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文档简介
门窗采购补充合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,拥有合法的房地产开发资质。甲方因XX项目(以下简称“项目”)的门窗采购需求,与乙方达成门窗采购合作意向。根据主合同《XX项目门窗采购合同》(以下简称“主合同”)的约定,甲方现就项目所需部分门窗的补充采购事宜,与乙方签订本补充合同。甲方在本合同项下为买方,享有购买门窗的权利,并承担相应的付款义务。甲方通过本合同向乙方明确补充采购的门窗类型、数量、规格及质量要求,确保项目建设的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX门窗科技有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX厂房。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家依法注册成立的门窗生产与销售企业,具备ISO9001质量管理体系认证及门窗生产相关资质,拥有稳定的生产供应链和专业的技术团队。乙方在主合同项下已向甲方供应部分门窗产品,现根据甲方补充采购需求,同意在本合同项下提供约定的门窗产品。乙方在本合同项下为卖方,负有按照约定生产、交付门窗产品的义务,并保证产品质量符合国家标准及双方约定的技术参数。乙方通过本合同向甲方承诺,将严格按照合同约定的规格、数量及质量标准履行义务,确保门窗产品满足项目安装要求。
本合同项下双方的合作背景源于主合同项下已建立的采购关系。甲方在项目实施过程中发现部分门窗因设计变更、数量增补或其他原因需额外采购,经与乙方协商一致,双方决定通过本补充合同明确补充采购的具体内容。本合同作为主合同的补充协议,与主合同具有同等法律效力,共同构成双方权利义务的完整约定。双方均确认,本合同项下的门窗采购需求系项目整体建设的一部分,补充采购的门窗产品将与主合同项下已采购的产品一并用于同一项目,确保项目建设的连贯性和一致性。本合同旨在进一步明确补充采购的具体事项,细化双方的权利义务,为项目的顺利推进提供保障。双方基于平等、自愿、公平的原则签订本合同,并承诺全面履行合同约定的各项义务。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方就XX项目所需门窗的补充采购事宜,细化补充采购的品种、规格、数量、质量标准及交货方式等条款,确保补充采购的门窗产品能够及时、合格地满足项目建设需求,并作为主合同的必要补充,共同保障项目整体建设的顺利进行。本合同涉及的具体内容包括:1)明确补充采购门窗产品的具体类型、品牌(若有)、规格型号、颜色、数量及单价;2)约定补充采购产品的质量标准、技术参数及验收要求,确保产品符合国家现行相关标准及甲方的设计要求;3)明确补充采购产品的交货时间、交货地点、运输方式及风险转移节点;4)约定补充采购产品的付款条件及结算方式;5)明确双方在补充采购过程中的权利与义务,包括但不限于订单确认、生产安排、质量保证、包装运输、安装指导(若有)及售后服务等事项,确保补充采购活动有序高效进行。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:“项目”指XX房地产开发有限公司投资的XX项目;“主合同”指甲乙双方于XX年XX月XX日签订的《XX项目门窗采购合同”;“补充采购产品”指本合同约定的需要由乙方生产并交付给甲方的门窗产品;“技术规格”指补充采购产品应满足的国家标准、行业标准及双方在附件中列明的具体技术参数和要求;“交货期”指乙方按照本合同约定向甲方交付补充采购产品的具体时间节点;“验收标准”指甲方对补充采购产品进行验收时依据的质量标准、技术参数及本合同约定;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等;“合同附件”指本合同附件中列明的补充采购产品清单、技术规格表、价格表等书面文件,构成本合同不可分割的一部分。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权根据项目实际需求,在符合主合同约定框架的前提下,向乙方提出补充采购的具体要求,包括产品类型、规格、数量等,并有权要求乙方按照约定提供补充采购产品。甲方有权对乙方提供的补充采购产品进行检验和验收,并有权根据本合同约定的验收标准判断产品是否符合要求。对于不符合约定标准的产品,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,包括但不限于更换、修理、退货等。甲方有权要求乙方提供与补充采购产品相关的必要技术文件和安装指导(若有),并有权监督乙方在合同履行过程中的行为是否符合约定。
(2)义务:甲方有权根据本合同约定收取乙方提供的补充采购产品。甲方应按照本合同第五条“价格与支付条件”的约定,按时足额支付乙方提供的补充采购产品的款项。甲方应向乙方提供准确的补充采购产品需求信息,包括但不限于产品清单、技术要求等,并应确保这些信息的真实性、准确性。甲方应在收到乙方交付的补充采购产品后,按照本合同约定的验收期限和标准进行验收。甲方如需变更补充采购的数量或规格,应提前书面通知乙方,并协商确定变更后的条款。甲方应配合乙方处理补充采购产品交付过程中可能出现的现场协调事宜(若有)。甲方应妥善保管接收到的补充采购产品,并按照约定或产品说明进行储存和运输,避免因甲方原因导致产品损坏。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本合同约定提供补充采购产品的详细需求信息,包括产品规格、数量、技术要求等,并有权要求甲方在签订合同前或合同履行过程中提供必要的付款保障(根据主合同或双方约定)。乙方有权按照本合同第四条“履行期限”的约定,自行安排生产计划,并在约定的交货期前完成补充采购产品的生产、检验和包装。乙方有权要求甲方在收到产品后按照约定进行验收,并有权对验收过程中提出的异议进行解释和说明。对于甲方提出的合理变更请求,乙方有权根据自身生产能力和成本情况评估,并有权与甲方协商确定变更方案及相应后果。乙方有权要求甲方按照本合同第五条“价格与支付条件”的约定及时支付货款,若甲方延迟支付,乙方有权根据约定或法律规定要求甲方支付逾期付款利息或采取其他措施。
(2)义务:乙方应严格按照本合同第一条约定的补充采购产品的品种、规格、数量、质量标准和技术参数进行生产,确保补充采购产品符合国家及行业相关标准,并满足甲方的设计和使用要求。乙方有义务对生产的补充采购产品进行严格的质量检验,确保产品出厂合格率,并提供必要的质量证明文件。乙方应按照本合同第四条“履行期限”约定的交货时间和地点,按时、按量、完好地将补充采购产品交付给甲方或指定的承运人,并负责办理运输手续(或根据约定由甲方安排)。乙方应向甲方提供与补充采购产品相关的必要技术文件,如产品合格证、使用说明书、性能检测报告等。乙方有义务配合甲方进行补充采购产品的验收工作,对于验收中发现的异议,应在合理期限内予以解决。乙方应保证其提供的补充采购产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益,若因此产生纠纷,乙方应负责解决并承担由此产生的全部责任。乙方应遵守国家有关环境保护、安全生产等法律法规,在生产经营活动中承担相应的社会责任。乙方应确保其提供的补充采购产品在安装和使用过程中符合安全标准,并应就安装和使用提供必要的指导(若有约定)。乙方应建立健全客户服务机制,对补充采购产品提供约定的售后服务(若有)。
第四条价格与支付条件
1.价格:本合同补充采购产品的单价及总价以双方确认的合同附件“补充采购产品清单及价格表”(以下简称“附件一”)为准。附件一详细列明了各类型补充采购产品的规格、数量及对应单价。若附件一未列明之产品或规格,其价格由双方另行协商确定,并签订补充协议或作为附件附本合同生效。产品价格已包含产品生产、包装、运输(至甲方指定地点或交由承运人处)及风险转移前的一切费用。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付本合同项下的全部款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX门窗科技有限公司;账号:XX。
3.支付时间:甲方应在以下情况下向乙方支付款项:(1)本合同经双方签署后X日内,甲方向乙方支付合同总价的X%作为预付款,即人民币XX元(大写:XX元整);(2)乙方按照本合同第四条“履行期限”约定的时间节点,向甲方交付全部补充采购产品并经甲方验收合格后X日内,甲方向乙方支付剩余合同总价的X%,即人民币XX元(大写:XX元整)。甲方付款前,有权要求乙方提供等额且合法的发票。乙方应在收到甲方付款后及时开具等额、合法的增值税专用发票(或普通发票,根据双方约定)。
4.税费:产品价格均为含税价格(增值税税率X%)。如需开具增值税专用发票,甲方应向乙方提供完整的开票资料。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至本合同项下所有补充采购产品均交付完毕且甲方付清全部款项之日终止。
2.订单确认与生产周期:甲方应在本合同签署后X日内向乙方发出详细的补充采购订单(可作为附件二),列明产品规格、数量等。乙方在收到甲方订单后X日内予以确认,并书面通知甲方。乙方确认订单后,应立即安排生产,预计生产周期为X日(自乙方确认订单之日起算),特殊产品或大批量订单的生产周期由双方另行协商确定。
3.交货期:乙方应于本合同生效后X日内,或根据双方确认的订单日期,将全部补充采购产品交付至甲方在XX市XX区XX路XX号XX项目现场指定位置,或交付给甲方指定的运输公司/承运人。具体交货时间以双方书面确认的生产周期届满日为准,或根据实际情况协商调整。
4.验收期限:甲方应在收到乙方交付的全部补充采购产品后X日内完成验收。验收应依据本合同约定、主合同约定标准以及附件一中的技术规格进行。甲方应在验收期内将验收结果书面通知乙方;若在验收期内未收到甲方书面验收意见,视为产品验收合格。如甲方对产品有异议,应在验收期内提出,并给予乙方合理的解释或更换时间。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付预付款:若甲方未能按照本合同第四条约定在合同签署后X日内支付预付款,每逾期一日,应按未支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停生产或拒绝交付补充采购产品,并保留解除合同的权利,已产生的费用由甲方承担。
(2)未按约定支付尾款:若甲方未能按照本合同第四条约定在产品交付验收合格后X日内支付尾款,每逾期一日,应按未付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权行使合同项下的不安抗辩权,包括暂停交付剩余产品或解除合同,并要求甲方支付全部合同款项及违约金。甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、利息等),由甲方承担。
(3)超期验收:若甲方无正当理由超出本合同第五条约定之验收期限,每逾期一日,应按合同总价(或未验收部分产品价值)的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,视为甲方默认产品符合验收标准,验收合格。
(4)甲方原因导致的损失:若因甲方提供的需求信息错误、指定地点或承运人不当导致产品损坏、延误或产生额外费用,由甲方承担相应责任及损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按约定交付产品:若乙方未能按照本合同第五条约定在交货期内交付全部或部分补充采购产品,每逾期一日,应按逾期交付产品价值的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过X日,甲方有权解除合同,乙方除应支付违约金外,还应退还甲方已支付的款项(扣除已生产且符合要求的产品的价值),并赔偿甲方因此遭受的直接损失。逾期交付部分的产品,甲方有权要求乙方立即补足,或要求折价补偿。
(2)产品质量不合格:乙方交付的补充采购产品不符合本合同约定(包括附件一技术规格、国家/行业标准及甲方明确要求)的,甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。若乙方未能按时更换或修复,或更换、修复后的产品仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部产品,并要求乙方退还相应款项,同时乙方应按该部分产品价值的X%向甲方支付违约金。若该质量问题导致甲方项目延误或其他损失,乙方应负责赔偿。甲方因此产生检验、仓储等费用,由乙方承担。
(3)交付产品不符合约定:若乙方交付的产品在数量、规格、型号等方面与订单不符,甲方有权要求乙方在X日内予以补足或更换。逾期未处理或处理后的产品仍不符,甲方有权拒收不符部分,并要求乙方退还不符部分的款项,同时按不符部分价值的X%向甲方支付违约金。
(4)乙方原因导致的损失:若因乙方原因导致产品在运输过程中损坏,乙方应负责赔偿。因乙方提供的技术文件错误或安装指导不当导致甲方使用困难或产生损失的,乙方应承担相应责任。
3.违约金上限:本合同项下的任何违约金总额不应超过合同总价款的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失。
4.解除合同:发生本合同约定的严重违约情形(如一方根本违约导致合同目的无法实现),守约方有权书面通知违约方解除本合同。合同解除后,违约方应承担相应的违约责任,并返还已收到的款项(如有)。因解除合同给守约方造成的损失,违约方应予以赔偿。
5.不可抗力:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
第七条不可抗力
1.定义:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的修订或政策的调整)、流行病疫情以及网络攻击、断电等类似不可归责于任何一方的事故。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,书面通知对方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知后X日内,应向对方提供不可抗力事件的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险单据等。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可以部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或未能完全履行合同义务的责任。不可抗力事件持续期间,双方应暂停履行受该事件影响的合同义务,但双方另有约定或法律另有规定的除外。
4.协商:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,根据事件影响程度及恢复履行所需时间,决定是否解除合同、延期履行或采取其他补救措施。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致的下列损失,受影响一方不应承担责任:(1)本合同约定的违约责任;(2)因延迟履行合同而应支付的违约金(若不可抗力事件妨碍了部分履行,则就未履行部分的违约金不予免除);(3)双方已预定的合同款项或费用。双方应尽合理努力减少不可抗力事件造成的损失。
第八条争议解决
1.协商与调解:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同寻求第三方调解,以达成和解协议。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。
3.诉讼:若双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,任何一方均有权向合同履行地(即XX市XX区XX路XX号XX项目所在地有管辖权的人民法院)提起诉讼解决争议。选择诉讼方式时,应以书面形式确定管辖法院,且一旦选定,未经对方书面同意不得变更。
4.专属条款:双方同意,在本合同履行期间及争议解决期间,任何一方不得就本合同项下的争议向其他任何仲裁机构申请仲裁或向任何法院提起诉讼,但根据本条约定提交仲裁或诉讼的除外。
5.法律适用:本合同项下争议的解决,应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面约定的其他可靠方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件,方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.合同附件:本合同附件一“补充采购产品清单及价格表”、附件二“补充采购订单”(如有)是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
4.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。
5.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.保密:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术数据等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而解除。
7.法律适用与解释:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。对于本合同任何条款的理解发
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