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文档简介
定制出售托盘合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司,
地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号万通新世界广场南楼15层1501室,
法定代表人/负责人:张伟,
联系方式
甲方是一家从事国际贸易与物流服务的专业企业,长期与国内外多家知名企业合作,在托盘租赁及定制方面有稳定的业务需求。为进一步优化供应链管理,提高物流效率,甲方决定与乙方合作,定制并采购一批符合特定规格要求的托盘。甲方基于其在物流行业的丰富经验及市场需求,选择乙方作为合作供应商,期望通过双方的紧密合作,获得高质量、高性价比的托盘产品,以满足其全球仓储和运输业务的实际需求。
在本次合作中,甲方作为买方,将向乙方提出托盘的规格、数量及质量要求,并支付相应的款项。甲方有权对乙方提供的托盘进行质量检验,并确保其符合国际贸易和物流运输的标准。双方的合作基于互信互利的原则,旨在通过专业化分工和高效沟通,实现供应链的优化配置,降低物流成本,提升货物周转效率。甲方希望通过本次定制合作,建立长期稳定的合作关系,为未来的业务拓展奠定基础。
乙方根据甲方的具体需求提供定制化托盘,确保产品符合国际质量标准和甲方在物流运输中的实际使用要求。甲方对托盘的规格、材质、承重能力等有明确的性能要求,乙方需严格按照甲方提供的参数进行生产,并确保托盘的耐用性和安全性。双方的合作基于平等互利、共同发展的原则,甲方将按时支付货款,乙方将按时交付符合约定的托盘产品。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX托盘制造有限公司,
地址:中国广东省东莞市松山湖高新技术产业园区创新路8号,
法定代表人/负责人:李明,
联系方式
乙方是一家专注于托盘研发、生产和销售的高新技术企业,拥有先进的生产设备和完善的质量管理体系。公司成立于20XX年,经过多年的发展,已形成年产XX万套托盘的生产能力,产品销往国内外多个国家和地区,广泛应用于物流、仓储、港口等领域。乙方凭借其在托盘制造领域的专业技术、规模化生产能力和优质的客户服务,赢得了市场的广泛认可。
在本次合作中,乙方作为卖方,将根据甲方的定制需求,提供符合国际标准的托盘产品。乙方将严格按照甲方提供的规格、材质和性能要求进行生产,并确保产品质量达到国家标准和行业规范。乙方将负责托盘的生产、包装、运输等全过程,确保产品按时、安全地交付给甲方。同时,乙方将提供必要的技术支持和售后服务,帮助甲方解决在使用过程中遇到的问题。
甲方基于乙方在托盘制造领域的专业能力和良好口碑,选择其作为本次定制合作的供应商。双方的合作基于长期战略协同的原则,乙方将充分发挥自身的技术优势,为甲方提供定制化、高性价比的托盘解决方案。甲方将按照合同约定支付货款,乙方将确保产品质量和交付时效。通过双方的紧密合作,共同提升供应链的效率和可靠性,实现互利共赢。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在托盘定制与销售过程中的权利义务,确保乙方根据甲方的具体需求生产、交付符合约定标准的托盘,并顺利完成相关款项支付。合同范围包括:甲方的托盘定制需求规格、数量及质量要求;乙方的托盘生产、检验、包装、运输及售后服务;双方在合作过程中的沟通协调机制;货款支付方式及时间安排;违约责任及争议解决方式等。具体内容涉及托盘的设计参数(如尺寸、材质、承重能力)、生产周期、质量标准(应符合国家或国际相关标准)、交付地点及方式、验收程序、价格条款及支付方式等。本合同旨在通过双方的合法合规合作,实现托盘资源的有效配置,满足甲方物流运输的实际需求,并建立长期稳定的合作关系,为未来的业务拓展提供保障。
第二条定义
1.**托盘**:指由乙方根据甲方需求定制生产,用于货物集装、堆放和运输的标准化或非标准化木质、塑料或金属质地的器具。
2.**定制规格**:指甲方在合同中明确提出的托盘尺寸、材质、结构、颜色、印刷要求等具体参数。
3.**质量标准**:指托盘产品应符合的国家或行业标准(如GB/T36876-2020《托盘技术要求》或ISO861-1《Intermodaltransportofgoods—Woodenpallets—Part1:Generalrequirements》等)及甲方特殊要求。
4.**生产周期**:指乙方自收到甲方完整订单文件之日起至交付托盘完成的全过程时间。
5.**交付地点**:指甲方指定的收货地址或物流中转站。
6.**验收合格**:指甲方按照合同约定对托盘进行检验,确认其规格、质量符合要求并签署验收单的行为。
7.**不可抗力**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的定制规格、数量及质量标准生产托盘,并有权对乙方的生产过程进行必要的监督和检查。甲方有权在托盘交付后进行验收,并有权拒收不符合合同约定的产品。
(2)甲方应向乙方提供准确、完整的托盘定制需求文件,包括规格参数、设计图纸、材质要求、颜色代码、印刷内容等,并确保相关信息的真实性及合法性。如有变更需求,甲方应提前XX日书面通知乙方,并承担因此产生的额外费用或延误责任。
(3)甲方应按照合同约定的支付方式和时间节点足额支付货款,逾期支付应按日向乙方支付合同总价X%的违约金。甲方未支付货款前,乙方有权拒绝交付托盘。
(4)甲方应指定唯一的收货联系人及地址,并确保托盘交付过程中所需的场地、卸货设备等条件具备。如因甲方原因导致交付延误或损坏,责任由甲方承担。
(5)甲方应对乙方提供的托盘进行合理使用,并承担因保管不善或违规使用导致的损坏责任。如有托盘需要维修或更换,甲方应提供相关证明,乙方应在合理范围内提供技术支持。
2.**乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方提供清晰、完整的托盘定制需求文件,并有权在收到订单后XX日内书面确认生产可行性,如有疑问应及时与甲方沟通。若甲方需求不合理或无法实现,乙方有权拒绝接单并书面说明理由。
(2)乙方应严格按照合同约定的定制规格、数量及质量标准生产托盘,确保产品通过国家或国际相关认证,并预留XX%的抽样比例供甲方最终检验。乙方应建立完善的质量管理体系,确保每一批次托盘均符合约定。
(3)乙方应保证生产周期符合合同约定,如遇原材料价格上涨、工艺调整等不可归责于己的因素导致延误,应提前XX日书面通知甲方,双方协商调整交付时间或赔偿方案。乙方应承担因自身原因导致的交付延误责任,并按日向甲方支付合同总价X%的违约金。
(4)乙方应负责托盘的包装、运输及保险(如需),确保产品在交付过程中完好无损。乙方应提供详细的交付清单及物流跟踪信息,并配合甲方完成验收程序。如因乙方包装或运输不当导致托盘损坏,乙方应负责更换或赔偿。
(5)乙方应向甲方提供托盘的出厂检验报告及材质证明文件,并配合甲方进行质量抽检。对于甲方提出的合理维修需求,乙方应在收到请求后XX日内响应,并提供免费或收费合理的维修服务(具体标准见附件)。乙方应建立客户档案,记录产品使用反馈,并定期回访以优化服务。
(6)乙方应保证托盘设计及生产符合环保要求,不得使用国家禁止或限制使用的材料,并应提供相关环保合规证明。如因乙方产品污染环境导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(7)乙方应遵守相关法律法规,确保生产过程合法合规,并承担因自身违法经营导致的全部责任。如涉及知识产权纠纷,乙方应保证托盘设计不侵犯第三方权益,并承担侵权责任。
(注:上述条款中的具体天数、比例、违约金比例等可根据实际情况调整,建议在正式签署前由双方协商确定。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方向甲方提供定制托盘的价格根据甲方的订单需求(包括规格、材质、数量、工艺复杂度等)及市场行情确定。具体单价及总价以双方签署的订单确认书或补充协议为准。价格包含托盘的生产成本、包装费、运输费、保险费等,但不含税费(如需甲方承担的税费应另行注明)。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式支付货款。首付款为合同总价的XX%,在乙方收到甲方订单确认书后XX日内支付至乙方指定账户;剩余XX%尾款在乙方完成托盘交付并甲方验收合格后XX日内支付。甲方支付前有权要求乙方提供等额发票或支付凭证。
3.**支付账户**:甲方指定收款账户信息如下:
开户名:XX托盘制造有限公司
开户行:XX银行XX支行
账号:XXXXXXXXXXXXXX
4.**逾期支付后果**:甲方逾期支付任何一期款项,应按日向乙方支付逾期部分XX%的违约金,且乙方有权暂停生产或拒绝交付托盘,直至款项付清。逾期超过XX日,乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。
5.**税费承担**:除另有约定外,增值税等税费由乙方承担开具发票义务,甲方需支付的税费由甲方自行承担。如甲方需乙方代缴相关税费,则应在总价格中计入相应金额。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如合同到期前双方无书面异议,可自动续期XX年。
2.**订单响应期**:乙方在收到甲方完整的订单文件(包括规格、数量、设计图等)后XX日内,应书面确认生产可行性及预计交付时间。
3.**生产周期**:乙方承诺在订单确认后XX日内完成托盘生产,并确保在约定时间内交付。如遇不可抗力或甲方原因导致的延误,双方应协商调整时间。
4.**交付时间**:托盘应于XX年XX月XX日前交付至甲方指定地点,乙方应提前XX日通知甲方具体运输安排。交付范围限于中国境内,如需跨境运输,相关责任及费用由甲方承担。
5.**验收期限**:甲方应在托盘交付后XX日内完成验收,如有异议应在验收期内书面提出,逾期未提出视为验收合格。验收合格后,甲方应签署验收确认书。
6.**质保期限**:托盘自甲方验收合格之日起,乙方提供XX个月的免费质保服务。质保期内非甲方人为损坏或使用不当导致的质量问题,由乙方负责维修或更换。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**逾期付款**:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项,应按日向乙方支付逾期付款金额XX%的违约金。逾期超过XX日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成托盘的XX%费用及全部已产生费用,同时甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于生产成本、已投入物料费用、订单取消损失等)。
(2)**提供错误信息**:如因甲方提供的托盘规格、设计等文件错误导致生产延误或损失,甲方应承担全部责任,包括乙方额外产生的人工、物料成本及甲方订单取消损失。
(3)**拒绝验收**:甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过XX日,视为托盘符合合同约定,甲方应支付全部货款及违约金。乙方有权将托盘转售给第三方,所得款项优先抵扣甲方应付货款,不足部分甲方仍需补足。
2.**乙方违约责任**
(1)**逾期交付**:乙方未按本合同第五条约定时间交付托盘,应按日向甲方支付合同总价XX%的违约金。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价XX%的违约金。因不可抗力导致的逾期除外,但乙方需提供有效证明并积极采取补救措施。
(2)**质量不合格**:乙方交付的托盘存在尺寸偏差、材质不符、结构缺陷等质量问题,甲方有权要求乙方在XX日内免费更换或修复。逾期未处理或修复后仍不合格,甲方有权拒收并要求乙方赔偿直接损失(包括甲方因托盘问题导致的货物损失、额外运输费等),赔偿上限不超过合同总价。
(3)**交付不符**:如乙方交付的托盘数量、规格与订单不符,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内补足或更换,并承担因此产生的额外费用。若无法弥补,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。
(4)**知识产权侵权**:如乙方交付的托盘设计侵犯第三方知识产权导致甲方遭受诉讼或赔偿,乙方应承担全部责任,包括赔偿金、律师费等,且甲方有权要求解除合同并要求乙方退还全部款项。
3.**不可抗力免责**:任何一方因不可抗力导致无法履行合同义务,应立即通知对方并提供证明文件,根据不可抗力影响程度部分或全部免除责任,但应采取合理措施减少损失。
4.**赔偿限制**:除本合同明确约定的违约责任外,任何一方的赔偿责任不超过合同总价的XX%,且赔偿范围不包括对方的间接损失或预期利益损失。任何一方行使索赔权利不影响合同其他条款的效力。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。不可抗力包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、政策变更)、疫情及其防控措施、以及严重影响生产经营的爆炸、事故等不可预见的事件。
2.**通知义务**:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关机构出具的不可抗力证明文件(如政府公告、法院判决书、保险理赔证明等)。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.**责任免除**:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的一方,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除责任。不可抗力影响消除后,双方应恢复履行合同,已发生的费用按实际损失承担。
4.**后果承担**:因不可抗力造成的直接损失(如生产设备损坏、物料损耗),由各方自行承担;若不可抗力导致合同完全不能履行,双方互不承担违约责任,但应互相配合完成结算手续。
5.**不可抗力认定**:本合同所称不可抗力以中国境内法律或相关行业权威机构认定为依据。若一方对不可抗力认定有异议,可申请第三方机构鉴定,鉴定结论作为最终依据。双方应本着诚实信用原则合理履行不可抗力条款,不得滥用免责权利。
第八条争议解决
1.**协商解决**:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应指定专门联系人,并在XX日内达成一致意见。若协商不成,可进入下一争议解决程序。
2.**调解程序**:协商不成的,双方可共同申请中国国际贸易促进委员会或当地商务委员会进行调解。调解协议达成后,具有法律约束力,双方应自觉履行。
3.**仲裁解决**:调解不成或双方无调解意愿的,任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由申请方选择并书面通知对方。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.**诉讼解决**:除上述仲裁约定外,任何一方也可选择向合同履行地(即乙方生产所在地)或甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。若双方就管辖权有争议,优先适用仲裁条款。
5.**法律适用**:本争议解决条款适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守法律程序,不得采取骚扰、报复等不当行为,且不影响合同其他条款的继续履行。争议解决期间,双方应继续履行合同非争议部分,直至争议事项处理完毕。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方所有正式通知、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同
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