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文档简介

设计顾问聘用合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的大型房地产开发企业,具备完整的房地产开发资质和丰富的市场运营经验。自成立以来,甲方专注于高端商业地产的开发与运营,在业内享有良好的声誉。甲方拟通过乙方提供专业的设计顾问服务,协助其完成位于上海市浦东新区的一处商业综合体项目的设计优化工作,旨在提升项目整体设计品质,满足市场需求,实现项目价值最大化。甲方基于对乙方专业能力和行业声誉的了解,决定委托乙方提供本合同项下的设计顾问服务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际设计顾问有限公司。

乙方地址:中国上海市静安区南京西路99号XX广场25层。

乙方法定代表人/负责人:李华。

乙方联系方式

乙方是一家专注于商业地产和公共空间设计领域的专业顾问机构,成立于2010年,总部位于上海。乙方拥有一支由资深设计师、工程师和项目管理人员组成的专业团队,具备丰富的项目经验和技术实力。在过往十年中,乙方为多家知名房地产企业提供了设计咨询服务,服务项目涵盖购物中心、写字楼、酒店和居住空间等,积累了大量成功案例和行业口碑。基于乙方的专业背景和服务能力,甲方选择乙方作为本项目的合作设计顾问,以期为项目提供高质量的设计方案和全程技术支持。

双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供设计顾问服务事宜达成一致,特订立本合同。本合同范本后续章节将详细约定双方的权利义务、服务标准、费用安排、履行期限、违约责任等具体内容,以保障双方的合法权益,确保项目顺利推进。甲方委托乙方提供的设计顾问服务,包括但不限于项目需求分析、设计方案优化、技术协调和竣工验收到后评估等环节,旨在通过乙方的专业支持,提升项目设计方案的可行性和市场竞争力。双方的合作背景和前提条件清晰明确,本合同范本的制定将围绕上述合作目标展开,确保各项条款与项目实际需求相匹配,为项目的成功实施提供法律保障。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方为上海市浦东新区商业综合体项目提供专业设计顾问服务,以提升项目整体设计品质,优化设计方案,确保项目符合市场需求并实现价值最大化。具体服务范围包括:

1.甲方委托乙方对项目现有设计方案进行需求分析和优化建议,涵盖功能布局、空间形态、材料应用及视觉效果等方面,确保设计方案的科学性、合理性和市场竞争力。

2.乙方负责提供项目设计阶段的技术支持和协调工作,包括与甲方内部团队、外部设计单位(如建筑、景观、室内设计等)的沟通协调,确保设计方案的完整性和一致性。

3.乙方提供从概念设计到施工图设计的全程顾问服务,包括设计方案的可行性评估、技术细节的完善、施工阶段的现场指导及竣工后的效果评估。

4.乙方需根据甲方要求,定期提交阶段性成果报告,并配合甲方进行项目评审和决策,确保设计方案符合甲方的战略目标和运营需求。

5.乙方负责处理项目设计过程中涉及的专业技术问题,包括结构、设备、消防等专项审核的协调,保障设计方案符合国家及地方相关规范要求。

第二条定义

1.“设计顾问服务”指乙方根据甲方委托,提供的设计方案优化、技术协调、专业咨询及全程顾问等服务。

2.“设计方案”指乙方在服务过程中形成的包括但不限于概念设计、方案设计、施工图设计等设计成果。

3.“阶段性成果”指乙方按照合同约定分阶段提交的设计成果报告或文件。

4.“项目需求”指甲方在合同中明确或通过沟通确认的项目功能、规模、风格及运营要求等。

5.“国家及地方相关规范要求”指中国境内现行有效的建筑、消防、节能、环保等法律法规及行业标准。

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

7.“争议解决”指双方因本合同产生的纠纷,通过协商、调解或法律途径解决的过程。

本合同中未作定义的术语,其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供服务,并监督乙方的服务质量和进度。

(2)甲方有权对乙方提交的设计方案进行审核,并提出修改意见或调整要求,但需合理保障乙方的合理工作时间。

(3)甲方应向乙方提供项目相关背景资料、需求文件及必要的决策支持,确保乙方能够全面了解项目情况。

(4)甲方应在合同约定的期限内完成对乙方阶段性成果的确认或提出修改意见,避免因延误影响项目整体进度。

(5)甲方应按照合同约定支付设计顾问服务费用,并承担乙方因提供服务而产生的合理差旅费用。

(6)甲方应配合乙方与项目相关方(包括政府主管部门、设计单位、施工单位等)的沟通协调工作,提供必要的协助和授权。

(7)甲方应确保项目需求明确且合理,避免因需求频繁变更导致乙方工作成果无效或需要额外付出成本。

(8)甲方应指定专门联系人负责与乙方的对接工作,确保信息传递的及时性和准确性。

(9)甲方有权在合同履行完毕后,根据项目实际应用情况对乙方的工作进行评价,但评价结果不得侵犯乙方的知识产权。

(10)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,确保项目设计符合政策要求,并承担因合规问题产生的相关责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据合同约定,要求甲方提供必要的项目信息和决策支持,以便完成设计顾问服务。

(2)乙方有权按照专业标准和行业规范,独立完成设计方案,并对设计成果的质量负责。

(3)乙方应按时提交合同约定的阶段性成果,并配合甲方进行方案评审和修改完善。

(4)乙方应确保设计方案的技术可行性和经济合理性,并符合国家及地方相关规范要求。

(5)乙方应配合甲方协调项目相关方的工作,及时解决设计过程中出现的技术问题,并提供专业建议。

(6)乙方应妥善保管项目资料和设计成果,未经甲方书面同意,不得向第三方泄露或用于其他项目。

(7)乙方应指派资深设计师负责项目执行,并根据项目进展情况合理调配资源,确保服务质量。

(8)乙方应定期向甲方汇报项目进展情况,并主动沟通解决可能出现的分歧或问题。

(9)乙方有权根据市场行情和自身成本,合理调整服务范围和收费标准,但需提前30日书面通知甲方并协商一致。

(10)乙方应遵守职业道德和行业规范,维护自身专业形象,并承担因服务质量问题产生的相应责任。

(11)乙方应配合甲方进行项目竣工验收和效果评估,并根据甲方反馈及时优化完善设计细节。

(12)乙方应确保所有提交的设计成果均符合知识产权保护要求,并就成果的独创性和合规性向甲方作出承诺。

(13)乙方在提供服务过程中产生的合理差旅费用,应提前提交清单并经甲方审核确认后,由甲方按合同约定支付。

(14)乙方应建立完善的项目管理制度,确保设计顾问服务的连续性和稳定性,并积极应对项目变更带来的挑战。

(15)乙方应向甲方提供设计方案的详细说明和操作指南,确保设计方案在实际应用中能够有效落地。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的设计顾问服务费用总额为人民币肆佰万元整(¥4,000,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用,但不含乙方人员的差旅费用。

2.费用构成:设计费占80%(¥3,200,000.00),差旅费占20%(¥800,000.00)。其中差旅费按照乙方实际发生的、与项目直接相关的交通、住宿及补贴费用,经甲方审核后据实支付,最高不超过预算金额。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方应向甲方开具等额增值税专用发票。

4.支付节点:

(1)合同生效后10个工作日内,甲方向乙方支付总费用的30%(¥1,200,000.00)作为预付款。

(2)乙方提交初步设计方案并通过甲方审核后15个工作日内,甲方向乙方支付总费用的40%(¥1,600,000.00)。

(3)项目设计工作完成并通过甲方最终验收后30个工作日内,甲方向乙方支付剩余总费用的30%(¥1,200,000.00)。

5.乙方在收到每笔款项前,应向甲方提供符合要求的发票及收款明细。甲方在收到乙方发票后,应在5个工作日内完成支付流程。

6.如甲方因故未能按时支付任何款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

7.乙方应向甲方提供详细的服务费用明细,包括各阶段工作内容、计费标准及实际发生的差旅费用。甲方有权对差旅费用的合理性进行审核,但应尊重乙方的合理支出。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同生效之日起18个月,自2024年1月1日起至2025年6月30日止。

2.乙方应按照以下时间节点完成主要工作内容:

(1)需求分析与现场勘查:合同生效后30个工作日内完成。

(2)初步设计方案提交:合同生效后60个工作日内。

(3)方案优化与细化:甲方审核通过初步方案后90个工作日内。

(4)施工图设计完成:方案优化完成后120个工作日内。

(5)全程技术协调:自施工图设计完成之日起至项目竣工验收结束。

3.如因甲方原因(如未能及时提供资料、审批延误等)导致乙方工作进度受影响,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任。

4.如遇不可抗力事件,乙方的履行期限可相应延长,延长时间不超过不可抗力事件持续时间。

5.甲方应在收到乙方提交的阶段性成果后20个工作日内完成审核确认,若逾期未确认,视为同意乙方提交的内容。重大设计决策的审批时间由双方另行协商确定。

6.合同到期后,如项目仍需乙方提供后续服务,双方可另行签订补充协议。在同等条件下,乙方享有优先合作权。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按合同约定支付服务费用的,除应按第四条第七款规定支付违约金外,还应承担乙方因催款产生的合理费用(包括但不限于律师函、诉讼费等)。

(2)因甲方原因导致乙方工作成果无法使用或需要重大修改的,甲方应承担乙方因此产生的额外费用,并按实际修改工作量支付相应报酬。

(3)甲方无故解除合同的,应向乙方支付合同总费用的50%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

(4)甲方提供虚假或错误的项目资料,导致乙方设计工作出现偏差或错误的,甲方应承担相应责任并赔偿损失。

(5)甲方未按时提供必要的决策支持或审批,导致项目进度延误的,乙方有权要求甲方赔偿间接损失,但赔偿上限不超过合同总价的10%。

2.乙方违约责任:

(1)未按合同约定提交阶段性成果,或提交的设计成果不符合质量标准的,乙方应承担相应责任。每逾期一日,按当期应付未付费用的千分之五支付违约金。

(2)因乙方原因导致设计方案存在重大缺陷或无法通过政府审批的,乙方应无条件修改完善,并承担由此产生的全部费用。若经多次修改仍无法满足要求,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

(3)乙方擅自将合同项下的权利义务转让给第三方,或未经甲方书面同意泄露项目资料的,应向甲方支付合同总费用50%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。

(4)乙方人员在服务过程中出现违反职业道德或行业规范的行为,给甲方造成声誉损害的,乙方应承担全部赔偿责任。

(5)乙方未按时完成竣工验收到后评估报告,或评估报告存在重大遗漏的,应无条件补充完善,并支付评估费20%的违约金。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.合同解除:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除合同。合同解除后,已产生的费用按实际完成工作量结算,未完成部分不再支付。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整合同条款或解除合同。

6.知识产权纠纷处理:如因乙方设计成果引发知识产权纠纷,乙方应负责全部法律责任及费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方应及时提供必要协助,但责任归属以法律判决为准。

7.争议优先解决:所有违约责任的处理应首先通过协商解决,协商不成的,按本合同争议解决条款执行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后立即通知对方,并提供有效的事故证明文件(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。通知应在合理期限内以书面形式(包括传真、电子邮件、挂号信等)送达对方。

3.协商处理:双方在收到不可抗力通知后,应友好协商,根据不可抗力的影响程度和持续时间,可协商延期履行、部分履行或解除合同。协商期间,不视为违约。

4.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任。但因不可抗力导致损失扩大的,遭受损失一方应自行承担扩大损失的责任。

5.合同解除:如不可抗力影响持续超过60日,双方仍无法达成协议的,任何一方均有权书面通知对方解除合同。合同解除后,双方应妥善处理已产生的费用结算和财产返还事宜。

6.不可抗力证明:双方均应保存与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在争议发生时提供给对方。如因一方未能提供有效证明而导致责任认定争议的,应承担相应不利后果。

7.防范措施:双方应在合理范围内采取必要的防范措施,减少不可抗力可能造成的损失。因未采取合理措施而导致损失扩大的,不免除责任。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行合同过程中发生任何争议或纠纷,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则,由双方授权代表进行沟通,争取达成书面和解协议。

2.调解解决:如协商不成,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会、地方性调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、中立、保密的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书并履行;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书。

3.仲裁解决:凡协商、调解不成的,或双方在合同中另有约定仲裁条款的,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁应适用中华人民共和国法律,按照仲裁机构的仲裁规则进行。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼解决:如双方选择诉讼方式解决争议,应向项目所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的诉讼规则,配合法院审理工作,并承担各自的法律诉讼费用。

5.争议前置程序:对于选择仲裁或诉讼方式的争议解决,双方约定应首先经过协商或调解程序。未经前置程序直接进入仲裁或诉讼的,对方有权要求法院或仲裁机构不予受理或驳回。

6.证据保全:在争议解决过程中,任何一方有权申请证据保全,以防止证据灭失或被篡改。证据保全申请应向有管辖权的法院或仲裁机构提出,并承担相关费用。

7.争议范围:本合同项下的所有争议,包括但不限于合同效力、履行争议、违约责任、知识产权纠纷等,均适用本争议解决条款。双方均不得就同一争议事项重复提起争议解决程序。

8.专属管辖:除非双方另有明确书面约定,所有与合同相关的争议均应提交约定的争议解决机构处理,任何一方不得就同一争议事项向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件等)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后第5日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.保密义务:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

4.不可分割性:本合同构成双方关于本合同主题事项的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本合同的任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。

5.转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方根据自身组织结构调整需转让合同权利义务的,在同等条件下,乙方享有优先受让权。

6.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争

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