户外木板采购合同范本

户外木板采购合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX城市景观工程有限公司”，地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张伟，联系电话为138XXXXXXXX。甲方是一家专业从事城市景观设计与施工的企业，拥有丰富的户外木板采购经验，并致力于为客户提供高品质、环保、耐用的户外木材产品。甲方在XX市景观工程领域具有较高声誉，与多家知名房地产开发商和市政工程单位建立了长期稳定的合作关系。本次采购户外木板主要用于甲方承接的XX市XX公园景观改造项目，旨在提升公园的整体美观度和实用性，为市民创造更加舒适宜人的休闲环境。

甲方在合同签订前已对乙方的产品品质、生产能力及售后服务进行了充分考察，确认乙方具备满足本项目需求的木材产品供应能力。甲方基于对乙方的信任及双方在户外木板领域的长期合作意向，决定与乙方签订本合同，以规范双方的权利义务，确保采购项目的顺利实施。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX环保木材有限公司”，地址位于中国XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王磊，联系电话为139XXXXXXXX。乙方是一家专注于环保型户外木材研发、生产和销售的企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系，产品符合国家环保标准，广泛应用于市政工程、商业景观和住宅装修等领域。乙方以“质量为本、客户至上”的经营理念，赢得了广大客户的认可，并在业内树立了良好的品牌形象。

乙方在合同签订前已向甲方提供了详细的产品资料、生产资质和售后服务方案，并承诺按照合同约定提供符合甲方需求的户外木板产品。乙方具备充足的库存和高效的物流体系，能够确保在约定时间内完成木板的交付任务。基于乙方的专业能力和服务承诺，甲方选择与乙方合作，共同完成XX市XX公园景观改造项目。

双方合作的背景为：甲方承接的XX市XX公园景观改造项目需采购大量户外木板，用于公园步道、座椅、花坛等设施的建造。甲方在市场调研中发现，乙方提供的环保木制品在质量、环保性和耐久性方面具有显著优势，且价格合理、服务周到。为此，双方经友好协商，决定签订本合同，明确采购的具体内容、数量、价格及双方的权利义务，确保项目按计划推进。本次合作不仅有助于提升公园的整体景观效果，还将促进甲方在户外木材领域的供应链优化，实现双方的互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在户外木板采购过程中的权利义务，确保甲方按项目需求采购到符合质量标准的户外木板，并按时完成采购任务。合同范围包括但不限于户外木板的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式及售后服务等内容。具体涉及：甲方委托乙方提供XX市XX公园景观改造项目所需的户外木板，包括步道板、座椅底座、花坛边缘板等，总数量约为XX立方米（具体规格以甲方提供的采购清单为准）。乙方需按照甲方确认的规格、数量和质量要求，在约定时间内将木板运送至甲方指定地点，并承担相应的运输费用。双方还将就木板的验收标准、付款方式、违约责任及争议解决等进行详细约定，以保障采购项目的顺利实施和双方合法权益。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有特定含义：

1.“户外木板”指乙方供应的用于户外景观工程的各种规格木材制品，包括但不限于防腐木、炭化木、环保木等，具体品种和规格以甲方采购清单为准；

2.“质量标准”指符合国家相关环保及建筑标准，且经甲方书面确认的木板质量要求，包括外观、尺寸、强度、耐久性等指标；

3.“交付时间”指乙方按照合同约定完成木板生产、包装并运送至甲方指定地点的完成时间；

4.“验收合格”指木板经甲方按照合同约定标准检验，确认符合质量要求并签署验收单的行为；

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等；

6.“合同期限”指本合同自双方签字盖章之日起至所有木板交付并甲方付清款项之日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照合同约定的规格、数量和质量标准提供户外木板；甲方有权对乙方提供的木板样品进行审核，并有权对首批木板进行抽样检验，检验结果作为最终验收依据；甲方有权根据项目进度调整采购数量，但需提前XX日书面通知乙方；

(2)义务：甲方应向乙方提供详细的采购清单，包括木板品种、规格、数量等信息；甲方应在合同签订后XX日内向乙方支付合同总金额的XX%作为预付款，剩余款项在木板验收合格后XX日内付清；甲方应指定收货联系人及地点，并负责协调木板卸货事宜；甲方应在收到木板后XX日内完成验收，并书面通知乙方验收结果；甲方应按照合同约定支付货款，逾期付款需承担违约责任。

2.乙方的权力和义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方提供准确的采购清单及项目需求说明；乙方有权根据木板的市场价格波动调整单价，但调整幅度不得超过XX%；乙方有权要求甲方按时支付货款，逾期付款可依据合同约定收取滞纳金；

(2)义务：乙方应严格按照甲方确认的采购清单生产木板，确保产品符合国家环保及建筑标准；乙方应保证所提供木板的材质、规格、数量与合同约定一致，并提供产品出厂检验报告；乙方应在合同约定交付时间内完成木板的包装和运输，确保木板完好无损送达甲方指定地点；乙方应承担木板的运输费用，并负责办理运输保险；乙方应配合甲方进行木板验收，并提供必要的质量证明文件；乙方对提供的木板承担质量保修责任，保修期为合同签订之日起XX年，保修期内非人为因素造成的质量问题由乙方负责免费更换或维修；乙方应遵守国家法律法规，确保生产经营活动合法合规，并对生产过程中产生的环保问题承担责任。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方供应的户外木板单价根据甲方提供的采购清单确定，具体价格如下：（此处可列明不同品种、规格木板的单价，例如：防腐木步道板XX元/立方米，炭化木座椅底座XX元/立方米等）。最终结算价格以双方确认的采购清单为准，如市场价格波动导致成本变化，双方可协商调整，但调整幅度不得超过XX%。乙方应在合同签订后XX日内向甲方提供详细的价格清单及发票。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付合同款项。乙方应向甲方提供符合税务规定的发票，甲方在收到发票并核对无误后XX日内完成支付。

3.支付时间：甲方支付合同总金额的XX%作为预付款，即人民币XX元，合同签订后XX日内支付；剩余XX%作为尾款，即人民币XX元，在木板验收合格后XX日内支付。逾期支付部分，甲方需按日向乙方支付逾期付款部分XX%的滞纳金。

4.其他：所有支付均以人民币计价，乙方应在收到款项后及时开具发票并书面通知甲方。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至所有木板交付并甲方付清全部款项之日终止。

2.交付时间：乙方应于合同签订后XX日内完成首批木板的备货，并在收到甲方书面发货通知后XX日内将所有木板运送至甲方指定地点。具体交付时间安排如下：（可列明分批交付的数量和时间节点）。乙方应确保在约定时间内完成交付，如遇不可抗力或甲方书面同意延期除外。

3.验收期限：甲方应在收到木板后XX日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如甲方逾期未验收，视为验收合格。

4.付款期限：甲方应按照本合同第四条约定的时间节点支付款项。乙方应在收到甲方付款后XX日内向甲方提供等额发票。

5.其他：双方应积极履行合同义务，确保项目按计划推进。如遇特殊情况需要调整时间节点，双方应提前书面协商一致。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按合同约定支付预付款，每逾期一日，应向乙方支付预付款XX%的滞纳金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

(2)甲方未按合同约定支付尾款，每逾期一日，应向乙方支付尾款XX%的滞纳金，直至付清为止。逾期超过XX日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于木板仓储费、运输费等。

(3)甲方逾期验收超过XX日，视为验收合格。如甲方对木板质量有异议，应在XX日内提出书面异议并提供相关证据，否则视为验收合格。甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收，应承担由此造成的乙方损失。

(4)甲方提供的采购清单不准确或变更不及时，导致乙方生产或运输安排失误，甲方应承担由此造成的损失。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按合同约定交付木板，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，直至付清为止。逾期超过XX日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于木板采购替代费用、项目延误损失等。

(2)乙方交付的木板不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方在XX日内更换或修复。逾期未更换或修复，或更换/修复后仍不符合要求的，甲方有权拒收并要求乙方赔偿因此造成的损失，包括但不限于木板采购替代费用、项目延误损失等。乙方还应承担由此造成的甲方额外费用。

(3)乙方交付的木板数量不足或多余，甲方有权要求乙方在XX日内补足或处理多余部分。逾期未补足或处理，甲方有权拒收并要求乙方赔偿因此造成的损失。

(4)乙方交付的木板存在包装不当或运输损坏问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方承担维修或更换责任，并赔偿因此造成的损失。

(5)乙方在保修期内未能履行保修义务，甲方可自行或委托第三方维修，费用由乙方承担。若乙方拖延履行保修义务超过XX日，甲方可解除合同并要求乙方赔偿因此造成的损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方违约金累计不超过合同总金额的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商处理后续事宜。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同。

5.紧急情况处理：如发生一方违约行为，守约方应在违约行为发生后XX日内书面通知违约方，要求其采取补救措施。违约方应在收到通知后XX日内予以答复并采取有效措施。如违约方在规定时间内未予答复或未采取有效措施，守约方有权采取进一步措施，包括但不限于解除合同、赔偿损失等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应发生在合同签订之日起至合同履行完毕之日之间的期间内。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后，双方应协商是否继续履行合同、调整履行期限或解除合同。

4.协商处理：双方应本着诚实信用的原则，协商处理不可抗力事件带来的影响。如协商不成，可提交第三方进行调解。调解成功的，双方应遵守调解协议。

5.不可抗力证明：如因不可抗力解除合同，违约方无需承担赔偿责任，但应提供不可抗力证明文件。如因不可抗力部分履行，已履行部分的款项应予以扣除，剩余部分根据不可抗力影响协商处理。

6.不可抗力期限：本合同约定不可抗力事件自发生之日起至影响消除之日止，最长不超过XX个月。如不可抗力事件持续超过XX个月，双方有权协商解除合同。

7.风险承担：因不可抗力导致的损失，由双方各自承担。如不可抗力事件导致双方均遭受损失，双方应相互理解，协商分担损失。

8.不可抗力不可预见性：双方在签订合同时已尽到合理注意义务，对不可抗力事件的发生无法预见。如一方主张不可抗力免责，应提供充分证据证明其无法预见不可抗力事件的发生。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生的任何争议，应首先本着友好协商的原则解决。双方应通过友好沟通，寻求双方都能接受的解决方案，以维护双方的长期合作关系。

2.协商途径：如双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过书面形式进行协商，明确争议事项，并提出解决方案。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力争在XX日内达成一致意见。协商过程中，双方应保持沟通畅通，积极寻求解决方案。

3.调解机制：如协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构可由双方共同认可的行业协会、商会或其他中立机构担任。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解机构应在收到调解申请后XX日内启动调解程序。双方应积极配合调解工作，如实提供相关证据材料。

4.仲裁选择：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交XX仲裁委员会（或双方约定的其他仲裁机构）进行仲裁。仲裁应按照该仲裁委员会的仲裁规则进行。双方应向仲裁委员会提交仲裁申请书及相关证据材料，并遵守仲裁规则的规定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.诉讼选择：如双方未约定仲裁，或仲裁裁决后一方仍不服，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应遵守中华人民共和国相关法律规定，并按照诉讼程序进行。

6.争议解决顺序：双方同意，争议解决应按照协商、调解、仲裁（或诉讼）的顺序进行。除非双方另有约定，一旦启动仲裁程序，则不能再通过协商或调解解决同一争议。

7.证据效力：双方在争议解决过程中提供的证据材料，应真实、合法、有效。仲裁机构或人民法院将根据双方提交的证据材料及相关法律规定，对争议进行审理并作出裁决或判决。

8.争议解决费用：因争议解决产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担。如双方均有责任，则应根据责任大小合理分担。双方应本着节约的原则，尽量降低争议解决成本。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、文件等，均应采用书面形式，并可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式或地址，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式或地址送达的通知视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本合同的内容。

3.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如发生一方严重违约行为，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

4.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书