展会咨询合同范本

展会咨询合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加相关展会并需要专业的展会咨询服务，乙方具备提供该类服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供展会咨询服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求1.展会信息收集与分析乙方应负责收集与甲方拟参加展会相关的各类信息，包括但不限于展会的主题、规模、参展商构成、观众群体、展会的历史数据及发展趋势等。对收集到的信息进行深入分析，为甲方提供关于展会市场环境、竞争态势等方面的专业报告，以便甲方全面了解展会情况，制定合理的参展策略。2.展位规划与设计建议根据甲方的产品特点、品牌定位以及展会目标，乙方为甲方提供展位规划的专业建议，包括展位的最佳位置选择、展位面积的合理确定等。同时，乙方应协助甲方进行展位的设计构思，提供设计方案初稿，确保展位在展会上能够突出甲方特色，吸引潜在客户关注。3.参展产品展示策划针对甲方计划在展会上展示的产品，乙方协助甲方进行展示策划。包括确定产品的展示布局、展示方式（如实物展示、模型展示、多媒体展示等），制定产品讲解要点及互动环节设计，以提高产品在展会上的展示效果，增强甲方与观众之间的沟通与互动。4.市场推广策略制定结合展会特点和甲方目标客户群体，乙方为甲方制定在展会期间及展会前后的市场推广策略。策略涵盖线上推广（如社交媒体宣传、行业网站广告投放等）和线下推广（如展会现场活动策划、宣传资料发放等），旨在提高甲方在展会上的知名度和影响力，吸引更多潜在客户到访展位。5.客户接待与洽谈协助在展会期间，乙方协助甲方进行客户接待工作。包括安排专业人员在展位协助甲方工作人员接待来访客户，记录客户信息及需求，为甲方与客户之间的洽谈提供必要的支持和引导，促进业务合作机会的达成。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供展会咨询服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权获取乙方提供的各类咨询报告、策划方案等服务成果，并要求乙方对相关内容进行解释和说明。2.义务向乙方提供开展服务所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于公司简介、产品资料、参展目标等。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方开展工作，为乙方提供必要的工作条件和协助，如安排相关人员与乙方沟通、参与乙方组织的会议和活动等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息以及展会实际情况，独立开展服务工作，并根据专业判断提出合理的建议和方案。2.义务按照国家法律法规及行业规范，以专业、勤勉、尽责的态度为甲方提供展会咨询服务，确保服务质量达到行业标准。对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。定期向甲方汇报服务进展情况，及时解答甲方提出的问题，并根据甲方反馈意见对服务方案进行调整和优化。在服务期限内，乙方应安排具有相关专业知识和经验的人员负责本项目服务工作，并确保人员的稳定性。如因特殊原因需要更换人员，应提前通知甲方并取得甲方同意。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币元（大写元整）。此费用涵盖乙方为甲方提供本合同约定的各项展会咨询服务所需的全部费用，包括但不限于信息收集与分析费用、策划设计费用、市场推广费用、人员劳务费用等。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写元整）。2.乙方完成展位规划与设计建议、参展产品展示策划、市场推广策略制定等主要服务内容，并经甲方书面确认后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写元整）。3.展会结束后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起，至甲方参加的展会结束后个工作日止。如甲方因特殊原因需要延长服务期限，应提前与乙方协商并签订补充协议，明确延长的期限及相关费用等事宜。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起年。如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币元（大写元整），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应按照合同总金额的%向乙方支付违约金。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整的情况，导致乙方无法正常开展服务工作或服务成果不符合合同要求的，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和质量要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密条款，应按照本合同约定承担违约责任，向甲方支付违约金并赔偿甲方损失。3.若乙方提供的服务成果存在严重质量问题，导致甲方遭受经济损失或其他不利影响的，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双