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文档简介
合作展位协议书甲方:名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方:名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲乙双方有意就合作展位事宜达成合作意向,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方达成如下协议:一、合作展位的具体描述1.展位位置:本次合作的展位位于[展会名称]的[具体展馆名称及楼层],展位编号为[具体编号]。该展位面积为[X]平方米,形状为[长方形/正方形/不规则形状等]。2.展位用途:甲乙双方共同使用该展位进行产品展示、业务推广、客户洽谈等活动,以提升双方在行业内的知名度和影响力,拓展业务渠道,促进合作与交流。3.展位布置:双方应共同协商展位的布置方案,确保展位的整体风格协调统一,突出双方合作的主题和特色。展位布置应符合展会主办方的相关规定和要求,包括但不限于安全、环保、美观等方面。具体布置细节由双方另行协商确定,并形成书面方案作为本协议的附件。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定使用展位,参与展位的各项活动。有权对乙方在展位使用过程中的行为进行监督,提出合理的意见和建议。在符合法律法规及展会主办方规定的前提下,有权根据自身业务需求对展位内展示的产品或服务进行调整和安排。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向乙方支付合作展位费用。负责提供自身展示所需的产品、资料、宣传品等,并确保其符合法律法规及展会主办方的要求。积极配合乙方共同完成展位的布置、宣传推广等工作,按照双方协商确定的方案执行。在展位使用期间,遵守展会主办方的各项规定,维护展位的秩序和安全,不得从事任何违法违规或损害展会声誉及乙方利益的行为。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定使用展位,参与展位的各项活动。有权对甲方在展位使用过程中的行为进行监督,提出合理的意见和建议。在符合法律法规及展会主办方规定的前提下,有权根据自身业务需求对展位内展示的产品或服务进行调整和安排。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向甲方提供合作展位服务。负责展位的整体策划、设计、搭建及布置工作,确保展位的质量和效果符合双方预期,并承担相应费用。制定展位的宣传推广计划,通过各种渠道进行宣传,吸引潜在客户参观展位。宣传推广费用由乙方自行承担,但应提前告知甲方宣传推广的方式和内容,并取得甲方的认可。在展位使用期间,安排专人负责接待客户,解答客户咨询,收集客户信息,并及时与甲方沟通共享。遵守展会主办方的各项规定,维护展位的秩序和安全,不得从事任何违法违规或损害展会声誉及甲方利益的行为。三、合作展位费用及支付方式1.合作展位费用:本次合作展位的总费用为人民币[X]元。该费用包含展位租赁费用、展位布置费用、宣传推广费用等双方共同使用展位所需的各项费用,但不包括双方各自展示产品或服务的额外费用(如展品运输费、保险费等)。2.支付方式:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付合作展位费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元。在展会开展前[X]个工作日内,甲方支付剩余的合作展位费用,即人民币[X]元。乙方应在收到每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票凭证。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付合作展位费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的合作展位费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定提供合作展位服务,包括但不限于展位布置不符合约定、宣传推广未达到预期效果等,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的全部损失。若乙方逾期未采取有效补救措施,每逾期一日,应按照合作展位费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应补足差额部分。4.若一方违反展会主办方的规定,导致另一方遭受损失的,违约方应承担全部赔偿责任。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[展会名称]结束之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜
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