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文档简介
公司考勤管理制度范本(精选2篇)第一篇第一章总则第一条目的与依据为统一公司出勤秩序,保障生产经营节奏,维护员工合法权益,依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及公司现行薪酬福利制度,特制定本考勤管理制度。第二条适用范围本制度适用于与公司签订劳动合同、劳务协议、实习协议的所有人员,包括总部、分支机构、项目现场、远程办公及外派人员。第二章考勤方式第三条考勤工具1.公司统一采用“云考勤+人脸识别+GPS定位”三合一系统,员工每日须通过本人账号完成打卡。2.因岗位特殊性无法使用电子打卡的,经部门负责人书面申请、人力资源中心批准后,可采用纸质签到或排班表确认方式。第四条打卡规则1.标准班次:上午08:30—12:00,下午13:30—18:00。2.弹性班次:核心时段10:00—16:00必须在线,其余8小时由员工自行前后挪动,但须提前在系统提交《弹性排班申请表》,经直线经理审批后生效。3.夜班班次:20:00—次日08:00,含两段休息各1小时,系统自动折算夜班津贴。4.一日四次打卡:上班前30分钟内、下班后30分钟内为有效时段,迟到、早退、缺卡均以系统记录为准。5.因公外出:须于出发前在“外出模块”提交《因公外出备案表》,上传客户邀约函或会议通知,返程后2小时内补录定位打卡,否则视为缺卡。第三章迟到、早退、旷工第五条迟到1.08:31—09:00打卡记迟到1次;09:01—09:30记迟到2次;超过09:30记旷工半天。2.月累计迟到3次以内,每次扣减当月绩效2%;4—6次,每次扣减5%;7次及以上,每次扣减10%并启动绩效面谈。第六条早退1.17:30之前打卡离开记早退1次;17:00之前离开记早退2次;16:30之前离开记旷工半天。2.月累计早退2次以内,每次扣减当月绩效3%;3次及以上,每次扣减8%并通报部门。第七条旷工1.未履行请假手续且缺勤4小时以上记旷工半天;8小时以上记旷工1天。2.连续旷工2天或月累计旷工3天,公司可予以记大过并停发当月全部绩效奖金;连续旷工3天或月累计旷工5天,视为严重违纪,公司有权解除劳动合同且不支付经济补偿。第四章请假管理第八条请假类别1.年假:员工连续服务满1年不满10年者5天,满10年不满20年者10天,满20年者15天;年假最小请假单位为0.5天,须提前3个工作日申请。2.病假:须提供二级甲等及以上医院盖章的诊断证明,急诊可后补;月累计病假3天以内按基本工资的80%计发,超过3天部分按60%计发。3.事假:最小请假单位为1小时,年累计不超过20天,事假期间无薪。4.婚假:依法3天,晚婚者加7天,须持结婚证原件提前10天申请。5.产假/陪产假:女员工产假98天+难产15天+多胞胎每多1婴加15天;男员工陪产假15天;产假期间按国家生育津贴标准执行。6.丧假:直系亲属3天,非直系亲属1天,须出示死亡证明或户口簿。第九条请假流程1.员工在系统提交《请假单》,注明类别、起止时间、事由并上传附件。2.直线经理1个工作日内审批;超过3天须报中心总监审批;超过7天须报人力资源总监加签。3.请假结束返岗当日,员工须到人力资源中心销假,否则系统持续记为缺勤。第五章加班管理第十条加班认定1.工作日延时:须事前在系统提交《加班申请单》,经部门负责人、人力资源中心双重审批后方可生效;未经审批的延时打卡不计加班。2.休息日加班:须公司统一发布《休息日加班通知单》,个人不得私自调休。3.法定节假日加班:须总经理签批,按国家规定支付300%工资或安排等额调休。第十一条加班时限1.月累计加班不得超过36小时;特殊项目须提交《项目超限加班申请表》,经工会表决、总经理办公会批准后方可执行。2.怀孕7个月以上、哺乳期女员工及未成年员工不得安排加班。第十二条加班补偿1.工作日延时:优先安排调休,未能调休的按150%小时工资支付。2.休息日加班:优先安排调休,未能调休的按200%小时工资支付。3.调休有效期为加班发生日起6个月内,逾期自动清零。第六章出差考勤第十三条出差申请1.员工须提前3个工作日提交《出差申请单》,注明路线、任务、预算、随行人员,经中心总监、财务总监、人力资源总监三级审批。2.出差期间考勤以“到达目的地定位+离开目的地定位”双点校验,每日须上传工作日志。第十四条出差补贴1.国内一线城市:住宿限额600元/晚,餐补120元/天,市内交通实报实销。2.国内二线城市:住宿限额400元/晚,餐补100元/天。3.国外出差:参照财政部《因公临时出国经费管理办法》执行。第七章轮班与排班第十五条轮班周期1.三班两运转:白班08:00—20:00,夜班20:00—次日08:00,休息24小时。2.四班三运转:早、中、晚、休各8小时,循环周期为8天。第十六条排班公示1.每月25日前,部门考勤员须将下月《排班表》上传系统并邮件通告全员,员工有异议须在2个工作日内提出,否则视为认同。2.因客户临时需求调整班次,须提前24小时通知员工,并支付班次变更津贴100元/次。第八章考勤数据与薪酬挂钩第十七条核算口径1.标准出勤天数=当月自然天数−双休日−法定节假日。2.实际出勤率=实际出勤天数÷标准出勤天数×100%,出勤率低于80%取消当月绩效奖金。第十八条假期工资1.年假、婚假、丧假、陪产假、产假视为正常出勤,全额发放工资。2.病假、事假按本章第四条、第五条规定比例发放。第十九条年终奖考勤系数1.年出勤率≥98%,考勤系数1.2;95%—97.9%,系数1.0;90%—94.9%,系数0.8;<90%,系数0.5。2.年终奖=基数×个人绩效系数×考勤系数。第九章监督与申诉第二十条考勤公示1.每月5日前,人力资源中心导出《月度考勤汇总表》,在办公系统公示3个工作日。2.员工如对记录有异议,须在公示期内提交《考勤申诉表》,附原始凭证,逾期不予受理。第二十一条申诉流程1.人力资源中心2个工作日内完成初审;需要复核的,联合信息技术部调取后台日志。2.确认系统故障导致错卡,予以更正;个人原因漏卡,维持原记录。3.申诉结果以邮件形式通知本人,并同步更新系统。第十章违纪与处罚第二十二条一般违纪1.代打卡:双方各记大过一次,罚款500元/次,并取消当年晋升资格。2.伪造病假条:视为旷工,并罚款1000元,情节严重者解除劳动合同。第二十三条严重违纪1.篡改考勤数据:涉及犯罪的移交公安机关处理,公司保留索赔权利。2.威胁考勤员:立即停职,经工会听证后予以辞退。第十一章附则第二十四条制度生效本制度自发布之日起执行,原有相关规定同时废止。第二篇第一章考勤管理原则第一条合法合规公司考勤管理以国家法律法规为底线,以提升组织效能为目标,坚持公开、公平、公正原则,任何人不得享有特权。第二条分层管理总部人力资源部负责制度设计、数据审计;各业务单元设考勤对接人,负责日常执行;直线经理为第一责任人,实行“谁审批、谁负责”。第二章考勤时段与地点第三条核心时段1.研发线:10:00—12:00,14:00—17:00必须在岗,其余5小时可自由安排。2.销售线:09:00—18:00,外出拜访须提前在CRM录入客户代码,系统比对定位与CRM地址一致性。3.生产线:08:00—20:00两班倒,交接班须面对面签字确认,系统记录交接时间差,超过15分钟视为事故。第四条远程打卡1.经公司批准的远程岗位,每日须在公司VPN环境下完成两次视频打卡,背景须出现含公司logo的办公区域。2.远程员工月回司次数不得少于4次,缺席按事假处理。第三章签到异常处理第五条漏卡1.个人原因漏卡须在24小时内提交《漏卡说明》,经两级审批后予以补卡,月累计补卡不得超过2次。2.超过24小时未补卡,系统强制记为旷工。第六条设备故障1.考勤机断网、断电,由考勤员立即启动《应急签到表》,员工手写签到并拍照上传,人力资源部2小时内人工补录。2.因系统升级导致无法打卡,信息技术部须提前8小时公告,升级时段全员免卡。第四章假期额度管理第七条假期账户1.年假额度每年1月1日自动刷新,不得预支,不得转让。2.员工离职时未休年假,按日工资的300%折现;公司原因导致未休完的,按日工资的500%折现。第八条假期优先级1.员工申请假期冲突时,按“年假>病假>事假”顺序自动优先级匹配,确保年假强制消耗。2.公司统一安排的集体休假,优先占用年假额度,员工不得拒绝。第五章加班额度交易第九条内部交易1.公司设立“时间银行”平台,员工可将加班生成的调休小时数上架交易,兑换比例1:1,但每人每月最多出售8小时。2.购买方须用绩效积分支付,1小时=100积分,积分来源为季度评优、项目奖励。第十条交易监管1.人力资源部每月随机抽查10%交易记录,发现恶意刷单,取消当年交易资格。2.交易所得调休须30天内使用完毕,逾期自动捐赠至公司公益池,用于支援项目冲刺。第六章考勤与晋升第十一条晋升门槛1.晋升主管级,上一年度出勤率≥95%,且无旷工记录。2.晋升经理级,上一年度出勤率≥98%,且迟到早退合计不超过3次。3.晋升总监级,近3年出勤率≥99%,且无法定节假日加班未调休余额。第十二条破格条款1.获得公司级一等奖且出勤率≥90%,可破格晋升一级。2.破格晋升须总经理办公会全票通过,并在全公司公示5个工作日。第七章考勤数据安全第十三条数据分级1.员工个人打卡记录为机密级,仅限本人、直线经理、HRBP、薪酬专员查看。2.部门汇总报表为内部级,可用于团队效率分析,但不得公开个人细节。第十四条数据备份1.考勤数据实时备份至两地三中心,保存期限10年。2.员工离职后,其历史数据加密归档,2年内可应本人或司法机关要求提供只读副本。第八章特殊场景第十五条灾害应急1.遇台风、地震、洪水等不可抗力,总经理可发布《应急考勤豁免令》,期间未打卡不计缺勤。2.应急期间居家办公人员,须在每日20:00前提交《应急工作日报》,未提交视为当天旷工。第十六条疫情隔离1.政府要求集中隔离的,员工须在隔离起始12小时内上传《隔离通知书》,按正常出勤发放基本工资。2.居家隔离期间,每日9:00、15:00两次视频打卡,漏打卡按病假处理。第九章考勤文化第十七条零迟到挑战赛1.每季度举办一次,连续45天无迟到早退者,颁发“准时达人”电子勋章,奖励500元礼品卡。2.数据异常者取消参赛资格,已发奖励原路追回。第十八条考勤之星评选1.每月按出勤率、加班合规率、假期规范率三项加权排名,前5名颁发“考勤之星”奖杯,奖励1天额外年假。2.获奖名单在电梯屏循环播放一个月,并作为年终评优加分项。第十章考勤审计第十九条内部审计1.审计部每半年随机抽取20%部门,重点核查加班审批、假期凭证、外出定位真实性。2.审计发现违规,按金额3倍扣回,并对部门负责人记过一次。第二十条外部审计1.公司聘请第三方会计师事务
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