展览会议合同范本

展览会议合同范本甲方（主办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（承办方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[展览会议名称]，并委托乙方作为承办方负责具体的筹备与执行工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就本次展览会议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.展览会议名称：[展览会议全称]2.展览会议时间：[开始日期][结束日期]3.展览会议地点：[详细地址]4.服务内容负责展览会议的整体策划、组织与实施，包括但不限于场地布置、展品安排、会议议程设计、嘉宾邀请等。提供展览会议所需的设备租赁与维护，如音响设备、灯光设备、展示架等。安排会议期间的餐饮服务，确保餐饮质量与供应时间符合要求。负责展览会议现场的安全保卫与秩序维护工作，制定并执行相关安全措施。提供展览会议期间的摄影、摄像服务，并制作相关影像资料。协助甲方进行展览会议的宣传推广工作，包括但不限于线上线下宣传渠道的选择与执行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对展览会议的筹备与执行情况进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务。有权根据实际情况对展览会议的时间、地点、内容等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与展览会议相关的必要资料和信息，协助乙方开展筹备工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。负责协调与展览会议相关的政府部门审批手续及其他外部关系。在展览会议举办期间，配合乙方做好各项工作，维护展览会议的正常秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据展览会议的实际情况，在不违反本合同约定的前提下，合理调整服务方案和工作计划。有权拒绝甲方提出的违反法律法规或本合同约定的不合理要求。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，精心筹备与执行展览会议，确保展览会议的顺利进行。制定详细的展览会议筹备计划和应急预案，并提交甲方审核。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于场地租赁费用、设备租赁费用、人员薪酬等，但本合同另有约定的除外。严格遵守法律法规的规定，确保展览会议的合法性和安全性。在展览会议举办期间，如发生任何安全事故或法律纠纷，由乙方承担全部责任。尊重甲方的知识产权和商业秘密，不得擅自使用或泄露甲方提供的相关资料和信息。在展览会议结束后，向甲方提交工作总结报告及相关影像资料等。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览会议筹备工作完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。展览会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方违反本合同约定的其他义务，导致乙方无法正常履行服务职责或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成展览会议的筹备与执行工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或影响恶劣的，甲方有权追究乙方的法律责任。若乙方在展览会议举办期间发生安全事故或法律纠纷，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、合同变更与解除1.合同变更：本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.合同解除经双方协商一致，可以解除本合同。若一方严重违反本合同约定，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提