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文档简介

展位宣传合同范本甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟参加[展会名称],需要乙方为其提供展位宣传服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、服务内容及要求1.展位设计与搭建乙方负责根据甲方提供的企业形象、产品信息及展会主题,为甲方设计独特且具有吸引力的展位。展位设计应符合展会主办方的要求及相关安全规范,确保在展会期间能够有效展示甲方的品牌形象和产品特色。展位搭建材料应选用质量可靠、环保的材料,搭建工作需在规定时间内完成,并保证搭建质量,达到坚固、美观的效果。搭建完成后,乙方应负责展位的验收工作,确保展位符合设计要求和安全标准。2.宣传资料制作乙方根据甲方提供的产品资料、宣传文案等信息,制作各类宣传资料,包括但不限于海报、宣传单页、名片、产品手册等。宣传资料的内容应准确传达甲方的品牌理念、产品优势及展会信息,设计风格应与展位整体风格相协调,且符合甲方的品牌形象。宣传资料的制作数量应满足展会期间的使用需求,并保证印刷质量清晰、色彩鲜艳。乙方应在规定时间内完成宣传资料的制作,并交付甲方审核。甲方有权对宣传资料提出修改意见,乙方应根据甲方意见及时进行调整,直至甲方满意为止。3.展会期间宣传推广在展会期间,乙方负责通过多种方式为甲方展位进行宣传推广。包括但不限于安排专业的宣传人员在展位周边进行宣传活动,向参观者发放宣传资料,介绍甲方的产品和服务;利用展会现场的多媒体设备,如电子显示屏、音响等,循环播放甲方的宣传视频和产品介绍;协助甲方组织展会期间的各类互动活动,如抽奖、产品演示等,吸引参观者驻足参与,提高展位的人气和关注度。乙方应确保宣传推广活动的合法性和合规性,不得违反展会主办方的规定及相关法律法规。宣传推广活动应围绕甲方的品牌和产品进行,突出甲方的优势和特色,有效提升甲方在展会上的知名度和影响力。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的展位设计方案、宣传资料内容及展会期间的宣传推广活动进行审核,并提出修改意见。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准完成各项服务工作。在乙方未按照本合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、产品资料及宣传文案等相关资料,以便乙方开展服务工作。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方的工作,包括但不限于提供必要的协助、参与展会期间的互动活动等,确保服务工作的顺利进行。(二)乙方权利与义务1.权利按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和要求,自主开展展位设计、宣传资料制作及展会期间的宣传推广活动,但需保证服务内容符合本合同约定及相关法律法规的规定。在甲方未按照本合同约定支付服务费用或提供的资料存在重大错误导致乙方无法正常开展工作时,有权暂停服务并要求甲方承担违约责任。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、要求、时间和质量标准为甲方提供展位宣传服务。对甲方提供的商业秘密和资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中,如发现甲方提供的资料存在问题或可能影响服务效果的情况,应及时通知甲方并提出合理建议。展会结束后,向甲方提供服务总结报告,包括展位宣传效果评估、参观者反馈等信息。三、服务费用及支付方式(一)服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用包含展位设计与搭建费用、宣传资料制作费用、展会期间宣传推广费用等乙方为完成本合同约定服务所需的全部费用,但不包括甲方应向展会主办方支付的展位租赁费用及其他相关费用。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:1.合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.展位搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.展会结束后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务部分对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方提供的资料存在虚假、错误或不完整等情况,导致乙方无法按照本合同约定完成服务工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更或解除本合同,应向乙方支付合同总金额[X]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准完成服务工作,每逾期一日,应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的展位设计方案、宣传资料内容或展会期间的宣传推广活动存在违反法律法规、展会主办方规定或侵犯第三方知识产权等问题,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同项下的服务工作转包给第三方或未经甲方书面同意擅自变更服务内容,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[展会结束日期]。2.本合同一

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