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文档简介
活动赞助广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化产业发展有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式办公电话)手机)。
甲方是一家专业从事文化艺术活动策划、执行及广告推广的企业,拥有丰富的行业资源和市场影响力。近年来,甲方成功主办了多场大型文化活动,包括“XX国际音乐节”、“XX艺术博览会”等,积累了广泛的品牌知名度和客户基础。为进一步提升活动影响力,甲方计划举办“XX品牌推广活动”,并希望通过引入外部赞助资源,实现活动成本的分摊与品牌宣传效果的最大化。基于此,甲方与乙方达成合作意向,共同推动活动赞助广告项目的落地实施。
在本次合作中,甲方作为活动的组织者和品牌推广方,负责活动的整体策划、执行及市场宣传,并需为乙方提供相应的广告展示平台和服务支持。乙方作为活动的赞助商,通过投入资金或物资形式,获取活动冠名权及相关广告权益,以提升自身品牌形象和市场竞争力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作共识,并形成本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心8层。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式办公电话)手机)。
乙方是一家专注于数字化营销解决方案的高新技术企业,主营业务包括品牌广告投放、社交媒体推广、数据分析服务等。乙方凭借先进的营销技术和丰富的行业经验,在互联网广告领域建立了良好的口碑,合作客户涵盖多个知名品牌。为拓展业务渠道,提升品牌曝光度,乙方拟参与“XX品牌推广活动”的赞助合作,通过提供资金支持换取活动冠名及广告展示权益。
乙方在本次合作中,将根据合同约定向甲方支付赞助费用,并享有相应的广告权益。甲方则负责按照合同要求,为乙方提供广告展示平台、宣传资料制作及其他配套服务,确保乙方的品牌利益得到有效保障。双方基于市场拓展和品牌建设的共同目标,本着互惠共赢的原则,经充分沟通后达成合作,并签署本合同。
双方合作的背景为:甲方计划举办的“XX品牌推广活动”需要外部赞助资源支持,而乙方具备相应的资金实力和品牌推广需求。双方在前期沟通中确认,乙方通过赞助活动冠名及广告展示,能够有效提升品牌知名度,实现市场价值最大化;甲方则通过引入乙方赞助,降低活动成本,增强活动影响力。基于此,双方正式确立合作关系,并依据本合同约定履行各自义务。
在合作过程中,甲方将充分发挥其活动策划和资源整合能力,确保活动顺利进行,并严格按照合同约定,保障乙方的广告权益。乙方则需按时足额支付赞助费用,并配合甲方完成相关广告素材的审核及推广工作。双方将共同监督合同的履行,确保合作目标的实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在“XX品牌推广活动”赞助广告合作中的权利与义务,确保活动顺利进行并实现双方预设的品牌推广目标。具体内容涵盖以下几个方面:甲方负责按照合同约定策划、组织并执行“XX品牌推广活动”,为乙方提供活动冠名权、广告展示位、宣传资料植入等广告服务,并保障乙方品牌权益的实现;乙方负责按照合同约定向甲方支付赞助费用,享有活动冠名、广告投放及相关宣传权益,并配合甲方完成广告素材的审核及推广工作。双方将共同监督合同的履行,确保活动效果符合预期,品牌影响力得到有效提升。本合同旨在通过赞助合作,实现甲方活动资源的优化配置与乙方品牌价值的最大化,为双方建立长期稳定的合作关系奠定基础。
第二条定义
1.**活动**:指由甲方主办,名称为“XX品牌推广活动”的线下或线上宣传活动,具体形式及内容以甲方提供的活动方案为准。
2.**赞助费用**:指乙方根据本合同约定向甲方支付的活动赞助款项,包括固定赞助金及可能的额外服务费用。
3.**广告权益**:指乙方根据本合同约定享有的活动冠名权、广告展示位、宣传资料植入等品牌推广权益。
4.**广告素材**:指乙方为配合活动推广准备的品牌标识、宣传文案、视频等视觉或文字材料。
5.**履行期限**:指本合同自签署之日起至活动结束及赞助款项结算完毕的期间。
6.**不可抗力**:指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、政策调整等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**活动策划与执行**:甲方负责制定“XX品牌推广活动”的整体方案,包括活动时间、地点、流程、宣传计划等,并确保活动按计划顺利进行。甲方需向乙方提供活动方案的详细版本,并根据乙方意见进行合理调整。
(2)**广告权益保障**:甲方应按照合同约定,为乙方提供活动冠名权,并在活动场地、宣传物料、线上平台等位置显著展示乙方品牌标识及宣传语。冠名形式及展示标准以双方确认的附件为准。
(3)**广告素材审核**:甲方有权对乙方提供的广告素材进行内容审核,确保其符合活动主题及法律法规要求。若素材存在违规或不当内容,甲方有权要求乙方修改或撤回。
(4)**宣传配合**:甲方需在活动前后通过自有渠道(如官方网站、社交媒体账号等)宣传乙方品牌,并配合乙方完成广告投放的协调工作。
(5)**效果报告**:活动结束后,甲方应向乙方提供活动效果报告,包括参与人数、媒体曝光量、品牌互动数据等关键指标,以供双方评估合作成果。
2.乙方的权力和义务:
(1)**赞助费用支付**:乙方应按照合同约定,在约定时间内向甲方支付赞助费用。若合同约定分阶段支付,乙方需按期完成各阶段款项的结算。甲方需向乙方开具等额发票,并保留收款凭证。逾期支付部分,乙方需按每日0.5%支付滞纳金,直至款项清偿完毕。
(2)**广告权益行使**:乙方享有本合同约定的广告权益,包括但不限于活动冠名、Logo展示、产品试用、嘉宾邀请等。乙方需提前30日向甲方提交广告素材,并确保素材符合活动调性及品牌规范。若因乙方素材问题导致广告效果受损,相关责任由乙方承担。
(3)**宣传资源支持**:乙方应配合甲方完成活动宣传,包括提供品牌官方素材、参与联合推广等。乙方需在自身渠道发布活动相关内容,并标注“由XX科技有限公司赞助”字样。双方需共同确认宣传文案及发布计划。
(4)**知识产权保护**:乙方提供的广告素材中涉及的自有知识产权,由乙方负责保护。甲方在宣传过程中需遵守知识产权法律法规,未经乙方许可不得用于合同约定范围外的其他用途。
(5)**违约责任承担**:若乙方未按期支付赞助费用,或提供的广告素材存在侵权问题,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。乙方的违约行为导致活动效果大幅下降的,甲方有权要求乙方退还部分赞助款项。
(6)**数据保密**:乙方需对活动中获取的甲方客户数据保密,不得用于合同约定范围外的商业用途。双方需签署补充协议明确数据使用权限及保密义务。
本条款详细规定了甲乙双方在赞助广告合作中的具体权利与义务,旨在确保合作过程的透明化与高效化,为双方共同目标的实现提供法律保障。双方应严格履行本条款约定,任何一方违约均需承担相应责任。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方同意向甲方支付赞助费用人民币伍拾万元整(¥500,000.00),用于支持“XX品牌推广活动”的策划、执行及广告推广。该费用包含活动冠名权、指定广告位展示、宣传资料植入等权益,具体内容以本合同第二条及附件约定为准。
2.**支付方式**:乙方应通过银行转账方式向甲方支付赞助费用。甲方指定收款账户信息如下:
开户名称:XX文化产业发展有限公司
开户银行:中国工商银行北京光华路支行
银行账号:6222020100112345678
3.**支付时间**:
(1)首期款项:本合同签署之日起7个工作日内,乙方应支付赞助费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。甲方在收到款项后,需向乙方开具等额发票。
(2)尾期款项:活动结束后30日内,乙方应支付剩余赞助费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。甲方在收到款项后,需向乙方开具等额发票。
4.**支付确认**:每期款项支付后,乙方有权要求甲方提供收款凭证。甲方需在收到款项后2个工作日内确认,并回复乙方。若乙方发现支付错误或未收到款项,应在5个工作日内书面通知甲方,双方协商解决。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签署之日起生效,至活动结束及赞助款项结算完毕之日终止,共计预计6个月。
2.**关键时间节点**:
(1)活动筹备期:自合同生效之日起至活动开始前30日,双方需完成活动方案的最终确认及广告权益的细节协商。
(2)活动执行期:活动举办日期为XXXX年XX月XX日至XX月XX日,甲方需按计划完成活动组织及广告投放。
(3)赞助款项支付节点:首期款项支付时间为合同签署后7个工作日内,尾期款项支付时间为活动结束后30日内。
(4)效果报告提交:活动结束后15个工作日内,甲方需向乙方提交完整的活动效果报告。
5.**延期处理**:若因不可抗力或双方协商一致,需延期履行合同,应书面通知对方并说明理由。延期期间,双方权利义务保持不变,已产生的费用按实际履行比例结算。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)活动延期或取消:若因甲方原因导致活动延期超过15天或取消,甲方需按赞助费用的30%向乙方支付违约金,并退还乙方已支付但未履约部分的款项。违约金上限为人民币拾伍万元整(¥150,000.00)。若活动取消,甲方需全额退还乙方已支付款项,并支付上述违约金。
(2)广告权益未兑现:若甲方未按合同约定提供广告展示位或宣传资源,乙方有权要求甲方在10个工作日内补足,并按未兑现部分的50%支付违约金。若违约行为持续超过30天,乙方有权解除合同,甲方需支付全额赞助费用的50%作为违约金。
(3)素材侵权责任:若甲方因广告展示内容侵权导致乙方遭受第三方索赔,甲方需承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、律师费等,并承担乙方因此产生的名誉损失。
2.**乙方违约责任**:
(1)款项支付延迟:若乙方未按期支付赞助款项,每逾期一日,需按当期未支付金额的0.5%支付滞纳金,直至款项清偿完毕。逾期超过30天,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全额赞助费用的20%作为违约金。
(2)广告素材不合格:若乙方提供的广告素材存在虚假宣传、侵权内容或不符合活动调性,甲方有权要求乙方在5个工作日内修改或撤回。若乙方拒绝或修改后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付已支付款项的30%作为违约金。
(3)知识产权纠纷:若乙方提供的素材涉及知识产权纠纷,导致甲方遭受第三方索赔,乙方需承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿金、诉讼费等,并保证甲方免受损失。
3.**违约金上限**:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%,超出部分无效。若违约金不足以弥补实际损失,守约方有权另行主张赔偿。
4.**合同解除权**:若一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同,违约方需承担本条款约定的全部违约责任。合同解除后,双方权利义务终止,但已产生的费用及争议解决条款仍有效。
5.**不可抗力免责**:因地震、疫情等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但需及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应恢复履行合同。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整)、疫情及相关防控措施等。
2.**影响范围**:不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但需在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或部分免除责任。
3.**责任免除**:若不可抗力持续超过30天,双方有权解除合同,互不承担违约责任。解除合同后,双方应按实际履行比例结算已产生的费用,并返还对方已支付但未使用的款项。
4.**恢复履行**:不可抗力消除后,双方应尽快恢复合同履行,并相互配合采取补救措施。若因不可抗力导致合同无法完全履行,双方应友好协商,依法变更合同内容或解除合同。
5.**不可免除的责任**:因不可抗力导致一方遭受损失的,双方应在各自范围内采取措施减少损失,且损失赔偿不得超出不可抗力直接影响范围。
第八条争议解决
1.**协商解决**:本合同履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商期间,双方保持沟通,争取达成书面协议,以避免争议升级。
2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际贸易促进委员会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,但调解不成不影响双方通过其他方式解决争议。
3.**仲裁解决**:若调解未果或双方另有约定,争议应提交北京仲裁委员会,按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。双方应遵守仲裁结果,不得提起诉讼或反诉。
4.**诉讼解决**:除上述约定外,任何一方均有权向合同履行地(北京市朝阳区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院调查,并暂停其他争议解决程序。
5.**法律适用**:争议解决均适用中华人民共和国法律,且争议处理应基于本合同条款及附件约定。双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则,确保争议得到公平合理处理。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件等均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信发送的,签收日或邮戳日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.**合同变更**:本合同的任何变更或补充,均需经双方书面同意,并签署补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若变更内容与原合同冲突,以补充协议为准。任何口头约定不作为合同变更依据。
3.**终止条件**:除本合同另有约定外,出现以下情况时,合同自动终止:
(1)活动成功举办且赞助款项全部结清;
(2)双方协商一致解除合同;
(3)一方严重违约导致合同无法继续履行,守约方依法解除;
(4)因不可抗力导致合同无法履行。合同终止后,双方应结清费用、返还财产,并承担相应责任。
4.**保密义务**:双方应对本合同内容及活动中知悉的对方商业秘密严格保密,非经对方书面同意,不得向
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