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文档简介

参赛活动协议书甲方(主办方):名称:[主办方全称]法定代表人:[姓名]地址:[详细地址]联系方式:[联系电话]乙方(参赛方):姓名:[参赛方姓名]性别:[参赛方性别]身份证号码:[身份证号]地址:[常住地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方举办[参赛活动名称](以下简称“本活动”),乙方有意参与本活动,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方参与本活动事宜达成如下协议:一、活动内容及要求1.活动名称:[参赛活动名称]2.活动主题:[具体活动主题]3.活动目的:[阐述举办活动的宗旨和预期达到的效果]4.活动时间:报名时间:自[报名起始日期]起至[报名截止日期]止。比赛时间:[具体比赛日期区间],具体赛程安排详见附件[赛程安排附件名称]。5.活动地点:初赛地点:[初赛详细地址]复赛地点:[复赛详细地址]决赛地点:[决赛详细地址]6.参赛资格:乙方须符合甲方规定的参赛条件,具体如下:[详细列举参赛条件,如年龄范围、专业领域要求、相关经验要求等]乙方应保证所提供的报名信息真实、准确、完整,如有虚假信息,甲方有权取消乙方的参赛资格,并要求乙方承担由此造成的一切损失。7.参赛作品或表现要求:乙方需按照甲方规定的主题和要求提交参赛作品或在比赛中展现相应的表现。参赛作品形式包括但不限于[列举可能的作品形式,如文章、绘画、音乐作品、表演节目等]。参赛作品应具有原创性,不得抄袭、剽窃他人作品。乙方应对参赛作品的知识产权负责,保证不存在任何侵犯第三方知识产权的情况。在比赛过程中,乙方应遵守比赛规则和现场工作人员的指挥,展现良好的精神风貌和专业素养。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利:有权对乙方的参赛资格进行审核,如发现乙方不符合参赛条件,有权取消其参赛资格。有权对参赛作品或表现进行评审,根据评审结果决定乙方是否晋级及最终获奖情况。有权根据活动需要对活动内容、时间及地点等进行调整,但应提前通知乙方。有权使用乙方的参赛作品或相关表现进行活动宣传、推广等,但应注明乙方的相关信息。2.义务:按照本协议约定的时间、地点和方式举办活动,为乙方提供公平、公正的比赛环境。组织专业的评审团队对参赛作品或表现进行评审,并及时向乙方公布评审结果。如乙方在比赛中获得奖项,按照本协议约定向乙方颁发相应的奖品、证书等。对乙方提交的参赛作品及个人信息予以保密,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。(二)乙方权利与义务1.权利:有权按照本协议约定参与活动,了解活动的相关信息和流程。有权对活动组织及评审过程提出合理的意见和建议。如乙方在比赛中获得奖项,有权按照本协议约定获得相应的奖品、证书等。2.义务:按照甲方规定的时间、方式和要求报名参赛,并提交真实、准确、完整的报名信息和参赛作品或完成相应表现。遵守活动规则、现场工作人员指挥以及评审团队的评审结果,不得干扰活动的正常进行。自行承担因参与活动所产生的费用,包括但不限于交通、住宿、餐饮等费用,但甲方另有约定的除外。在活动期间及活动结束后,未经甲方书面同意,不得将活动相关信息及甲方提供的资料用于任何与本活动无关的目的。尊重其他参赛方及活动主办方、工作人员的权利和利益,不得实施任何损害他人权益或破坏活动秩序的行为。三、奖项设置及奖品、证书颁发1.奖项设置:本次活动设置以下奖项:一等奖[X]名,奖金[X]元及荣誉证书。二等奖[X]名,奖金[X]元及荣誉证书。三等奖[X]名,奖金[X]元及荣誉证书。优秀奖[X]名,荣誉证书及纪念品。具体奖项设置及获奖名额可能根据活动实际参与情况和评审结果进行适当调整,调整结果将提前在活动官方渠道公布。2.奖品、证书颁发:在活动决赛结束后的[X]个工作日内,甲方将通过电话、短信或电子邮件等方式通知乙方获奖情况。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内,按照甲方指定的方式领取奖品和证书。若乙方在规定时间内未领取,视为乙方自动放弃相关权益,甲方不再另行通知。奖品的发放形式为[具体说明奖品发放方式,如现场领取、邮寄等],因奖品邮寄产生的费用由[承担方]承担。四、知识产权归属1.乙方所提交的参赛作品的知识产权归乙方所有,但乙方授予甲方在本活动范围内享有免费的、非排他性的使用权,包括但不限于在活动宣传、推广、展示等方面使用参赛作品。2.甲方有权对参赛作品进行必要的修改和编辑,以适应活动宣传、展示等需要,但应保证不损害乙方的知识产权和作品的完整性。3.除上述授权外,未经乙方书面同意,甲方不得将乙方的参赛作品用于任何其他商业目的或转让给第三方使用。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、个人信息、参赛作品等予以保密。2.未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。3.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定履行义务,导致乙方无法正常参与活动或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方因参与活动所支付的数据费用、交通费用、住宿费用等直接损失以及乙方预期可得利益的损失。2.若乙方未按照本协议约定履行义务,如未按时报名、提交虚假信息、违反比赛规则、侵犯第三方知识产权等,甲方有权采取以下措施:取消乙方的参赛资格,乙方已缴纳的参赛费用不予退还。要求乙方赔偿甲方因乙方违约行为所遭受的损失,包括但不限于活动组织费用、宣传推广费用、因乙方违约给甲方声誉造成的损失等。如乙方的违约行为给第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权在向乙方追偿后将相关款项支付给第三方。3.如一方违反保密条款的约定,应向对方支付违约金[X]元,并承担因违约行为给对方造成的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束。2.本

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