员工请假及销假流程标准范本

员工请假及销假流程标准范本为规范企业员工请假、销假管理，平衡工作推进与员工权益保障，结合企业实际运营场景，特制定本流程标准。本流程适用于全体在职员工，覆盖事假、病假、年假、婚假、产假等各类假期的申请与销假管理。一、请假流程（一）申请发起员工需根据假期类型及可预见性，分情况发起申请：可预见假期（如年假、婚假、产假、事假）：应至少提前1个工作日向直属上级沟通申请（年假需结合团队季度工作计划，提前1周同步规划意向）；申请时需明确请假类型、起止时间，并同步提交工作交接方案（含暂代人员、关键任务节点、客户/文件交接说明等），确保工作连续性。突发假期（如急诊病假、家庭紧急事件）：需在请假当日（或事件发生后3小时内）通过电话、企业通讯工具向直属上级说明情况，返岗后1个工作日内补全书面申请及证明材料。（二）分级审批请假申请需按时长与权限分级审批，确保决策合规高效：1.直属上级初审：上级需结合团队工作饱和度、员工任务进度，在1个工作日内审核申请合理性（如事假是否必要、年假是否影响项目推进），并对工作交接方案的可行性签字确认，提交至人力资源部门（或上级分管领导）。2.权限终审：请假≤3天（含）：直属上级+人力资源专员双签审批；3天＜请假≤7天：直属上级+部门负责人+人力资源经理审批；请假＞7天：报总经理（或企业最高管理者）审批。审批结果通过OA系统、邮件或书面通知同步员工本人及直属上级。（三）手续闭环经审批通过的申请，员工需完成以下手续：1.填写请假单：登录OA系统或至HR部门领取《员工请假申请表》，完整填写请假类型、时间、事由、审批意见等，电子签或手写签批后存档。2.提交证明材料：病假：二级及以上医院诊断证明（急诊病假可返岗后1个工作日补交）；婚假：结婚证复印件（验原件）；产假/陪产假：准生证、产检证明（产假）或结婚证、准生证（陪产假）；事假/年假：无强制证明要求，但企业可结合考勤记录抽查合理性。3.工作交接确认：与暂代人员、直属上级共同签署《工作交接清单》，明确任务进度、客户对接、文件资料等交接细节，清单同步上传至企业文档系统存档。二、销假流程员工返岗后，需按以下步骤完成销假，确保考勤与工作衔接清晰：（一）返岗告知返岗当日（或假期结束后首个工作日），通过OA系统提交销假申请，或向直属上级口头说明返岗情况，同步确认工作交接的后续衔接事项（如未完成任务的优先级调整）。（二）手续办理1.正常销假：返岗后1个工作日内，将《员工请假申请表》（含审批意见）及实际出勤情况反馈至HR部门，由HR更新考勤记录。2.续假/逾期销假：续假：原假期结束前1个工作日内重新提交请假申请（流程同前），说明续假原因及新的工作交接方案；逾期返岗：返岗后1个工作日内向直属上级及HR说明原因，提供相关证明材料（如二次诊断证明、突发事务说明），经审批后按实际出勤调整考勤。（三）工作复盘与直属上级沟通假期期间的工作进展（如客户反馈、项目节点变化），确认返岗后需优先推进的任务，确保工作节奏无缝衔接。三、注意事项1.假期合规性：员工需确保假期类型、时长符合国家法规（如年假天数按工龄核算，婚假、产假时长遵循地方政策）及企业制度（如年度事假累计不得超过[X]天）。请假期间需保持通讯畅通，必要时配合处理紧急工作。2.证明真实性：所有提交的证明材料需真实有效，伪造、虚报者按旷工处理，情节严重者追究责任。3.不可抗力应对：因自然灾害、公共卫生事件等不可抗力需调整假期的，企业将结合政府要求另行通知，员工需服从统一安排。4.考勤与薪酬：请假期间薪酬、全勤奖发放按《薪酬管理制度》《考勤管理制度》执行，HR每月考勤汇总时需核对请假记录，确保数据准确。四