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文档简介
出租托管公司合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX出租托管服务公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**合同简介**
本合同由甲方与乙方本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供出租托管服务事宜签订。甲方因业务发展需要,需将位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX面积的房产进行出租托管,并委托乙方提供专业的托管服务,包括但不限于房产租赁、物业管理、租户管理、费用收取及日常维护等。乙方作为专业的出租托管服务提供方,依据本合同约定,为甲方提供全面、高效的出租托管服务,确保甲方房产租赁业务的顺利开展和利益最大化。双方基于此背景,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于,由甲方委托乙方提供专业的出租托管服务,以实现甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX面积房产的租赁收益最大化及资产保值。具体服务范围包括但不限于:房产租赁市场分析及租赁策略制定;租赁广告发布及租户筛选;租赁合同谈判与签署;房产及附属设施日常维护与管理;租金及其他费用的收取与结算;租户关系维护及纠纷处理;税务申报及财务报告提供;甲方授权的其他与出租托管相关的服务。乙方将依据本合同约定,全面负责上述服务事项的执行,确保甲方房产租赁业务的规范、高效运作。
第二条定义
1.“出租托管服务”指乙方根据本合同约定,为甲方提供的包括但不限于房产租赁、物业管理、租户管理、费用收取及日常维护等全方位服务。
2.“租赁合同”指甲方与租户签订的租赁协议,其内容不得与本合同及国家相关法律法规相抵触。
3.“日常维护”指对房产主体结构、附属设施设备(如水电、空调、消防等)进行的常规检查、保养及维修。
4.“费用”包括但不限于租金、物业费、水电费、燃气费、网络费、有线电视费等由租户承担的费用,以及乙方提供本合同约定服务所产生的合理费用。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供全面、专业的出租托管服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。
(2)甲方有权获取乙方提供的租赁市场分析报告、财务报告等与出租托管服务相关的文件和信息。
(3)甲方有权对乙方违反本合同约定或服务质量不达标的行为提出异议,并要求乙方限期整改。
(4)甲方应向乙方提供与出租托管服务相关的必要资料,包括但不限于房产证明文件、权属证明、previous租赁合同等,并保证所提供资料的真实性、合法性。
(5)甲方应按照本合同约定向乙方支付服务费用,并按时足额支付租金及其他应由甲方承担的费用。
(6)甲方应授权乙方处理与出租托管服务相关的必要事宜,如签署租赁合同、收取费用等,并配合乙方完成相关工作。
(7)甲方应确保其提供的房产符合国家相关法律法规的要求,并对房产内存在的安全隐患承担相应责任。
(8)甲方应配合乙方进行租户筛选工作,并提供必要的协助,如提供租户背景资料等。
(9)甲方应遵守国家相关税收法律法规,并按时足额缴纳与出租托管服务相关的税费。
(10)甲方应在本合同签订后XX日内,向乙方提供房产的详细情况,包括但不限于房产面积、结构、附属设施设备、previous租赁情况等。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方按时足额支付。
(2)乙方有权根据租赁市场情况,为甲方提供专业的租赁策略建议,并负责租赁广告的发布及租户的筛选工作。
(3)乙方有权代表甲方与租户进行租赁合同谈判,并在合同内容符合甲方利益及国家法律法规的前提下,签署租赁合同。
(4)乙方应负责房产的日常维护与管理,包括但不限于定期检查、保养及维修房产主体结构、附属设施设备,确保房产处于良好状态。
(5)乙方应负责租金及其他应由租户承担的费用收取工作,并按时向甲方报告收费情况,同时应妥善保管相关收款凭证。
(6)乙方应负责处理租户关系维护及纠纷处理工作,确保租赁关系的稳定和谐,如遇重大纠纷,应及时向甲方报告并协助解决。
(7)乙方应负责税务申报及财务报告提供工作,确保财务信息的真实、准确、完整,并按时向甲方提供财务报告。
(8)乙方应建立完善的出租托管服务流程和管理制度,确保服务质量符合行业标准和甲方要求。
(9)乙方应配备专业的服务团队,并对团队成员进行定期培训,提高服务水平和专业能力。
(10)乙方应建立客户档案管理制度,妥善保管甲方及租户的信息资料,并对信息资料进行保密处理。
(11)乙方应在接到甲方要求后,及时处理甲方提出的合理诉求,并积极与甲方沟通,解决甲方关心的问题。
(12)乙方应定期向甲方汇报出租托管服务情况,包括但不限于租赁市场动态、房产租赁情况、费用收取情况等,并接受甲方的监督和检查。
(13)乙方应确保其提供的服务符合国家相关法律法规的要求,并对服务过程中产生的法律风险承担相应责任。
(14)乙方应配合甲方进行房产的日常管理,如遇突发事件,应及时向甲方报告并采取应急措施。
(15)乙方应建立完善的售后服务体系,对甲方提出的合理建议进行采纳,并不断改进服务质量,提高客户满意度。
第四条价格与支付条件
1.甲方同意向乙方支付出租托管服务费用,费率采用以下方式确定:乙方根据甲方委托房产的租赁市场情况及服务范围,在合同签订前XX日内提交报价方案,经甲方审核确认后,按此方案执行。服务费用具体构成及比例为:基础服务费(包括但不限于租赁咨询、广告发布、租户初步筛选等)占合同年度总租金的X%;增值服务费(包括但不限于合同谈判、签约代理、日常维护、费用代收代缴等)按实际服务项目另行计算,具体标准由双方协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX出租托管服务公司
账号:XX
3.支付时间:
(1)基础服务费按年度支付,首期费用于本合同生效之日起XX日内支付,剩余款项于每年XX月XX日前支付;
(2)增值服务费根据实际服务项目及完成情况,在服务完成后XX日内支付;
(3)乙方应向甲方提供符合要求的发票,甲方应在收到发票后XX日内完成支付。
4.甲方未按时支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停提供服务,并保留解除合同的权利。
5.如因市场租赁价格上涨导致甲方实际获得租金高于合同约定基准的,超出部分按约定比例(或另行约定方式)由双方分成。
第五条履行期限
1.本合同有效期为XX年,自双方签字盖章之日起生效,至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续期合同。
2.乙方提供出租托管服务的具体期限为自本合同生效之日起至甲方委托房产租赁合同期满之日止,或双方另有约定的除外。
3.关键时间节点:
(1)乙方应在合同生效后XX日内完成对甲方委托房产的首次全面检查,并提交检查报告;
(2)乙方应在收到甲方租赁需求后XX日内完成租赁市场分析与租赁策略制定,并提交方案;
(3)租赁合同签署后,乙方应在XX日内将合同文本及押金收据等文件提交给甲方;
(4)每月XX日前,乙方应向甲方提交上一个月的租赁托管服务工作报告及财务报表(包括租金收取情况、费用代缴情况等);
(5)重大维修项目(单项费用超过XX元)的实施,乙方应提前XX日向甲方报告,并征得甲方书面同意。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的,除应按第四条第4款约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方在XX日内补足未付款项,若甲方仍拒不支付的,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此给乙方造成的一切损失,包括但不限于寻找替代服务提供方的费用、未完成服务的预期收益损失等。
(2)甲方未能及时提供乙方履行本合同所必需的资料或信息(如房产证明、权属证明等),导致乙方无法正常开展服务的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若乙方因此延误服务,其服务期限相应顺延,甲方仍需按原约定支付服务费用。
(3)甲方单方面变更、解除本合同,给乙方造成损失的,应赔偿乙方的直接经济损失,包括但不限于已完成服务的费用、预期收益损失、为甲方提供服务的投入等。
(4)甲方提供的租赁需求或指示不合理、不合法,导致乙方工作失误或产生额外费用的,由甲方承担相应责任。
(5)甲方违反本合同其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本合同第三条约定的职责提供服务的,或服务质量明显低于行业标准,经甲方提出后未在合理期限内(通常指XX日)整改到位的,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据情况要求乙方承担违约责任。违约责任的具体形式包括但不限于:
a.退还部分或全部已收取的服务费用;
b.按照违约服务金额的X%至X%向甲方支付违约金;
c.赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或租户信息的,应承担相应的法律责任,包括但不限于停止违约行为、赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失和间接损失),并可能面临合同解除及进一步的赔偿责任。
(3)乙方在租赁合同谈判中未尽力维护甲方利益,或因乙方原因导致租赁合同条款对甲方不公平、不利的,甲方有权要求乙方承担相应责任,包括但不限于重新谈判、修改合同条款,并赔偿因此造成的损失。
(4)乙方未按约定时间提交工作报告、财务报表或相关文件的,每逾期一日,应按逾期文件价值(或约定金额)的X%向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权要求乙方立即提交,并可根据情况解除合同。
(5)乙方未按约定履行日常维护维修义务,导致房产或租户财产受损的,乙方应负责修复或赔偿,并承担相应的违约责任。若因乙方维护不当造成严重后果的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担全部赔偿责任。
(6)乙方擅自将甲方委托房产用于非租赁托管目的,或擅自泄露甲方委托房产租赁信息给第三方,应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿甲方损失,并可能面临合同解除。
(7)乙方因自身过错(如操作失误、管理不善等)给租户造成损失的,应首先承担赔偿责任,之后有权向甲方追偿因赔偿租户而产生的费用。
(8)乙方未按约定履行费用代收代缴义务,导致甲方或租户损失的,应承担赔偿责任。
3.违约金的计算与支付:本合同约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方应在收到守约方要求支付违约金的书面通知后XX日内支付违约金。逾期支付的,每日加收违约金总额X%的滞纳金。
4.合同解除后的责任:无论因何种原因导致本合同解除,双方均应按照本合同约定及法律规定完成善后事宜。甲方应支付乙方已完成服务的相应费用;乙方应向甲方返还属于甲方的财物,并配合完成交接手续。因一方违约导致合同解除的,违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击、通讯中断、电力供应中断以及其他类似事件。
2.通知:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,将不可抗力事件的情况、可能产生的影响以及预计持续期限书面通知对方。通知应包含充分的事实依据,并附相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、事故报告等)。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力事件的影响,可部分或全部免除履行本合同的责任。不可抗力影响的程度由遭遇不可抗力的一方根据事件情况判断,并书面通知对方确认。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。
4.持续性:若不可抗力事件持续超过XX日,双方应重新评估合同履行的可行性。若继续履行合同对一方或双方造成不可接受的困难或风险,受影响方有权书面通知对方解除本合同,并互不承担违约责任,但应互相配合完成合同解除后的善后事宜,包括费用结算等。
5.举证责任:主张享有不可抗力免责的一方,有责任提供不可抗力事件发生的有效证明文件。若一方未能提供有效证明,则不能免除其违约责任。
6.不可免除的责任:因不可抗力导致合同部分不能履行的,不影响其他部分条款的效力。遭遇不可抗力一方仍需履行其在本合同中约定的通知义务,并尽力减少因不可抗力事件造成的损失。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择一方认可的第三方进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有约束力,双方应共同遵守。
3.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担,或由双方协议分担。
4.诉讼:若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方仍向人民法院起诉,则争议应由有管辖权的人民法院依法审理。管辖法院为甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院,或双方在合同中明确约定的其他法院。诉讼过程中,不因诉讼而影响本合同其他条款的继续履行,除非双方另有约定或法院另有裁定。
5.法律适用:争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律(为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.专属管辖(如适用):双方同意,与本合同相关的任何争议,均应依照本条约定通过协商、调解、仲裁或诉讼解决,任何一方在本合同有效期内就与本合同有关的争议提起诉讼、仲裁或申请强制执行,均应首先选择本条约定的争议解决方式,并不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本合同首页载明的其他联系方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后XX日即视为送达;以电子邮件或传真方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提出抗辩。
4.可分割性:若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本合同中删除,但本合同的其余条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
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