赔偿限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因违约给对方造成损失的，赔偿金额不超过违约方订立合同时预见到的损失范围。双方均应采取合理措施防止损失扩大，未采取合理措施导致损失扩大的，不得就扩大的损失要求赔偿。

4.违约金与实际损失：如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失与违约金之间的差额。双方在履行过程中如因不可抗力导致违约，根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指合同双方在订立合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、禁令、税收政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明事件情况及其预计影响，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力影响持续超过XX日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力造成的损失，由双方各自承担，任何一方不得向对方索赔。

4.协商处理：不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，并就因不可抗力造成的损失分担、合同调整等事宜进行友好协商，达成一致后签订补充协议。如协商不成，可依据本合同第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明：双方均应保存不可抗力事件的证明材料，并在争议发生时提供给对方。如需通过保险索赔，双方应相互配合提供必要文件。

6.合同解除：如不可抗力导致合同目的无法实现（如因政府禁令导致黄芪无法生产或销售），经双方协商一致或根据法律规定，可解除合同。解除合同时，双方应就未履行部分的退款、已履行部分的结算进行协商处理。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则，争取在XX日内达成书面和解协议。

2.协商不成：如协商未能在XX日内解决争议，或一方在协商过程中提出不合理要求导致谈判破裂，争议应提交以下第（X）种方式解决：

（1）诉讼：提交XX省XX市XX区人民法院诉讼解决。选择诉讼方式时，双方应遵守法院的传唤、调解及判决，并承担各自诉讼费用。如一方不服一审判决，可依法提起上诉。

（2）仲裁：提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。仲裁过程中，双方应遵守仲裁庭的管辖权异议处理及裁决执行程序。

3.专属管辖：除非双方在本合同中明确约定选择其他争议解决方式，否则本合同项下争议原则上应通过本条约定的一种方式解决，任何一方不得就同一争议重复提起诉讼或仲裁。

4.证据规则：双方在争议解决过程中应提交真实、完整、有效的证据材料支持自身主张。如一方提供虚假证据或隐瞒重要事实，其主张可能不被采信，并可能承担相应法律责任。

5.争议解决前的合作：在争议解决过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同中未受争议影响的条款，确保供应链的稳定运行，避免因争议解决影响正常业务合作。任何一方不得以争议存在为由，擅自停止履行合同义务。

6.法律适用：本合同争议的解决，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知、文件送达均应采用专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式，并要求在发送后X日内获得送达回执或发送成功确认。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效送达。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容，否则变更无效，并视为违约。

3.分包与转包：未经对方书面同意，任何一方不得将合同项下的义务部分或全部转让给第三方履行，也不得将合同项下的任何工作转包给其他单位或个人。如需分包，应确保分包方具备相应资质，并承担分包方的行为责任。

4.保密义务：除法律规定或本合同约定外，双方应对从对方获取的任何商业信息、技术资料、经营数据等保持严格保密，不得用于合同目的之外的其他用途，或向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

5.不可分割性：本合同各条款为相互关联的整体，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应通过友好协商，寻求替代条款以实现合同目的。

6.法律适用与解释：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以本合同及适用的法律为依据。

7.通知送达：所有根据本合同发出的通知，均应按照本合同约定的地址送达。如通过电子邮件送达，发送方应确认对