企业活动服务合同范本

企业活动服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人手机号码/电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人手机号码/电子邮箱]

合同简介：

甲方与乙方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供企业活动相关服务事宜，达成如下协议。本合同范本旨在明确双方的权利与义务，规范服务流程，确保活动顺利进行。甲方因业务发展需要，拟举办[具体活动名称或类型，如年会、产品发布会、展览展示等]，需委托乙方提供专业服务。乙方作为具备相关资质和经验的服务提供方，同意根据本合同约定，向甲方提供包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排、物料制作、宣传推广等服务。双方基于对各自能力的认可和对活动成功举办的共同期望，签订本合同，以兹共同遵守。本合同范本的制定充分考虑了企业活动服务的行业特点及法律要求，确保双方权益得到充分保障，并为后续合同条款的履行奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲方委托乙方提供企业活动服务的具体内容与标准，确保乙方按照甲方要求完成活动策划、执行及相关配套服务，最终实现活动预期目标。合同范围包括但不限于：活动方案策划与创意设计、场地勘察与租赁（如需）、舞台搭建与灯光音响设备租赁及调试、活动物料（如背景板、签到台、指示牌、宣传品等）的设计制作与供应、活动人员配备（如主持人、礼仪、模特、技术支持等）及管理、活动流程执行与现场协调、宣传推广（如海报制作与张贴、社交媒体预热等）、以及活动结束后场地清理与物料回收等全过程服务。具体服务项目及细节以附件形式列明，作为本合同不可分割的一部分。

第二条定义

1.**企业活动服务**：指乙方根据甲方需求，提供的涵盖活动策划、执行、管理及配套服务的综合性服务。

2.**活动方案**：指乙方为甲方活动设计的包括目标设定、主题构思、流程安排、预算控制、风险预案等内容的书面文件。

3.**服务标准**：指本合同约定的服务质量、交付时间、人员资质、设备性能等具体要求。

4.**活动物料**：指活动过程中所需的一切物理用品，包括但不限于装饰品、标识物、礼品、办公用品等。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及附件内容提供服务，并监督服务过程与质量。甲方有权对乙方提出合理建议及修改意见，但须在合同约定范围内。

(2)甲方应向乙方提供真实、完整的活动需求资料及背景信息，包括活动主题、目标受众、预算范围、时间节点等，并确保所提供资料不侵犯第三方合法权益。

(3)甲方应按合同约定及时支付服务费用，逾期支付需向乙方支付逾期违约金，违约金计算标准为每日万分之五。

(4)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调，并确保乙方人员能够顺利进入活动场地及使用所需设施。如因甲方原因导致乙方无法正常开展工作，甲方应承担相应损失。

(5)甲方对乙方提供的初步方案有审核权，但须在约定时间内（如三日内）给予书面反馈，否则视为认可方案。若需重大修改，甲方需另行支付方案调整费用。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权依据合同约定收取服务费用，并要求甲方按期支付。如甲方未按时付款，乙方有权暂停服务直至款项付清，且保留解除合同的权利。

(2)乙方应组建专业团队负责活动执行，确保服务人员具备相应资质，并遵守活动现场管理规定。乙方需对服务人员的行为及安全负责，如因乙方人员过失造成第三方损害，乙方应承担赔偿责任。

(3)乙方应严格按照合同方案及甲方确认的修改意见执行服务，确保服务成果符合行业通用标准及甲方要求。如遇不可预见情况需调整方案，乙方应提前书面通知甲方并征得同意。

(4)乙方应妥善保管甲方提供的资料及活动财物，活动结束后应按约定回收或返还属于甲方的物料，并确保场地恢复原状（如场地清洁、设施归位等）。若因乙方原因造成物料损坏或丢失，乙方应照价赔偿。

(5)乙方有权要求甲方提供必要的协助，如场地审批、人员协调等，甲方应在合理范围内积极配合。如因甲方未配合导致活动延误或增加成本，相关责任由甲方承担。

(6)乙方应提供活动过程中的全程服务，包括现场应急处理、流程监督及效果评估。活动结束后，乙方需向甲方提交完整的服务报告及影像资料（如需），并配合甲方进行效果复盘。

(7)乙方应对其提供的服务方案及创意享有知识产权，但基于甲方需求开发的特定设计（如背景板、宣传品等）产权归甲方所有，乙方不得用于其他商业用途。

(8)乙方应保证所租赁设备的安全性与功能性，并配备专业技术人员进行操作与维护。如因设备故障影响活动，乙方应立即采取补救措施，并承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.甲方应向乙方支付的企业活动服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），该费用包含但不限于本合同第二条所述的服务范围及附件中列明的具体项目。费用已包含乙方提供服务的全部成本及合理利润。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间及条件：

(1)预付款：本合同签订后[3]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[30]%作为预付款，即人民币[具体金额]元。乙方在收到预付款后开始履行合同。

(2)进度款：活动执行完毕后[5]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[50]%作为进度款，即人民币[具体金额]元。乙方提交完整服务报告及结算清单后，甲方应核对无误并支付该款项。

(3)尾款：活动结束后[15]个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的[20]%作为尾款，即人民币[具体金额]元。乙方在收到尾款前应向甲方提供等额且有效的增值税发票。

4.甲方支付款项时，应注明付款性质（如“活动服务预付款”等），并保留付款凭证。如甲方因故未能按时支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部已产生费用及违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自双方签字盖章之日起至活动服务完成且甲方支付尾款之日止。

2.活动策划阶段：乙方应在合同签订后[5]个工作日内向甲方提交初步活动方案，甲方应在收到方案后[3]个工作日内确认或提出修改意见。最终方案应在合同签订后[10]个工作日内定稿。

3.活动筹备阶段：自最终方案确认之日起至活动开始前[7]天，乙方负责完成场地布置、物料制作、设备租赁及人员安排等准备工作，并通知甲方关键时间节点。

4.活动执行阶段：活动应在[具体日期]举行，活动时长为[具体小时数]小时。乙方需在活动开始前[2]小时完成最后准备，并在活动结束后[4]小时内完成场地清理及物料回收。

5.甲方义务履行期限：甲方应在乙方提出需求时及时提供相关资料，并在约定时间内完成确认、付款等义务。如甲方未能按期履行，导致乙方工作延误，乙方服务期限相应顺延，责任由甲方承担。

6.任何因不可抗力导致履约期限变更的，双方应协商调整，并书面确认新的履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按第四条约定支付任何一期款项的，除应按约定支付违约金外，乙方有权暂停相应阶段的服务工作，直至款项付清。逾期超过[30]日，乙方有权解除合同，甲方需承担全部已产生费用及违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于已投入的人力、物力成本及声誉损失）。

(2)甲方未按时提供必要资料或未配合乙方工作（如场地审批、人员协调等），导致活动延期或乙方增加额外成本，每延误一日或产生额外费用，甲方应向乙方支付违约金[具体金额]元，且乙方保留向甲方索赔全部损失的权利。

(3)甲方单方面要求终止合同的，应向乙方支付合同总金额的[20]%作为违约金，且乙方已完成的服务费用不予退还。若合同履行已产生实际损失，甲方应予以赔偿。

2.乙方违约责任：

(1)服务质量不符合合同约定（如方案被甲方否决后未及时调整、物料制作错误、设备故障影响活动等），乙方应无条件免费修正或重做，直至符合要求。如因乙方原因导致活动重大延误或无法按期完成，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供服务的款项，并支付合同总金额的[10]%作为违约金。若造成甲方实际损失（如错过商业机会、声誉受损等），乙方应予以赔偿。

(2)乙方提供的服务人员（如主持人、礼仪等）出现重大过失（如行为不当、违反职业道德等），引发甲方投诉或索赔的，乙方应承担全部赔偿责任，且甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用。

(3)乙方未经甲方书面同意，擅自变更服务方案、泄露甲方商业秘密或利用服务过程中获取的甲方信息谋取不正当利益的，应向甲方支付违约金[合同总金额的30%]，并承担侵权赔偿责任，甲方同时有权解除合同。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的[30]%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失差额。

4.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，根据不可抗力影响的程度，部分或全部免除责任，但应在事件发生后[5]日内书面通知对方并提供相关证明。双方应协商调整合同或解除合同，并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[5]日内书面通知对方，并提供有效证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：如因不可抗力导致合同全部或部分无法履行的，受影响方免予承担相应的违约责任，双方互不追责。但已产生的费用（如预付款）应予以退还（除非该费用属于不可退还的定金或已产生实际消耗），且双方应各自承担不可抗力事件带来的直接损失（如保险理赔金已覆盖部分损失，则相应减少赔偿金额）。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应及时恢复履行合同，并通知对方。如不可抗力影响持续超过[30]日，双方可协商解除合同，已履行部分的费用按实际贡献比例结算。

5.不可抗力举证：任何一方主张不可抗力免责的，应承担举证责任。如一方未能提供充分证明，仍需承担违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应按照本条约定选择以下第[选择项数字，如“一”]种方式解决。

2.协商程序：双方应指定代表进行协商，协商应在[30]日内进行，地点在[约定地点，如“甲方所在地”或“乙方所在地”]。协商应基于事实和合同约定，以书面形式记录协商结果。若协商达成一致，双方应签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.调解程序：协商不成的，双方可共同委托[指定调解机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”或“地方性调解中心”]进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立原则，调解员由双方共同选定或机构指定。调解达成协议的，双方应签署调解书；调解未达成协议或调解书生效前一方反悔的，不影响后续争议解决方式的行使。

4.仲裁解决：如选择仲裁，双方应将争议提交至[指定仲裁机构，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”或“地方性仲裁委员会”]，按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[约定地点]，仲裁语言为[约定语言，如“中文”]。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

5.诉讼解决：如选择诉讼，双方应将争议提交至[约定法院，如“合同签订地人民法院”或“活动举办地人民法院”]依法审理。诉讼应使用中文作为诉讼语言，并适用中华人民共和国法律。诉讼期间，除争议标的物外，任何一方不得单方面变更、转让合同权利义务，但经对方书面同意的除外。

6.争议优先级：双方选择的争议解决方式具有优先性，但任何一方在优先选择之外选择其他方式时，需书面通知对方并说明理由。如双方未明确选择，争议应优先通过协商解决；协商不成时，提交至本合同签订地人民法院诉讼解决。

7.争议解决期间：无论采用何种争议解决方式，双方均应继续履行合同非争议部分义务，直至争议解决完毕。任何一方不得因争议解决而中断履约，除非协商一致或仲裁/法院裁定中止合同。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送），并送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前[5]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄发出后[3]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须由双方授权代表签署书面文件，经双方盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.合同附件：本合同附件（包括但不限于活动方案、预算清单、物料清单、服务细则等）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文冲突，以合同正文为准，但双方另有约定的除外。

4.独立性：本合同各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.保密义务：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄