【数字化采购的涵义和特征分析3800字】

数字化采购的涵义和特征分析 1 1 2 3 5一、数字化采购的定义确定供应商并明确交货条件(包括产品规格、质量要求、交付方式及价格等),同时涵盖传统采购业务中的供应商绩效管理。(谢家平，2018)拟定采购策略并准确执行是采购的前提。采购策略一般包括渠道选择策持续采购”(宋志浩等，2017)。德勤(Deloitte)对数字化采购的定义是通过应降低合规风险等目标的企业价值创造中心(汪鑫，2017)。二、数字化采购的特征(一)实时在线在2020年新冠疫情全球爆发的情况下，拥有数字化采购平台的企业和组织(二)数据透明据和任何采购系统相关的其它数据，数字化采购平台从多个来源搜集这些分散信息数据并组合统一存放在搭建在云端的数据库。采购架构中的任一关联方接收的数据是统一的，并且每一次数据更新也都实时展示给关联方并在系统保存修改纪数据透明性的特征不只是体现在数据存储和分享，在整个采购过程中，在数字化采购平台上的任一操作都将转换为一条数据记录并存储在系统中，达到阳光采购的目的。(三)整体决策整体决策体现在采购的内外两个层次。在采购平台的内部系统中，包含采购，研发，财务，质量，物流等多个部门可以在数字化采购平台直接交流及共享信息和数据。帮助企业实现以数据中台为中心的中心化链接并保证信息的实时同步，确保采购中每一个决策者使用相同数据用于决策。反过来在外部系统中，确保每一个竞标方同时收到相同的项目数据和要求，竞标方在做报价决策时使用统一的项目数据和要求，在要求期限内完成报价并且无权再次更改，达到公平公正公开的招标原则。三、数字化采购与传统化采购的区别按照采购周期过程，把采购分成前后两段，前段从产品发布到寻源结束，后段包含物料拉动、验收、结算和考核(谢家平，2018)。如下图2.1所展示，传统采购过程是链式结构，一项工作完成再启动下一项工作，每部分工作之间的衔接单一且合作简单，没有形成平台协作效应，并且因为前后顺序导致反馈效率较低，任何一个环节出现滞后都将使整个采购过程延迟。作为企业，很难清晰了解采购组织运行情况，一旦出现问题，需要花费大量时间、精力和财力来完成调查和补救。而在应对市场变化方面，企业很难做到及时反馈，传统采购流程不具备供应商选择供应合同考核评估产品开发订单管理接货验收结算付款计划生产前瞻性和可预测性。图2.1传统采购周期流程资料来源：《供应链管理》谢家平2018随着计算机技术的发展和个人电脑(PC)的普及，企业越来越重视新技术在企业管理中的使用。根据计算机及互联网信息技术发展的进程，采购的数字化历程可以分为三个阶段。第一阶段为上世纪八九十年代，计算机技术已经发展成熟，个人电脑已经逐步应用到企业管理中去，主要用途是使用计算机记录和存储企业运营数据，大幅提高运营效率，降低办公费用。也有一些规模较大的企业开发应用单机版软件用于分析数据辅助企业决策，这个阶段我们可以称为数据化阶段，主要表现是使用计算机数据记录企业运营过程和结果，以实现无纸化办公为目标。第二阶段为上世纪90年代中后期到本世纪第一个十年结束，计算机普及加上互联网的蓬勃发展，促进企业构建纵贯企业整体运营的管理平台，包含信息收集，储存，分享，分析和运营可视化的整体解决方案。这个阶段我们可以称为系统协助管理企业。采购周期中的后段包括物料拉动、收料验收、结算付款和考核评估等流程已经完全纳入ERP系统，实现信息电子化。第三阶段始于2010年，截止到目前仍还在摸索和发展中。云计算(CloudComputing)、物联网(InternetofThings)、大数据(BigData)、人工智能(ArtificialIntelligence)等新兴数字技术帮助企业通过数字化、智能化手段来降低运营成本，提高运营效率，规避经营风险(周茜，2019)。如图2.2所示，新兴技术的使用使战略寻源具备可预测性，供应商风险管理具备前瞻性。而采购活动执行基于物联网、机器人协作等技术实现自动化执行(汪鑫，2017)。能图2.2数字化采购模型四、数字化采购的优势(一)效率提升ExecutionSystem)数据完成分析和自动发布拉动数据，质量及交付等绩效在职(二)成本节省优的成本结构。基于互联网大数据和第三方数据服务商，系统帮助采购获取市场价格信息并自动筛选出最低价格供采购参考。(三)风险预警质量及交付数据的实时录入可以在供应出现风险情况下及时给予预警，互联网大数据和第三方数据服务商实时抓取供应商在法律诉讼、环保、道德、信用、财务及运营等方面的数据，当出现风险和异常时给予预警。当出现地震、洪灾、暴雪等自然灾害时候根据供应商地域信息及时预警交付风险。(四)内控管理数字化采购系统实现采购过程可视化和规范化，将国家法律和采购单位内控管理