暖场活动合同范本

暖场活动合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商贸有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家以XX产品销售为核心业务的企业，具备丰富的市场运营经验和稳定的客户资源。为提升品牌知名度、拓展销售渠道并促进产品销售，甲方计划在XX市举办暖场活动，以吸引潜在客户、增强市场竞争力。基于此，甲方与乙方协商一致，决定合作开展暖场活动，乙方将根据甲方需求提供专业的场地租赁、活动策划及执行服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX活动策划有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事活动策划、场地租赁及执行服务的公司，拥有丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的配套设施。自成立以来，乙方已成功为多家知名企业提供了高质量的暖场活动服务，积累了良好的市场口碑和客户评价。为响应甲方举办暖场活动的需求，乙方结合自身资源优势，制定了详细的策划方案，并承诺提供高效、规范的全程服务。双方基于长期合作、互利共赢的愿景，达成本次合作意向，乙方将依据甲方要求，确保暖场活动顺利实施并达到预期效果。

**背景与前提条件**

甲方作为XX产品的生产商及销售商，为配合年度市场推广计划，拟在XX市XX广场举办暖场活动，旨在通过现场展示、互动体验、促销优惠等方式，吸引消费者关注并提升产品销量。鉴于甲方缺乏专业的活动策划和执行能力，且乙方具备相应的资质和服务经验，双方经充分沟通，确定由乙方负责暖场活动的整体策划、场地布置、物料准备、人员安排及现场管理等事宜，甲方则提供活动所需的资金支持和产品资源。本次合作基于双方对市场需求的共同认知，以及对企业品牌形象提升的共识，符合双方战略发展目标。双方均确认，本次合作的前提条件为：甲方具备合法的经营活动资质，乙方具备相应的行业资质和服务能力，且双方均无任何法律或经营上的限制因素影响合同的履行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在暖场活动合作中的权利义务，确保活动按照甲方的要求顺利实施，并达到提升品牌知名度、促进产品销售及增强市场影响力的目标。具体范围包括：乙方根据甲方提供的活动需求方案，负责暖场活动的整体策划、场地租赁与布置、活动物料的设计与制作、人员安排与培训、现场执行与管理、以及活动后续的总结与评估等工作；甲方负责提供活动所需的资金支持、产品资源、品牌授权及必要的协助与指导。双方将共同监督活动的进展，确保活动效果符合预期。

第二条定义

1.**暖场活动**：指为提升品牌知名度、促进产品销售或增强市场影响力而举办的短期推广活动，包括但不限于现场展示、互动体验、促销优惠、嘉宾演讲等环节。

2.**活动方案**：指乙方根据甲方需求制定的详细活动策划方案，包括活动流程、场地布置、物料清单、人员安排、预算分配等内容。

3.**活动物料**：指活动所需的各类物料，包括宣传册、海报、展台、礼品、舞台设备等。

4.**活动执行**：指乙方负责的暖场活动的现场实施与管理，包括人员调度、流程控制、突发事件处理等。

5.**品牌授权**：指甲方授予乙方在活动中使用其品牌标识、产品图片等知识产权的许可。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权对乙方的活动策划方案进行审核，并提出修改意见，乙方应根据甲方的合理要求进行调整。

（2）甲方有权监督乙方的活动执行过程，确保活动符合预期效果，并有权对乙方的不当行为进行纠正。

（3）甲方应按照合同约定，按时足额支付活动费用，并提供必要的资金支持，确保活动的顺利开展。

（4）甲方应提供活动所需的品牌授权和产品资源，并确保其合法性和合规性。

（5）甲方应指派专人负责与乙方的沟通协调，及时提供活动所需的信息和资料，并配合乙方完成各项准备工作。

（6）甲方应承担活动过程中产生的相关税费，并确保其符合国家法律法规的要求。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据甲方的要求制定活动策划方案，并提交甲方审核。甲方应在收到方案后5个工作日内提出修改意见，乙方应根据甲方的合理要求进行调整。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的活动资源和资金支持，并确保其及时到位。甲方应积极配合乙方完成各项准备工作，并提供必要的协助。

（3）乙方应按照合同约定的活动方案，负责暖场活动的整体策划、场地租赁与布置、活动物料的设计与制作、人员安排与培训、现场执行与管理、以及活动后续的总结与评估等工作。

（4）乙方应确保活动物料的质量和数量符合甲方的要求，并按时完成物料的制作和运输。

（5）乙方应指派专人负责活动的现场执行，确保活动流程的顺利进行，并及时处理突发事件。

（6）乙方应保护甲方的品牌形象和知识产权，不得在活动中使用任何未经甲方授权的标识和图片。

（7）乙方应按照合同约定，向甲方提供活动执行报告和总结评估，并接受甲方的监督和检查。

（8）乙方应承担活动过程中产生的相关费用，并确保其符合国家法律法规的要求。

（重点详细内容）

**乙方在活动执行过程中的具体义务：**

-**活动策划**：乙方应根据甲方的需求，制定详细的活动策划方案，包括活动流程、场地布置、物料清单、人员安排、预算分配等内容，并提交甲方审核。乙方应确保活动方案的创意性和可行性，并符合甲方的品牌形象和市场定位。

-**场地租赁与布置**：乙方应根据活动方案，选择合适的场地进行租赁，并负责场地的布置和装饰。乙方应确保场地的安全性、舒适性和美观性，并符合活动的主题和风格。

-**活动物料的设计与制作**：乙方应根据活动方案，设计制作各类活动物料，包括宣传册、海报、展台、礼品、舞台设备等。乙方应确保活动物料的质量和数量符合甲方的要求，并按时完成物料的制作和运输。

-**人员安排与培训**：乙方应负责活动人员的安排和培训，包括主持人、礼仪人员、工作人员等。乙方应确保活动人员的专业性和服务态度，并对其进行必要的培训和管理。

-**现场执行与管理**：乙方应负责活动的现场执行和管理，包括流程控制、人员调度、突发事件处理等。乙方应确保活动的顺利进行，并及时处理突发事件，避免造成不良影响。

-**活动总结与评估**：乙方应按照合同约定，向甲方提供活动执行报告和总结评估，包括活动效果分析、客户反馈调查、费用结算等内容。乙方应积极配合甲方进行活动的总结和评估，并提出改进建议。

（双方义务的关联性）

甲乙双方的权力和义务是相互关联、相互依存的。甲方应按照合同约定，提供必要的资金支持和资源保障，确保乙方的活动策划和执行工作顺利进行；乙方应按照甲方的要求，提供专业的服务和支持，确保活动的顺利实施和预期效果的达成。双方应加强沟通协调，及时解决合作过程中出现的问题，共同推动暖场活动的成功开展。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方根据甲方需求提供暖场活动服务，包括活动策划、场地租赁、布置、物料制作、人员安排、现场执行等，整体服务费用为人民币XX元（大写：XX元整）。该价格包含乙方为完成本合同项下全部义务所产生的一切费用，但不含活动过程中由甲方承担的税费及特定产品成本。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付活动服务费用。支付方式如下：

（1）合同签订后3个工作日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为活动启动预付款。

（2）活动正式开始前5个工作日内，甲方向乙方支付剩余的50%费用，即人民币XX元（大写：XX元整），作为尾款。

（3）支付账户信息：乙方指定收款账户名称：XX活动策划有限公司；开户银行：XX银行XX支行；账号：XX。

3.**支付时间**：甲方应按照上述约定的时间节点，按时足额支付款项。逾期支付视为违约，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停活动执行或解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至暖场活动结束且所有款项结清之日终止，共计有效期为XX个月。

2.**活动筹备期**：自合同签订之日起至活动开始前10日止，乙方负责完成活动策划方案的最终确定、场地预订、物料设计制作、人员招聘培训等准备工作。

3.**活动执行期**：暖场活动定于XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日举行，活动时长XX天。乙方应在此期间全面负责活动的现场执行与管理。

4.**活动收尾期**：活动结束后3个工作日内，乙方负责完成场地清理、物料回收、费用结算等收尾工作，并向甲方提交活动执行报告及总结评估。

5.**关键时间节点**：

（1）合同签订后5个工作日内，甲乙双方完成活动方案的最终确认。

（2）活动开始前30日，乙方向甲方提供详细的场地布置图和物料清单。

（3）活动开始前15日，甲乙双方共同进行活动彩排和流程确认。

（4）活动结束后10个工作日内，乙方向甲方提交完整的活动执行报告及费用结算单。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**逾期支付款项**：如甲方未按本合同第四条约定按时支付活动费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部费用及违约金，同时甲方还应承担乙方因此遭受的损失。

（2）**提供资料不完整或不及时**：如甲方未能按时提供活动所需的品牌授权、产品资料或其他必要信息，导致活动筹备或执行延误，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于延期费用、第三方索赔等，且乙方有权要求甲方赔偿损失。

（3）**变更需求不当**：如甲方在活动筹备期或执行期提出不合理变更需求，导致乙方产生额外成本或活动效果下降，甲方应承担相应的额外费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）**未能按时完成活动**：如乙方因自身原因未能按本合同第五条约定的时间节点完成活动筹备或执行工作，导致活动延期，每延期一日，乙方应按总服务费用的千分之零点五向甲方支付违约金。延期超过5日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）**活动质量不符合约定**：如乙方提供的活动策划、场地布置、物料制作、人员服务等工作质量不符合合同约定或甲方明确要求，甲方有权要求乙方立即整改，并赔偿由此造成的损失。若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部费用，并支付合同总价20%的违约金。

（3）**侵犯甲方权益**：如乙方在活动过程中未经甲方授权使用其品牌标识、产品图片或泄露甲方商业秘密，乙方应承担全部责任，包括但不限于停止侵权、赔偿甲方损失、支付合同总价50%的违约金，并承担甲方因此产生的全部法律费用。

（4）**安全事故责任**：如因乙方管理疏忽导致活动现场发生安全事故（如火灾、人员伤亡等），乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿受害者损失、承担全部赔偿责任及罚款，并承担甲方因此遭受的间接损失。

3.**不可抗力免责**：如因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整合同内容或解除合同，并互相配合完成善后工作。

4.**违约金上限**：本合同约定的违约金上限为合同总价的30%，如违约金不足以弥补甲方实际损失，甲方有权要求乙方补足差额。

5.**争议优先解决**：本合同项下的任何违约行为，应优先通过协商解决；协商不成的，双方应提交合同签订地人民法院诉讼解决。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其管控措施、网络攻击或系统故障等。

2.**不可抗力影响**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，不承担违约责任。但受影响方应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整合同内容、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应各自承担因不可抗力产生的直接费用，如场地退订费、物料报废费等。

4.**不可抗力持续**：若不可抗力影响持续超过30日，双方有权协商解除合同。合同解除后，双方应根据实际履行情况，退还已支付的费用或结算剩余款项，并互不承担违约责任。

5.**不可抗力通知**：任何一方在不可抗力发生后，应在24小时内通知对方，并应在不可抗力持续期间每日更新情况。若对方在收到通知后7日内未确认，视为同意通知内容。双方应及时采取措施，减少不可抗力造成的损失，并保持沟通，直至不可抗力消除。

6.**不可抗力证明**：本合同项下的不可抗力证明，应以合同签订地或事件发生地有权机构出具的正式文件为准。双方应妥善保存相关证明文件，并在争议解决时提交。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人，负责协商事宜。

2.**调解解决**：若协商未能解决争议，双方可共同选择合同签订地或事件发生地有管辖权的调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应签署调解书并履行。调解不成的，任何一方均可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁解决**：如双方选择仲裁，应提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的诉讼费用。

5.**法律适用**：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中，应遵守相关法律规定，并尊重法院或仲裁机构的权威。

6.**争议专属**：本合同项下的任何争议，应通过单一、连续的程序解决，不得以任何其他争议或抗辩来回避或延迟该程序的进行。任何一方在争议解决过程中的行为，不得被视为放弃其在合同项下的任何权利或救济措施。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同任何条款的变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.**合同终止**：本合同在以下情况下终止：

（1）暖场活动按本合同约定顺利完成，且所有款项结清；

（2）双方协商一致解除；

（3）一方严重违约，导致合同目的