空调维护合同范本模板

空调维护合同范本模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调服务有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场XX层

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

**合同简介**

鉴于甲方作为XX科技有限公司，拥有并运营XX办公区域的办公设备，其中包括多台空调系统，为确保空调系统的正常运行及高效使用，延长设备使用寿命，降低能源消耗，甲方经研究决定，委托乙方提供专业的空调维护服务。乙方作为专业的空调服务提供商，具备丰富的行业经验和技术实力，能够为甲方提供全面、高效的空调维护解决方案。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。本合同旨在明确双方在空调维护服务中的权利与义务，确保维护工作的顺利开展，保障甲方的合法权益，同时提升乙方的服务质量，实现双方的互利共赢。

甲方在XX办公区域的空调系统存在部分老化及性能下降的情况，为保障办公环境的舒适度及设备的稳定运行，甲方特委托乙方提供专业的空调维护服务，包括但不限于定期保养、故障维修、系统优化等。乙方同意按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供全面的空调维护服务，确保空调系统的安全、高效运行。双方的合作基于甲方的实际需求及乙方的专业能力，旨在通过专业的服务提升空调系统的使用效率，降低甲方的运营成本，同时保障乙方的合理收益。本合同的签订和履行，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，共同推动空调维护行业的专业化发展。

在合作背景方面，甲方作为一家科技企业，对办公环境的舒适度及设备的稳定性有着较高的要求。空调系统作为办公环境中重要的设备之一，其运行状态直接影响员工的工作效率和企业的运营效率。然而，随着使用时间的增长，空调系统容易出现老化、故障等问题，若不及时进行维护，不仅会影响办公环境的舒适度，还可能引发安全隐患。因此，甲方希望通过专业的空调维护服务，确保空调系统的长期稳定运行。乙方作为专业的空调服务提供商，拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为甲方提供全面的空调维护解决方案。双方基于各自的优势和需求，经协商一致，决定建立合作关系，共同推动空调维护服务的高效开展。

在合作前提条件方面，甲方已充分了解乙方的服务能力和服务标准，并确认乙方具备提供本合同约定的空调维护服务的资质和能力。乙方已对甲方的空调系统进行初步评估，并确认能够按照本合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业的空调维护服务。双方均同意按照本合同约定的条款和条件履行各自的权利和义务，确保合作顺利进行。此外，双方均承诺遵守国家相关法律法规，并确保所提供的资料和信息真实有效，以保障合同的合法性和有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是为了确保甲方所拥有的空调系统能够持续、稳定、高效地运行，通过乙方提供的专业维护服务，延长空调系统的使用寿命，降低故障率，保障办公环境的舒适度，并最终实现节能降耗的目标。合同的范围包括但不限于以下几个方面：

1.乙方将根据甲方的需求，对甲方指定区域的空调系统进行定期的预防性维护保养，包括清洁空调滤网、检查制冷剂压力、紧固电气连接、检查空调排水系统等，确保空调系统处于良好的运行状态；

2.乙方将提供及时的空调故障维修服务，包括对空调系统进行诊断、排除故障、更换损坏部件等，确保故障得到及时有效的解决，恢复空调系统的正常运行；

3.乙方将根据甲方的实际情况，提供空调系统的性能优化建议，包括调整运行参数、优化送风模式等，以提高空调系统的能效比，降低能源消耗；

4.乙方将负责维护过程中产生的所有材料费用，并确保所使用的材料和配件符合国家标准，保证维修质量；

5.乙方将指派专业的技术人员执行维护任务，并遵守甲方的现场管理规定，确保维护工作的安全性和专业性。

第二条定义

1.**空调系统**：指甲方拥有的位于XX办公区域的中央空调系统及分体式空调系统，包括但不限于压缩机、冷凝器、蒸发器、风机、管道、电气控制系统等组成部分；

2.**预防性维护**：指为了预防空调系统发生故障而进行的定期检查、清洁、调整和润滑等工作；

3.**故障维修**：指空调系统出现故障后，乙方进行的诊断、修理和更换损坏部件等工作；

4.**性能优化**：指通过调整空调系统的运行参数或改进送风方式，提高空调系统的能效比和舒适度；

5.**维护周期**：指乙方按照合同约定对空调系统进行预防性维护的时间间隔，本合同约定的维护周期为每季度一次；

6.**服务响应时间**：指乙方在接到甲方故障报修通知后，到达现场开始进行维修工作的最长时间限制，本合同约定的服务响应时间为2小时。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容和标准，提供专业的空调维护服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查；

（2）甲方有权要求乙方提供维护过程中的相关记录和报告，包括维护时间、维护内容、更换部件清单等；

（3）甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议，乙方应根据甲方的合理意见对服务进行改进；

（4）甲方应向乙方提供必要的配合，包括提供维护所需的操作空间、提供相关的设备资料（如设备手册、维修记录等），并确保维护人员能够顺利进入现场进行工作；

（5）甲方应确保维护现场的安全，并承担维护过程中可能发生的第三方责任（如维护人员因现场环境原因受到伤害）；

（6）甲方应按照合同约定按时支付服务费用，逾期支付的，应向乙方支付逾期违约金，违约金按每日万分之五计算；

（7）甲方应确保提供的空调系统信息真实、准确，如有隐瞒或虚报，导致乙方无法正常进行维护或造成损失的，由甲方承担相应责任；

（8）甲方如需增加或变更服务内容，应提前书面通知乙方，双方协商一致后，可对合同进行相应的修改或补充。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照合同约定的服务内容和标准，为甲方提供专业的空调维护服务，并有权要求甲方提供必要的配合；

（2）乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规和行业标准，并保证维护质量，确保空调系统在维护后的正常运行；

（3）乙方应指派具备专业资质的技术人员执行维护任务，并要求技术人员遵守甲方的现场管理规定，包括佩戴工牌、遵守操作规程、保持现场清洁等；

（4）乙方应负责维护过程中所有材料费用，并确保所使用的材料和配件为正品，符合国家标准；

（5）乙方应建立完善的售后服务体系，接到甲方故障报修通知后，应在合同约定的服务响应时间内到达现场进行维修，并尽快恢复空调系统的正常运行；

（6）乙方应向甲方提供维护过程中的相关记录和报告，包括维护时间、维护内容、更换部件清单、费用明细等，并按甲方要求进行存档；

（7）乙方应承担维护过程中因自身操作不当造成的设备损坏或人员伤害的责任，并承担相应的赔偿责任；

（8）乙方应保持与甲方的良好沟通，及时反馈维护进度和问题，并应根据甲方的合理意见对服务进行改进；

（9）乙方应遵守甲方的保密义务，对在服务过程中了解到的甲方的商业秘密或技术信息承担保密责任，未经甲方许可，不得向任何第三方泄露；

（10）乙方在维护过程中发现空调系统存在重大隐患或问题的，应立即向甲方报告，并提出解决方案，甲方应根据乙方的建议采取相应的措施；

（11）乙方应定期对维护工作进行总结，并向甲方提供年度维护报告，内容包括维护次数、维护内容、故障率统计、能耗分析等，以帮助甲方了解空调系统的运行状况，并制定未来的维护计划。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的空调维护服务费用采用以下方式确定：乙方根据甲方的具体需求及空调系统的数量、类型、品牌等因素，在合同签订前提供详细的报价单，经甲方确认后作为本合同附件一，与本合同具有同等法律效力。维护服务费用包括但不限于预防性维护、故障维修、更换配件、材料等所有与维护服务相关的费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后15个工作日内，将当期应付款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX空调服务有限公司

账号：XXXXXX

3.支付时间：

（1）预防性维护费用：甲方按季度支付，于每个季度结束后的10个工作日内，根据乙方提交的季度维护报告及发票支付该季度应付款项；

（2）故障维修费用：甲方在确认故障维修完成并收到乙方开具的维修发票后30个工作日内支付该次维修费用。对于单项维修费用超过人民币XXXX元的维修项目，甲方有权要求乙方提供详细的费用明细，经甲方审核确认后方可支付；

（3）合同终止时：若合同提前终止，甲方应向乙方支付已提供服务的相应费用，具体计算方式为：已完成的维护工作量/合同总维护工作量×合同总费用。甲方应在合同终止通知送达后的10个工作日内，根据乙方提交的最终结算报告支付剩余款项。

4.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方开具等额的增值税专用发票或普通发票。如甲方对发票内容有异议，乙方应在收到甲方通知后5个工作日内予以更正，并承担由此产生的费用。

5.如遇国家政策调整导致服务费用发生变化的，双方应友好协商，对合同价格进行调整。如双方无法达成一致，可依据国家相关政策规定进行调整，或由双方另行签订补充协议。任何一方不得单方面擅自调整价格。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，共计XX年。合同期满前一个月，如双方均未提出书面终止意向，本合同自动续延一年，续延次数不限，但每次续延前均需重新签订书面合同。

2.维护周期与时间：乙方应根据本合同第一条约定的服务范围，对甲方指定的空调系统进行维护。预防性维护应按照每季度一次的周期执行，具体维护时间由双方根据甲方的实际需求协商确定，一般应安排在非工作时间进行，尽量减少对甲方正常办公秩序的影响。乙方应在每个季度维护前5个工作日向甲方提交初步的维护计划，甲方应在收到计划后3个工作日内予以确认或提出修改意见。

3.故障维修响应时间：乙方在接到甲方故障报修通知后，应在合同约定的2小时内抵达现场开始故障诊断与维修工作。对于复杂的故障，如需外协或更换关键部件，乙方应在维修过程中及时向甲方通报进展情况，并尽快完成维修，力争在24小时内恢复空调系统正常运行，或向甲方提供明确的解决方案及预计完成时间。

4.服务期限的变更：如遇甲方特殊活动或紧急情况需要额外维护服务，甲方应提前书面通知乙方，双方协商确定服务内容和费用，并作为本合同的有效补充。乙方在合同有效期内，应保证其服务团队能够持续响应甲方的维护需求，不得无正当理由中断服务。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付服务费用的，每逾期一日，应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方因此导致合同无法继续履行，乙方有权解除合同，并要求甲方承担合同总费用20%的违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）甲方未按时提供必要的维护条件（如操作空间、设备资料、配合指令等），或提供虚假信息导致乙方无法正常履行维护义务的，甲方应承担由此造成的乙方人员延误、材料损耗等直接经济损失，金额上限不超过该次维护费用总额的50%。若因甲方原因导致维护工作延误超过3日，乙方有权顺延相应的服务期限，并要求甲方赔偿因延误造成的预期利益损失。

（3）甲方在合同有效期内擅自减少或终止本合同项下的维护服务，应向乙方支付已完成服务的费用及合同未履行部分价值30%的违约金。若甲方已提前支付的服务费用不足以抵扣乙方因合同终止而产生的实际损失（包括但不限于已投入的材料成本、人员闲置成本、未履行的义务价值等），甲方应在合同终止时补足差额。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方在本合同履行过程中获悉的任何商业秘密或技术信息，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。乙方有权单方面解除合同，并要求甲方支付合同总费用50%的违约金。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按本合同第一条约定的服务内容和标准提供维护服务，或维护质量不符合国家相关规范或行业标准，导致空调系统无法正常运行或造成性能下降的，乙方应在收到甲方书面通知后5个工作日内免费予以整改，并承担由此产生的全部费用。若整改后仍无法达到合同约定标准，甲方有权要求乙方承担该次维护费用50%的违约金，并有权解除合同，要求乙方退还已支付的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）乙方未按本合同第五条约定的响应时间到达现场进行故障维修，每延误一日，应按该次故障维修费用总额的10%向甲方支付违约金。累计延误超过3日的，甲方有权解除合同，乙方应向甲方支付合同总费用30%的违约金，并赔偿甲方因空调故障导致的直接经济损失（以甲方提供的有效凭证为据）。

（3）乙方在维护过程中，因操作不当、使用不合格材料或配件，导致甲方空调系统损坏、性能降低或引发其他损失的，乙方应负责免费修复或更换，并承担全部修复费用。同时，甲方有权要求乙方支付相当于修复费用两倍的赔偿金，且赔偿金上限不超过该受损设备原值的50%。若因乙方原因导致甲方遭受重大损失（如长时间停工、安全事故等），甲方有权解除合同，并要求乙方承担合同总费用100%的违约金及全部赔偿责任。

（4）乙方未按本合同第四条约定的期限开具发票，或提供的发票内容与实际服务不符，导致甲方无法正常报销或支付税款抵扣的，乙方应承担甲方因此遭受的行政罚款、滞纳金及额外支付的开票费用，并应立即补正或重新开具符合要求的发票。若因乙方发票问题导致甲方错失税收优惠或产生其他不利后果，乙方应承担全部责任。

（5）乙方在合同有效期内无正当理由中断服务，或擅自变更服务团队、服务标准，影响甲方正常使用的，甲方有权要求乙方立即恢复原状，并支付合同总费用20%的违约金。若乙方拒绝恢复或持续违约，甲方有权单方面解除合同，乙方应向甲方支付合同总费用50%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

3.**不可抗力免责**：任何一方因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后5个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.**损失赔偿上限**：除本合同另有约定外，任何一方因违约行为向对方主张的赔偿总额，原则上不超过本合同总价款的30%。若违约行为造成对方损失超过此上限，违约方应就超出部分另行承担赔偿责任，直至实际损失得到完全弥补。双方在签订合同时已充分评估风险，任何一方不得以对方违约行为导致其预期利益损失为由，要求超出合同总价款一定比例的赔偿。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或禁令）、流行病疫情、网络攻击、火灾、爆炸以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本合同履行超过七（7）日的，视为对合同履行的实质性影响。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同项下任何义务时，应立即通知对方，并应在合理期限内（不超过十五（15）日）向对方提供不可抗力事件的详细情况证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、事故报告、保险理赔文件等。若未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.**责任免除**：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除其违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响的程度由双方根据事件发生后的实际情况和持续时长进行协商确定。

4.**合同解除**：若不可抗力事件持续影响本合同履行超过三十（30）日，双方应协商解决；协商不成的，任何一方均有权书面通知对方解除本合同。合同解除后，已产生的费用按实际服务比例结算，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜，包括设备保护、资料归档等。因不可抗力解除合同的，双方均不承担赔偿责任。

5.**不可转嫁**：任何一方不得利用不可抗力事件规避本合同项下的主要义务或免除因其自身过错造成的损失。若一方在不可抗力事件发生后，未采取合理措施减少损失，导致损失扩大的，仍需承担相应责任。

6.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行本合同项下的义务。若不可抗力事件导致合同目的无法实现的，本合同可依据本条第四款约定解除。

第八条争议解决

1.**协商**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或争议发生地，由双方授权代表进行，并应努力在收到争议通知后三十（30）日内达成书面和解协议。

2.**调解**：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方同意将争议提交至合同签订地XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解应遵循自愿、公平、合法的原则。达成调解协议的，双方应签订调解书并履行；调解不成的，调解机构应出具证明，双方可依法选择其他争议解决方式。

3.**仲裁**：若协商、调解无法解决争议，或双方在签订合同时已明确约定仲裁，则任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地XX市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.**诉讼**：除上述仲裁约定外，若双方未就争议解决方式达成一致，任何一方均有权向本合同签订地XX省XX市XX区人民法院提起诉讼。选择诉讼解决的，应适用中华人民共和国法律。

5.**法律适用**：无论采取何种争议解决方式，均适用中华人民共和国法律作为裁判依据。

6.**管辖的唯一性**：除本合同另有明确约定外，任何一方在本合同履行过程中就本合同项下的任何争议提起诉讼或仲裁的，均应选择本合同约定的争议解决方式，且不得就同一争议事项再行向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。先受理的法院或仲裁机构对争议享有专属管辖权。

7.**保密**：双方在争议解决过程中，对于因解决争议而知悉的对方商业秘密或其他敏感信息，均应承担保密义务，除非法律要求或获得对方书面同意，不得向任何第三方披露。争议解决完毕后，该保密义务持续有效。

第九条其他条款

1.**通知**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同约定的其他方式送达。以专人递送方式送达的，签收日为送达日；以挂号信方式送达的，寄出后第五日为送达日；以传真或电子邮件方式送达的，发出当日为送达日，但接收方收到时已非工作日的，则下一个工作日为送达日。所有通知应发送至本合同首部列明的地址或双方后续书面变更的地址。任何一方变更联系方式或地址，应提前十（10）日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议后方能生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更本合同内容。双方在协商变更合同时，应确保变更内容清晰、具体，并明确双方的权利义务。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得以任何其他理由或依据提出抗辩或诉讼。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

5.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方将其权利义务转让给其关联公司，且该关联公司继续履行本合同的，视为有效转让，乙方不得拒绝。

6.**独立履行**：本合同各条款为独立条款，任一条款的违反不影响其他条款的效力及本合同的继续履行。

7.**文本与份数**：本合同以中文书就，一式陆（6）份，甲方执肆（4）份，乙方执贰（2）份，具有同等法律效力。各份具有同等法律效力，任何一份的变更或履行完成，视为所有份均已完成。

8.**适用法律**：本合同项下的任何争议，均适用本合同第八条约定的争议解决方式处理。双方在签订和履行本合同过程中，均应遵守中华人民共和国法律及相关法规。

9.**现场指示**：甲方的现场管理人员有权对乙方的维护工作提出合理的工作安排和配合要求，乙方应予以配合。但甲方的现场指示若与合同约定或安全规范相悖，乙方有权拒绝执