座椅配件采购合同范本

座椅配件采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX家具制造有限公司。

乙方地址：中国广东省深圳市南山区XX路XX号XX工厂。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

**合同简介**

甲乙双方基于长期稳定的合作关系及市场需求，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方采购乙方生产的座椅配件事宜达成如下协议。甲方作为座椅配件的最终需求方，需要大批量、高质量、规格统一的座椅配件以支持其生产及租赁业务；乙方作为专业的座椅配件制造商，具备稳定的生产能力和完善的供应链体系，能够满足甲方对配件的质量、数量及交货期的要求。双方通过本次合作，旨在建立长期、稳固的供应链关系，共同提升市场竞争力。

甲方在座椅租赁及生产过程中，对座椅配件的需求具有连续性和规模性，特别是在办公家具、酒店家具等领域，对配件的材质、工艺及性能有较高标准。乙方凭借其技术优势和行业经验，能够提供符合甲方要求的座椅配件，包括但不限于座椅框架、弹簧系统、面料辅料等关键部件。双方通过本次采购合同，明确各自的权利与义务，确保交易流程的规范性和高效性，同时为后续合作奠定基础。

合同范本中涉及的权利义务、价格条款、履行期限及违约责任等内容，均基于双方的实际需求和市场环境制定，旨在保障交易的顺利履行。甲方将按照合同约定支付款项，乙方将按时按质交付配件，双方共同遵守国家相关法律法规，确保合同的合法性和有效性。本合同不仅限于单次交易，更可作为双方长期合作的框架性文件，为后续订单提供参考依据。

双方在签订本合同前，已充分了解彼此的履约能力及市场信誉，并确认合同条款的公平合理。甲方将提供详细的配件需求清单，乙方将根据清单要求安排生产及配送，双方通过书面形式确认每一项细节，避免因信息不对称导致的纠纷。本合同范本的制定，充分考虑了双方的商业利益和风险控制需求，旨在通过明确的条款设计，降低交易成本，提升合作效率。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在座椅配件采购过程中的权利与义务，确保甲方能够按需、按质、按时获得乙方提供的座椅配件，满足甲方生产和租赁业务的需求。合同范围涵盖座椅配件的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货方式、支付条件、违约责任及争议解决方式等。具体内容包括但不限于座椅框架、弹簧系统、面料辅料、调节机构等关键部件的采购与供应，双方将依据合同约定履行各自职责，保障交易的顺利进行。本合同旨在建立长期稳定的合作关系，为双方创造持续的商业价值。

第二条定义

1.**座椅配件**：指用于制造或维修座椅所需的所有部件，包括但不限于座椅框架、弹簧系统、面料、辅料、调节机构、扶手、靠背等。

2.**质量标准**：指本合同附件中约定的各项技术参数和质量要求，包括材料规格、工艺标准、性能测试等。

3.**交货期**：指乙方按照合同约定向甲方交付座椅配件的具体时间，以双方书面确认的订单日期为准。

4.**验收标准**：指甲方对乙方交付的座椅配件进行检验的具体依据，包括外观、尺寸、功能、安全性等指标。

5.**不可抗力**：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供座椅配件，并有权对乙方交付的配件进行检验和验收。

（2）甲方应向乙方提供详细的座椅配件需求清单，包括品种、规格、数量、技术要求等信息，并确保信息的准确性。

（3）甲方应按照合同约定的支付条件及时支付货款，如有特殊原因需延迟支付，应提前与乙方协商并获得书面同意。

（4）甲方应提供必要的配合，协助乙方完成配件的交付和验收工作，如提供合理的卸货地点和仓储条件。

（5）甲方有权对乙方交付的配件提出异议，并在收到配件后规定时间内完成验收。如发现质量问题，应及时书面通知乙方，并双方协商处理方案。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的座椅配件需求清单，并有权对需求信息的合理性和可行性进行确认。

（2）乙方应按照合同约定的规格、数量和质量标准生产座椅配件，并确保产品符合国家相关法律法规和行业标准。

（3）乙方应按照合同约定的交货期和地点交付配件，并承担运输费用（如需）。交付时应提供完整的配件清单和检验报告。

（4）乙方应保证所提供的座椅配件质量可靠，如出现质量问题，应负责免费维修或更换，并承担相关费用。

（5）乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款，如甲方延迟支付，乙方有权采取相应的措施，包括但不限于暂停发货或要求支付滞纳金。

（6）乙方应提供配件的生产过程和质量控制记录，并应甲方要求提供相关的技术支持和售后服务。

（7）乙方应确保交付的配件符合环保要求，不含有害物质，并能够通过相关的安全认证。

（8）乙方应妥善保管配件在运输过程中的安全，如因乙方原因导致配件损坏或丢失，应承担赔偿责任。

（9）乙方应遵守合同约定的保密条款，不得将甲方的需求信息泄露给第三方，除非法律法规另有规定。

（10）乙方应积极配合甲方完成配件的验收工作，如因乙方原因导致验收延迟，应承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供的座椅配件价格以双方确认的报价单或订单为准。价格包含配件的生产成本、包装费用、运输费用及双方约定的利润。如遇市场行情重大变化或国家政策调整，双方可协商调整价格，但调整幅度不得超出行业平均水平，且需书面确认。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款。乙方在收到甲方支付的全部货款前，有权拒绝发货或延迟发货。甲方应将货款支付至乙方指定的银行账户。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的发票后XX个工作日内支付第一笔货款，剩余款项在配件交付并验收合格后XX个工作日内支付。具体支付时间以双方书面订单为准。

4.付款保障：甲方支付的全部款项均应用于乙方的生产及交付，乙方应向甲方提供相应的收款凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期满前，双方可协商续签。

2.订单履行期限：乙方应在收到甲方订单后XX个工作日内确认订单，并按照确认的交货期交付配件。交货期自订单确认之日起计算。

3.验收期限：甲方应在收到配件后XX个工作日内完成验收。如发现质量问题，应在验收期内书面通知乙方，并双方协商处理方案。

4.延期处理：如遇不可抗力或双方协商一致的情况，交货期可适当延期，但延期时间不得超过XX天。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之X的滞纳金。逾期超过XX天，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

（2）甲方未按合同约定提供配件需求信息或验收配合，导致交货期延误，应承担相应的延误责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按合同约定交付配件，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付部分千分之X的违约金。逾期超过XX天，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（2）乙方交付的配件不符合质量标准，甲方有权要求乙方免费维修或更换。如乙方拒绝或无法在规定时间内完成维修更换，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

（3）乙方交付的配件存在质量问题，导致甲方产生额外费用（如检测费、维修费等），乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（4）乙方泄露甲方需求信息给第三方，应向甲方支付违约金XX万元，并承担由此给甲方造成的全部损失。

（5）乙方在运输过程中导致配件损坏或丢失，应承担全部赔偿责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%。如违约金不足以弥补实际损失，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除合同：任何一方严重违约，导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿由此造成的损失。

5.争议优先：本条款中的违约责任与争议解决条款具有同等法律效力，双方应优先适用本条款解决违约纠纷。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情等。

2.责任免除：如因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务，该方不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.不可抗力持续：如不可抗力影响持续超过XX天，双方有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用和未履行的事项。

4.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力相关的证明材料，并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明，另一方有权要求其承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.诉讼管辖：如选择诉讼方式解决争议，甲方所在地或乙方所在地的人民法院均有管辖权。双方应在争议发生前书面确认管辖法院，如未确认，以合同履行地人民法院管辖为准。

3.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，任何一方不得单方面中断合同履行。

5.仲裁选择（可选）：如双方希望通过仲裁解决争议，应在本条款中明确约定仲裁机构及仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。选择仲裁的，应优先适用仲裁条款，诉讼条款同时失效。

6.证据提供：双方应积极配合提供与争议相关的证据材料，确保争议能够得到公正、及时的解决。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何书面通知或文件均应通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知另一方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。口头约定不产生法律效力。

3.合同转让：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.保密条款：双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

6.合同终止：本合同在以下情况下终止：（1）合同期限届满且双方未续签；（2）双方协商一致解除；（3）一方严重违约，导致合同无法履行，守约方解除合同；（4）法律规定或双方约定的其他终止情形。

7.附件效力：本合同附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如附件内容与合同正文不一致，以附件为准。

8.法律适用及争议解决：本条款及争议解决条款独立存在，即使其他条款无效或被撤销，本条款及争议解决条款仍然有效。

第十条附则

1.合同附件：本合