政府活动合作合同范本

政府活动合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX市人民政府”，地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“XX同志”，联系方式为“010-XXXXXXXX”。甲方作为XX市行政区域的代表，依法享有行政管理和公共服务职能，并依据国家法律法规及政策规定，为提升政府活动组织效率、优化公共资源配置、促进社会和谐发展，拟与具备相应资质和能力的乙方合作，共同完成政府活动的策划、执行及后续服务等工作。甲方在此项合作中主要承担活动需求提出、资源协调、预算审批及效果评估等职责，并有权对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督与指导。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX文化传播有限公司”，地址位于“XX省XX市XX区XX路XX号”，法定代表人为“XX先生”，联系方式为“021-XXXXXXXX”。乙方是一家经工商注册、具备专业活动策划与执行能力的文化企业，拥有丰富的政府活动服务经验、专业的团队资源及完善的配套设施。乙方在成立之初即获得相关行业资质认证，并在过往项目中成功承办了多项政府及社会团体组织的重大活动，积累了良好的市场口碑及行业影响力。基于乙方的专业能力及市场信誉，甲方选择与乙方开展本次合作，以实现政府活动的高效、安全及创新性落地。

**合同简介**

本合同的签订基于双方对政府活动合作需求的共同认知及对服务标准的共同认可。甲方作为政府机构，在组织各类公共活动时，需要依托专业的社会化服务力量，以弥补内部资源不足、提升活动专业化水平。乙方作为具备活动策划与执行能力的市场主体，积极响应国家关于政府购买服务的政策导向，具备承接政府委托项目的专业资质及实践经验。双方基于平等互利、协商一致的原则，通过本合同明确合作范围、权利义务及违约责任，确保政府活动顺利实施并达到预期目标。合作背景具体包括但不限于：

-甲方因举办“XX市XX周年庆典活动”，需在活动策划、场地布置、流程管理、宣传推广等方面获得外部专业支持；

-乙方在政府活动服务领域具有显著优势，能够提供从前期调研到后期总结的全流程服务，并确保活动符合相关政策法规及安全标准；

-双方经前期沟通与评估，确认乙方的服务方案能够满足甲方需求，且双方在合作理念及服务标准上具有高度一致性。

基于上述背景，甲乙双方通过本合同确立合作关系，共同推动政府活动的成功举办，并促进双方在公共服务领域的深度合作。本合同范本的制定旨在为双方合作提供法律保障，确保合作过程的规范性及可操作性，同时为后续的合同履行、争议解决等环节奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在政府活动合作中的权利义务，确保由乙方为甲方提供的政府活动策划、组织、执行及后续相关服务能够达到甲方预期要求，并符合国家法律法规及政策规定。合作范围具体包括但不限于：

1.政府活动需求分析与方案策划：乙方根据甲方提出的活动主题、目标、预算及时间要求，进行市场调研、资源评估，并制定详细的活动策划方案，涵盖活动流程设计、场地布置方案、宣传推广策略、人员配备计划、应急预案等内容。

2.活动组织与执行：乙方负责活动前期的准备工作，如场地租赁与布置、设备租赁与调试、物料采购与制作、邀请函设计与发送、参会人员接待等；活动中期的现场管理，如流程控制、环节衔接、氛围营造、秩序维护等；以及活动后期的总结与收尾工作，如资料整理、财务结算、效果评估报告撰写等。

3.专业服务提供：乙方需提供符合活动需求的专业服务团队，包括策划人员、执行人员、技术支持人员、后勤保障人员等，并确保团队成员具备相应的资质及经验。同时，乙方需配备必要的活动设备，如音响设备、灯光设备、投影设备、摄影摄像器材等，并保证设备运行正常。

4.风险管理与安全保障：乙方需制定活动安全预案，并采取有效措施保障活动期间的人员安全、财产安全及公共秩序，如配备安保人员、设置安全通道、购买活动保险等。

5.宣传与推广：根据活动需要，乙方负责活动的宣传推广工作，如设计制作宣传物料、撰写新闻稿件、协调媒体采访报道等，以提升活动的社会影响力。

双方需围绕上述范围展开合作，确保政府活动的顺利进行及预期目标的实现。

第二条定义

为清晰界定双方权利义务，避免合同解释争议，本合同采用以下定义：

1.“政府活动”指由甲方主导或参与，旨在提升政府形象、服务公众需求、促进社会发展的各类公共活动，包括但不限于庆典活动、表彰大会、政策发布会、文化交流活动、公益慈善活动等。

2.“活动策划方案”指乙方根据甲方需求制定的，涵盖活动目标、主题、时间、地点、预算、流程、人员、宣传、安全等内容的书面文件。

3.“活动执行”指乙方按照活动策划方案，组织实施活动的全过程，包括前期准备、中期实施、后期收尾等环节。

4.“专业服务团队”指乙方为完成活动任务而配备的策划、执行、技术、后勤等工作人员。

5.“宣传推广”指乙方为提升活动知名度及影响力而采取的宣传措施，包括但不限于媒体宣传、网络推广、物料传播等。

6.“安全预案”指为应对活动期间可能出现的突发事件而制定的应急措施及处置方案。

7.“效果评估报告”指乙方在活动结束后撰写的，对活动成果、问题及改进建议进行分析总结的书面报告。

上述定义是本合同履行的基础，双方均应按照定义内容理解及履行合同义务。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方作为政府活动的主导方，享有以下权力：

1.1审定乙方提交的活动策划方案，并对方案中的内容、流程、预算等提出修改意见；

1.2监督乙方活动执行过程，对乙方提供的服务内容、服务质量、服务进度进行全程监督；

1.3对乙方提供的服务进行评估，并依据评估结果支付服务费用；

1.4要求乙方提供活动相关的资料及数据，如活动方案、预算明细、执行记录、效果评估报告等；

1.5在活动过程中如遇重大调整或突发情况，有权要求乙方立即调整方案并确保活动顺利进行；

1.6对乙方违反合同约定行为，有权要求其限期整改，并保留追究违约责任的权利。

甲方应履行以下义务：

1.1及时向乙方提供活动需求信息，包括活动主题、目标、预算、时间、地点等；

1.2按照合同约定，及时审核并批复乙方提交的活动策划方案及预算；

1.3为乙方活动执行提供必要的协助，如协调场地使用权、审批活动相关许可等；

1.4按照合同约定，按时足额支付乙方服务费用；

1.5对乙方提供的活动资料及数据进行保密，未经乙方同意不得向第三方泄露；

1.6在活动结束后，及时组织召开总结会议，对活动效果进行评估并反馈乙方。

**2.乙方的权力和义务**

乙方作为政府活动的服务提供方，享有以下权力：

2.1有权根据甲方需求及自身专业能力，制定活动策划方案并提交甲方审定；

2.2有权按照合同约定收取服务费用；

2.3在活动执行过程中，对突发情况有权提出处理建议，并要求甲方及时决策；

2.4对甲方提出的修改意见，有权在合理范围内进行调整并实施；

2.5对活动中涉及的商业秘密及个人信息，有权要求甲方保密；

2.6在合同履行完毕后，有权要求甲方提供书面验收确认。

乙方应履行以下义务：

2.1严格履行合同约定，按照活动策划方案及甲方要求，全面负责活动的策划、组织、执行及后续服务；

2.2组建专业的服务团队，确保团队成员具备相应的资质及经验，并全程参与活动执行；

2.3制定详细的活动执行计划，明确各环节的责任分工、时间节点及工作要求，并确保计划得到有效落实；

2.4严格遵守国家法律法规及政策规定，确保活动内容健康向上、形式合法合规；

2.5注重活动安全，制定安全预案并采取有效措施，保障活动期间的人员安全、财产安全及公共秩序；

2.6按照合同约定，及时向甲方提交活动策划方案、预算明细、执行记录、效果评估报告等资料；

2.7积极配合甲方的工作，对甲方提出的合理要求及时响应并予以满足；

2.8对活动中出现的质量问题或服务缺陷，应立即进行整改并承担相应责任；

2.9对活动中涉及的国家秘密、商业秘密及个人信息，严格保密，不得向任何第三方泄露；

2.10在活动结束后，按照甲方要求，参与活动总结会议并提交书面总结报告。

乙方在合同履行过程中应特别注意以下事项：

2.10.1活动策划方案应具有创新性、可行性及针对性，能够体现政府活动的专业化、规范化及特色化要求；

2.10.2活动执行过程中应注重细节管理，确保活动流程顺畅、环节衔接紧密、氛围营造良好；

2.10.3应配备专业的技术人员负责设备操作及维护，确保活动期间音响、灯光、投影等设备运行正常；

2.10.4应配备专业的摄影摄像团队，对活动全过程进行记录，并制作高质量的活动影像资料；

2.10.5应配备专业的后勤保障团队，负责活动期间的物料管理、餐饮安排、交通协调等工作；

2.10.6应配备专业的安保团队，负责活动期间的安全巡逻、秩序维护、应急处置等工作；

2.10.7应定期向甲方汇报活动执行情况，并对活动中出现的问题及时进行沟通及解决；

2.10.8应在活动结束后，及时清理活动现场，并做好善后工作。

乙方在履行合同义务过程中，应始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量及水平，为甲方提供满意的服务体验。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供本合同项下约定的政府活动服务，服务费用总额为人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整）。该价格包含乙方为完成活动所投入的策划、执行、人员、设备、物料、宣传、税费等所有相关费用，具体明细详见本合同附件二《服务费用明细表》。如活动过程中发生不可预见的额外费用，经甲方书面确认后，乙方可相应调整费用，但调整幅度不得超过原合同总价的10%。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定收款账户信息如下：开户名称：XX文化传播有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXXXXXXX。

3.支付时间：本合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价款的30%，即人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整），作为项目启动预付款。乙方提交符合要求的《活动策划方案》并经甲方书面确认后，甲方应向乙方支付合同总价款的40%，即人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整）。活动按计划顺利结束且《活动效果评估报告》经甲方书面确认后，甲方应向乙方支付剩余合同总价款的30%，即人民币XXXX元（大写：人民币XXXX元整）。每次支付前，乙方应向甲方提供等额合规发票。

4.付款条件：乙方的收款以甲方完全履行本合同约定的支付义务为前提。甲方支付款项的前提是乙方已按照合同约定履行了相应阶段的服务义务，并提交了符合要求的发票及收款凭证。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同生效之日起至活动结束且所有后续服务完成、甲方支付全部服务费用之日止，共计不超过XX个月。

2.关键时间节点：

2.1需求确认期：自本合同签订之日起XX日内，甲方应完成对乙方提交的《活动策划方案》的确认或提出书面修改意见。

2.2策划方案提交期：乙方应在收到甲方书面需求确认后XX日内，向甲方提交《活动策划方案》及《服务费用明细表》。

2.3活动筹备期：自《活动策划方案》经甲方书面确认之日起至活动开始前XX日止，乙方应完成所有筹备工作。

2.4活动执行期：约定的政府活动举办日期。

2.5后续服务期：活动结束后的XX日内，乙方应完成资料整理、财务结算、效果评估报告撰写等工作，并提交甲方。

2.6费用结算期：自乙方提交全部结算资料并经甲方确认之日起XX日内，甲方应完成对乙方剩余服务费用的支付。

3.期限顺延：因不可抗力或甲方原因（如未能及时提供必要协助或场地）导致合同关键时间节点无法按时履行的，经双方书面确认后，相应期限可予以顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

6.1.1若甲方未能按时支付合同款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过XX日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

6.1.2若甲方未能按时提供必要的活动场地、审批许可或协调资源等，导致乙方活动筹备或执行工作延误，每延误一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，甲方应承担因此给乙方造成的实际损失（包括但不限于额外支出、团队窝工费等）。

6.1.3若甲方单方面变更活动内容或规模且未给予乙方合理准备时间，应承担因此给乙方造成的损失，并支付合同总价款XX%的违约金。

6.1.4若甲方在活动结束后未能按时验收或支付尾款，每逾期一日，应按尾款金额的万分之五向乙方支付违约金，同时乙方保留向甲方主张逾期付款利息及实现债权的权利。

2.乙方违约责任：

6.2.1若乙方未能按时提交《活动策划方案》或提交的方案未经甲方书面确认即开始执行，应承担合同总价款XX%的违约金，并应甲方要求继续完善方案直至获得确认。

6.2.2若乙方在活动执行过程中因管理不善、操作失误或团队协作问题，导致活动效果显著不佳（如流程混乱、环节缺失、安全事故等），应承担合同总价款XX%的违约金，并负责采取补救措施直至达到甲方合理要求。若活动完全失败或造成重大负面影响，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付合同总价款XX%的违约金。

6.2.3若乙方未能按合同约定配备足够或合格的服务团队、设备、物料，影响活动正常进行，应立即整改并承担由此产生的额外费用，同时支付合同总价款XX%的违约金。

6.2.4若乙方在活动过程中泄露国家秘密、商业秘密或个人信息，或因安保措施不足导致发生安全责任事故，应承担全部赔偿责任，并支付合同总价款XX%的违约金，情节严重的，甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

6.2.5若乙方未能按时提交活动相关的资料（如执行记录、财务结算单、效果评估报告等）或提交的资料不符合要求，每逾期一日，应按相关资料金额的万分之五向甲方支付违约金，甲方有权要求乙方补充或更正，并有权延后支付相应款项直至资料符合要求。

6.2.6乙方在合同有效期内，未经甲方书面同意，不得将本合同项下的权利义务转让给任何第三方。

3.违约金上限：本合同项下所有违约金累计总额不超过合同总价款的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除合同：发生以下情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：

6.4.1违约方出现本条第六项下6.1.3或6.2.1、6.2.2、6.2.3、6.2.4所述严重违约行为，且在收到守约方书面通知后XX日内未能纠正的；

6.4.2违约方进入破产、清算程序的；

6.4.3乙方无正当理由长期（超过XX日）无法履行合同主要义务的。

5.解除合同后果：合同解除后，乙方应立即停止所有活动相关工作，已产生的费用按实际发生额结算，甲方已支付的费用不予退还（因乙方违约导致的除外），乙方应承担相应的违约责任。若合同解除是由于甲方原因，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用。

6.不可抗力免责：因不可抗力（定义见本合同第X条）导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但遇此情形的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，应立即恢复履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，具体包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雪等）、战争、军事冲突、政府行为（如法律变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、骚乱、罢工以及其他类似无法预见、无法避免的突发事件。

2.影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件。通知内容包括不可抗力的发生时间、地点、程度、预计持续时间以及对合同履行的影响。

3.责任免除：若不可抗力持续超过XX日，双方可协商变更合同履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。双方应根据不可抗力的影响，各自采取合理措施减少损失，因未采取合理措施导致损失扩大的，应自行承担扩大部分的损失。

4.不可抗力解除合同：若因不可抗力导致合同目的无法实现的，本合同自动解除，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际发生额结算，多支付的款项应予以返还。

5.不可抗力通知义务：任何一方违反本条规定的通知义务，导致对方未能及时了解不可抗力情况并采取相应措施的，违约方应承担由此给对方造成的部分损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同在履行过程中发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，力争在XX日内达成书面协议。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能达成一致意见，任何一方均有权选择以下第XX种方式解决争议：

2.1提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

2.2依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。约定由合同签订地XX市XX区人民法院或活动举办地XX市XX区人民法院管辖。

3.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中止或终止合同，也不得因此影响合同目的的实现。

4.争议费用：因争议解决而产生的仲裁费或诉讼费、律师费等一切相关费用，除另有约定外，均由败诉方承担；若双方均有责任，则根据责任大小合理分担。

5.专属管辖：双方确认，对于本合同项下的任何争议，选择上述第XX种争议解决方式后，不得就同一争议再向其他仲裁机构申请仲裁或向其他人民法院提起诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政方式发送的信函，寄出后XX日视为送达；通过传真发送的，发送成功后视为送达。以专人递送的，送达时视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.合同附件：本合同附件（包括但不限于《服务费用明细表》、《活动策划方案》、《效果评估报告》）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

4.独立性原则：本合同各条款互为独立部分，任一条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本合同时，已充分了解并受中国法律管辖。

6.