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文档简介
蒙古奶茶采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国内蒙古蒙牛乳业集团股份有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:内蒙古自治区呼和浩特市如意工业园区蒙牛总部大楼。
甲方法定代表人/负责人:牛肉面(本合同中为比喻性名称,实际应填写真实姓名及职务,如“张三,董事长”)。
甲方联系方式:公司官方总机,固定电话号码为。
甲方是一家在乳制品行业具有全球影响力的企业,主营业务包括液态奶、冰淇淋、奶粉等乳制品的生产与销售。为进一步提升产品品质与市场竞争力,甲方长期关注优质乳制品原料的稳定供应,尤其是内蒙古地区特色乳制品资源。基于甲方对高品质蒙古奶茶原料的需求,以及乙方在蒙古奶茶原料采购与供应方面的专业能力,双方经友好协商,决定建立长期稳定的采购合作关系。甲方作为采购方,有权根据生产计划向乙方下达采购订单,乙方作为供应方,有义务按照合同约定提供符合标准的蒙古奶茶原料。
甲方在合作过程中享有对蒙古奶茶原料的最终采购权及质量监督权,同时需按照合同约定支付货款。乙方的核心义务在于确保所提供奶茶原料的天然、健康、无污染,并满足甲方在口感、营养成分等方面的具体要求。双方的合作基于互信互利原则,旨在通过专业化分工与资源整合,共同推动蒙古奶茶原料供应链的优化升级。
蒙古奶茶作为内蒙古地区的传统饮品,具有深厚的文化底蕴与市场潜力。甲方通过采购乙方提供的优质奶茶原料,不仅能够丰富自身产品线,还能向消费者传递地道的草原文化。乙方依托自身在蒙古地区的供应链优势,能够为甲方提供稳定、高品质的奶茶原料,同时通过订单拓展实现规模化生产,提升经济效益。双方的合作符合国家关于乡村振兴与特色农产品发展的政策导向,具有显著的社会与经济效益。
在合同履行期间,甲方将根据年度生产计划提前向乙方发布采购意向,乙方需结合自身库存与生产能力进行确认,确保供货的及时性与连续性。双方将建立定期沟通机制,通过书面或电子形式确认订单内容、交货时间及验收标准,以减少合作中的潜在纠纷。本合同所涉及的蒙古奶茶原料包括但不限于驼奶、马奶、牛奶等乳制品,以及当地特色香料(如肉桂、豆蔻等),具体品种与规格将在订单中详细列明。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:内蒙古草原牧歌乳业有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:内蒙古自治区锡林郭勒盟苏尼特右旗草原乳业基地。
乙方法定代表人/负责人:奶茶(本合同中为比喻性名称,实际应填写真实姓名及职务,如“李四,总经理”)。
乙方联系方式:公司销售部门专线,固定电话号码为。
乙方是一家专注于蒙古奶茶原料研发、生产与销售的企业,主营业务涵盖鲜奶采集、发酵加工、产品分装及供应链配送。乙方依托锡林郭勒草原的优质牧场资源,采用传统工艺与现代技术相结合的方式,确保奶茶原料的天然与纯正。基于乙方在蒙古奶茶原料领域的专业背景与市场口碑,双方经协商一致,建立长期稳定的采购供应合作关系。乙方作为供应方,有义务按照甲方需求提供符合食品安全标准的蒙古奶茶原料,并配合甲方完成原料的运输与验收。
乙方的核心义务包括:确保原料来源的合法性与可持续性,采用无污染的草原奶源,严格遵守国家食品安全法规,并提供完整的原料检测报告;根据甲方订单要求,在约定时间内完成原料的加工与包装,确保产品符合甲方在口感、营养成分等方面的标准;建立完善的物流体系,配合甲方完成原料的运输,并承担相应的运输风险与费用。乙方在合作过程中享有原料定价权(在双方协商范围内),同时需保证供货的连续性与稳定性,不得无故中断合作。
乙方在蒙古奶茶原料供应链中处于关键环节,其产品质量直接影响甲方的生产效益与品牌形象。乙方将投入专项资金用于原料基地的升级改造,引进自动化生产线,提升产品标准化水平。同时,乙方将建立客户服务团队,对甲方进行订单跟踪、质量反馈及售后服务,确保合作过程的顺畅与高效。双方的合作不仅能够满足甲方对优质蒙古奶茶原料的需求,还能带动当地牧民增收,促进草原生态保护,具有多重战略意义。
在合同履行期间,乙方将根据甲方提供的采购计划,提前做好原料储备与生产准备,确保在甲方需求时能够及时供货。双方将建立电子订单系统,通过系统确认订单内容、交货时间及验收标准,提高合作效率。乙方承诺提供的蒙古奶茶原料均为草原原生态奶源加工而成,不含任何人工添加剂,符合国际食品安全标准。如遇原料价格波动,乙方将在提前30日向甲方发出书面通知,双方根据市场情况协商调整采购价格,但调整幅度不得超过国家相关法规允许的浮动范围。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在蒙古奶茶原料采购与供应过程中的权利义务,确保甲方能够稳定获得符合标准的蒙古奶茶原料,满足其生产需求,同时保障乙方合法的经营活动和经济效益。合同范围涵盖蒙古奶茶原料的品种、规格、质量标准、采购数量、交货时间、运输方式、验收程序、价格结算及违约责任等内容。具体涉及的产品包括但不限于以驼奶、马奶、牛奶为基础,添加肉桂、豆蔻等传统香料的原味奶茶粉、奶茶原液及即饮奶茶产品所需的核心原料。双方将依据本合同约定,通过订单驱动模式,建立长期、稳定、互利的合作关系,共同推动蒙古奶茶原料产业的规范化与市场化发展。
第二条定义
本合同中使用的关键术语定义如下:
“蒙古奶茶原料”指由乙方在内蒙古地区采集、加工并供应给甲方的,以草原奶源为主要成分,并添加传统香料的奶茶粉、奶茶原液或即饮奶茶半成品;“质量标准”指符合国家食品安全标准(GB2760等)及甲方提出的特殊技术要求(如脂肪含量、蛋白质含量、微生物指标等);“采购订单”指甲方根据生产计划向乙方发出的书面或电子形式的订单,包含产品品种、数量、交货日期等信息;“验收合格”指蒙古奶茶原料经甲方按照合同约定标准检验后,确认符合质量要求;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;“保密条款”指双方对于合作过程中知悉的对方商业秘密(包括价格、客户信息等)承担保密义务,非经对方书面同意不得泄露。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产计划,在合理时间内向乙方下达蒙古奶茶原料采购订单,并有权对订单内容进行修改或取消,但需提前48小时以书面形式通知乙方。甲方有权要求乙方提供原料的产地证明、生产许可证、检测报告等文件,并有权对乙方提供的原料进行抽样复检,复检费用由甲方承担,如复检不合格,甲方有权要求乙方承担相应损失。
(2)甲方应按照合同约定按时足额支付货款,逾期支付的,每逾期一日需向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之十。甲方应指定专人负责订单确认与验收工作,确保验收流程的及时性,因甲方原因导致的验收延迟,乙方已产生的仓储费用由甲方承担。
(3)甲方应向乙方提供明确的交货地址及联系方式,并对运输途中的合理损耗(如运输距离超过1000公里,损耗率不超过2%)承担风险。如甲方需乙方提供特殊包装或标签服务,相关费用由甲方承担,并需提前14天告知乙方。
(4)甲方应配合乙方完成采购合同的签订与履行,如因甲方原因导致合同无法继续履行,甲方需承担乙方已产生的生产与运输损失。甲方在合作过程中享有的商业信息由其自行保密,不得泄露给乙方竞争对手。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是确保持续稳定地供应符合甲方质量标准的蒙古奶茶原料。乙方有权要求甲方提供明确的采购需求(包括原料品种、规格、数量、交货时间等),甲方应提供详细的技术参数表,并配合乙方完成原料的定制化生产。如甲方需求变更频繁,导致乙方生产成本增加,双方可协商调整采购价格或订单量。
(2)乙方应严格按照合同约定的质量标准生产蒙古奶茶原料,并随货提供出厂检测报告,如甲方对检测报告有异议,乙方应在3日内提供第三方权威机构的复检报告,复检费用由提出异议方承担。乙方需建立原料溯源体系,能够提供从牧场到出厂的全程监管记录,如因乙方责任导致原料出现食品安全问题,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回、罚款及商誉损失。
(3)乙方的交货义务:乙方应在收到甲方订单后,根据订单量及生产周期,在5-7个工作日内完成备货,并配合甲方选择合适的物流供应商进行运输。乙方需提供运输过程的保险证明,如因乙方原因导致原料在运输途中损坏或延误,乙方需承担相应责任并赔偿甲方损失。乙方有权要求甲方在收到货物后7日内完成验收,如甲方无正当理由拖延验收,视为货物合格,乙方可要求甲方支付货款。
(4)乙方的价格调整权:如遇奶源成本、包装材料或物流费用等持续6个月以上上涨超过10%,乙方有权在提前30日向甲方发出书面通知,双方根据市场情况协商调整采购价格,调整幅度不得高于成本上涨幅度。乙方在合作过程中知悉的甲方生产计划、客户信息等商业秘密,需严格保密,不得用于自身或其他第三方商业活动。如乙方需转包部分生产任务,需事先征得甲方书面同意,并确保转包方的质量标准不低于乙方自身标准。
第四条价格与支付条件
蒙古奶茶原料的价格采用固定单价或浮动单价方式确定。固定单价适用于年度采购量较大的订单,双方在合同签订时根据市场行情协商确定单价,并在合同有效期内保持不变。浮动单价适用于短期或小批量订单,单价根据订单下达时的市场行情确定,并在合同中明确价格调整机制。价格单位为人民币元/公斤或元/件,具体单价及计量单位在采购订单中明确。甲方在收到乙方提供的符合要求的蒙古奶茶原料及发票后,应在30日内通过银行转账方式支付货款,首付款为订单总金额的30%,余款在货物验收合格后15日内付清。如甲方因资金周转等原因需要延迟支付,应提前15日书面通知乙方,并协商确定新的支付时间,延迟支付期间需按每日万分之五支付滞纳金。乙方有权在甲方支付前款款项前,根据合同约定或订单要求暂缓交货。
第五条履行期限
本合同有效期为三年,自202X年X月X日起至202X年X月X日止。合同期满前三个月,如双方无书面异议,本合同自动续延一年,续延次数不限。甲方应在每年第一季度向乙方下达年度采购计划,乙方根据计划安排生产与备货。采购订单的交货期自订单确认之日起计算,乙方应在交货期前5日通知甲方具体的运输安排。甲方应在收到货物后7日内完成验收,逾期未验收的,视为货物符合合同约定。如遇节假日或休息日,交货期和验收期相应顺延。双方应确保在合同履行期间,相关法律法规及政策未发生重大变化导致合同无法继续履行时,通过协商调整合同条款以适应新规定。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过30日,乙方有权暂停供货,并要求甲方支付已订购货款及违约金,甲方仍不支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
(2)甲方无正当理由取消订单或减少订单量的,应按取消或减少部分订单总金额的20%向乙方支付违约金,并承担乙方已产生的生产成本及运输费用。如甲方取消订单导致乙方产生实际损失(包括但不限于设备闲置、原料报废等),甲方还应赔偿乙方实际损失金额。
(3)甲方未按合同约定时间验收货物的,每逾期一日,应按乙方当次交货总金额的千分之三向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之十五。逾期超过15日,乙方有权视为货物验收合格,甲方仍提出异议的,需承担乙方因此产生的额外检验费用及商誉损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交货的,每逾期一日,应按当次交货总金额的千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之二十。逾期超过15日,甲方有权解除合同,并要求乙方退还已支付货款及违约金,同时赔偿甲方因延迟供货造成的生产损失。
(2)乙方提供的蒙古奶茶原料不符合合同约定的质量标准的,甲方有权要求乙方更换或退货,乙方应承担由此产生的全部费用。如更换或退货仍无法满足甲方生产需求,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失(包括但不限于生产延误损失、替代原料成本增加等),赔偿金额不超过合同总金额的百分之三十。
(3)乙方在运输过程中造成货物损坏或灭失的,应承担赔偿责任,赔偿金额按照货物实际损失价值或运输合同约定标准确定。如乙方未购买运输保险或保险不足,甲方有权要求乙方补足赔偿差额。因乙方责任导致的货物污染或食品安全问题,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于产品召回费用、行政处罚、第三方索赔及商誉损失。
3.不可抗力导致违约的处理:如因不可抗力导致一方无法履行合同义务,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。
4.紧急救济措施:如一方违约行为可能导致合同目的无法实现,守约方有权采取紧急措施(如寻找替代供应商、调整生产计划等)以减少损失,但采取措施前需通知违约方,并在合理范围内提供必要协助。守约方因此产生的额外费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、雪灾、疫情等自然灾害;战争、动乱、暴乱、政府行为等社会事件;以及法律、法规、政策变化等不可归责于任何一方的事由。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行的,相关责任免除期限相应顺延。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件的详细情况及影响证明,包括政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。如未及时通知或证明,导致对方遭受损失的,通知方应承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,包括但不限于生产停滞、运输中断、市场变化等间接损失,双方各自承担,互不追责。
4.合同解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方仍无法履行合同主要义务的,经协商未能达成一致,任何一方有权解除合同,并通知对方。合同解除后,双方应互不承担违约责任,已产生的费用按实结算。解除合同前,双方应妥善处理正在履行的合同相关事宜,包括货物的提存或返还、已付款项的结算等。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行合同义务,如需延期履行的,应与对方协商确定新的履行期限。双方应在恢复履行前,共同评估不可抗力事件对合同履行的影响,必要时可对合同相关条款(如价格、数量等)进行协商调整。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行,争取在合同履行地或被告所在地达成书面和解协议。协商期间,除双方另有约定外,不影响任何一方行使合同权利及采取可能的保全措施。
2.调解:如协商未能解决争议,双方可共同委托合同履行地或被告所在地的行业协会、商会或其他中立第三方机构进行调解。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力;调解不成的,任何一方可依法向争议解决机构申请仲裁或诉讼。
3.仲裁:双方在签订本合同或争议发生后,应签订书面仲裁协议,约定将争议提交中华人民共和国某仲裁委员会(如中国国际经济贸易仲裁委员会)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应选择合同履行地或被告所在地,仲裁语言为中文。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定是否进行书面审理或开庭审理,仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:如双方未约定仲裁或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地人民法院(如内蒙古自治区呼和浩特市中级人民法院)提起诉讼。诉讼应依照中华人民共和国相关法律及司法解释进行。诉讼期间,不停止合同的执行,但当事人另有约定或法律规定除外。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方不履行,另一方可申请人民法院强制执行。
5.法律适用:本合同项下争议的解决,适用中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。双方在争议解决过程中发生的通讯费用、差旅费用、律师费等,除仲裁规则或法院判决另有规定外,由败诉方承担。任何一方在争议解决过程中泄露对方商业秘密或采取不当诉讼行为,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前7日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。合同变更不影响变更前已生效条款的效力。
3.分包与转包:除非本合同另有约定,任何一方不得将合同项下的义务进行分包或转包,但甲方有权要求乙方提供完成其义务所需的服务或产品的分包商或转包商的相关资质证明,并确保分包或转包行为不违反本合同约定及法律法规。乙方进行分包或转包前,应事先征得甲方书面同意。
4.保密义务:双方应
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